Office Manager
vor 4 Wochen
Critères de l'offre
Métiers :
- Office Manager (H/F)
Compétences :
- Anglais
- Français
Lieux :
- Genève
Conditions :
- Permanent
- Temps Plein
Notre client est une société internationale.
Description du poste- Gestion du bureau : assurer le bon fonctionnement quotidien (fournisseurs, facturation, gestion des infrastructures), organisation d'événements internes, suivi des budgets.
- Soutien administratif : gestion des réunions et déplacements, suivi des documents administratifs et soutien aux différents services.
- Assistanat exécutif : gestion de l'agenda, organisation des réunions et voyages, coordination avec les parties prenantes internes et externes pour le dirigeant.
- Coordination inter-équipes : agir comme point de contact principal pour faciliter la communication et l'organisation entre les équipes locales et internationales.
- Coordination des présentations PowerPoint et budget.
- Expérience avérée en gestion de bureau et en assistanat de direction.
- Bilingue français/anglais, indispensable pour ce poste.
- Aisance avec les outils bureautiques (MS Office) et capacités d'organisation excellentes.
- Sens des priorités, rigueur et autonomie, avec une capacité à s'adapter dans un environnement en constante évolution.
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Senior Office Manager
vor 3 Wochen
Genf, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA VollzeitFull time role - French & English fluencyEvents - Facility and Office Management About Our ClientOur client is a commodity trading firm based in Geneva Center. Job DescriptionEnsure the office is a pleasant and safe place to work: Maintain cleanliness and proper functioning of office equipment.Manage noise levels during office hours.Assist and supervise...
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Office Manager
vor 2 Monaten
Genf, Schweiz Interiman Group VollzeitPour l'un de nos clients basée àGenève, nous sommes à la recherche d'un(e) :Office Manager H/FDans le cadre d'un poste fixe à 100 %.Gestion du courrier, agendas et boîtes emailsSupport administratif à l'étude et aux associésPaiement des factures et suivi de ces dernières, notes de frais, relation avec les fournisseursCoordination des tâches liées...
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Office Manager
vor 2 Monaten
Genf, Schweiz MIKI TRAVEL AGENCY SA VollzeitIntroduction MIKI TRAVEL AGENCY SA is seeking a dedicated and experienced Office Manager to join our team in Geneva. We are a Destination Management Company (DMC) specializing in organizing group and FIT travel to Switzerland and Japan. Our headquarters are located in London, UK, while our Geneva office is responsible for sales and operations to Switzerland...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Genf, Schweiz Le Temps SA VollzeitCritères de l'offre Métiers : Office Manager (H/F) Compétences : Anglais Français Lieux : Genève Conditions : Permanent Temps Plein L'entreprise : Michael Page Notre client est une société internationale. Description du poste Gestion du bureau : assurer le bon fonctionnement quotidien (fournisseurs, facturation, gestion des...
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Office Manager H/F
vor 4 Wochen
Genf, Schweiz Interiman S.A. VollzeitPour l'un de nos clients basée à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) : Office Manager H/FDans le cadre d'un poste fixe à 100 %.Gestion du courrier, agendas et boîtes emailsSupport administratif à l'étude et aux associésPaiement des factures et suivi de ces dernières, notes de frais, relation avec les fournisseursCoordination des tâches...
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Office Director
Vor 6 Tagen
Genf, Genf, Schweiz Michael Page VollzeitJob Title: Office DirectorAbout the Role:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Director to join our team at Michael Page. As an Office Director, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operation of our office.Responsibilities:Maintain a clean and safe working environment by ensuring proper functioning of equipment,...
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CIO Office Manager
vor 1 Monat
Genf, Schweiz SRG SSR VollzeitLa Radio Télévision Suisse cherche, pour son unité « UniTech » une ou un CIO Office Manager. Votre mission : La mission du·de la CIO Office Manager est de gérer et coordonner les activités du CIO Office. Il·elle soutient le CIO dans la définition et la mise en œuvre de sa stratégie business en veillant à ce que ses objectifs et ses priorités...
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Cio Office Manager
vor 1 Monat
Genf, GE, Schweiz SRG SSR VollzeitLa Radio Télévision Suisse cherche, pour son unité « UniTech » une ou un CIO Office Manager. **Votre mission**: La mission du-de la CIO Office Manager est de gérer et coordonner les activités du CIO Office. Il-elle soutient le CIO dans la définition et la mise en œuvre de sa stratégie business en veillant à ce que ses objectifs et ses priorités...
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Dedicated Office Manager with Multilingual Expertise
vor 4 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Page Group Switzerland VollzeitWe are seeking a highly organized and proactive Office Manager to join our team at Page Group Switzerland. The ideal candidate will be responsible for ensuring the smooth operation of our office, supporting our staff, and contributing to the overall efficiency and effectiveness of our operations.About the RoleThe successful candidate will oversee daily...
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Office Manager
vor 1 Monat
Genf, GE, Schweiz AquisIT VollzeitAquisIT recrute pour l'un de ses clients familly office de gestion de patrimoine, un Office Manager (f/h) à Genève. - Les pricipales missions requises :_ - Middle Office - Back Office - Gestion RDV Clientèle et prospection - Suivi de la relation Partenaires - Développement des nouveaux Projets - Organisation de l'Evénementiel loisir ou thématique -...
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Office Manager
vor 1 Monat
Genf, GE, Schweiz AquisIT VollzeitAquisIT recrute pour l'un de ses clients family office de gestion de patrimoine, un Office Manager (f/h) à Genève. - Les pricipales missions requises :_ - Middle Office - Back Office - Gestion RDV Clientèle et prospection - Suivi de la relation Partenaires - Développement des nouveaux Projets - Organisation de l'Evénementiel loisir ou thématique -...
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Bilingual High Level Office Manager
vor 4 Wochen
Genf, Schweiz Michael Page VollzeitJob ResponsibilitiesOffice Administration: Oversee daily office operations, including managing supplies, equipment, and facilities.Support Services: Provide administrative support to various departments, including scheduling meetings, managing calendars, and coordinating travel arrangements.Communication: Serve as the primary point of contact for internal...
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Assistant Front Office Manager
vor 3 Wochen
Genf, GE, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit**MANDARIN ORIENTAL HOTEL GROUP** We are currently looking for a talented and highly driven **Assistant Front Office Manager**. The Assistant Front Office Manager's role will be to contribute, on a daily basis, to the smooth running of his/her department in accordance with Mandarin Oriental guidelines and standards and local practices. In the absence of...
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Executive Office Coordinator
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Michael Page VollzeitAbout the Role:We are seeking an experienced Executive Office Coordinator to join our team at Michael Page. This is a challenging and rewarding role that requires exceptional organizational and communication skills.Key Responsibilities:Office Management: Ensure the office is a pleasant and safe place to work by maintaining cleanliness, managing noise levels,...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Genf, Schweiz Badrutt's Palace Hotel VollzeitL'entreprise est un Family Office et un cabinet de gestion de fortune basé à Genève. Ceux-ci proposent un environnement de travail dynamique et bienveillant où la relation humaine et l'esprit entrepreneurial occupent une place centrale.Responsabilités :Assurer les opérations de Middle Office et Back OfficeGérer les rendez-vous clients et participer à...
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Bilingual High Level Office Manager
vor 4 Wochen
Genf, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA VollzeitOversee daily office administrationCoordinate events to ensure smooth and efficient operations About Our Client Our client is a FMCG. Job DescriptionOffice Administration: Oversee daily office operations, including managing supplies, equipment, and facilities.Support Services: Provide administrative support to various departments, including scheduling...
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Office Operations Coordinator
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz Michael Page VollzeitAbout the RoleWe are seeking an experienced and organized Office Operations Coordinator to join our team at Michael Page.Job SummaryThe ideal candidate will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operations of our office, managing administrative tasks, and providing exceptional support to our staff.Main ResponsibilitiesMaintain a clean and safe...
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Office Coordinator
vor 4 Wochen
Genf, Genf, Schweiz UNICC VollzeitJob SummaryThe UNICC is seeking a highly skilled and detail-oriented Office Coordinator to provide administrative support services to the Director's Office. The Office Coordinator will be responsible for ensuring the efficient operation of the office, including managing correspondence, coordinating meetings, and maintaining accurate records.Key...
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Office Manager
vor 3 Wochen
1204 Genf, GE, Schweiz INTERIMAN Vollzeit**INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients basée à **Genève**, nous sommes à la recherche d'un(e): **Office Manager H/F** Dans le cadre d'un poste fixe à 100 %. **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Support administratif à l'étude et aux associés - Paiement des factures et suivi de ces dernières, notes de frais, relation avec les fournisseurs -...
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Office Manager
vor 2 Monaten
Genf, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA VollzeitRole central auprès d'un siège international Poste polyvalent - Assistanat Executif - Event - Support About Our Client Notre client est une société internationale. Job DescriptionGestion du bureau : assurer le bon fonctionnement quotidien (fournisseurs, facturation, gestion des infrastructures), organisation d'événements internes, suivi des...