Management Assistant
Vor 2 Tagen
Schaffhausen, Switzerland
Unser Kunde in der Region Schaffhausen bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld einzubringen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen Sie das Management bei einer Vielzahl von abwechslungsreichen Aufgaben.
Aufgaben
- Unterstützung des Managements in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Events und Geschäftsreisen
- Erstellen von Berichten, Präsentationen und Protokollen für die Geschäftsleitung
- Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente und Informationen
- Übernahme der Kommunikation und Koordination mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts und Einhaltung von Deadlines
- Betreuung von Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben im Bereich Prozessoptimierung
- Weiterentwicklung und Implementierung effizienter Arbeitsabläufe
Minimum Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in Wirtschaft, Management oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im internationalen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind ein Plus
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
- Proaktive, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten
- Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Vorteile
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen
- Modernes Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative und Entwicklung
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Zusatzleistungen
- Unterstützung bei der fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122024-682743) hast, kontaktiere bitte Aziz Cakan unter +41 58 233 31 20.
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Assistant Division Management
vor 1 Tag
Schaffhausen, Schweiz TN Switzerland VollzeitAssistant Division Management, SchaffhausenGF Casting Solutions AG, SchaffhausenSchaffhausen, SwitzerlandIhr ProfilKaufmännische AusbildungErste Berufserfahrung in einer vergleichbaren PositionSehr gute MS-Office-KenntnisseGute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)Zuverlässigkeit und hohe EigenverantwortungOrganisationstalent, sowie...
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Schaffhausen, Schweiz TN Switzerland VollzeitAssistant Division Management 100%, SchaffhausenGF Casting Solutions AG, SchaffhausenSchaffhausen, SwitzerlandIhre AufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitungsmitglieder und der Abteilung R&DKompetente Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kunden und GeschäftspartnerSelbstständige Organisation von Events, Schulungen und...
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Administrative Assistant
Vor 6 Tagen
Schaffhausen, Schweiz Ascent Health Services LLC VollzeitJOB SUMMARY: As an Admin Assistant for the legal team at Ascent, you will play a key role in supporting our legal team and Executive Assistant. In this full-time, on-site position, you will handle a wide range of administrative tasks, from event coordination to managing legal documentation. If you’re looking for a role where you can grow professionally...
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Business Development Assistant
Vor 5 Tagen
Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Richemont VollzeitCompany OverviewIWC, a renowned Swiss luxury watch manufacturer, is part of the Richemont Group. Our company prides itself on its innovative approach to traditional craftsmanship, combining cutting-edge technology with centuries-old expertise.Job DescriptionWe are seeking an ambitious Business Development Assistant to join our Global People Development team...
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Assistant Division Management
Vor 2 Tagen
Schaffhausen, Schweiz GF Casting Solutions AG, Schaffhausen VollzeitIhr Profil Kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich) Zuverlässigkeit und hohe Eigenverantwortung Organisationstalent, sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Schaffhausen, Schweiz TN Switzerland VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) 100% – Assistenz auf höchster Ebene, SchaffhausenSchaffhausen, SwitzerlandSind Sie ein Organisationstalent mit Weitblick und Freude an anspruchsvollen Aufgaben? Unser Kunde in der Region Schaffhausen bietet Ihnen eine spannende Herausforderung als Executive Assistant (m/w/d). Unterstützen Sie die Geschäftsleitung aktiv und...
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Schaffhausen, Schweiz TN Switzerland VollzeitExecutive Assistant to President EMEA, SchaffhausenClient:AptivLocation:Schaffhausen, SwitzerlandJob Category:OtherJob Reference:dd84b00d7e35Job Views:9Posted:21.01.2025Expiry Date:07.03.2025Job Description:Help shape the future of mobility.With Aptiv's newly opened Schaffhausen office, you'll be one of 200,000 sharpest minds generating over $17 billion in...
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Executive Assistant to President EMEA
Vor 2 Tagen
Schaffhausen, Schweiz Aptiv VollzeitHelp shape the future of mobility . With Aptiv's newly opened Schaffhausen, Switzerland office, you'll be one of 200,000 sharpest minds generating over $17 billion in revenue each year across 48 countries. Through our deep domain expertise, we enable customers to transition to software-defined vehicles with electrified and intelligently connected...
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Assistant Division Management 100%
Vor 2 Tagen
Schaffhausen, Schweiz GF Casting Solutions AG, Schaffhausen VollzeitIhre Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitungsmitglieder und der Abteilung R&D Kompetente Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kunden und Geschäftspartner Selbstständige Organisation von Events, Schulungen und Workshops (lokal und international), einschliesslich effizienter Zeitplanung und...
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Management Assistant
Vor 5 Tagen
Schaffhausen, Schweiz Adecco VollzeitUnser Kunde in der Region Schaffhausen bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld einzubringen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen Sie das Management bei einer Vielzahl von abwechslungsreichen Aufgaben.AufgabenUnterstützung des Managements in administrativen und...
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Customer Strategy and Planning Assistant
Vor 3 Tagen
Schaffhausen, Schweiz Unilever VollzeitÜber Ice Cream – Das Leben schmeckt besser mit GlaceUnilever Ice Cream ist das größte globale Eiscremeunternehmen der Welt, mit über 100 Jahren Erfahrung bietet es eine breite Palette an leckeren und verantwortungsvollen Glacekreationen, die unsere Konsument*innen begeistern. Mit Engagement für Innovation, Qualität und Nachhaltigkeit haben wir 35...
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Trade Marketing Assistant
Vor 4 Tagen
Schaffhausen, Schweiz Unilever Vollzeit**Hallo, wir sind Unilever! Ein international führender Konsumgüterhersteller. Unsere Artikel aus den Bereichen Ernährung, Körperpflege, Wasch - und Reinigungsmittel werden täglich von rund 3,5 Milliarden Menschen in über 190 Ländern genutzt: AXE, Dove, Coral, Lusso, Magnum, Rexona, Knorr, Ben & Jerry’s und viele mehr.** **Für unseren Standort in...
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Assistentin HR
Vor 4 Tagen
Schaffhausen, Schweiz Flexsis Vollzeit**EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». Flexsis AG ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 47 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. Für unsere Mandantin in **Schaffhausen** rekrutieren...
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Schaffhausen, Schweiz Adecco VollzeitSind Sie ein Organisationstalent mit Weitblick und Freude an anspruchsvollen Aufgaben? Unser Kunde in der Region Schaffhausen bietet Ihnen eine spannende Herausforderung als Executive Assistant (m/w/d). Unterstützen Sie die Geschäftsleitung aktiv und werden Sie ein unverzichtbarer Teil eines dynamischen Unternehmens.AufgabenProaktive Unterstützung der...
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Customer Strategy and Planning Assistant
Vor 6 Tagen
Schaffhausen, Schweiz Unilever Vollzeit-Über Ice Cream – Das Leben schmeckt besser mit GlaceUnilever Ice Cream ist das größte globale Eiscremeunternehmen der Welt, mit über 100 Jahren Erfahrung bietet es eine breite Palette an leckeren und verantwortungsvollen Glacekreationen, die unsere Konsument*innen begeistern. Mit Engagement für Innovation, Qualität und Nachhaltigkeit haben wir 35...
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Trade Marketing Assistant Manager
Vor 2 Tagen
Schaffhausen, Schweiz TN Switzerland VollzeitTrade Marketing Assistant Manager (m/w/d) in Teilzeit, SchaffhausenSchaffhausen, SwitzerlandHallo, wir sind Unilever! Ein international führender Konsumgüterhersteller. Unsere Artikel aus den Bereichen Ernährung, Körperpflege, Wasch- und Reinigungsmittel werden täglich von rund 3,5 Milliarden Menschen in über 190 Ländern genutzt: AXE, Dove, Coral,...
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Trade Marketing Assistant Manager
Vor 3 Tagen
Schaffhausen, Schweiz Unilever VollzeitHallo, wir sind Unilever! Ein international führender Konsumgüterhersteller. Unsere Artikel aus den Bereichen Ernährung, Körperpflege, Wasch- und Reinigungsmittel werden täglich von rund 3,5 Milliarden Menschen in über 190 Ländern genutzt: AXE, Dove, Coral, Lusso, Magnum, Rexona, Knorr, Ben & Jerry’s und viele mehr. An unseren Standort in...
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Office Manager
Vor 3 Tagen
Schaffhausen, Schweiz adecco VollzeitFür unseren Kunden ein innovatives Unternehmen in Schaffhausen, suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d) 100%Office Manager (m/w/d)Ihre AufgabenArrangieren von Meetings und Planen von EventsNachbestellen von BüroartikelnPflege der internen DatenbankenEinreichen von SpesenabrechnungenFühren von Mitarbeiterakten in digitaler und PapierformPflegen...
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Office Manager
vor 1 Tag
Schaffhausen, Schweiz TN Switzerland VollzeitFür unseren Kunden ein innovatives Unternehmen in Schaffhausen, suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d) 100%Office Manager (m/w/d)Ihre AufgabenArrangieren von Meetings und Planen von EventsNachbestellen von BüroartikelnPflege der internen DatenbankenEinreichen von SpesenabrechnungenFühren von Mitarbeiterakten in digitaler und PapierformPflegen...
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HR Generalist
vor 1 Woche
Schaffhausen, Schweiz Xylem VollzeitXylem |ˈzīləm| 1) The tissue in plants that brings water upward from the roots; 2) A leading global water technology company. Xylem is a leading global water technology company with over 16.000 employees dedicated to solving the world’s most challenging water issues. We are a global provider of efficient, innovative and sustainable water technologies...