HR Generalist

Vor 5 Tagen

Kanton Schaffhausen, Schweiz Xylem Water Solutions Vollzeit

Xylem is a leading global water technology company with over 16.000 employees dedicated to solving the world’s most challenging water issues. We are a global provider of efficient, innovative and sustainable water technologies improving the way water is used, managed, conserved and re-used. Our international team is unified in a common purpose: creating advanced technology and other trusted solutions to solve the world’s water challenges. We are committed to creating an organization of inclusion and diversity, where everyone feels involved, respected, valued and connected, and where everyone is free to bring their authentic selves and ideas.

**Job Summary**:
The HR Generalist (f/m/d) is the primary point of contact for employees within the Schaffhausen site, which serves as the regional HQ, to manage general HR topics. This role will be supporting a variety of standardized HR business processes across all business units within the cluster as part of the GBS HR Shared Services Center. In addition working closely with the HR Business Partners across Europe, COEs (Center of Excellence), external and internal partners, and the Team Leader or Cluster Supervisor.

Ensure timely, accurate and consistent completion of all operational HR activities within the Employee Life Cycle - from new hire onboarding, transfer activities and timekeeping management to benefits administration and terminations.

**Location**: Schaffhausen in Switzerland, but Home office / Remote options are also possible with regular presence on-site.

Aufgaben
- Perform HR administration tasks for the entire 'Employee Life Cycle' process (hiring tasks, terminations, employee / manager self-service transactions, absence management, talent management, contract changes, etc).
- Issue all types of certifications to employees and government agencies (Employment Confirmations, A1 Forms etc)
- Manage and maintain electronic and paper personnel files
- Manage department invoices
- Assist with contract management - create contracts using templates and data submission through HRBP.
- Advise employees and answer questions related to employment law and social security issues
- Introductory events for new employees Training in the Schaffhausen Office e.g. use of time management, Workday, Workplace
- Specialist for Workday - Both for data maintenance and data validation, and as a point of contact for supervisors and HRBP
- Creating newsletters and internal announcements
- Assist with projects, including but not limited to European and Global HR Transformation
- Help with data control in swiss payroll and collaborate with payroll colleagues to ensure timely data transfer between teams and systems
- Maintaining data and assisting with regular audits in Workday and other HR systems

Qualifikation
- High school diploma or commercial apprenticeship and several years of professional experience in Human Resources
- A plus is the further Training to HR Assistant (Personalassistentin/Personalassistent)
- Good knowledge of Swiss labour law, social security system and insurances

**Additional Qualifications**:

- Work experience in an international environment
- Experience and knowledge in HR systems such as Workday, Job Vite, Time tracking system
- Advanced software skills: Microsoft Office (PowerPoint, Excel, and Word, Teams)
- Excellent written and verbal communication skills in German and English
- Strong organizational skills with the ability to handle numerous projects simultaneously while maintaining a high level of accuracy and to ensure attention to detail

**Benefits**:
We Offer You More Than Just “A Job”

Professional Development - To advance the capabilities of our people, we offer a wide variety of experiences to support our employees’ professional growth and continuous learning.
- Total Rewards - We offer comprehensive programs for compensation, benefits, recognition, learning and development, work-life integration and corporate citizenship.
- Watermark - Watermark is our corporate social responsibility program working to provide education and access to safe water to ensure healthy lives, gender equality, and resilient communities. Employees have the opportunity to learn and volunteer on various water-related projects.
- Employee Networks - Our Employee Networks provide a professional, supportive network for employees from diverse backgrounds, including Women’s, LGBT+ and Allies, Veteran’s, People of Color and Allies, Emerging Leaders, and Working Parents Networks.

For questions regarding this opportunity, please reach out to Niklas Naunheim, Sr. Corporate Recruiter at
+49 1621374371

Xylem is an Equal Opportunity Employer. Employment decisions are made without regard to race, color, religion, national or ethnic origin, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, disability, protected veteran status or other characteristics protected by law.

\#LI-NN1

  • HR/recrutement Generalist

    vor 12 Stunden

    Kanton Waadt, Schweiz Crit Vollzeit

    For our client, a leading educational establishment based in the Canton of Vaud, we are looking to strengthen their HR department with the recruitment of an: **HR Generalist - 100%, 6 month mission.** The role will be to assist the HR department in the smooth functioning of the administration processes and the lifecycle management ot employees, as well as...

  • HR-generalist (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Kanton Aargau, Schweiz private Care Vollzeit

    **Stellenausschreibung: HR-Generalist (m/w/d) 90-100%**: Private Care AG ist ein dynamisches, zukunftsorientiertes Unternehmen, welches private Pflegedienstleistungen in den Kantonen Aargau, Solothurn, Zürich und Schaffhausen anbietet sowie spezialisierte Fachkräfte aus Pflege und Gesundheitswesen in der deutschsprachigen Schweiz vermittelt. Zur...

  • HR-Generalist mit Schwerpunkt Personaladministration und Rekrutierung

    vor 1 Tag

    Schaffhausen, Schweiz Kantonale Verwaltung Schaffhausen Vollzeit

    Kanton Schaffhausen,  Personalamt Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen für die Öffentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielfältig wie unsere Organisation, sind auch unsere Arbeitsplätze....

  • HR-Generalist mit Schwerpunkt Personaladministration und Rekrutierung

    vor 14 Stunden

    Schaffhausen, Schweiz Kantonale Verwaltung Schaffhausen Vollzeit

    Kanton Schaffhausen,  Personalamt Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen für die Öffentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielfältig wie unsere Organisation, sind auch unsere Arbeitsplätze....

  • HR-Generalist mit Schwerpunkt Personaladministration und Rekrutierung

    vor 16 Stunden

    Schaffhausen SH, Schweiz Kantonale Verwaltung Schaffhausen Vollzeit

    Kanton Schaffhausen, Personalamt Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen für die Öffentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielfältig wie unsere Organisation, sind auch unsere Arbeitsplätze....

  • HR-Generalist mit Schwerpunkt Personaladministration und Rekrutierung

    vor 7 Stunden

    Schaffhausen SH, Schweiz Kantonale Verwaltung Schaffhausen Vollzeit

    Kanton Schaffhausen, Personalamt Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen für die Öffentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielfältig wie unsere Organisation, sind auch unsere Arbeitsplätze....

  • HR Business Partner 80-100%

    vor 13 Stunden

    Schaffhausen, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...

  • HR Generalist

    Vor 5 Tagen

    Schaffhausen, Schweiz Xylem Vollzeit

    Xylem |ˈzīləm| 1) The tissue in plants that brings water upward from the roots; 2) A leading global water technology company. Xylem is a leading global water technology company with over 16.000 employees dedicated to solving the world’s most challenging water issues. We are a global provider of efficient, innovative and sustainable water technologies...

  • HR Business Partner

    Vor 6 Tagen

    Schaffhausen, Schweiz ABB Vollzeit

    **HR Business Partner (80-100%)**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we...

  • Junior HR Business Partner

    vor 1 Woche

    Schaffhausen, Schweiz Ascent Health Services Switzerland Vollzeit

    **JOB SUMMARY**: We are looking for a Junior HR Business Partner to join our team at the Schaffhausen office. In this role, you’ll support a variety of HR responsibilities, from managing daily operations to contributing to initiatives that shape our employee experience in an international and dynamic organization. This is a great opportunity for someone...

  • HR-Fachfrau für Personaladministration

    Vor 2 Tagen

    Region Zürich / Schaffhausen, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Umfang und VerantwortungBeschreibung des JobsWir suchen eine erfahrene Personalmanagerin, die unseren Kunden qualitativ hochwertige Dienstleistungen bietet.Aufgaben:Rekrutierung und Auswahl von Fachkräften;Ausführung der Personaladministration; Durchführung des monatlichen Lohnlaufs und dessen Nachbereitung;Bildung der Schnittstelle zu den...

  • Junior HR Business Partner

    Vor 6 Tagen

    Schaffhausen, Schweiz Ascent Health Services Vollzeit

    JOB SUMMARY:We are looking for a Junior HR Business Partner to join our team at the Schaffhausen office. In this role, you’ll support a variety of HR responsibilities, from managing daily operations to contributing to initiatives that shape our employee experience in an international and dynamic organization.This is a great opportunity for someone who...

  • HR-Generalist mit Schwerpunkt Personaladministration und Rekrutierung

    vor 1 Tag

    Schaffhausen, Schweiz Kantonale Verwaltung Schaffhausen Vollzeit

    Was erwartet Sie - Abwicklung von HR-Themen im operativen Bereich (Vertragswesen, Bewilligungen, Anmeldungen etc.) - Mitarbeit bei der Salärverarbeitung - Begleitung und Beratung der Linienvorgesetzten im gesamten Rekrutierungsprozess - Erarbeitung der Anforderungsprofile und der Inserate, Selektion und Bewerberkorrespondenz sowie Vertragsverhandlungen -...

  • HR-Generalist mit Schwerpunkt Personaladministration und Rekrutierung

    vor 1 Tag

    Schaffhausen, Schweiz Kantonale Verwaltung Schaffhausen Vollzeit

    Was erwartet SieAbwicklung von HR-Themen im operativen Bereich (Vertragswesen, Bewilligungen, Anmeldungen etc.)Mitarbeit bei der SalärverarbeitungBegleitung und Beratung der Linienvorgesetzten im gesamten RekrutierungsprozessErarbeitung der Anforderungsprofile und der Inserate, Selektion und Bewerberkorrespondenz sowie Vertragsverhandlungen Führen von...

  • Personalmanagerin

    Vor 2 Tagen

    Region Zürich / Schaffhausen, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Über unsBeschreibung des JobsAufgabenbereich:Führen Sie den Rekrutierungsprozess durch, einschließlich der Personalsuche und -auswahl sowie das Führen von Vorstellungsgesprächen.Ausführen Sie die Personaladministration vom Einstellungs- bis zum Aussendienstprozess.Durchführen Sie den monatlichen Lohnlaufs inklusive dessen Nachbereitung (z.B. QST,...