Management Assistant

Vor 3 Tagen

Kanton Schaffhausen, Schweiz Urban Games Vollzeit

**Company**: Urban Games GmbH

**Start date**: as per agreement

**Employment**: 100% or as per agreement

Urban Games is an independent and highly-successful video game development company focused on simulation and management games. Urban Games’ third video game title, Transport Fever 2, was released with great success in late 2019 and enables the company to continue growing. Urban Games offers the current twenty employees the opportunity to work on unique video games in a creative work environment and career opportunities with competitive salaries. The company is based in Schaffhausen directly at the train station and can therefore be reached in just 36 minutes from Zurich.

The management assistant supports the CEO in various administrative tasks and has a wide range of responsibilities such as office management, business administration, recruiting, employee assistance and financial accounting.

Tasks
- Assist the CEO in various administrative and organizational tasks
- Ensure general office operation and manage all offices duties
- Have responsibility for the recruiting activities and managing appointments
- Be the first contact person for both internal and external inquiries
- Organize various events such as team events or shareholder meetings
- Support the onboarding process of new employees
- Handle employee administration and payroll accounting
- Assist in financial accounting and bookkeeping
- Help out marketing with social media or external event organization

**Requirements**:
**Minimum qualifications**:

- Completed education in commerce, business administration or similar
- 3+ years of experience with office management or business administration
- Ability to work well under pressure and handle multiple tasks
- High attention to detail as well as sense of responsibility and self-initiative
- Digital affine profile and strong skills in tools such as Excel
- German and English communication and writing skills (B2 at least)

**Preferred qualifications**:

- Higher education in business administration, human resources or related field
- Education in and experience with financial accounting and bookkeeping
- Experience in the video game industry

  • Assistant Division Management

    vor 4 Wochen

    Schaffhausen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistant Division Management, SchaffhausenGF Casting Solutions AG, SchaffhausenSchaffhausen, SwitzerlandIhr ProfilKaufmännische AusbildungErste Berufserfahrung in einer vergleichbaren PositionSehr gute MS-Office-KenntnisseGute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)Zuverlässigkeit und hohe EigenverantwortungOrganisationstalent, sowie...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Schaffhausen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Management Assistant (m/w/d) 80-100% – Organisationstalent gesucht, SchaffhausenSchaffhausen, SwitzerlandUnser Kunde in der Region Schaffhausen bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld einzubringen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen Sie das Management bei...

  • Assistant Manager Fitness Club

    Vor 2 Tagen

    Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz basefit AG Vollzeit

    Assistant Manager Fitness Club (m/w/d), Region SchaffhausenRegion Schaffhausen, SwitzerlandAls Mitglied der internationalen PureGym Gruppe mit mehr als 2 Millionen Mitgliedern gehören wir zu den drei größten Fitnessketten in Europa und sind damit bestens aufgestellt, um unsere ehrgeizigen Ziele weiter zu verfolgen und zu realisieren. So können wir in...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Kanton Schaffhausen, Schweiz Xylem Water Solutions Vollzeit

    Xylem |ˈzīləm| 1) The tissue in plants that brings water upward from the roots; 2) A leading global water technology company. Xylem is a leading global water technology company with 17.000 employees dedicated to solving the world’s most challenging water issues. We are a global provider of efficient, innovative and sustainable water technologies...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Schaffhausen, Schweiz Ascent Health Services LLC Vollzeit

    JOB SUMMARY: As an Admin Assistant for the legal team at Ascent, you will play a key role in supporting our legal team and Executive Assistant. In this full-time, on-site position, you will handle a wide range of administrative tasks, from event coordination to managing legal documentation. If you’re looking for a role where you can grow professionally...

  • Assistant Manager Fitness Club

    Vor 7 Tagen

    Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz PureGym AG Vollzeit

    Als Mitglied der internationalen PureGym Gruppe mit mehr als 2 Millionen Mitgliedern gehören wir zu den drei größten Fitnessketten in Europa und sind damit bestens aufgestellt, um unsere ehrgeizigen Ziele weiter zu verfolgen und zu realisieren. So können wir in Zukunft einen noch grösseren und wichtigeren Beitrag zur Fitness und Gesundheit der Schweizer...

  • Executive Assistant für Finanzen und Controlling

    Vor 2 Tagen

    Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz SAVVY® Telematic Systems AG Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Executive Assistant (m/w/d) mit großer Begeisterung für alle Themen rund um Finanzen, Logistik und Office Management als Verstärkung für unser Verwaltungsteam.AufgabenDu bist verantwortlich für die Abwicklung der Kreditoren- / Debitoren-Buchhaltung und bist erste/r Ansprechpartner für das Controlling.Du...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Kanton Zürich, Schweiz Vontobel Holding AG Vollzeit

    Do you enjoy the idea of playing a pivotal role in the success of key function of a global investment house? In this role, we are looking for an organized and reliable Office Manager / Executive Assistant who will support the Head Private Clients Investments & Distribution (IDCM) and will have direct exposure to international business situations and to a...

  • Assistant Division Management

    Vor 2 Tagen

    Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz GF Casting Solutions AG, Schaffhausen Vollzeit

    Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich) Zuverlässigkeit und hohe Eigenverantwortung Organisationstalent, sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Schaffhausen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) 100% – Assistenz auf höchster Ebene, SchaffhausenSchaffhausen, SwitzerlandSind Sie ein Organisationstalent mit Weitblick und Freude an anspruchsvollen Aufgaben? Unser Kunde in der Region Schaffhausen bietet Ihnen eine spannende Herausforderung als Executive Assistant (m/w/d). Unterstützen Sie die Geschäftsleitung aktiv und...

  • Assistant Restaurant Manager Noumi

    vor 2 Wochen

    Kanton Bern, Schweiz VJC-Management Vollzeit

    Was Sie erledigen: Unterstützung des Restaurant Managers in allen operativen Belangen Führung des ca. 6 köpfigen Serviceteams inklusive Mitarbeiterentwicklung durch Schulungen Mitarbeit im Service Mitarbeit bei der Angebotsgestaltung und Konzeptarbeit des Noumi Planung saisonaler Events inkl. Marketing und Social Media Schreiben des Dienstplans inkl....

  • Executive Assistant to President EMEA

    vor 1 Tag

    Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Aptiv Vollzeit

    Help shape the future of mobility . With Aptiv's newly opened Schaffhausen, Switzerland office, you'll be one of 200,000 sharpest minds generating over $17 billion in revenue each year across 48 countries. Through our deep domain expertise, we enable customers to transition to software-defined vehicles with electrified and intelligently connected...

  • Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Schaffhausen, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Unser Kunde in der Region Schaffhausen bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld einzubringen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen Sie das Management bei einer Vielzahl von abwechslungsreichen Aufgaben.AufgabenUnterstützung des Managements in administrativen und...

  • Assistentin HR

    Vor 7 Tagen

    Schaffhausen, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». Flexsis AG ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 47 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. Für unsere Mandantin in **Schaffhausen** rekrutieren...

  • Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Schaffhausen, Schweiz JobCourier Vollzeit

    AdeccoUnser Kunde in der Region Schaffhausen bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld einzubringen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen Sie das Management bei einer Vielzahl von abwechslungsreichen Aufgaben.AufgabenUnterstützung des Managements in administrativen...

  • Management Assistant

    Vor 6 Tagen

    Schaffhausen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Unser Kunde in der Region Schaffhausen bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld einzubringen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen Sie das Management bei einer Vielzahl von abwechslungsreichen Aufgaben.AufgabenUnterstützung des Managements in administrativen und...

  • Trade Marketing Assistant

    Vor 7 Tagen

    Schaffhausen, Schweiz Unilever Vollzeit

    **Hallo, wir sind Unilever! Ein international führender Konsumgüterhersteller. Unsere Artikel aus den Bereichen Ernährung, Körperpflege, Wasch - und Reinigungsmittel werden täglich von rund 3,5 Milliarden Menschen in über 190 Ländern genutzt: AXE, Dove, Coral, Lusso, Magnum, Rexona, Knorr, Ben & Jerry’s und viele mehr.** **Für unseren Standort in...

  • HR Generalist

    vor 2 Wochen

    Kanton Schaffhausen, Schweiz Xylem Water Solutions Vollzeit

    Xylem is a leading global water technology company with over 16.000 employees dedicated to solving the world’s most challenging water issues. We are a global provider of efficient, innovative and sustainable water technologies improving the way water is used, managed, conserved and re-used. Our international team is unified in a common purpose: creating...

  • Customer Strategy and Planning Assistant

    vor 4 Wochen

    Schaffhausen, Schweiz Unilever Vollzeit

    -Über Ice Cream – Das Leben schmeckt besser mit GlaceUnilever Ice Cream ist das größte globale Eiscremeunternehmen der Welt, mit über 100 Jahren Erfahrung bietet es eine breite Palette an leckeren und verantwortungsvollen Glacekreationen, die unsere Konsument*innen begeistern. Mit Engagement für Innovation, Qualität und Nachhaltigkeit haben wir 35...

  • Finanz- und Logistikexperte

    vor 10 Stunden

    Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz SAVVY® Telematic Systems AG Vollzeit

    Deine Aufgaben Als Executive Assistant (m/w/d) bist du verantwortlich für die Abwicklung der Kreditoren- / Debitoren-Buchhaltung und bist erste/r Ansprechpartner für das Controlling. Du wirkst bei der Erstellung und Weiterentwicklung des bestehenden internen und externen Reportings mit (Datenanalyse, Datenaufbereitung, Datenmanagement). Bei der Budget- /...