Office Manager Legal D/F
Vor 4 Tagen
Rechts-/Wirtschaftsberatung
Zürich, Switzerland
Im direkten Auftrag unserer Mandantin, einer renommierten national/international tätigen Anwaltskanzlei mit Sitz im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir eine/n vielseitige/n Office Manager/in im Legal Bereich mit guten Sprachkenntnissen in Deutsch und Französisch.
In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der Administration, der Projektassistenz, der Buchhaltung sowie in HR- und IT Themen für drei Partneranwälte der Kanzlei. Sie führen Korrespondenz in Deutsch/Englisch, bearbeiten Legal Dokumente, sind in der Projektkoordination sowie -überwachung tätig, und unterstützen aktiv im breit gefächerten Tagesgeschäft. Sie koordinieren die Rechtskorrespondenz mit den Parteien (z.B. Eingaben/Rechtschriften für Gerichte, Behörden), überwachen Termine sowie die Aktenführung, und erstellen Dokumente/Berichte. Auch sind Sie in der Fakturierung tätig, überwachen Kosten/Budgets und arbeiten im Lohnwesen und in der Buchhaltung mit.
Unsere Mandantin bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung im dynamischen Legal Umfeld einer in seinen Fachgebieten (u.a. Wirtschaftsrecht, Gesellschaftsrecht) führenden, renommierten Kanzlei. Zudem können Sie sich auf eine professionelle, sympathische Unternehmenskultur und einen zentralen, modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Anstellungsbedingungen freuen.
Um diese vielseitige Position optimal besetzen zu können, bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit. Zudem können Sie auf mehrjährige Praxis in einer ähnlichen Funktion in einer Anwaltskanzlei oder im Legal Umfeld zurückgreifen, welche Sie von Vorteil in internationalen Unternehmen sammeln durften. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch sowie sehr gut in Französisch, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil. Sie beherrschen die MS-Office-Programme, insbesondere Outlook, PowerPoint sowie Word und konnten sich idealerweise bereits Praxis im Umgang mit CRM Systemen im Legal Umfeld erarbeiten. Sie sind eine gut organisierte, unkomplizierte, pragmatische sowie loyale Person und zählen Diskrektion sowie eine strukturierte Arbeitsweise zu Ihren Stärken. Wenn Sie zudem auf allen Hierarchieebenen adressatengerecht kommunizieren können und auch in hektischen Zeiten weder Ihren Kopf noch Ihre gesunde Portion Humor verlieren, sind Sie möglicherweise unsere perfekte Kandidatin.
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Legal Counsel
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz SD Legal VollzeitDirect message the job poster from SD LegalManaging Director at SD Legal | Award Winning In-house Legal & Compliance Recruiter | Fitness Enthusiast & Family ManUpdated PostingA highly attractive investment technology focused firm with offices across Europe and Asia.You will be joining an established global team with oversight of corporate activity in Europe...
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Chief Legal Officer
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz dormakaba International Holding AG VollzeitWe are at the heart of every place that matters. As a leading global provider in the access solutions market for schools, banks, airports, hospitals, hotels, and many more, we enable seamless movement within secure, safe, and sustainable places. Our work is IMPORTANT. YOU are important. We provide our people with the tools to shape their careers for growth....
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Office Manager
vor 1 Tag
Zürich, Schweiz d-fine Group VollzeitEinleitungWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) für unser Büro in Zürich. Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit (ab 60%) besetzt werden. Sie arbeiten mit unserem zweiköpfigen Team im Zürcher Büro zusammen und stehen im ständigen Austausch mit dem zuständigen Partner für das Schweizer Büro sowie den Kolleginnen und...
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Labor & Employment Legal Counsel (m/f/d)
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz Axiom VollzeitWe are currently seeking a Labor & Employment (L&E) Legal Counsel (m/f/d) to work with a leading global company on their Motion business team. This role involves supporting a wide range of L&E topics across multiple jurisdictions, focusing particularly on the Nordics and Switzerland. Responsibilities Provide expert legal advice and support on labor and...
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Office Manager
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz d-fine GmbH Vollzeit**Vertragslaufzeit**: unbefristet **Arbeitszeit**: Vollzeit, Teilzeit **Einsatzort**: Zürich, überall in der Schweiz & international **Eintrittstermin**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.500 Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf Standorten in sieben Ländern nah...
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Swiss Qualified Legal Counsel, Private Office
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitSocial network you want to login/join with:Client:AP ExecutiveLocation:Zurich, SwitzerlandJob Category:LegalJob Reference:180715db045eJob Views:10Posted:21.01.2025Expiry Date:07.03.2025Job Description:A private office specializing in alternative investments and commodities is looking to hire a legal counsel for its Zurich office, Switzerland.The successful...
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Junior Legal
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz Robeco Investment Engineers VollzeitJunior Legal & Compliance OfficerApply locations Switzerland, Zürich time type Full time posted on Posted 5 Days Ago job requisition id R1783 Robeco Switzerland Ltd., part of the international Robeco group, is seeking a dedicated and proactive Junior Legal & Compliance Officer to join our team in Zurich. This role offers a unique opportunity to gain...
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Office Manager
vor 1 Tag
Zürich, Schweiz d-fine Group VollzeitEinleitungWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) für unser Büro in Zürich. Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit (ab 60%) besetzt werden. Sie arbeiten mit unserem zweiköpfigen Team im Zürcher Büro zusammen und stehen im ständigen Austausch mit dem zuständigen Partner für das Schweizer Büro sowie den Kolleginnen und...
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Assistant Front Office Manager M/F
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz Gastronet.ch VollzeitAssistant Front Office Manager M/F Gebiet Kanton BE Beschreibung Traditionelles Luxushotel in beliebter touristischer Gegend. In den verschiedenen Restaurants wird gastronomische Tradition mit innovativer und moderner Raffinesse angeboten. Anforderungen Sie verfügen über eine abgeschlossen Hotellerie-Ausbildung sowie fundierte Erfahrung in der...
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Legal Talent Manager
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz Axiom VollzeitAxiom is seeking a native High German and English Speaking Talent Manager to join our Zurich office. About Axiom: Axiom is where in-house legal teams go to find the right legal talent for everything from routine in-house tasks to complex outside counsel work. Too many legal departments are stuck having to choose between paying the high fees of their...
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Legal Talent Manager
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitSocial network you want to login/join with:Axiom is seeking a native High German and English Speaking Talent Manager to join our Zurich office.About Axiom:Axiom is where in-house legal teams go to find the right legal talent for everything from routine in-house tasks to complex outside counsel work. Too many legal departments are stuck having to choose...
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Labor & Employment Legal Counsel (m/f/d)
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitClient: AxiomLocation: Not specifiedJob Category: OtherJob Reference: 62ba859ab874Job Views: 8Posted: 21.01.2025Expiry Date: 07.03.2025Job Description:We are currently seeking a Labor & Employment (L&E) Legal Counsel (m/f/d) to work with a leading global company on their Motion business team. This role involves supporting a wide range of L&E topics across...
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Legal & Compliance Operations Manager - Crypto
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz Career Renew VollzeitCareer Renew is recruiting for one of its clients a Legal & Compliance Operations Manager - Crypto - this is an onsite role in Zurich or Zug, Switzerland.As aLegal and Compliance Operations Manageryou will focus on tasks such as contract management, day-to-day legal operational tasks, providing legal advice to the Foundation Council and supporting the legal...
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Legal & Compliance Operations Manager - Crypto
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz Career Renew VollzeitCareer Renew is recruiting for one of its clients a Legal & Compliance Operations Manager - Crypto - this is an onsite role in Zurich or Zug, Switzerland.As a Legal and Compliance Operations Manager you will focus on tasks such as contract management, day-to-day legal operational tasks, providing legal advice to the Foundation Council and supporting the...
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Corporate Legal Specialist
Vor 3 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz coni+partner AG VollzeitAt coni+partner AG, we are seeking a skilled Paralegal Investment Contracts professional to join our team. As a dynamic and innovative consultancy company with headquarters in Zurich and subsidiaries in Düsseldorf and Shanghai, we specialize in custom-fit staffing that perfectly matches corporate cultures.Our client, a bank in Zurich, is looking for a...
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Healthcare/Pharma Legal Counsel
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz Axiom VollzeitWe are currently seeking a Healthcare/Pharma Legal Counsel (m/f/d) to work with various Axiom clients across all industries. Responsibilities : Drafting, reviewing, and negotiating pharmaceutical, biotech or medical device related commercial contracts, including negotiating with counterparties (e.g. CROs). Providing legal advice for a wide range of...
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Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitClient: [Client Name]Location: Zurich or Zug, SwitzerlandJob Category: Legal & ComplianceJob Reference: 3e9796840fecJob Views: 10Posted: 21.01.2025Expiry Date: 07.03.2025Job Description:Career Renew is recruiting for a Legal & Compliance Operations Manager - Crypto. This is an onsite role in Zurich or Zug, Switzerland.As a Legal and Compliance Operations...
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Mitarbeiter/in Legal
vor 1 Woche
Zürich, ZH, Schweiz Bantleon AG VollzeitDie _Bantleon_ AG sucht ab sofort eine/n Mitarbeiter/in Legal & Compliance** **(m/w/d) (Pensum: 100%) Zürich | 24. Oktober 2024 Sebastian Finke, Chief Financial Officer **Ihre neuen Aufgaben**: - Erste/r Ansprechpartner/in für alle Legal - & Compliance-Themen für die Geschäftsleitung sowie für externe Vertragspartner und Dienstleister - Erstellung...
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Healthcare/Pharma Legal Counsel
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitSocial network you want to login/join with:Client:AxiomLocation:-Job Category:-Job Reference:79a78a040d06Job Views:10Posted:21.01.2025Expiry Date:07.03.2025Job Description:We are currently seeking a Healthcare/Pharma Legal Counsel (m/f/d) to work with various Axiom clients across all industries.Responsibilities:Drafting, reviewing, and negotiating...
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Compliance Officer
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz Crypto Finance Group VollzeitGet AI-powered advice on this job and more exclusive features. Join us at Crypto Finance Group, where everyone can make a significant impact. We invite you to be part of our journey and help shape the future of our company. About Crypto Finance Crypto Finance Group, part of Deutsche Börse Group, provides professional digital asset solutions to institutional...
