Executive Assistant

vor 19 Stunden


Schaffhausen, Schweiz Adecco Vollzeit
Sind Sie ein Organisationstalent mit Weitblick und Freude an anspruchsvollen Aufgaben? Unser Kunde in der Region Schaffhausen bietet Ihnen eine spannende Herausforderung als Executive Assistant (m/w/d). Unterstützen Sie die Geschäftsleitung aktiv und werden Sie ein unverzichtbarer Teil eines dynamischen Unternehmens.

Aufgaben

  • Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Aufgaben
  • Organisation und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und Events
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
  • Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen internen und externen Stakeholdern
  • Vertrauliche Bearbeitung von sensiblen Informationen und Dokumenten
  • Unterstützung bei der Budgetplanung und Überwachung von Kostenstellen
  • Optimierung von administrativen Prozessen und Abläufen
  • Verantwortung für das Terminmanagement und die Einhaltung von Deadlines

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbar
  • Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsebene
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion
  • Versierter Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
  • Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein Auge fürs Detail
  • Proaktives, dienstleistungsorientiertes Auftreten und Teamgeist
  • Flexibilität und Belastbarkeit, um auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten

Vorteile

  • Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung in einem internationalen Umfeld
  • Attraktive Anstellungsbedingungen und moderne Arbeitsmittel
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung
  • Ein dynamisches Team und eine offene Unternehmenskultur, die Diversität und Inklusion lebt

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -112024-675227) hast, kontaktiere bitte Aziz Cakan unter +41 58 233 31 20.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. 

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.



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    **Help shape the future of mobility **_.With Aptiv's newly opened Schaffhausen, Switzerland office, you'll be one of 200,000 sharpest minds generating over $17 billion in revenue each year across 48 countries. Through our deep domain expertise, we enable customers to transition to software-defined vehicles with electrified and intelligently connected...


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    vor 19 Stunden


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    Schaffhausen, Schweiz Savvy Telematic Systems AG Vollzeit

    Werde Teil von SAVVY! Aktuell suchen wir zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams eine/nArt der Anstellung: Teilzeit (60-80%), FestanstellungDu wünschst Dir eine spannende berufliche Herausforderung, in der du Deine ausgeprägte Leidenschaft für Zahlen, Reports und KPIs sinnvoll einsetzen und weiter entfalten kannst?Wir als SAVVY Telematic Systems AG...


  • Schaffhausen, Schweiz Ascent Health Services Switzerland Vollzeit

    **JOB SUMMARY**: As an Administrative Assistant at Ascent Health Services, you will provide essential administrative support to our negotiation team, senior directors, and executive assistant. This is a job-sharing position, ideal if you can work in the afternoons from Monday to Friday and one full day a week, though this can be discussed. Please note that...

  • Executive Assistant

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    TE Connectivity's Administrative Support Teams are responsible for office administration and daily clerical duties including basic schedule planning, travel arrangements, documentation, and file maintenance. Other responsibilities include scheduling conferences/meeting rooms and responding to general inquiries. They create and maintain office documentation...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen


    Kanton Schaffhausen, Schweiz Xylem Water Solutions Vollzeit

    Xylem |ˈzīləm| 1) The tissue in plants that brings water upward from the roots; 2) A leading global water technology company. Xylem is a leading global water technology company with over 16.000 employees dedicated to solving the world’s most challenging water issues. We are a global provider of efficient, innovative and sustainable water technologies...


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    Select how often (in days) to receive an alert:Executive Administrative Support (m/f/d)At TE, you will unleash your potential working with people from diverse backgrounds and industries to create a safer, sustainable and more connected world.Job OverviewTE Connectivity's Administrative Support Teams are responsible for office administration and daily...


  • Schaffhausen, Schweiz TE Connectivity Solutions GmbH Vollzeit

    Executive Administrative Support (m/f/d)At TE, you will unleash your potential working with people from diverse backgrounds and industries to create a safer, sustainable and more connected world.Job OverviewTE Connectivity's Administrative Support Teams are responsible for office administration and daily clerical duties including basic schedule planning,...


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    Schaffhausen, Schweiz Ascent Health Services Switzerland Vollzeit

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    vor 3 Monaten


    Schaffhausen, Schweiz Ascent Health Services Switzerland Vollzeit

    JOB SUMMARY: As an Admin Assistant for the legal team at Ascent, you will play a key role in supporting our legal team and Executive Assistant. In this full-time, on-site position, you will handle a wide range of administrative tasks, from event coordination to managing legal documentation. If you’re looking for a role where you can grow professionally...

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    Schaffhausen, Schweiz TE Connectivity Vollzeit

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