Management Assistant

Vor 2 Tagen

Schaffhausen, Schweiz Adecco Vollzeit

Unser Kunde in der Region Schaffhausen bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld einzubringen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen Sie das Management bei einer Vielzahl von abwechslungsreichen Aufgaben.

Aufgaben

  • Unterstützung des Managements in administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Events und Geschäftsreisen
  • Erstellen von Berichten, Präsentationen und Protokollen für die Geschäftsleitung
  • Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente und Informationen
  • Übernahme der Kommunikation und Koordination mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts und Einhaltung von Deadlines
  • Betreuung von Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben im Bereich Prozessoptimierung
  • Weiterentwicklung und Implementierung effizienter Arbeitsabläufe

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in Wirtschaft, Management oder vergleichbar
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im internationalen Umfeld
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind ein Plus
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
  • Proaktive, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten
  • Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Vorteile

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen
  • Modernes Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative und Entwicklung
  • Attraktive Anstellungsbedingungen und Zusatzleistungen
  • Unterstützung bei der fachlichen und persönlichen Weiterbildung
  • Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122024-682743) hast, kontaktiere bitte Aziz Cakan unter +41 58 233 31 20.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. 

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.

  • Management Assistant

    Vor 3 Tagen

    Schaffhausen, Schweiz Johnson & Johnson Family of Companies Vollzeit

    Cilag AG, being part of the Janssen Supply Chain and a member of Johnson & Johnson Family of companies, is currently looking for an Management Assistant (60%-80%) to be based in Schaffhausen, Switzerland. : The Management Assistant (60%-80%) will be accountable for technical and administrative activities within the Technical Operations...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Schaffhausen, Schweiz Urban Games GmbH Vollzeit

    Urban Games is an independent and highly-successful video game development company focused on simulation and management games. Urban Games’ third video game title, Transport Fever 2, was released with great success in late 2019 and enables the company to continue growing. Urban Games offers the current twenty employees the opportunity to work on unique...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Kanton Schaffhausen, Schweiz Urban Games Vollzeit

    **Company**: Urban Games GmbH **Start date**: as per agreement **Employment**: 100% or as per agreement Urban Games is an independent and highly-successful video game development company focused on simulation and management games. Urban Games’ third video game title, Transport Fever 2, was released with great success in late 2019 and enables the company...

  • Administrative Assistant 60%

    Vor 6 Tagen

    Schaffhausen, Schweiz Ascent Health Services Switzerland Vollzeit

    **JOB SUMMARY**: As an Administrative Assistant at Ascent Health Services, you will provide essential administrative support to our negotiation team, senior directors, and executive assistant. This is a job-sharing position, ideal if you can work in the afternoons from Monday to Friday and one full day a week, though this can be discussed. Please note that...

  • Legal Team Assistant

    vor 4 Monaten

    Schaffhausen, Schweiz Ascent Health Services Switzerland Vollzeit

    **JOB SUMMARY**: As a Legal Team Assistant at Ascent, you will play a key role in supporting our legal team and Executive Assistant. In this full-time, on-site position, you will handle a wide range of administrative tasks, from event coordination to managing legal documentation. If you’re looking for a role where you can grow professionally while...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Monaten

    Schaffhausen, Schweiz Ascent Health Services Switzerland Vollzeit

    **JOB SUMMARY**: As an Admin Assistant for the legal team at Ascent, you will play a key role in supporting our legal team and Executive Assistant. In this full-time, on-site position, you will handle a wide range of administrative tasks, from event coordination to managing legal documentation. If you’re looking for a role where you can grow professionally...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Monaten

    Schaffhausen, Schweiz Ascent Health Services Switzerland Vollzeit

    JOB SUMMARY: As an Admin Assistant for the legal team at Ascent, you will play a key role in supporting our legal team and Executive Assistant. In this full-time, on-site position, you will handle a wide range of administrative tasks, from event coordination to managing legal documentation. If you’re looking for a role where you can grow professionally...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Schaffhausen, Schweiz TE Connectivity Vollzeit

    Job Posting Title: Executive Assistant Job Code: 30003001 Employee Referral Amount: erpAmount Education Experience: Other Employment Experience: 1-3 years At TE, you will unleash your potential working with people from diverse backgrounds and industries to create a safer, sustainable and more connected world. **Tasks Summary and Responsibilities**: -...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Schaffhausen, Schweiz TE Connectivity Vollzeit

    As an executive assistant for the Leadership Team Global Automotive, you are uniquely positioned to support the Global Auto leadership team. You will support the BU leaders and be a partner to the BU Leadership Team. Our new assistant is someone who supports us beyond scheduling, planning meetings, travel arrangement and expense planning by helping us reach...

  • Office Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Schaffhausen, Schweiz ABBVIE Vollzeit

    **About AbbVie** Pharmacyclics is committed to the development and commercialization of novel therapies intended to improve the quality and duration of life and to resolve serious unmet medical needs for cancer patients. Pharmacyclics is a wholly-owned subsidiary of AbbVie (NYSE:ABBV), a global, research-based biopharmaceutical company. Oncology is a key...

  • Executive Assistant to President Emea

    vor 7 Monaten

    Schaffhausen, Schweiz Aptiv plc Vollzeit

    **Help shape the future of mobility **_.With Aptiv's newly opened Schaffhausen, Switzerland office, you'll be one of 200,000 sharpest minds generating over $17 billion in revenue each year across 48 countries. Through our deep domain expertise, we enable customers to transition to software-defined vehicles with electrified and intelligently connected...

  • Executive Assistant to President Emea

    vor 7 Monaten

    Schaffhausen, Schweiz Aptiv plc Vollzeit

    **Help shape the future of mobility **_.With Aptiv's newly opened Schaffhausen, Switzerland office, you'll be one of 200,000 sharpest minds generating over $17 billion in revenue each year across 48 countries. Through our deep domain expertise, we enable customers to transition to software-defined vehicles with electrified and intelligently connected...

  • Assistant Treasury Manager

    vor 4 Monaten

    Schaffhausen, Schweiz Unilever Vollzeit

    YOU ARE MORE THAN JUST YOUR JOB TITLE. MORE THAN JUST NUMBERS AND LETTERS ON YOUR CV. AND WE ARE MORE THAN JUST A COMPANY. SO WHY DON’T WE TEAM UP AND ACHIEVE EVEN MORE TOGETHER?! YOUR PERSONALITY AND PASSION, OUR MANY BRANDS AND CAREER OPPORTUNITIES. THE PERFECT FIT! Hello, Unilever here! We are a leading international consumer goods manufacturer. Our...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Schaffhausen, Schweiz Savvy Telematic Systems AG Vollzeit

    Werde Teil von SAVVY! Aktuell suchen wir zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams eine/nArt der Anstellung: Teilzeit (60-80%), FestanstellungDu wünschst Dir eine spannende berufliche Herausforderung, in der du Deine ausgeprägte Leidenschaft für Zahlen, Reports und KPIs sinnvoll einsetzen und weiter entfalten kannst?Wir als SAVVY Telematic Systems AG...

  • Customer Strategy and Planning Assistant

    Vor 5 Tagen

    Schaffhausen, Schweiz Unilever Vollzeit

    **Über Ice Cream - Das Leben schmeckt besser mit Glace** Unilever Ice Cream ist das größte globale Eiscremeunternehmen der Welt, mit über 100 Jahren Erfahrung bietet es eine breite Palette an leckeren und verantwortungsvollen Glacekreationen, die unsere Konsument*innen begeistern. Mit Engagement für Innovation, Qualität und Nachhaltigkeit haben wir 35...

  • Customer Strategy and Planning Assistant

    vor 1 Woche

    Schaffhausen, Schweiz Unilever Brazil Vollzeit

    -Über Ice Cream – Das Leben schmeckt besser mit GlaceUnilever Ice Cream ist das größte globale Eiscremeunternehmen der Welt, mit über 100 Jahren Erfahrung bietet es eine breite Palette an leckeren und verantwortungsvollen Glacekreationen, die unsere Konsument*innen begeistern. Mit Engagement für Innovation, Qualität und Nachhaltigkeit haben wir 35...

  • Assistentin HR

    vor 7 Monaten

    Schaffhausen, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». Flexsis AG ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 47 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. Für unsere Mandantin in **Schaffhausen** rekrutieren...

  • Trade Marketing Assistant

    vor 7 Monaten

    Schaffhausen, Schweiz Unilever Vollzeit

    **Hallo, wir sind Unilever! Ein international führender Konsumgüterhersteller. Unsere Artikel aus den Bereichen Ernährung, Körperpflege, Wasch - und Reinigungsmittel werden täglich von rund 3,5 Milliarden Menschen in über 190 Ländern genutzt: AXE, Dove, Coral, Lusso, Magnum, Rexona, Knorr, Ben & Jerry’s und viele mehr.** **Für unseren Standort in...

  • Customer Strategy And Planning Assistant

    vor 1 Woche

    Schaffhausen, Schweiz Unilever Schweiz GmbH Vollzeit

    JOB PURPOSE Der CSP (Customer Strategy & Planning) Assistant unterstützt den CSP Manager bei Markt & Marken Analysen. Sein Aufgabenbereich umfasst die Nielsen Datenanalyse mit ersten Ableitungen von Handlungsempfehlungen, das Aufbereiten und Pflegen der monatlichen & wöchentlichen Performance Daten, sowie die Unterstützung bei ad-hoc Daten Anfragen....

  • Customer Strategy and Planning Assistant

    vor 1 Woche

    Schaffhausen, Schweiz Unilever Schweiz GmbH Vollzeit

    JOB PURPOSEDer CSP (Customer Strategy & Planning) Assistant unterstützt den CSP Manager bei Markt & Marken Analysen. Sein Aufgabenbereich umfasst die Nielsen Datenanalyse mit ersten Ableitungen von Handlungsempfehlungen, das Aufbereiten und Pflegen der monatlichen & wöchentlichen Performance Daten, sowie die Unterstützung bei ad-hoc Daten Anfragen....