Executive Assistant
vor 3 Wochen
Werde Teil von SAVVY Aktuell suchen wir zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams eine/n
Art der Anstellung: Teilzeit (60-80%), Festanstellung
Du wünschst Dir eine spannende berufliche Herausforderung, in der du Deine ausgeprägte Leidenschaft für Zahlen, Reports und KPIs sinnvoll einsetzen und weiter entfalten kannst?
Wir als SAVVY Telematic Systems AG befinden uns in einer aufregenden Phase des Wachstums und der Expansion. Bei SAVVY haben wir die Vision mithilfe unserer innovativen Telematik-, Sensorik- und Softwarelösungen effiziente, vorausschauende und ressourcenschonende Logistikprozesse zu entwickeln, um gemeinsam mit unseren Kunden die Supply Chain von morgen intelligenter zu gestalten und durch optimierte Transporte Co2 zu reduzieren. Dafür brauchen wir Verstärkung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Executive Assistant (m/w/d) mit großer Begeisterung für alle Themen rund um Finanzen, Logistik und Office Management als Verstärkung für unser Verwaltungsteam.
Was dich erwartet- Du bist verantwortlich für die Abwicklung der Kreditoren- / Debitoren-Buchhaltung und bist erste/r Ansprechpartner für das Controlling.
- Als Teil unseres Verwaltungsteams wirkst du bei der Erstellung und Weiterentwicklung des bestehenden internen und externen Reportings mit (Datenanalyse, Datenaufbereitung, Datenmanagement).
- Bei der Budget- / Forecastplanung unterstützt du die Geschäftsleitung im Planungsprozess.
- Die Auftragsabwicklung in Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement und Partnern (Logistik, Lagerbestandsmanagement) sind Teil deiner Tätigkeiten im Team.
- Als direkte Assistenz der Geschäftsleitung unterstützt du bei unternehmensrelevanten Prozessen.
- Das Office Management gehört mit zu den alltäglichen Aufgaben vor Ort.
- Du baust gemeinsam mit unserem Team unseren weiteren Standort in Deutschland (Düsseldorf) auf.
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im betriebswirtschaftlichen oder kaufmännischen Umfeld und mind. 1 – 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
- Du bringst idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (Navision / Microsoft 365), BI-Tools und Datenbanken mit.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine gültige Arbeitserlaubnis in der Schweiz oder eine EU/EFTA-Staatsbürgerschaft.
- Du verfügst über ausgeprägte Zahlenaffinität und konzeptionelle Fähigkeiten sowie starke methodische Kompetenzen.
- Du gehst mit einem hohen Qualitätsanspruch ans Werk.
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Einsatzbereitschaft setzen wir voraus.
- Du hast eine zielorientierte Hands-on Mentalität, bringst Selbstinitiative mit und handelst eigenverantwortlich. Dein strukturierter Arbeitsstil und hohes Qualitätsbewusstsein unterstützen dich dabei.
- Du arbeitest gerne mit internationalen Kunden und Ansprechpartnern zusammen und löst entsprechende Herausforderungen mit Deinem positiven Mindset.
- Du kannst dich für IIoT, Telematik sowie innovative, digitale Themen begeistern.
- Mitspracherecht – Entscheidungen sind bei uns prägend und haben Einfluss auf unseren Erfolg. Bei uns hast Du etwas zu sagen und kannst viel bewirken.
- Spass bei der Arbeit – wir sind ehrlich und offen zueinander. Wir unterstützen und motivieren uns gegenseitig.
- Weiterentwicklung – Du hast eine gute Idee, wie etwas einfacher oder besser funktionieren könnte? Wir schätzen und fördern neue, kreative Initiativen.
Dein Interesse ist geweckt? Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins unter job@savvy-telematics.com.
Als SAVVY Telematic Systems AG bieten wir Ihnen ein partnerschaftliches und inspirierendes Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsmitteln und Infrastruktur im Herzen von Schaffhausen.
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Executive Assistant to President EMEA
vor 7 Monaten
Schaffhausen, Schweiz Aptiv VollzeitHelp shape the future of mobility . With Aptiv's newly opened Schaffhausen, Switzerland office, you'll be one of 200,000 sharpest minds generating over $17 billion in revenue each year across 48 countries. Through our deep domain expertise, we enable customers to transition to software-defined vehicles with electrified and intelligently connected...
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Executive Assistant to President Emea
vor 6 Monaten
Schaffhausen, Schweiz Aptiv plc Vollzeit**Help shape the future of mobility **_.With Aptiv's newly opened Schaffhausen, Switzerland office, you'll be one of 200,000 sharpest minds generating over $17 billion in revenue each year across 48 countries. Through our deep domain expertise, we enable customers to transition to software-defined vehicles with electrified and intelligently connected...
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Executive Assistant to President Emea
vor 7 Monaten
Schaffhausen, Schweiz Aptiv plc Vollzeit**Help shape the future of mobility **_.With Aptiv's newly opened Schaffhausen, Switzerland office, you'll be one of 200,000 sharpest minds generating over $17 billion in revenue each year across 48 countries. Through our deep domain expertise, we enable customers to transition to software-defined vehicles with electrified and intelligently connected...
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Executive Administrative Support
Vor 3 Tagen
Schaffhausen, Schweiz TE Connectivity VollzeitTE Connectivity's Administrative Support Teams are responsible for office administration and daily clerical duties including basic schedule planning, travel arrangements, documentation, and file maintenance. Other responsibilities include scheduling conferences/meeting rooms and responding to general inquiries. They create and maintain office documentation...
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Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Aptiv VollzeitOverviewAptiv, a leading mobility solutions provider, seeks an experienced Senior Executive Support Specialist to join its EMEA leadership team. This dynamic role requires exceptional organizational and problem-solving skills, as well as the ability to maintain confidentiality and discretion.About the RoleThe successful candidate will provide strategic...
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Legal Team Assistant
vor 3 Monaten
Schaffhausen, Schweiz Ascent Health Services Switzerland Vollzeit**JOB SUMMARY**: As a Legal Team Assistant at Ascent, you will play a key role in supporting our legal team and Executive Assistant. In this full-time, on-site position, you will handle a wide range of administrative tasks, from event coordination to managing legal documentation. If you’re looking for a role where you can grow professionally while...
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Administrative Support-exec
vor 3 Monaten
Schaffhausen, Schweiz TE Connectivity VollzeitTE’s Industrial Business Unit is looking for a highly motivated Executive Assistant providing high-level direct administrative support to the SVP & GM of Industrial. This individual plays a central role in supporting the Executive Leadership of the Industrial BU. Success in this position requires a proactive approach to anticipating and meeting the needs...
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Executive Administrative Support
vor 4 Minuten
Schaffhausen, Schweiz TE Connectivity Corporation VollzeitSelect how often (in days) to receive an alert:Executive Administrative Support (m/f/d)At TE, you will unleash your potential working with people from diverse backgrounds and industries to create a safer, sustainable and more connected world.Job OverviewTE Connectivity's Administrative Support Teams are responsible for office administration and daily...
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Administrative Assistant
vor 3 Monaten
Schaffhausen, Schweiz Ascent Health Services Switzerland Vollzeit**JOB SUMMARY**: As an Admin Assistant for the legal team at Ascent, you will play a key role in supporting our legal team and Executive Assistant. In this full-time, on-site position, you will handle a wide range of administrative tasks, from event coordination to managing legal documentation. If you’re looking for a role where you can grow professionally...
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Administrative Assistant
vor 2 Monaten
Schaffhausen, Schweiz Ascent Health Services Switzerland VollzeitJOB SUMMARY: As an Admin Assistant for the legal team at Ascent, you will play a key role in supporting our legal team and Executive Assistant. In this full-time, on-site position, you will handle a wide range of administrative tasks, from event coordination to managing legal documentation. If you’re looking for a role where you can grow professionally...