Office Manager, Schaffhausen

Vor 2 Tagen

Schaffhausen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

With Aptiv's newly opened Schaffhausen, Switzerland office, you'll be one of 200,000 sharpest minds generating over $17 billion in revenue each year across 48 countries. Through our deep domain expertise, we enable customers to transition to software-defined vehicles with electrified and intelligently connected architectures. Join us as one of our founding members in Switzerland and provide the strategy, service & support our colleagues need as we strive to make our planet safer, greener, and more connected.

Your role

As an Office Manager, you will play a crucial role in ensuring the smooth and efficient operation of our new Corporate office in Schaffhausen. You will be at the forefront of maintaining our workspace, coordinating building maintenance, and providing support for various office-related functions. You will also play a pivotal role in facilitating the success of our team members and company events. Moreover, this position offers you the prospect to advance and extend your responsibilities, potentially evolving to support the Global Real Estate Team in assessing projects across the region. In your daily work you will:

  1. Own the day to day running of the office, leading by example, maintaining a high level of personal presentation and professionalism.
  2. Manage daily building checks to ensure operational requirements and standards are being met.
  3. Liaise with building management and vendors to address facility-related issues when necessary.
  4. Coordinate and manage maintenance and repairs by 3rd parties – both planned preventative maintenance and reactive maintenance where required.
  5. Ad hoc coordination of meeting and workshop events including management of visitors, reception coverage, catering, cleaning, room booking, transport, etc.
  6. Monitor and replenish office supplies, equipment, and consumables.
  7. Lead assorted occasional workspace projects and initiatives – i.e. office upgrade works, expansion of workstations etc. Report project status to global real estate team.
  8. Plan and coordinate company events, meetings, and conferences. Arrange travel itineraries and accommodations for employees and guests as required.
  9. Operate and keep updated our internal workplace management systems and projects as needed, including our occupancy planning, security/access system and operational expenditure budget management.
  10. Assist in onboarding new employees and facilitate orientation programs as required.
  11. Assist in office budget planning and monitor expenditures to ensure adherence to financial guidelines.

Your background:

  1. Bachelor's degree in Business Administration, Management, or a related field.
  2. Minimum of 3-5 years of relevant experience in office management or in a similar administrative role.
  3. Fluent in both German and English.
  4. Proficient in Microsoft Office Suite and office management software.
  5. Excellent organizational and multitasking abilities.
  6. Strong communication and interpersonal skills.
  7. Ability to work independently and collaborate effectively with cross-functional teams.
  8. Experience in workspace planning and office upgrade projects is desirable.

Aptiv provides an inclusive work environment where all individuals can grow and develop, regardless of gender, ethnicity or beliefs. Safety is a core Aptiv value; we want a safer world for us and our children, one with: Zero fatalities, Zero injuries, Zero accidents. We ensure you have the resources and support you need to take care of your family and your physical and mental health.

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    Schaffhausen, Schweiz Kanton Schaffhausen Vollzeit

    Suchen Sie eine berufliche Herausforderung? Die Schaffhauser Polizei bildet Sie in einem umfassenden Lehrgang, bei vollem Lohn, im Betrieb und an der Polizeischule Ostschweiz zur/zum Polizistin/Polizisten mit Eidgenössischem Fachausweis aus. Die Grundausbildung dauert zwei Jahre, die einjährige Polizeischule schliesst mit der Vorprüfung...

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    With Aptiv's newly opened Schaffhausen, Switzerland office, you'll be one of 200,000 sharpest minds generating over $17 billion in revenue each year across 48 countries. Through our deep domain expertise, we enable customers to transition to software-defined vehicles with electrified and intelligently connected architectures. Join us as one of our founding...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Schaffhausen, Schweiz Aptiv Vollzeit

    With Aptiv's newly opened Schaffhausen, Switzerland office, you'll be one of 200,000 sharpest minds generating over $17 billion in revenue each year across 48 countries. Through our deep domain expertise, we enable customers to transition to software-defined vehicles with electrified and intelligently connected architectures. Join us as one of our founding...

  • Office Manager

    vor 1 Tag

    Schaffhausen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

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    Vor 6 Tagen

    Schaffhausen, Schweiz mindheads GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in Schaffhausen sind wir aktuell auf der Suche nach einem Info-Manager / Technischer Redakteur (m/w/d) für ein Unternehmen in der Sonderfahrzeug- und Maschinenbaubranche, der bei der Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen unterstützt.Falls Sie die folgende Projektbeschreibung interessiert und Sie die Anforderungen ausreichend...

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    Vor 3 Tagen

    Schaffhausen, Schweiz Vienna House Zur Bleiche Schaffhausen Vollzeit

    Empfang / Rezeption Reservierung Das Hotel Vienna House by Wyndham Zur Bleiche Schaffhausen liegt zentral zum Hauptbahnhof und der idyllischen Altstadt. Das architektonisch interessante Areal spielt mit der Geschichte der Bleiche, einem Platz, der historisch der Allgemeinheit diente. Es ist ein zeitgeistiges Hotel mit 130 modern eingerichteten Hotelzimmern...

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    Vor 3 Tagen

    Schaffhausen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:Senior Finance Manager - Switzerland ControllerHelp shape the future of mobility.With Aptiv's newly opened Schaffhausen, Switzerland office, you'll be one of 200,000 sharpest minds generating over $17 billion in revenue each year across 48 countries. Through our deep domain expertise, we enable customers to...

  • Office Manager/in m/w/d 80-100%

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    Schaffhausen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie suchen nach einer neuen Herausforderung als Office Manager/in in der Region Schaffhausen? Dann bewerben Sie sich bei uns alsOffice Manager/in m/w/d 80-100%Ihre HerausforderungVerantwortung für die Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im BüroBearbeitung von eingehenden Anfragen, sowohl telefonisch als auch per E-Mail, und...

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    Schaffhausen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

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    Schaffhausen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

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    Vor 2 Tagen

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  • Ict-netzwerk-spezialist (M/w), 80 - 100%

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    Schaffhausen, Schweiz Kanton Schaffhausen Vollzeit

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    Vor 6 Tagen

    Schaffhausen, Schweiz Stadt Schaffhausen Vollzeit

    Stadt Schaffhausen | online seit: 12/17/2024Bist du bereit, die Zukunft der Stadt Schaffhausen mitzugestalten?Die Stadt Schaffhausen ist stolz auf ihr Alterszentrum Breite mit seinen zwei Häusern Wiesli und Steig. Diese haben langjährige Traditionen und entwickeln sich kontinuierlich weiter. Leiste deinen Beitrag zum Wohlbefinden der Bewohnerinnen und...