Office Assistant 80-100% m/w/d

Vor 5 Tagen


Schaffhausen, Schweiz Adecco Vollzeit
Verstärken Sie unser Team in Schaffhausen als das Rückgrat unseres Büros Unser Kunde, ein dynamisches und wachsendes Unternehmen, sucht eine/n engagierte/n Office Assistant, um die Effizienz und Organisation des Büroalltags zu unterstützen. Werden Sie Teil eines Umfelds, das Innovation schätzt, Mitarbeitende fördert und sich für Diversität sowie Inklusion am Arbeitsplatz einsetzt.Office Assistant 80-100% m/w/d

Ihre Herausforderung

  • Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Verwaltung des Empfangsbereichs, inklusive Telefonzentrale und Gästebetreuung
  • Koordination und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen
  • Unterstützung bei der Reiseplanung und -abrechnung
  • Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie Dokumentenmanagement
  • Pflege von Datenbanken und Erstellung von Berichten
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs

Ihre Kompetenz

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine proaktive Arbeitsweise
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Buchhaltungssoftware ist ein Plus
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
  • Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen
  • Teamgeist und Flexibilität

Ihre Perspektiven

  • Ein attraktives Vergütungspaket und flexible Arbeitszeiten
  • Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Ein moderner Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • Ein unterstützendes und vielfältiges Team, das Zusammenarbeit und gegenseitigen Respekt fördert
  • Die Möglichkeit, einen bedeutenden Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten

Ihr Kontakt

Herr Aziz Cakan, Branch Manager

Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte direkt online.

Die Referenznummer dieses Inserates ist 026-AZCA-119111-2826-DE.

  • Office Manager

    vor 8 Stunden


    Schaffhausen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Für unseren Kunden ein innovatives Unternehmen in Schaffhausen, suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d) 100%Office Manager (m/w/d)Ihre AufgabenArrangieren von Meetings und Planen von EventsNachbestellen von BüroartikelnPflege der internen DatenbankenEinreichen von SpesenabrechnungenFühren von Mitarbeiterakten in digitaler und PapierformPflegen...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen


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    Sie suchen nach einer neuen Herausforderung als Office Manager/in in der Region Schaffhausen? Dann bewerben Sie sich bei uns alsOffice Manager/in m/w/d 80-100%Ihre HerausforderungVerantwortung für die Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im BüroBearbeitung von eingehenden Anfragen, sowohl telefonisch als auch per E-Mail, und...


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    Architektin oder Bauleiterin als Projektentwicklerin International, 80-100% (m/w/d), SchaffhausenSchaffhausen, Switzerland"Stein für Stein" zum optimalen Projekt ...Dieses sehr sympathische Architekturbüro mit einer modernen und zeitgemäßen Handschrift sucht zur Ergänzung des qualifizierten und motivierten Teams eine gut organisierte und...


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  • Schaffhausen, Schweiz progress personal ag Vollzeit

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  • Schaffhausen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

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