Office Manager

Full time role - French & English fluencyEvents - Facility and Office Management About Our ClientOur client is a commodity trading firm based in Geneva Center. Job DescriptionEnsure the office is a pleasant and safe place to work: Maintain cleanliness and proper functioning of office equipment.Manage noise levels during office hours.Assist and supervise...

Pour l'un de nos clients basée àGenève, nous sommes à la recherche d'un(e) :Office Manager H/FDans le cadre d'un poste fixe à 100 %.Gestion du courrier, agendas et boîtes emailsSupport administratif à l'étude et aux associésPaiement des factures et suivi de ces dernières, notes de frais, relation avec les fournisseursCoordination des tâches liées...

Introduction MIKI TRAVEL AGENCY SA is seeking a dedicated and experienced Office Manager to join our team in Geneva. We are a Destination Management Company (DMC) specializing in organizing group and FIT travel to Switzerland and Japan. Our headquarters are located in London, UK, while our Geneva office is responsible for sales and operations to Switzerland...

Critères de l'offreMétiers :Office Manager (H/F)Compétences :AnglaisFrançaisLieux :GenèveConditions :PermanentTemps PleinL'entreprise : Michael PageNotre client est une société internationale.Description du posteGestion du bureau : assurer le bon fonctionnement quotidien (fournisseurs, facturation, gestion des infrastructures), organisation...

Comptabilité : facturation, rappels, bilans mandats, saisie des pièces comptables, préparation des payements, gestion de la caisse.Gestion du personnel : salaires, annonces aux administrations, contrats, certificats, contrôle des heures de présence.Diverses tâches d'appui à la Direction.Définition d'un poste de secrétaire à 50% pour l'accueil...

Pour l'un de nos clients basée à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) : Office Manager H/FDans le cadre d'un poste fixe à 100 %.Gestion du courrier, agendas et boîtes emailsSupport administratif à l'étude et aux associésPaiement des factures et suivi de ces dernières, notes de frais, relation avec les fournisseursCoordination des tâches...

La Radio Télévision Suisse cherche, pour son unité « UniTech » une ou un CIO Office Manager. Votre mission : La mission du·de la CIO Office Manager est de gérer et coordonner les activités du CIO Office. Il·elle soutient le CIO dans la définition et la mise en œuvre de sa stratégie business en veillant à ce que ses objectifs et ses priorités...

La Radio Télévision Suisse cherche, pour son unité « UniTech » une ou un CIO Office Manager. **Votre mission**: La mission du-de la CIO Office Manager est de gérer et coordonner les activités du CIO Office. Il-elle soutient le CIO dans la définition et la mise en œuvre de sa stratégie business en veillant à ce que ses objectifs et ses priorités...

We are seeking a highly organized and proactive Office Manager to join our team at Page Group Switzerland. The ideal candidate will be responsible for ensuring the smooth operation of our office, supporting our staff, and contributing to the overall efficiency and effectiveness of our operations.About the RoleThe successful candidate will oversee daily...

AquisIT recrute pour l'un de ses clients familly office de gestion de patrimoine, un Office Manager (f/h) à Genève. - Les pricipales missions requises :_ - Middle Office - Back Office - Gestion RDV Clientèle et prospection - Suivi de la relation Partenaires - Développement des nouveaux Projets - Organisation de l'Evénementiel loisir ou thématique -...

AquisIT recrute pour l'un de ses clients family office de gestion de patrimoine, un Office Manager (f/h) à Genève. - Les pricipales missions requises :_ - Middle Office - Back Office - Gestion RDV Clientèle et prospection - Suivi de la relation Partenaires - Développement des nouveaux Projets - Organisation de l'Evénementiel loisir ou thématique -...

Job ResponsibilitiesOffice Administration: Oversee daily office operations, including managing supplies, equipment, and facilities.Support Services: Provide administrative support to various departments, including scheduling meetings, managing calendars, and coordinating travel arrangements.Communication: Serve as the primary point of contact for internal...

**MANDARIN ORIENTAL HOTEL GROUP** We are currently looking for a talented and highly driven **Assistant Front Office Manager**. The Assistant Front Office Manager's role will be to contribute, on a daily basis, to the smooth running of his/her department in accordance with Mandarin Oriental guidelines and standards and local practices. In the absence of...

About the Role:We are seeking an experienced Executive Office Coordinator to join our team at Michael Page. This is a challenging and rewarding role that requires exceptional organizational and communication skills.Key Responsibilities:Office Management: Ensure the office is a pleasant and safe place to work by maintaining cleanliness, managing noise levels,...

L'entreprise est un Family Office et un cabinet de gestion de fortune basé à Genève. Ceux-ci proposent un environnement de travail dynamique et bienveillant où la relation humaine et l'esprit entrepreneurial occupent une place centrale.Responsabilités :Assurer les opérations de Middle Office et Back OfficeGérer les rendez-vous clients et participer à...

Oversee daily office administrationCoordinate events to ensure smooth and efficient operations About Our Client Our client is a FMCG. Job DescriptionOffice Administration: Oversee daily office operations, including managing supplies, equipment, and facilities.Support Services: Provide administrative support to various departments, including scheduling...

About Our ClientMichael Page - Switzerland is seeking a Trust Officer to join their team in Geneva. The successful candidate will be responsible for managing a varied portfolio of fiduciary structures, including companies and trusts, for global clients. This will involve monitoring the structures from an administrative, financial, and regulatory...

About the RoleWe are seeking an experienced and organized Office Operations Coordinator to join our team at Michael Page.Job SummaryThe ideal candidate will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operations of our office, managing administrative tasks, and providing exceptional support to our staff.Main ResponsibilitiesMaintain a clean and safe...

Job SummaryThe UNICC is seeking a highly skilled and detail-oriented Office Coordinator to provide administrative support services to the Director's Office. The Office Coordinator will be responsible for ensuring the efficient operation of the office, including managing correspondence, coordinating meetings, and maintaining accurate records.Key...

**INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients basée à **Genève**, nous sommes à la recherche d'un(e): **Office Manager H/F** Dans le cadre d'un poste fixe à 100 %. **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Support administratif à l'étude et aux associés - Paiement des factures et suivi de ces dernières, notes de frais, relation avec les fournisseurs -...