Executive Assistant
vor 19 Stunden
Aufgaben
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Aufgaben
- Organisation und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und Events
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
- Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen internen und externen Stakeholdern
- Vertrauliche Bearbeitung von sensiblen Informationen und Dokumenten
- Unterstützung bei der Budgetplanung und Überwachung von Kostenstellen
- Optimierung von administrativen Prozessen und Abläufen
- Verantwortung für das Terminmanagement und die Einhaltung von Deadlines
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsebene
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion
- Versierter Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
- Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein Auge fürs Detail
- Proaktives, dienstleistungsorientiertes Auftreten und Teamgeist
- Flexibilität und Belastbarkeit, um auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten
Vorteile
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung in einem internationalen Umfeld
- Attraktive Anstellungsbedingungen und moderne Arbeitsmittel
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung
- Ein dynamisches Team und eine offene Unternehmenskultur, die Diversität und Inklusion lebt
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -112024-675227) hast, kontaktiere bitte Aziz Cakan unter +41 58 233 31 20.
Über uns
Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.
Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.
-
Executive Assistant to President Emea
vor 7 Monaten
Schaffhausen, Schweiz Aptiv plc Vollzeit**Help shape the future of mobility **_.With Aptiv's newly opened Schaffhausen, Switzerland office, you'll be one of 200,000 sharpest minds generating over $17 billion in revenue each year across 48 countries. Through our deep domain expertise, we enable customers to transition to software-defined vehicles with electrified and intelligently connected...
-
Executive Assistant to President Emea
vor 7 Monaten
Schaffhausen, Schweiz Aptiv plc Vollzeit**Help shape the future of mobility **_.With Aptiv's newly opened Schaffhausen, Switzerland office, you'll be one of 200,000 sharpest minds generating over $17 billion in revenue each year across 48 countries. Through our deep domain expertise, we enable customers to transition to software-defined vehicles with electrified and intelligently connected...
-
Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Schaffhausen, Schweiz TE Connectivity VollzeitAs an executive assistant for the Leadership Team Global Automotive, you are uniquely positioned to support the Global Auto leadership team. You will support the BU leaders and be a partner to the BU Leadership Team. Our new assistant is someone who supports us beyond scheduling, planning meetings, travel arrangement and expense planning by helping us reach...
-
Executive Assistant
vor 19 Stunden
Schaffhausen, Schweiz Adecco VollzeitWenn Sie in der Lage sind, andere Menschen mit Spaß, Wissen und Charme zubegeistern, und kein Problem damit haben, die Initiative zu ergreifen, dann melden Sie sich bei uns. Wir unterstützen Sie gerne bei Ihrer Suche nach einer neuen Herausforderung alsExecutive Assistant | Region SchaffhausenIhre HerausforderungOrganisation und Führung des...
-
Executive Assistant
vor 1 Monat
Schaffhausen, Schweiz Savvy Telematic Systems AG VollzeitWerde Teil von SAVVY! Aktuell suchen wir zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams eine/nArt der Anstellung: Teilzeit (60-80%), FestanstellungDu wünschst Dir eine spannende berufliche Herausforderung, in der du Deine ausgeprägte Leidenschaft für Zahlen, Reports und KPIs sinnvoll einsetzen und weiter entfalten kannst?Wir als SAVVY Telematic Systems AG...
-
Administrative Assistant 60%
Vor 2 Tagen
Schaffhausen, Schweiz Ascent Health Services Switzerland Vollzeit**JOB SUMMARY**: As an Administrative Assistant at Ascent Health Services, you will provide essential administrative support to our negotiation team, senior directors, and executive assistant. This is a job-sharing position, ideal if you can work in the afternoons from Monday to Friday and one full day a week, though this can be discussed. Please note that...
-
Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Schaffhausen, Schweiz Xylem VollzeitXylem |ˈzīləm| 1) The tissue in plants that brings water upward from the roots; 2) A leading global water technology company. Xylem is a leading global water technology company with over 16.000 employees dedicated to solving the world’s most challenging water issues. We are a global provider of efficient, innovative and sustainable water technologies...
-
Executive Administrative Support
vor 3 Wochen
Schaffhausen, Schweiz TE Connectivity VollzeitTE Connectivity's Administrative Support Teams are responsible for office administration and daily clerical duties including basic schedule planning, travel arrangements, documentation, and file maintenance. Other responsibilities include scheduling conferences/meeting rooms and responding to general inquiries. They create and maintain office documentation...
-
Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Kanton Schaffhausen, Schweiz Xylem Water Solutions VollzeitXylem |ˈzīləm| 1) The tissue in plants that brings water upward from the roots; 2) A leading global water technology company. Xylem is a leading global water technology company with over 16.000 employees dedicated to solving the world’s most challenging water issues. We are a global provider of efficient, innovative and sustainable water technologies...
-
Executive Administrative Support
vor 3 Wochen
Schaffhausen, Schweiz TE Connectivity Corporation VollzeitSelect how often (in days) to receive an alert:Executive Administrative Support (m/f/d)At TE, you will unleash your potential working with people from diverse backgrounds and industries to create a safer, sustainable and more connected world.Job OverviewTE Connectivity's Administrative Support Teams are responsible for office administration and daily...
-
Executive Administrative Support
vor 2 Wochen
Schaffhausen, Schweiz TE Connectivity Solutions GmbH VollzeitExecutive Administrative Support (m/f/d)At TE, you will unleash your potential working with people from diverse backgrounds and industries to create a safer, sustainable and more connected world.Job OverviewTE Connectivity's Administrative Support Teams are responsible for office administration and daily clerical duties including basic schedule planning,...
-
Executive Administrative Support
vor 2 Wochen
Schaffhausen, Schweiz TE Connectivity Corporation VollzeitSelect how often (in days) to receive an alert:Executive Administrative Support (m/f/d)At TE, you will unleash your potential working with people from diverse backgrounds and industries to create a safer, sustainable and more connected world.Job OverviewTE Connectivity's Administrative Support Teams are responsible for office administration and daily...
-
Executive Administrative Support
vor 3 Wochen
Schaffhausen, Schweiz TE Connectivity VollzeitAt TE, you will unleash your potential working with people from diverse backgrounds and industries to create a safer, sustainable and more connected world.Job OverviewTE Connectivity's Administrative Support Teams are responsible for office administration and daily clerical duties including basic schedule planning, travel arrangements, documentation, and...
-
Legal Team Assistant
vor 4 Monaten
Schaffhausen, Schweiz Ascent Health Services Switzerland Vollzeit**JOB SUMMARY**: As a Legal Team Assistant at Ascent, you will play a key role in supporting our legal team and Executive Assistant. In this full-time, on-site position, you will handle a wide range of administrative tasks, from event coordination to managing legal documentation. If you’re looking for a role where you can grow professionally while...
-
Administrative Support-exec
vor 4 Monaten
Schaffhausen, Schweiz TE Connectivity VollzeitTE’s Industrial Business Unit is looking for a highly motivated Executive Assistant providing high-level direct administrative support to the SVP & GM of Industrial. This individual plays a central role in supporting the Executive Leadership of the Industrial BU. Success in this position requires a proactive approach to anticipating and meeting the needs...
-
Administrative Assistant
vor 3 Monaten
Schaffhausen, Schweiz Ascent Health Services Switzerland Vollzeit**JOB SUMMARY**: As an Admin Assistant for the legal team at Ascent, you will play a key role in supporting our legal team and Executive Assistant. In this full-time, on-site position, you will handle a wide range of administrative tasks, from event coordination to managing legal documentation. If you’re looking for a role where you can grow professionally...
-
Administrative Assistant
vor 3 Monaten
Schaffhausen, Schweiz Ascent Health Services Switzerland VollzeitJOB SUMMARY: As an Admin Assistant for the legal team at Ascent, you will play a key role in supporting our legal team and Executive Assistant. In this full-time, on-site position, you will handle a wide range of administrative tasks, from event coordination to managing legal documentation. If you’re looking for a role where you can grow professionally...
-
Executive Assistant
vor 2 Wochen
Schaffhausen, Schweiz TE Connectivity VollzeitTE Connectivity's Administrative Support Teams are responsible in a global work environment for office administration and daily clerical duties including schedule planning, making travel arrangements, preparing expense reports and file maintenance. Other responsibilities include scheduling and organizing internal/ external conferences/meetings, responding to...