HR Generalist
Vor 5 Tagen
Xylem |ˈzīləm|
1) The tissue in plants that brings water upward from the roots;
2) A leading global water technology company.
Xylem is a leading global water technology company with over 16.000 employees dedicated to solving the world’s most challenging water issues. We are a global provider of efficient, innovative and sustainable water technologies improving the way water is used, managed, conserved and re-used. Our international team is unified in a common purpose: creating advanced technology and other trusted solutions to solve the world’s water challenges. We are committed to creating an organization of inclusion and diversity, where everyone feels involved, respected, valued and connected, and where everyone is free to bring their authentic selves and ideas.
**Job Summary**:
The HR Generalist (f/m/d) is the primary point of contact for employees within the Schaffhausen site, which serves as the regional HQ, to manage general HR topics. This role will be supporting a variety of standardized HR business processes across all business units within the cluster as part of the GBS HR Shared Services Center. In addition working closely with the HR Business Partners across Europe, COEs (Center of Excellence), external and internal partners, and the Team Leader or Cluster Supervisor.
Ensure timely, accurate and consistent completion of all operational HR activities within the Employee Life Cycle - from new hire onboarding, transfer activities and timekeeping management to benefits administration and terminations.
Location: Schaffhausen in Switzerland, but Home office / Remote options are also possible with regular presence on-site.
**Essential Duties/Principal Responsibilities**:
- Perform HR administration tasks for the entire 'Employee Life Cycle' process (hiring tasks, terminations, employee / manager self-service transactions, absence management, talent management, contract changes, etc).
Issue all types of certifications to employees and government agencies (Employment Confirmations, A1 Forms etc)
- Manage and maintain electronic and paper personnel files
- Manage department invoices
- Assist with contract management - create contracts using templates and data submission through HRBP.
- Advise employees and answer questions related to employment law and social security issues
- Introductory events for new employees Training in the Schaffhausen Office e.g. use of time management, Workday, Workplace
- Specialist for Workday - Both for data maintenance and data validation, and as a point of contact for supervisors and HRBP
- Creating newsletters and internal announcements
- Assist with projects, including but not limited to European and Global HR Transformation
- Help with data control in swiss payroll and collaborate with payroll colleagues to ensure timely data transfer between teams and systems
- Maintaining data and assisting with regular audits in Workday and other HR systems
**Qualifications: Education, Experience, Skills, Abilities, License/Certification**:
- High school diploma or commercial apprenticeship and several years of professional experience in Human Resources
- A plus is the further Training to HR Assistant (Personalassistentin/Personalassistent)
- Good knowledge of Swiss labour law, social security system and insurances
**Additional Qualifications**:
- Work experience in an international environment
- Experience and knowledge in HR systems such as Workday, Job Vite, Time tracking system
- Advanced software skills: Microsoft Office (PowerPoint, Excel, and Word, Teams)
- Excellent written and verbal communication skills in German and English
- Strong organizational skills with the ability to handle numerous projects simultaneously while maintaining a high level of accuracy and to ensure attention to detail
**We Offer You More Than Just “A Job”**
- Professional Development - To advance the capabilities of our people, we offer a wide variety of experiences to support our employees’ professional growth and continuous learning.
- Total Rewards - We offer comprehensive programs for compensation, benefits, recognition, learning and development, work-life integration and corporate citizenship.
- Watermark - Watermark is our corporate social responsibility program working to provide education and access to safe water to ensure healthy lives, gender equality, and resilient communities. Employees have the opportunity to learn and volunteer on various water-related projects.
- Employee Networks - Our Employee Networks provide a professional, supportive network for employees from diverse backgrounds, including Women’s, LGBT+ and Allies, Veteran’s, People of Color and Allies, Emerging Leaders, and Working Parents Networks.
For questions regarding this opportunity, please reach out to Niklas Naunheim, Sr. Corporate Recruiter at
+49 1621374371
- Xylem is an Equal Opportunity Employer. Employment decisions are made without regard to race, color, religion, national or ethnic orig
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Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Kantonale Verwaltung Schaffhausen VollzeitKantonale Verwaltung Schaffhausen, Personalamt Wir stellen fest, dass HR-Generalist mit Schwerpunkt Personaladministration und Rekrutierung idealerweise darüber hinaus ein unternehmensorientiertes Engagement besitzt, welches bei dem Aktionsstandort 'Kantonale Verwaltung Schaffhausen' vor allem ein gezielt angepasster Ansatz bedingt. Unser Unternehmen...
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Schaffhausen, Schweiz Kantonale Verwaltung Schaffhausen VollzeitKanton Schaffhausen, Personalamt Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen für die Öffentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielfältig wie unsere Organisation, sind auch unsere Arbeitsplätze....
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Schaffhausen, Schweiz Kantonale Verwaltung Schaffhausen VollzeitKanton Schaffhausen, Personalamt Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen für die Öffentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielfältig wie unsere Organisation, sind auch unsere Arbeitsplätze....
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Schaffhausen SH, Schweiz Kantonale Verwaltung Schaffhausen VollzeitKanton Schaffhausen, Personalamt Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen für die Öffentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielfältig wie unsere Organisation, sind auch unsere Arbeitsplätze....
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Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Kantonale Verwaltung Schaffhausen VollzeitKantonale Verwaltung Schaffhausen, Personalamt Als HR-Generalist mit Schwerpunkt Personaladministration sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere kantonalen Dienststellen bei wichtigen Fragen. Mit Ihrer breiten Palette an Fähigkeiten tragen Sie dazu bei, dass das Personalmanagement flüssig und effizient läuft. Unsere Herausforderung...
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HR Business Partner 80-100%
vor 16 Stunden
Schaffhausen, Schweiz ROCKEN Vollzeit**ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...
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HR Business Partner
Vor 6 Tagen
Schaffhausen, Schweiz ABB Vollzeit**HR Business Partner (80-100%)**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we...
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Junior HR Business Partner
vor 1 Woche
Schaffhausen, Schweiz Ascent Health Services Switzerland Vollzeit**JOB SUMMARY**: We are looking for a Junior HR Business Partner to join our team at the Schaffhausen office. In this role, you’ll support a variety of HR responsibilities, from managing daily operations to contributing to initiatives that shape our employee experience in an international and dynamic organization. This is a great opportunity for someone...
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HR-Fachfrau für Personaladministration
Vor 2 Tagen
Region Zürich / Schaffhausen, Schweiz Joker Personal AG VollzeitUmfang und VerantwortungBeschreibung des JobsWir suchen eine erfahrene Personalmanagerin, die unseren Kunden qualitativ hochwertige Dienstleistungen bietet.Aufgaben:Rekrutierung und Auswahl von Fachkräften;Ausführung der Personaladministration; Durchführung des monatlichen Lohnlaufs und dessen Nachbereitung;Bildung der Schnittstelle zu den...
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Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Kantonale Verwaltung Schaffhausen VollzeitKantonale Verwaltung Schaffhausen, Personalamt Wir suchen einen motivierten und engagierten Fachmann als HR-Generalist mit Schwerpunkt Personaladministration und Rekrutierung. Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen ist ein dynamischer Arbeitgeber mit vielfältigen Arbeitsplätzen. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit im operativen Bereich des...
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Junior HR Business Partner
Vor 7 Tagen
Schaffhausen, Schweiz Ascent Health Services VollzeitJOB SUMMARY:We are looking for a Junior HR Business Partner to join our team at the Schaffhausen office. In this role, you’ll support a variety of HR responsibilities, from managing daily operations to contributing to initiatives that shape our employee experience in an international and dynamic organization.This is a great opportunity for someone who...
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HR Generalist
Vor 5 Tagen
Kanton Schaffhausen, Schweiz Xylem Water Solutions VollzeitXylem is a leading global water technology company with over 16.000 employees dedicated to solving the world’s most challenging water issues. We are a global provider of efficient, innovative and sustainable water technologies improving the way water is used, managed, conserved and re-used. Our international team is unified in a common purpose: creating...
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Schaffhausen, Schweiz Kantonale Verwaltung Schaffhausen VollzeitWas erwartet Sie - Abwicklung von HR-Themen im operativen Bereich (Vertragswesen, Bewilligungen, Anmeldungen etc.) - Mitarbeit bei der Salärverarbeitung - Begleitung und Beratung der Linienvorgesetzten im gesamten Rekrutierungsprozess - Erarbeitung der Anforderungsprofile und der Inserate, Selektion und Bewerberkorrespondenz sowie Vertragsverhandlungen -...
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Schaffhausen, Schweiz Kantonale Verwaltung Schaffhausen VollzeitWas erwartet SieAbwicklung von HR-Themen im operativen Bereich (Vertragswesen, Bewilligungen, Anmeldungen etc.)Mitarbeit bei der SalärverarbeitungBegleitung und Beratung der Linienvorgesetzten im gesamten RekrutierungsprozessErarbeitung der Anforderungsprofile und der Inserate, Selektion und Bewerberkorrespondenz sowie Vertragsverhandlungen Führen von...
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Personalmanagerin
Vor 2 Tagen
Region Zürich / Schaffhausen, Schweiz Joker Personal AG VollzeitÜber unsBeschreibung des JobsAufgabenbereich:Führen Sie den Rekrutierungsprozess durch, einschließlich der Personalsuche und -auswahl sowie das Führen von Vorstellungsgesprächen.Ausführen Sie die Personaladministration vom Einstellungs- bis zum Aussendienstprozess.Durchführen Sie den monatlichen Lohnlaufs inklusive dessen Nachbereitung (z.B. QST,...
