Office Manager

vor 1 Tag


Schaffhausen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

Für unseren Kunden ein innovatives Unternehmen in Schaffhausen, suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d) 100%

Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Arrangieren von Meetings und Planen von Events
  • Nachbestellen von Büroartikeln
  • Pflege der internen Datenbanken
  • Einreichen von Spesenabrechnungen
  • Führen von Mitarbeiterakten in digitaler und Papierform
  • Pflegen eines Ablagesystems für Daten zu Kunden und externen Partnern
  • Verteilen der eingehenden und ausgehenden E-Mails/Post
  • Vorbereiten regelmässiger Präsentationen und Berichte
  • Organisieren, Speichern und Drucken von Unternehmensdokumenten nach Bedarf
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
  • Treffen von Reisevorbereitungen
  • Bearbeiten der Anfragen von Managern und Mitarbeitern

Ihr Profil

  • Berufserfahrung als Administrator, Administrative Assistant oder in einer relevanten Rolle
  • Sehr selbständiges Arbeiten
  • Zuverlässigkeit
  • Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
  • Erfahrung mit Office-Management-Tools
  • Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Problemlösungsfähigkeit und detailorientiert
  • Einwandfreie Deutschkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil
  • Vertrautheit im Umgang mit Büroausstattung, einschließlich Drucker (und Faxgeräte)

Ihr Kontakt

Herr Aziz Cakan, Branch Manager

Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte direkt online.

Die Referenznummer dieses Inserates ist 026-AZCA-119111-1268-DE.

#J-18808-Ljbffr
  • Office Manager

    Vor 3 Tagen


    Schaffhausen, Schweiz Aptiv plc Vollzeit

    With Aptiv's newly opened Schaffhausen, Switzerland office, you'll be one of 200,000 sharpest minds generating over $17 billion in revenue each year across 48 countries. Through our deep domain expertise, we enable customers to transition to software-defined vehicles with electrified and intelligently connected architectures. Join us as one of our founding...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen


    Schaffhausen, Schweiz Aptiv Vollzeit

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  • Schaffhausen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    With Aptiv's newly opened Schaffhausen, Switzerland office, you'll be one of 200,000 sharpest minds generating over $17 billion in revenue each year across 48 countries. Through our deep domain expertise, we enable customers to transition to software-defined vehicles with electrified and intelligently connected architectures. Join us as one of our founding...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen


    Schaffhausen, Schweiz adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden ein innovatives Unternehmen in Schaffhausen, suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d) 100%Office Manager (m/w/d)Ihre AufgabenArrangieren von Meetings und Planen von EventsNachbestellen von BüroartikelnPflege der internen DatenbankenEinreichen von SpesenabrechnungenFühren von Mitarbeiterakten in digitaler und PapierformPflegen...


  • Schaffhausen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie suchen nach einer neuen Herausforderung als Office Manager/in in der Region Schaffhausen? Dann bewerben Sie sich bei uns alsOffice Manager/in m/w/d 80-100%Ihre HerausforderungVerantwortung für die Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im BüroBearbeitung von eingehenden Anfragen, sowohl telefonisch als auch per E-Mail, und...


  • Schaffhausen, Schweiz Terex Corporation Vollzeit

    **About Terex**: **About the Position**: **Title**: Global Commercial Office Coordinator **Reports to**: General Manager RT Cranes **Location**:Schaffhausen, Switzerland **Position Overview**: The Global Commercial Office Coordinator is responsible for processing sales orders for MP including reviewing sales terms, managing intercompany orders,...


  • Schaffhausen, Schweiz Terex Corporation Vollzeit

    **About Terex**: **About the Position**: **Title**: Global Commercial Office Coordinator **Location**:Schaffhausen, Switzerland **Position Overview**: The Global Commercial Office Coordinator is responsible for processing sales orders for MP including reviewing sales terms, managing intercompany orders, international tenders, and letter of credits, and...


  • Schaffhausen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Office Manager/in Vertrieb (m/w/d) 80-100% – Unterstützung für das Sales-Team, SchaffhausenSchaffhausen, SwitzerlandUnser Kunde in der Region Schaffhausen bietet Ihnen die Chance, Ihre organisatorischen und vertrieblichen Fähigkeiten in einem engagierten Team einzubringen. Unterstützen Sie das Sales-Team und tragen Sie aktiv zum Erfolg des Unternehmens...


  • Schaffhausen, Schweiz Vienna House Zur Bleiche Schaffhausen Vollzeit

    Empfang / Rezeption Reservierung Das Hotel Vienna House by Wyndham Zur Bleiche Schaffhausen liegt zentral zum Hauptbahnhof und der idyllischen Altstadt. Das architektonisch interessante Areal spielt mit der Geschichte der Bleiche, einem Platz, der historisch der Allgemeinheit diente. Es ist ein zeitgeistiges Hotel mit 130 modern eingerichteten Hotelzimmern...


  • Schaffhausen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Verstärken Sie unser Team in Schaffhausen als das Rückgrat unseres Büros! Unser Kunde, ein dynamisches und wachsendes Unternehmen, sucht eine/n engagierte/n Office Assistant, um die Effizienz und Organisation des Büroalltags zu unterstützen. Werden Sie Teil eines Umfelds, das Innovation schätzt, Mitarbeitende fördert und sich für Diversität sowie...

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    Vor 6 Tagen


    Schaffhausen, Schweiz Ascent Health Services Switzerland Vollzeit

    **OVERVIEW** The Account Manager at Ascent serves as the primary liaison between our organization and our clients, focusing on nurturing and maintaining client relationships. This role manages day-to-day client interactions and ensures their needs are met with exceptional service. This position does not involve sales or client acquisition...


  • Schaffhausen, Schweiz TE Connectivity Vollzeit

    At TE, you will unleash your potential working with people from diverse backgrounds and industries to create a safer, sustainable and more connected world. **Overview**: The project manager is a member of the Program Management Office team and is responsible for managing Sensors NPD project tasks and priorities. The project manager owns the project...


  • Schaffhausen, Schweiz Johnson & Johnson Vollzeit

    Job Description - Regulatory Compliance Manager (2506230640W)Regulatory Compliance Manager (m/f/d)Johnson & Johnson is currently seeking a Regulatory Compliance Manager to join our team located in Schaffhausen, Switzerland.Today, IM Schaffhausen is one of the largest pharmaceutical manufacturers in Switzerland supplying all the major global markets. The...


  • Schaffhausen, Schweiz IWC Vollzeit

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  • Schaffhausen, Schweiz IWC Vollzeit

    Referenzcode: 99861**Department Manager Watch Planning (100%)**: - Schaffhausen, SH, CH- PermanentAls ein global agierendes Unternehmen liegt unsere Stärke in der Vielfalt unserer Kolleginnen und Kollegen überall auf der Welt. Wir vertrauen auf ihre Expertise und erschaffen gemeinsam Meisterwerke der Handwerkskunst, der Funktionalität und des Designs....


  • Schaffhausen, Schweiz Johnson Controls Vollzeit

    **What will you do** The Brand Manager is an important global role in the Johnson Controls brand function. The Manager will drive all brand projects for smart buildings in areas such as brand strategy, brand performance, competitive evaluation and benchmarking as well as planning, integration and activation support. **How you will do it** - Deliver and...


  • Schaffhausen, Schweiz EMEA Recruitment Vollzeit

    Get AI-powered advice on this job and more exclusive features.Director - Procurement, Supply Chain & Operations at EMEA RecruitmentWe are working with a global Manufacturing client who are experiencing sustained growth and expansion. As such, they have identified a need to bring in a German speaking Operational Excellence Manager to join their global Lean...


  • Schaffhausen, Schweiz IWC Vollzeit

    Referenzcode: 93247**Sourcing Manager Indirect Material (m/w/d - 100%)**: - Schaffhausen, SH, CH- PermanentAls ein global agierendes Unternehmen liegt unsere Stärke in der Vielfalt unserer Kolleginnen und Kollegen überall auf der Welt. Wir vertrauen auf ihre Expertise und erschaffen gemeinsam Meisterwerke der Handwerkskunst, der Funktionalität und des...


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  • Schaffhausen, Schweiz Aptiv Vollzeit

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