Office Manager

vor 4 Wochen


Genf, Schweiz Badrutt's Palace Hotel Vollzeit

L'entreprise est un Family Office et un cabinet de gestion de fortune basé à Genève. Ceux-ci proposent un environnement de travail dynamique et bienveillant où la relation humaine et l'esprit entrepreneurial occupent une place centrale.

Responsabilités :

  1. Assurer les opérations de Middle Office et Back Office
  2. Gérer les rendez-vous clients et participer à la prospection commerciale
  3. Suivre et entretenir les relations avec les partenaires stratégiques
  4. Contribuer au développement de nouveaux projets et initiatives
  5. Organiser des événements thématiques ou de loisirs pour les clients et partenaires
  6. Gérer les agendas des associés et assurer une coordination fluide des activités

Compétences et expériences souhaitées :

  1. Minimum de 2 ans d'expérience en milieu bancaire, dans un Family Office ou dans un poste similaire
  2. Connaissances solides en immobilier, en bourse, private equity et fonds d'investissement
  3. Autonomie, rigueur, et excellent sens de l'organisation
  4. Compétence relationnelle avérée pour interagir avec des clients et partenaires de haut niveau
  5. Esprit d'initiative et capacité à évoluer dans un environnement en pleine croissance

Les modalités :

  1. Type de contrat : CDI
  2. Prise de poste : Dès que possible
  3. Rémunération : Package compétitif selon profil et expérience
  4. Télétravail : Partiel, à définir
  5. Localisation : Genève

Processus de recrutement :

  1. Entretien préliminaire avec le recruteur
  2. Rencontre avec les associés

Le processus de recrutement est conçu pour être finalisé en 10 jours ouvrés.

#J-18808-Ljbffr
  • Senior Office Manager

    vor 3 Wochen


    Genf, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA Vollzeit

    Full time role - French & English fluencyEvents - Facility and Office Management About Our ClientOur client is a commodity trading firm based in Geneva Center. Job DescriptionEnsure the office is a pleasant and safe place to work: Maintain cleanliness and proper functioning of office equipment.Manage noise levels during office hours.Assist and supervise...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten


    Genf, Schweiz Interiman Group Vollzeit

    Pour l'un de nos clients basée àGenève, nous sommes à la recherche d'un(e) :Office Manager H/FDans le cadre d'un poste fixe à 100 %.Gestion du courrier, agendas et boîtes emailsSupport administratif à l'étude et aux associésPaiement des factures et suivi de ces dernières, notes de frais, relation avec les fournisseursCoordination des tâches liées...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten


    Genf, Schweiz MIKI TRAVEL AGENCY SA Vollzeit

    Introduction MIKI TRAVEL AGENCY SA is seeking a dedicated and experienced Office Manager to join our team in Geneva. We are a Destination Management Company (DMC) specializing in organizing group and FIT travel to Switzerland and Japan. Our headquarters are located in London, UK, while our Geneva office is responsible for sales and operations to Switzerland...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Critères de l'offreMétiers :Office Manager (H/F)Compétences :AnglaisFrançaisLieux :GenèveConditions :PermanentTemps PleinL'entreprise : Michael PageNotre client est une société internationale.Description du posteGestion du bureau : assurer le bon fonctionnement quotidien (fournisseurs, facturation, gestion des infrastructures), organisation...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Genf, Schweiz Le Temps SA Vollzeit

    Critères de l'offre Métiers : Office Manager (H/F) Compétences : Anglais Français Lieux : Genève Conditions : Permanent Temps Plein L'entreprise : Michael Page Notre client est une société internationale. Description du poste Gestion du bureau : assurer le bon fonctionnement quotidien (fournisseurs, facturation, gestion des...

  • Office Manager H/F

    vor 4 Wochen


    Genf, Schweiz Interiman S.A. Vollzeit

    Pour l'un de nos clients basée à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) : Office Manager H/FDans le cadre d'un poste fixe à 100 %.Gestion du courrier, agendas et boîtes emailsSupport administratif à l'étude et aux associésPaiement des factures et suivi de ces dernières, notes de frais, relation avec les fournisseursCoordination des tâches...

  • Office Director

    Vor 6 Tagen


    Genf, Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Job Title: Office DirectorAbout the Role:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Director to join our team at Michael Page. As an Office Director, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operation of our office.Responsibilities:Maintain a clean and safe working environment by ensuring proper functioning of equipment,...

  • CIO Office Manager

    vor 1 Monat


    Genf, Schweiz SRG SSR Vollzeit

    La Radio Télévision Suisse cherche, pour son unité « UniTech » une ou un CIO Office Manager. Votre mission : La mission du·de la CIO Office Manager est de gérer et coordonner les activités du CIO Office. Il·elle soutient le CIO dans la définition et la mise en œuvre de sa stratégie business en veillant à ce que ses objectifs et ses priorités...

  • Cio Office Manager

    vor 1 Monat


    Genf, GE, Schweiz SRG SSR Vollzeit

    La Radio Télévision Suisse cherche, pour son unité « UniTech » une ou un CIO Office Manager. **Votre mission**: La mission du-de la CIO Office Manager est de gérer et coordonner les activités du CIO Office. Il-elle soutient le CIO dans la définition et la mise en œuvre de sa stratégie business en veillant à ce que ses objectifs et ses priorités...


  • Genf, Genf, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    We are seeking a highly organized and proactive Office Manager to join our team at Page Group Switzerland. The ideal candidate will be responsible for ensuring the smooth operation of our office, supporting our staff, and contributing to the overall efficiency and effectiveness of our operations.About the RoleThe successful candidate will oversee daily...

  • Office Manager

    vor 1 Monat


    Genf, GE, Schweiz AquisIT Vollzeit

    AquisIT recrute pour l'un de ses clients familly office de gestion de patrimoine, un Office Manager (f/h) à Genève. - Les pricipales missions requises :_ - Middle Office - Back Office - Gestion RDV Clientèle et prospection - Suivi de la relation Partenaires - Développement des nouveaux Projets - Organisation de l'Evénementiel loisir ou thématique -...

  • Office Manager

    vor 1 Monat


    Genf, GE, Schweiz AquisIT Vollzeit

    AquisIT recrute pour l'un de ses clients family office de gestion de patrimoine, un Office Manager (f/h) à Genève. - Les pricipales missions requises :_ - Middle Office - Back Office - Gestion RDV Clientèle et prospection - Suivi de la relation Partenaires - Développement des nouveaux Projets - Organisation de l'Evénementiel loisir ou thématique -...


  • Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Job ResponsibilitiesOffice Administration: Oversee daily office operations, including managing supplies, equipment, and facilities.Support Services: Provide administrative support to various departments, including scheduling meetings, managing calendars, and coordinating travel arrangements.Communication: Serve as the primary point of contact for internal...


  • Genf, GE, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    **MANDARIN ORIENTAL HOTEL GROUP** We are currently looking for a talented and highly driven **Assistant Front Office Manager**. The Assistant Front Office Manager's role will be to contribute, on a daily basis, to the smooth running of his/her department in accordance with Mandarin Oriental guidelines and standards and local practices. In the absence of...


  • Genf, Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit

    About the Role:We are seeking an experienced Executive Office Coordinator to join our team at Michael Page. This is a challenging and rewarding role that requires exceptional organizational and communication skills.Key Responsibilities:Office Management: Ensure the office is a pleasant and safe place to work by maintaining cleanliness, managing noise levels,...


  • Genf, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA Vollzeit

    Oversee daily office administrationCoordinate events to ensure smooth and efficient operations About Our Client Our client is a FMCG. Job DescriptionOffice Administration: Oversee daily office operations, including managing supplies, equipment, and facilities.Support Services: Provide administrative support to various departments, including scheduling...


  • Genf, Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced and organized Office Operations Coordinator to join our team at Michael Page.Job SummaryThe ideal candidate will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operations of our office, managing administrative tasks, and providing exceptional support to our staff.Main ResponsibilitiesMaintain a clean and safe...

  • Office Coordinator

    vor 4 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz UNICC Vollzeit

    Job SummaryThe UNICC is seeking a highly skilled and detail-oriented Office Coordinator to provide administrative support services to the Director's Office. The Office Coordinator will be responsible for ensuring the efficient operation of the office, including managing correspondence, coordinating meetings, and maintaining accurate records.Key...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    1204 Genf, GE, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients basée à **Genève**, nous sommes à la recherche d'un(e): **Office Manager H/F** Dans le cadre d'un poste fixe à 100 %. **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Support administratif à l'étude et aux associés - Paiement des factures et suivi de ces dernières, notes de frais, relation avec les fournisseurs -...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten


    Genf, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA Vollzeit

    Role central auprès d'un siège international Poste polyvalent - Assistanat Executif - Event - Support About Our Client Notre client est une société internationale. Job DescriptionGestion du bureau : assurer le bon fonctionnement quotidien (fournisseurs, facturation, gestion des infrastructures), organisation d'événements internes, suivi des...