Office Manager
vor 1 Woche
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) für unser Büro in Zürich. Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit (ab 60%) besetzt werden. Sie arbeiten mit unserem zweiköpfigen Team im Zürcher Büro zusammen und stehen im ständigen Austausch mit dem zuständigen Partner für das Schweizer Büro sowie den Kolleginnen und Kollegen am d-fine Hauptsitz in Frankfurt. Für diese Position ist daher ein besonderes Mass an Selbständigkeit, aktiver Kommunikation und virtueller Teamarbeit notwendig. In dieser abwechslungsreichen Rolle überzeugen Sie als Allrounder mit Ihren administrativen Stärken.
Ihre Aufgaben- Bewirtschaftung der Büroräumlichkeit (Verwaltung Poolarbeitsplätze und Meetingräume, Materialbeschaffung, etc.)
- Übernahme von allgemeinen administrativen Aufgaben (z.B. Unterstützung bei Ausschreibungen, internationale Sendungen inkl. Zollanmeldungen, Versand von Kundengeschenken, etc.)
- Zusammenarbeit mit den anderen europäischen Gesellschaften von d-fine
- Erstellung von Reisekostenabrechnung, inkl. Kontrolle der Zeiterfassungen
- Durchführung von Kundendatenpflege und Vertragsadministration
- Abwicklung von Debitorenrechnungsstellung
- Unterstützung und Vertretung in anderen Bereichen, u.a. Event-Management, Recruiting, Marketing und People Development
- Erstellung von diversen Reportings (z.B. Sustainability-Auswertungen, Vorbereitung des Jahresabschlusses, etc.)
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder ein abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den MS Office Anwendungen, insbesondere MS Excel, Bereitschaft sich in bestehende Systeme einzuarbeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Schweizerdeutsch wünschenswert)
- Selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Zürich
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, lockere Teamatmosphäre und offene Kommunikation
- Flache Hierarchien, ein kollegiales Betriebsklima und kurze Entscheidungswege
- Freiraum und Flexibilität bei der persönlichen Arbeitsgestaltung
- Individuelle Trainingsmöglichkeiten und regelmässiges Feedback
- Attraktive Sozialleistungen, tolle Firmenevents und vieles mehr
Schreiber, Pauline
Tel: +49 69 90 737 3634
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl. Angabe Ihrer Salärvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins.
#J-18808-Ljbffr-
Office Manager
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz Robert Walters VollzeitSalary: confidentialOur client is an independent, family-owned private bank located in the heart of Zurich, specialised in Wealth Management, Investment Management and Family Office Solutions. We are looking for an Office Manager to join and support their Office in Zurich.This is an excellent opportunity for individuals to utilise and develop a wide range of...
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Office Manager
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitUnsere Mandantin ist in der Schweiz und in Europa ein führendes Unternehmen im Bereich von Batterie-Energiespeichersystemen. Sie unterstützt, plant, finanziert und betreibt industrielle Anlagen für die Energiespeicherung. Um das weitere Wachstum zu organisieren, suchen wir im Auftrag der Geschäftsleitung für den Standort in der Region Zug eine...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitUnsere Mandantin ist in der Schweiz und in Europa ein führendes Unternehmen im Bereich von Batterie-Energiespeichersystemen. Sie unterstützt, plant, finanziert und betreibt industrielle Anlagen für die Energiespeicherung. Um das weitere Wachstum zu organisieren, suchen wir im Auftrag der Geschäftsleitung für den Standort in der Region Zug eine...
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Office Manager
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Robert Walters Switzerland VollzeitAbout the Job:- Administrative support: Support bank staff with document preparation, data entry, correspondence handling- Office Supplies Management: Managing inventory, ordering office supplies, ensuring office is well equipped- Facility coordination: Coordinating with vendors and service providers as needed- Greeting clients and visitors: First point of...
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Office Manager*in Temporär
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitOffice Manager*in Temporär, Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandFür unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehenden Teams.AufgabenQualifizierte Unterstützung des Teams bei allen anfallenden administrativen AufgabenOrganisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge,...
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Front Office Manager
Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz join VollzeitWir bieten als Front Office Manager bei unserem Boutique-Hotel in Zürichs Herzen eine herausfordernde Position mit viel Eigenverantwortung. Der perfekte Kandidat kümmert sich um die Bedürfnisse unserer Gäste und setzt sie konsequent um. Eine angenehme Arbeitsumgebung und ein motiviertes Team erwarten dich.Deine Hauptaufgaben werden sein:Leitung des Front...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz NVIDIA VollzeitNVIDIA awakened the world to the power of computer graphics when it invented the graphics processing unit (GPU) in 1999. Since then, it has consistently set new standards in visual computing with breathtaking, interactive graphics available on devices ranging from portable media players to notebooks to workstations. Fortune magazine has ranked NVIDIA #1 in...
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Volunteer Office Manager
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz International Association of the Recognized Police Officers - IARPO VollzeitPosition: Volunteer Office Manager (w)Location: Remote (with the possibility of in-person meetings or events). Person should be in Switzerland and have B, C or CH residence permit. Duration: 12 months with the possibility of extensionHours: 20 hours a week or more as neededSalary: This is a volunteer position, and as such, no monetary compensation will be...
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Office Manager
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Hitachi Vantara Corporation VollzeitWe are looking for a skilled Office Manager to support our leadership team in day-to-day office activities.Key Responsibilities:Obtaining and organizing information for use in conferences, speeches, and reports as requested by the executive.Editing, proofing, formatting, document design/production, form filling, and data entry. Scheduling/coordinating...
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Office Manager*in Temporär
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich VollzeitFür unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehende Teams. Aufgaben - Qualifizierte Unterstützung des Team bei allen anfallenden administrativen Aufgaben - Organisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.) - Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum...
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Office Manager
Vor 4 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz NOKERA AG VollzeitDeine RolleAls Office Manager bei NOKERA AG bist du verantwortlich für die Betreuung und Entwicklung des Büroteams. Du sorgst für eine positive Arbeitsatmosphäre und koordinierst alle administrativen Aufgaben im Büro.Unsere WertePurpose: Gemeinsam gestalten wir die weltweit größte Branche nachhaltiger und denken Bauen neu.Gehalt: Wir bieten...
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Senior Office Manager
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz Careerplus Group AG VollzeitDu suchst eine verantwortungsvolle Office-Management-Position mit vielseitigen Aufgaben? Werde Teil eines internationalen Unternehmens und gestalte die Prozesse aktiv mit!Dieses Unternehmen ist ein führender Anbieter in der Industriebranche und bekannt für seine hochwertigen technischen Lösungen sowie sein starkes internationales Netzwerk. Es legt grossen...
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Office Manager*in Temporär
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Job Impuls AG VollzeitFür unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehenden Teams. Aufgaben Qualifizierte Unterstützung des Teams bei allen anfallenden administrativen Aufgaben Organisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.) Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum Beispiel...
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Office manager*in temporär
vor 19 Stunden
Zürich, Schweiz Job Impuls Ag Zürich VollzeitFür unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehende Teams.AufgabenQualifizierte Unterstützung des Team bei allen anfallenden administrativen AufgabenOrganisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.)Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum Beispiel...
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Office Manager
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Nokera AG VollzeitDeine RolleLebenswerter und bezahlbarer Wohnraum, daran arbeiten wir bei NOKERA. Mit einem klaren Purpose treiben wir die Mission voran, jährlich bis zu 20.000 Familien ein neues Zuhause zu geben. Als stark wachsendes Unternehmen setzen wir neue Maßstände und haben es uns zum Ziel gesetzt, die größte Branche der Welt mit einer nachhaltigen und seriellen...
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Event Location Manager
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz Office LAB VollzeitDas Dienstleistungsunternehmen Office LAB AG bietet umfassende Lösungen im Bereich Conferencing und Coworking und betreibt schweizweit acht Workspaces mit modernen Meeting- und Konferenzräumen. Unser Fokus liegt auf der Bereitstellung flexibler und innovativer Konferenzlösungen, die Unternehmen und Teams ein optimales Umfeld für produktive Meetings,...
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Compliance Officer Manager
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Kanadevia Inova VollzeitKanadevia Inova is committed to creating a sustainable future through innovative waste management solutions.We are seeking an experienced Insurance Manager to join our team.ResponsibilitiesAs an Insurance Manager, your key responsibilities will include:Developing and implementing effective insurance policiesEnsuring compliance with regulatory...
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Event&location Manager
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz Office LAB AG VollzeitDas Dienstleistungsunternehmen **Office LAB AG** bietet umfassende Lösungen im Bereich Conferencing und Coworking und betreibt schweizweit acht Workspaces mit modernen Meeting - und Konferenzräumen. Unser Fokus liegt auf der Bereitstellung flexibler und innovativer Konferenzlösungen, die Unternehmen und Teams ein optimales Umfeld für produktive Meetings,...
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Coo / office manager
vor 23 Stunden
Zürich, Schweiz Pestalozzi Rechtsanwälte AG VollzeitYour responsibilities:Lead and coordinate the firm’s finance, IT and HR operations – reporting to Executive ManagementOverall management of the firm's operational back-office staffDrive project implementation and executionEnsure and optimize process flows to enhance operational performanceAdministrative support for Executive Management/ChairYour...
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Office Manager 100%
vor 3 Wochen
Zürich, ZH, Schweiz swisspuls VollzeitAls ein führender Akteur in ihrer Branche und stolzes Mitglied eines internationalen Netzwerks, das sich über drei Kontinente erstreckt, verfügt unser Kunde über ein kleines, aber leidenschaftliches, professionelles und engagiertes Team, das erstklassige Auktionen veranstaltet und Sammler weltweit inspiriert. Wir unterstützen sie nun bei der Suche nach...