Office Manager
vor 7 Stunden
Für unseren Kunden ein innovatives Unternehmen in Schaffhausen, suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d) 100%
Office Manager (m/w/d)Ihre Aufgaben
- Arrangieren von Meetings und Planen von Events
- Nachbestellen von Büroartikeln
- Pflege der internen Datenbanken
- Einreichen von Spesenabrechnungen
- Führen von Mitarbeiterakten in digitaler und Papierform
- Pflegen eines Ablagesystems für Daten zu Kunden und externen Partnern
- Verteilen der eingehenden und ausgehenden E-Mails/Post
- Vorbereiten regelmässiger Präsentationen und Berichte
- Organisieren, Speichern und Drucken von Unternehmensdokumenten nach Bedarf
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
- Treffen von Reisevorbereitungen
- Bearbeiten der Anfragen von Managern und Mitarbeitern
Ihr Profil
- Berufserfahrung als Administrator, Administrative Assistant oder in einer relevanten Rolle
- Sehr selbständiges arbeiten
- Zuverlässigkeit
- Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Erfahrung mit Office-Management-Tools
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Problemlösungsfähigkeit und detailorientiert
- Einwandfreie Deutschkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil
- Vertrautheit im Umgang mit Büroausstattung, einschliesslich Drucker (und Faxgeräte)
Ihr Kontakt
Herr Aziz Cakan, Branch ManagerInteressiert? Dann bewerben Sie sich bitte direkt online.
Die Referenznummer dieses Inserates ist 026-AZCA-119111-1268-DE.
#J-18808-Ljbffr
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Office Manager
vor 7 Monaten
Schaffhausen, Schweiz Aptiv plc VollzeitWith Aptiv's newly opened Schaffhausen, Switzerland office, you'll be one of 200,000 sharpest minds generating over $17 billion in revenue each year across 48 countries. Through our deep domain expertise, we enable customers to transition to software-defined vehicles with electrified and intelligently connected architectures. Join us as one of our founding...
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Office Manager/in m/w/d 80-100%
Vor 2 Tagen
Schaffhausen, Schweiz Adecco VollzeitSie suchen nach einer neuen Herausforderung als Office Manager/in in der Region Schaffhausen? Dann bewerben Sie sich bei uns alsOffice Manager/in m/w/d 80-100%Ihre HerausforderungVerantwortung für die Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im BüroBearbeitung von eingehenden Anfragen, sowohl telefonisch als auch per E-Mail, und...
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Office Administrative Assistant
vor 1 Woche
Schaffhausen, Schweiz ABBVIE Vollzeit**About AbbVie** Pharmacyclics is committed to the development and commercialization of novel therapies intended to improve the quality and duration of life and to resolve serious unmet medical needs for cancer patients. Pharmacyclics is a wholly-owned subsidiary of AbbVie (NYSE:ABBV), a global, research-based biopharmaceutical company. Oncology is a key...
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Front Office Manager
Vor 7 Tagen
Schaffhausen, Schweiz Vienna House Zur Bleiche Schaffhausen VollzeitFront Office / Rooms Division Empfang / Rezeption Guest Relation / Kundenbetreuung Vienna House, Österreichs größte Hotelgruppe, besitzt und betreibt vorwiegend Stadthotels mit dem Ziel, sich auf die einfachen, schönen Dinge des Lebens zu konzentrieren und damit Gäste und Mitarbeiter gleichsam zu begeistern. Aber Vienna House ist mehr als nur eine...
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Assistant Front Office
vor 7 Monaten
Schaffhausen, Schweiz Vienna House Zur Bleiche Schaffhausen VollzeitEmpfang / Rezeption Reservierung Das Hotel Vienna House by Wyndham Zur Bleiche Schaffhausen liegt zentral zum Hauptbahnhof und der idyllischen Altstadt. Das architektonisch interessante Areal spielt mit der Geschichte der Bleiche, einem Platz, der historisch der Allgemeinheit diente. Es ist ein zeitgeistiges Hotel mit 130 modern eingerichteten Hotelzimmern...
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Office Assistant 80-100% m/w/d
Vor 2 Tagen
Schaffhausen, Schweiz Adecco VollzeitVerstärken Sie unser Team in Schaffhausen als das Rückgrat unseres Büros! Unser Kunde, ein dynamisches und wachsendes Unternehmen, sucht eine/n engagierte/n Office Assistant, um die Effizienz und Organisation des Büroalltags zu unterstützen. Werden Sie Teil eines Umfelds, das Innovation schätzt, Mitarbeitende fördert und sich für Diversität sowie...
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Junior Account Manager
vor 1 Woche
Schaffhausen, Schweiz Ascent Health Services Switzerland Vollzeit**JOB SUMMARY**: The Junior Account Manager is responsible for supporting the Account Management team in providing superior, comprehensive service to Ascent’s Clients. This role will need to gain working knowledge of the high level contractual agreed upon deliverables for each client to ensure solid understanding of the support/management that is being...
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Account Manager
vor 7 Monaten
Schaffhausen, Schweiz Ascent Health Services Switzerland Vollzeit**OVERVIEW** The Account Manager at Ascent serves as the primary liaison between our organization and our clients, focusing on nurturing and maintaining client relationships. This role manages day-to-day client interactions and ensures their needs are met with exceptional service. This position does not involve sales or client acquisition...
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Brand Manager, Smart Buidlings
Vor 3 Tagen
Schaffhausen, Schweiz Johnson Controls VollzeitWhat will you do The Brand Manager is an important global role in the Johnson Controls brand function. The Manager will drive all brand projects for smart buildings in areas such as brand strategy, brand performance, competitive evaluation and benchmarking as well as planning, integration and activation support.How you will do itDeliver and systemically...
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Brand Manager, Smart Buildings
vor 3 Wochen
Schaffhausen, Schweiz Johnson Controls Vollzeit**What will you do** The Brand Manager is an important global role in the Johnson Controls brand function. The Manager will drive all brand projects for smart buildings in areas such as brand strategy, brand performance, competitive evaluation and benchmarking as well as planning, integration and activation support. **How you will do it** - Deliver and...
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Compliance Manager
vor 3 Monaten
Schaffhausen, Schweiz Ascent Health Services Switzerland Vollzeit**JOB SUMMARY** As a Compliance Manager at Ascent, you will provide critical counsel and operational support to senior management on compliance matters. Working closely with the Head of Compliance, you will help maintain and enhance Ascent’s compliance framework, ensuring that all policies, processes, and audits are aligned with regulatory standards and...
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Account Manager
vor 1 Woche
Schaffhausen, Schweiz Ascent Health Services Switzerland VollzeitThe Account Manager is responsible for being the liaison between the Ascent organization and our clients. This includes managing the day-to-day relationship as well as providing superior service to all internal and external stakeholders. In this role you will need to proactively monitor outstanding requests, coordinate resolution of those requests and ensure...
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Environmental Sustainability Manager
vor 4 Wochen
Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Xylem Water Solutions VollzeitAbout Xylem Water SolutionsXylem Water Solutions is a leading water technology company with 23,000 employees operating in over 150 countries. Our mission is to address the world's most critical water challenges.We are committed to providing innovative and sustainable solutions that exceed customer expectations.Job OverviewThe Environmental Sustainability...
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Compliance Manager
vor 3 Monaten
Schaffhausen, Schweiz Ascent Health Services Switzerland VollzeitJOB SUMMARY As a Compliance Manager at Ascent, you will provide critical counsel and operational support to senior management on compliance matters. Working closely with the Head of Compliance, you will help maintain and enhance Ascent’s compliance framework, ensuring that all policies, processes, and audits are aligned with regulatory standards and...
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Senior Financial Reporting Manager 80-100%
Vor 2 Tagen
Region Zürich/ Schaffhausen, Schweiz Humanis AG VollzeitJoin a Leading Global Industrial Company as a Senior Financial Reporting ManagerOur client, a renowned global industrial company headquartered in the Zurich region, is seeking a driven and ambitious Senior Financial Reporting Manager to join their dynamic team.In this role, you will take charge of accounting management and reporting processes, ensuring the...
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Account Manager
Vor 4 Tagen
Schaffhausen, Schweiz COREL CORPORATION USA VollzeitPush the boundaries of tech. In your sweatpants. We’re looking for an experienced Account Manager to help us change the way the world works, with Parallels. The top creative and technical minds could work _anywhere. _So why are so many of them choosing Alludo? Here are three reasons: - ** This is the moment.**It’s an exciting time at Alludo, with...
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Account Manager
Vor 4 Tagen
Schaffhausen, Schweiz Parallels VollzeitPush the boundaries of tech. In your sweatpants. We’re looking for an experienced Account Manager to help us change the way the world works, with Parallels. The top creative and technical minds could work _anywhere. _So why are so many of them choosing Alludo? Here are three reasons: - **This is the moment.**It’s an exciting time at Alludo, with...
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Office Manager/in Vertrieb
Vor 2 Tagen
Schaffhausen, Schweiz Adecco VollzeitUnser Kunde in der Region Schaffhausen bietet Ihnen die Chance, Ihre organisatorischen und vertrieblichen Fähigkeiten in einem engagierten Team einzubringen. Unterstützen Sie das Sales-Team und tragen Sie aktiv zum Erfolg des Unternehmens bei.AufgabenOrganisation und Koordination aller administrativen Abläufe im VertriebsbereichUnterstützung des...
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Reservation Manager
vor 4 Wochen
Schaffhausen, Schweiz HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG VollzeitDas 4 Sterne Hotel Vienna House by Wyndham Zur Bleiche Schaffhausen liegt zentral zum Hauptbahnhof und der idyllischen Altstadt. Es ist ein zeitgeistiges Hotel mit 130 modern eingerichteten Hotelzimmern und Suiten, sowie sieben Meeting- und Konferenzräumen. Das Restaurant Bull & Bonito mit Show-Küche, Sonnenterrasse, Lounge und Bar lädt zum Networken,...
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Brand Manager, Smart Buildings
vor 2 Wochen
Schaffhausen, Schweiz Johnson Controls, Inc. VollzeitWhat will you doThe Brand Manager is an important global role in the Johnson Controls brand function. The Manager will drive all brand projects for smart buildings in areas such as brand strategy, brand performance, competitive evaluation and benchmarking as well as planning, integration and activation support.How you will do itDeliver and systemically...