Assistant-e de direction, Geneva
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La division comptabilité et gestion financière, rattachée au Rectorat, a pour missions principales de :
- Définir les règles de gestion financière, les mettre en œuvre et contrôler leur bonne application.
- Fournir des informations sur l'activité, la situation et les résultats de gestion de l'Université de Genève.
- Appliquer les règlements officiels et les normes internes relatifs à la gestion financière.
- Aider à gérer les subventions et les ressources propres en fonction de besoins de formation et de la recherche.
La direction de la division recherche une assistante ou un assistant pour rejoindre son équipe et soutenir d'une manière autonome la directrice financière dans sa gestion administrative. Vous serez chargé-e de mettre en place et d'assurer la marche administrative d'une manière efficace et cohérente de la division (préparation des dossiers, tenue des procès-verbaux) et la coordination entre ses services, ainsi qu'avec les autres divisions pour les dossiers transversaux.
Il-elle agit en tant que relai RH dans le domaine du recrutement et du suivi des dossiers du personnel pour la division.
Il-elle assume la gestion courante et le suivi de l'exécution du budget de la division en étroite collaboration et sous la supervision de la direction.
Titre et compétences exigésAvoir une formation d'une haute école supérieure complétée par des connaissances spécifiques dans le domaine des ressources humaines et de la gestion administrative, accompagnée par une expérience avérée dans un secrétariat de haut niveau (minimum 3 années).
Posséder un sens aigu de l'organisation et des priorités, ainsi que des connaissances juridiques, comptables et financières, alliés à une compréhension du cadre institutionnel et politique de l'Université.
Maîtriser parfaitement la langue française avec d'excellentes capacités rédactionnelles.
Vous devez faire preuve d'une attitude à la fois bienveillante et exigeante et possédez les aptitudes suivantes :
- Aisance dans la communication et sens de l'entregent.
- Capacité d'initiative et d'anticipation, grande précision.
- Proactivité et flexibilité.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (notamment Word, Excel, PowerPoint) et les outils de gestion de base de données.
Une expérience du secteur public et du monde de l'enseignement représenterait un atout.
#J-18808-Ljbffr-
Genf, Schweiz TN Switzerland VollzeitStagiaire Assistant de direction en hôtellerie, GenevaStagiaire Assistant de direction en hôtellerieRéférence :Domaine : Bachelor Hôtellerie, Bachelor Luxe, Bachelor RP & Événementiel, Bachelor TourismeType de poste : StagiaireDans le cadre de nos formations, nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires dans le secteur de l'hôtellerie...
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Assistant-e de direction
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Genf, Schweiz Université de Genève VollzeitLa division comptabilité et gestion financière, rattachée au Rectorat, a pour missions principales de :définir les règles de gestion financière, les mettre en œuvre et contrôler leur bonne application,fournir des informations sur l'activité, la situation et les résultats de gestion de l'Université de Genève,appliquer les règlements officiels et...
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Assistant(e) de Direction
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Genf, Schweiz TN Switzerland VollzeitNous sommes une entreprise innovante spécialisée dans le domaine de la technologie, en constante évolution pour répondre aux besoins de nos clients. Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction motivé(e) pour soutenir notre équipe de direction dans la réalisation de nos objectifs ambitieux.Description du poste :En tant qu’assistant(e) de...
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Assistant de direction, Geneva
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Genf, Schweiz TN Switzerland VollzeitDieci est une pizzeria réputée, reconnue pour ses pizzas savoureuses et son service exceptionnel. Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes un amateur de pizza, un spécialiste du Take Away & Livraison et que vous avez de solides compétences en...
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Genf, Schweiz TN Switzerland VollzeitProfesseur-e assistant-e en histoire contemporaine de l'Europe, GenevaUniversité de GenèveDescription du posteLa Faculté des lettres et le Golbal Studies Institute (GSI) de l'Université de Genève mettent au concours un poste de professeur-e assistant-e avec prétitularisation conditionnelle (tenure track) en histoire contemporaine de l'Europe.Il...
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Assistant/e de Direction ang-fr, Geneva
Vor 2 Tagen
Genf, Schweiz TN Switzerland VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Notre client, une Organisation...
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Stage Assistant-e de Direction
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Genf, GE, Schweiz Welo VollzeitStage en Assistant-e de Direction WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des vélos-taxi, des vélos-cargo et...
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Genf, Schweiz TN Switzerland VollzeitStagiaire Assistant(e) de production tourisme, GenevaDans le cadre de nos formations, nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires dans le secteur du tourisme :Stagiaire Assistant(e) de production tourismeGérer le processus de mise en ligne des produits sur le site (création et mise à jour des descriptifs)Paramétrage des prix et...
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Genf, Schweiz Université de Genève VollzeitProfesseur-e assistant-e en histoire contemporaine de l'EuropeEntité organisationnelle:Faculté des lettresDépartement d'histoire généraleProfesseur-e assistant-e avec prétitularisation conditionnelleLa Faculté des lettres et le Global Studies Institute (GSI) de l'Université de Genève mettent au concours un poste de professeur-e assistant-e avec...
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Assistant de direction
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Genf, Schweiz Dieci AG VollzeitDieci est une pizzeria réputée, reconnue pour ses pizzas savoureuses et son service exceptionnel. Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes un amateur de pizza, un spécialiste du Take Away & Livraison et que vous avez de solides compétences en...
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Assistant de direction
Vor 5 Tagen
Genf, Schweiz dieci Pizzakurier VollzeitDieci est une pizzeria réputée, reconnue pour ses pizzas savoureuses et son service exceptionnel. Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes un amateur de pizza, un spécialiste du Take Away & Livraison et que vous avez de solides compétences en...
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Assistant/e de Direction 80%
Vor 2 Tagen
Genf, GE, Schweiz LS Partners Vollzeit**_Une Etude de notaire de la place genevoise recherche un/une assistant/e de direction afin de venir en soutien à son activité._** **Responsabilités du poste**: - Secrétariat, réception et gestion administrative de l'étude - Assurer le suivi téléphonique et celui de la correspondance avec la clientèle. - Suivi et constitution des dossiers dans...
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Assistante de Direction
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Genf, Schweiz LES EDITIONS COTE VollzeitLe magazine Les Editions COTE, acteur incontournable dans l’univers du luxe et des médias en Suisse, recherche une assistante de direction motivée pour intégrer une équipe dynamique. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, avec possibilité de collaboration avec l’assistante actuelle et opportunité de...
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Assistant(e) en boutique de luxe
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Genf, Schweiz TN Switzerland VollzeitAssistant(e) en boutique de luxe, GenevaAssistant(e) en boutique de luxeRéférence :Type de poste : Assistant boutiqueType de contrat : StageSecteur : LuxeDans le cadre de notre Formation, notre École Internationale Tunon Genève recherche pour l’une de nos entreprises partenaires, une boutique de luxe de la place Genevoise :Votre mission : Assister la...
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Assistante de direction
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Genf, Schweiz TN Switzerland VollzeitDescription de poste : Nous sommes à la recherche d’une personne expérimentée pour rejoindre notre entreprise. En tant qu’assistante de direction, vous serez responsable d’apporter un soutien administratif et organisationnel au directeur général et à l’équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de...
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Assistant-e (A2)
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Genf, Schweiz Université de Genève VollzeitEntité organisationnelleFaculté d'économie et de management GSEMRecherche et enseignement GSEMCode fonctionClasse maximumAssistant - maître assistantLieu de travailDélai d'inscriptionRéférenceDescription du posteLa Faculté d’économie et de management - GSEM de l’Université de Genève recherche un-e assistant-e doctorant-e à temps complet pour...
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Genf, Schweiz TN Switzerland VollzeitAssistante / Assistant du commerce de détail AFP, GenevaChoose Your Character - Create Your Future:Construisez votre avenir avec l'apprentissage qui vous correspond. Coop propose un grand nombre de places d'apprentissage et de possibilités de formation continue.Assistante / Assistant du commerce de détail AFPDurée de l'apprentissage du 01.08.2025 au...
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Assistant(e) Réceptionniste, Geneva
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Genf, Schweiz TN Switzerland VollzeitType de poste : Assistant(e) RéceptionnisteType de contrat : StageDans le cadre de notre formation et Bachelor Voyages, notre Ecole Internationale Tunon Genève recherche pour l’une de nos entreprises partenaires :Un(e) Assistant(e) Réceptionniste en stageLa mission principale de ce stage est de soutenir le département de la réception en collaboration...
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Assistantes de direction
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Genf, Schweiz TN Switzerland VollzeitÀ propos de l’entreprise : Notre entreprise est un leader dans le domaine de [votre domaine d’activité]. Engagés envers l’innovation, la qualité et la satisfaction client, nous offrons un environnement de travail dynamique et stimulant pour nos employés.Description du poste : En tant qu’assistante de direction, vous jouerez un rôle essentiel...
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Junior Assistanat de direction
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Genf, Schweiz LS Partners VollzeitAssistant(e) de Direction – Jeune Talent Dynamique et RigoureuxEntreprise à taille humaine cherche un(e) Assistant(e) de Direction passionné(e) et prêt(e) à s’investir pleinement pour accompagner la direction dans ses activités stratégiques et opérationnelles.Vos missions :Accueil et coordination : Offrir un support attentif et professionnel à la...