Assistant Division Management 100%, Schaffhausen

Vor 2 Tagen


Schaffhausen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit
Assistant Division Management 100%, Schaffhausen

GF Casting Solutions AG, Schaffhausen

Schaffhausen, Switzerland

Ihre Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitungsmitglieder und der Abteilung R&D
  • Kompetente Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kunden und Geschäftspartner
  • Selbstständige Organisation von Events, Schulungen und Workshops (lokal und international), einschliesslich effizienter Zeitplanung und Ressourcenkoordination
  • Organisation von internen und externen Meetings, einschl. Vor- und Nachbearbeitung und Protokollführung
  • Organisation und Planen von Geschäftsreisen, sowie Organisation und Betreuung von Besuchern der Geschäftsleitungsmitglieder
  • Mitarbeit bei Projekten
  • Erstellung und Pflege von PowerPoint Präsentationen, grafischen Auswertungen und Reportings
  • Fertigstellen/Verteilen/Archivieren von Angeboten, Projekteröffnungen, -erweiterungen, -Schlussmeldungen, Berichten, Bestellungen, NDA's, Verträgen sowie Projektstundenerfassung im SAP und Excel
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des TranS/4mation Teams (Business-Transformationsprogramm)

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
  • Zuverlässigkeit und hohe Eigenverantwortung
  • Organisationstalent, sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten

Benefits

  • Klare Strategie und Ziele „Wir sind ein Nachhaltigkeits- und Innovationspionier mit einem besonderen Mehrwert für unsere Kunden“ ist unsere Vision und davon lassen wir uns leiten.
  • Fokus auf Nachhaltigkeit und Innovation mit hohen Nachhaltigkeits- und Innovationszielen.
  • Ausgezeichnete Schulungsinstrumente und Entwicklungsmöglichkeiten für alle.
  • Ausgezeichnete Karrierechancen durch einen Talentmanagementprozess (MyNextBigStep@GF).
  • Flexible Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit für remote-work.
  • Sehr attraktive Altersvorsorge für alle Mitarbeitenden.
  • Mitarbeiterberatung für private und berufliche Anliegen.
  • Gratis Parkplätze für alle Mitarbeitenden.

Awards

GF zeigt sein Engagement als vorbildlicher Arbeitgeber mit dem Label Friendly Work Space. Das Wohlbefinden und die Gesundheit aller Mitarbeitenden ist uns wichtig.

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  • Schaffhausen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

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  • Schaffhausen, Schweiz GF Casting Solutions AG, Schaffhausen Vollzeit

    Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich) Zuverlässigkeit und hohe Eigenverantwortung Organisationstalent, sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und...


  • Schaffhausen, Schweiz GF Casting Solutions AG, Schaffhausen Vollzeit

    Ihre Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitungsmitglieder und der Abteilung R&D Kompetente Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kunden und Geschäftspartner Selbstständige Organisation von Events, Schulungen und Workshops (lokal und international), einschliesslich effizienter Zeitplanung und...

  • Management Assistant

    Vor 3 Tagen


    Schaffhausen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Management Assistant (m/w/d) 80-100% – Organisationstalent gesucht, SchaffhausenSchaffhausen, SwitzerlandUnser Kunde in der Region Schaffhausen bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld einzubringen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen Sie das Management bei...

  • Management Assistant

    vor 9 Stunden


    Kanton Schaffhausen, Schweiz Urban Games Vollzeit

    **Company**: Urban Games GmbH **Start date**: as per agreement **Employment**: 100% or as per agreement Urban Games is an independent and highly-successful video game development company focused on simulation and management games. Urban Games’ third video game title, Transport Fever 2, was released with great success in late 2019 and enables the company...


  • Schaffhausen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Executive Assistant to President EMEA, SchaffhausenClient:AptivLocation:Schaffhausen, SwitzerlandJob Category:OtherJob Reference:dd84b00d7e35Job Views:9Posted:21.01.2025Expiry Date:07.03.2025Job Description:Help shape the future of mobility.With Aptiv's newly opened Schaffhausen office, you'll be one of 200,000 sharpest minds generating over $17 billion in...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Schaffhausen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) 100% – Assistenz auf höchster Ebene, SchaffhausenSchaffhausen, SwitzerlandSind Sie ein Organisationstalent mit Weitblick und Freude an anspruchsvollen Aufgaben? Unser Kunde in der Region Schaffhausen bietet Ihnen eine spannende Herausforderung als Executive Assistant (m/w/d). Unterstützen Sie die Geschäftsleitung aktiv und...


  • Schaffhausen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Kundenberater:in Privatkunden, Schaffhausen, SchaffhausenSchaffhausen, SwitzerlandUnser gemeinsames ZielAls Kundenberater:in Privatkunden überzeugst du im direkten Kundenkontakt durch deine kompetente Beratung sowie deine Begeisterung für unsere smarten Dienstleistungen und Produkte. Egal ob online, telefonisch oder persönlich: Mit deiner Expertise und...


  • Schaffhausen, Schweiz Johnson & Johnson Vollzeit

    "Caring for the worldone person at a time” inspires and unites the people of Johnson & Johnson. This culture of caring is the focus of our corporate philosophy, that are anchored in the internationally applicable Credo Cilag AG in Schaffhausen belongs to the group of Johnson & Johnson pharmaceutical companies operating under the “Janssen Pharmaceutical...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen


    Schaffhausen, Schweiz adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden ein innovatives Unternehmen in Schaffhausen, suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d) 100%Office Manager (m/w/d)Ihre AufgabenArrangieren von Meetings und Planen von EventsNachbestellen von BüroartikelnPflege der internen DatenbankenEinreichen von SpesenabrechnungenFühren von Mitarbeiterakten in digitaler und PapierformPflegen...


  • Schaffhausen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:Client:IWCLocation:Job Category:-Job Reference:658cbb7bf1e5Job Views:9Posted:21.01.2025Expiry Date:07.03.2025Job Description:To support our Sales Management Department, we are looking for an INTERN SALES MANAGEMENT (%)Duration: 6 MonthsStart: AprilThe Sales Management department is responsible for all topics related...

  • Köchin/Koch EFZ

    vor 1 Woche


    Schaffhausen, Schweiz Spitäler Schaffhausen Vollzeit

    Köchin/Koch EFZ (100%) Für die Küche im Bereich Hotellerie suchen wir per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung eine/einen Köchin/Koch mit einem Beschäftigungsgrad von 100%. Täglich kochen die Mitarbeitenden der Hauptküche, die im Kantonsspital liegt, rund 1600 Mahlzeiten für Patienten/-innen, Mitarbeitende, Gäste der Spitäler Schaffhausen und...


  • Schaffhausen, Schweiz Georg Fischer Vollzeit

    Praktikum Lean Management Werk Schaffhausen (m/w/d) 6-12 Monate 100% Schweiz, Schaffhausen Wir bei GF sehen uns als zukunftsorientiertes Unternehmen in unserem Fachgebiet. Seit 1802 setzen wir auf Innovationen und nachhaltige Lösungen von höchster Qualität, die das Leben der Menschen auf der ganzen Welt bereichern.Um unsere Position als Marktführer zu...


  • Schaffhausen, Schweiz Kanton Schaffhausen Vollzeit

    **Das Informatikunternehmen von **Kanton und Stadt Schaffhausen** Mühlentalstrasse 105 CH-8200 Schaffhausen Als Informatikdienstleistungszentrum für den Kanton und die Stadt Schaffhausen sowie verschiedene Gemeinden im Kanton Schaffhausen befassen wir uns mit der Auswahl und Einführung sowie dem Betrieb und Unterhalt von Informatikanwendungen und...


  • Schaffhausen, Schweiz Kanton Schaffhausen Vollzeit

    **Das Informatikunternehmen von Kanton und Stadt Schaffhausen, KSD** Als Informatikdienstleistungszentrum ist die KSD für seine Kundinnen und Kunden aus der Kantonalen Verwaltung Schaffhausen, der Stadt Schaffhausen und verschiedenen Schaffhauser Gemeinden für die Auswahl und Einführung sowie den Betrieb und den Unterhalt von Informatikanwendungen und -...


  • Schaffhausen, Schweiz Spitäler Schaffhausen Vollzeit

    Die Spitäler Schaffhausen umfassen das Kantonsspital und die Psychiatrischen Dienste und gehören mit über 1500 Mitarbeitenden zu den grössten Arbeitgebern im Kanton. Unser Leistungsangebot stellt die erweiterte medizinische und pflegerische Grundversorgung für die Bevölkerung der Region Schaffhausen sicher. Für das **Zentrale** **Ambulatorium**...


  • Schaffhausen, Schweiz Spitäler Schaffhausen Vollzeit

    Unterassistentin / Unterassistent Medizin (100%) Für unsere Klinik für Innere Medizin suchen wir nach Vereinbarung eine/einen Unterassistentin/Unterassistent. Die Spitäler Schaffhausen umfassen das Kantonsspital und die Psychiatrischen Dienste und gehören mit über 1'500 Mitarbeitenden zu den grössten Arbeitgebern im Kanton. Unser...

  • Köchin/Koch EFZ

    vor 1 Woche


    Schaffhausen, Schweiz Spitäler Schaffhausen Vollzeit

    Köchin/Koch EFZ (100%) Für die Küche im Bereich Hotellerie suchen wir per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung eine/einen Köchin/Koch mit einem Beschäftigungsgrad von 100%. Täglich kochen die Mitarbeitenden der Hauptküche, die im Kantonsspital liegt, rund 1600 Mahlzeiten für Patienten/-innen, Mitarbeitende, Gäste der Spitäler Schaffhausen...


  • Schaffhausen, Schweiz Spitäler Schaffhausen Vollzeit

    Unterassistentin / Unterassistent Geriatrie (100%) Für unsere Klinik für geriatrische Rahabilitation suchen wir ab März 2024 eine/einen Unterassistentin/Unterassistent. Das erwartet Sie Unterstützung der Assistenzärzte im Klinikalltag Teilnahme an der Visite Teilnahme an den täglichen Rapporten und Weiterbildungsveranstaltungen Geregelte Arbeitszeiten...

  • Schaffhausen

    Vor 7 Tagen


    Schaffhausen, Schweiz mindheads GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in Schaffhausen sind wir aktuell auf der Suche nach einem Info-Manager / Technischer Redakteur (m/w/d) für ein Unternehmen in der Sonderfahrzeug- und Maschinenbaubranche, der bei der Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen unterstützt.Falls Sie die folgende Projektbeschreibung interessiert und Sie die Anforderungen ausreichend...