Leiter Service und Backoffice 100 %

vor 20 Stunden


Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

Für unsere Kundin, eine renommierte und führende Beratungsunternehmung im Bereich HR und Beratung von Führungskräften mit Sitz in der Stadt Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene Persönlichkeit in der Funktion als


Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:

  1. Sie führen das Service Team im Backoffice und stellen eine saubere Ressourcenplanung sicher sowie einen reibungslosen Betrieb.
  2. Sie stellen einen überzeugenden Auftritt gegenüber der Gäste sicher und garantieren einen herausragenden Service.
  3. Verantwortlich für fehlerfreie Projektdokumente und unterstützen die Geschäftsleitung sowie die Consultants in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
  4. Sie haben einen Fokus auf die Prozessoptimierung und Digitalisierung.
  5. Allgemeine Korrespondenz.

Anforderungen:

  1. Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Matura mit Weiterbildung auf Bachelor-Niveau.
  2. Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in einer Beratungsfirma oder im Eventmanagement.
  3. Sie konnten erste Führungserfahrungen bereits sammeln und können einen lösungsorientierten Führungsstil aufzeigen.
  4. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
  5. Sie besitzen eine hohe IT-Affinität.

Sind Sie eine Teamplayerin, die gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet? Kennen Sie sich als flexible, leistungsfähige Person, welche sich in einem herausfordernden Umfeld wohlfühlt? Dann freut sich Nadine Aebi auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via Bewerber-Button.

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  • Zürich, ZH, Schweiz properti AG Vollzeit

    Bewirb dich jetzt für die Position Sachbearbeiter:in Backoffice Immobilien 100% (w, m, d) - Zürich und lass uns gemeinsam Grosses erreichen! Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr? Properti ist der führende und mehrfach ausgezeichnete PropTech-Makler der Schweiz....


  • Zürich, ZH, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Steueramt **Teamleiter/-in Backoffice 80 - 100%**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze und sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. Für unsere neu geschaffenes Team Backoffice in der...


  • 8001 Zürich, ZH, Schweiz Houzy AG Vollzeit

    Wir sind Houzy - die Schweizer Immobilienplattform, die seit 2017 mit innovativen, digitalen Services das Leben der Hausbesitzer einfacher macht. Houzy ist die Plattform für alle Bedürfnisse rund um Wohneigentum: Von der Suche über die Finanzierung und Versicherung bis hin zur Instandhaltung und dem Verkauf, deckt Houzy die Bedürfnisse jeder Lebensphase...


  • Zürich, Schweiz Dr. Omar Haroon AG Vollzeit

    Praxismitarbeiter*in für vielseitige Positionen (Backoffice, Frontdesk, MPA)Dr. Omar Haroon – Journey of the Face®Zürich, 40–100%Über uns:Dr. Omar Haroon – Journey of the Face® steht für hochwertige ästhetische Medizin mit einem Fokus auf Langlebigkeit und einer ganzheitlichen Patientenversorgung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stiftung Auffangeinrichtung BVG Vollzeit

    Unser Team von Sachbearbeitung der BVG sucht eine Persönlichkeit mit kundenorientierten Fähigkeiten, um in unserem Backoffice komplexe Kundenanfragen zu bearbeiten. Als Mitglied unseres Teams erweitern und vertiefen Sie Ihr Fachwissen in der zweiten Säule. Ihre Aufgaben sind vielfältig und beinhalten sowohl schriftliche als auch telefonische...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Vebego AG Vollzeit

    Führungskräfte für das Facility ManagementIn unserer Dynamischen Organisation suchen wir eine fähige Führungskraft, die unsere Abteilung Sales & Solutions FM leitet. Als Leiter/in Vertrieb und Service sind Sie verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung von New Sales Zielen im Bereich Facility Management.Deine Aufgaben:Fachliche Leitung der...


  • Zürich, Schweiz Stutzer & Co. AG Vollzeit

    Ihr AufgabengebietFrontoffice (ca. 50%):Ansprechperson am Empfang, Betreuung unserer GästeKoordination der Sitzungszimmer und Vorbereitung von MeetingsMitorganisation und Durchführung von DegustationenPlanung, Koordination und Nachbereitung von internen Besprechungen und VeranstaltungenOrganisation von GeschäftsreisenPostein- und Postausgang Briefe und...


  • Zürich, Schweiz Betterhomes (Schweiz) AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Allgemeine Backoffice-TätigkeitenBearbeitung von KündigungenBetreuung von Telefon / Empfang inkl. PostwesenEnger Kontakt und Unterstützung unserer Aussendienstmitarbeitenden bei administrativen FragenPflege unserer internen DatenbankBüromaterialbestellungenKorrespondenz auf FranzösischDas bringen Sie mit:Abgeschlossene kaufmännische...


  • Zürich, Schweiz Verein Lunge Zürich Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich:Administrative Aufgaben für den Bereich HeimtherapieSicherstellung des Empfangs in unseren vier BeratungsstellenEntgegennahme, Triage und Bearbeitung sämtlicher Anrufe von LUNGE ZÜRICHEntgegennahme und Bearbeitung ärztlicher Verordnungen und BerichteKoordination der Patiententermine für die Berater/-innen (telefonisch und...


  • Zürich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und hast ein Auge fürs Detail? Du möchtest in einem dynamischen Umfeld arbeiten und deine Fähigkeiten im Ersatzteilmanagement unter Beweis stellen? Dann haben wir genau die richtige Herausforderung für dich! Für unseren innovativen und zukunftsorientierten Kunden suchen wir einen Ersatzteilspezialisten im Backoffice 100%...


  • Zürich-Flughafen, Schweiz Verein Lunge Zürich Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich:Administrative Aufgaben für den Bereich HeimtherapieSicherstellung des Empfangs in unseren vier BeratungsstellenEntgegennahme, Triage und Bearbeitung sämtlicher Anrufe von LUNGE ZÜRICHEntgegennahme und Bearbeitung ärztlicher Verordnungen und BerichteKoordination der Patiententermine für die Berater/-innen (telefonisch und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Dussmann Service AG Vollzeit

    Die Dussmann Service AG ist ein Unternehmen der Dussmann Group und gehört mit rund 65'000 Mitarbeitenden weltweit in 21 Ländern zu den grössten privaten Facility Management-Dienstleistern.Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Leiter für unsere Operation, der die operative Umsetzung von Projekten leiten kann.Anforderungen an...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Dussmann Service AG Vollzeit

    Die Dussmann Service AG ist ein stetig wachsender Anbieter von diversen Facility Management Services. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und wachsenden Markt.Mit rund 65'000 Mitarbeitenden in weltweit 21 Ländern gehört die Dussmann Group zu den grössten privaten Facility Management Dienstleistern. Für die Dussmann...


  • Zürich, Schweiz Stutzer & Co. AG Vollzeit

    Ihr AufgabengebietFrontoffice (ca. 50%):Ansprechperson am Empfang, Betreuung unserer GästeKoordination der Sitzungszimmer und Vorbereitung von MeetingsMitorganisation und Durchführung von DegustationenPlanung, Koordination und Nachbereitung von internen Besprechungen und VeranstaltungenOrganisation von GeschäftsreisenPostein- und Postausgang Briefe und...


  • Zürich, Schweiz Betterhomes (Schweiz) AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Allgemeine Backoffice-TätigkeitenBearbeitung von KündigungenBetreuung von Telefon / Empfang inkl. PostwesenEnger Kontakt und Unterstützung unserer Aussendienstmitarbeitenden bei administrativen FragenPflege unserer internen DatenbankBüromaterialbestellungenKorrespondenz auf FranzösischDas bringen Sie mit:Abgeschlossene kaufmännische...


  • Zürich, Schweiz Elektro-Material AG Vollzeit

    Als Verantwortliche/r für unsere IT Logistik Services kannst du in der EM einen grossen Beitrag zur Weiterentwicklung, Standardisierung und Harmonisierung von Applikationen und Prozessen in enger Zusammenarbeit mit dem Business leisten.Deine AufgabenFachliche und personelle Führung des WMS-TeamsAnalyse von Prozessen in der Logistik und Ableiten von...


  • Zürich, ZH, Schweiz Zurich Insurance Vollzeit

    Inspiriert dich der Gedanke, mit einem motivierten Team ein positives Erlebnis für unsere Broker-Partner sowie Firmenkunden zu schaffen und weiterzuentwickeln? Begeistert es dich, unsere Kundenexzellenz auf das nächste Level zu heben, und möchtest du ein Team, das durch hohes Engagement, Leidenschaft und eine transparente Kommunikationskultur besticht,...


  • Zürich, Schweiz Stutzer & Co. AG Vollzeit

    Ihr AufgabengebietFrontoffice (ca. 50%):Ansprechperson am Empfang, Betreuung unserer GästeKoordination der Sitzungszimmer und Vorbereitung von MeetingsMitorganisation und Durchführung von DegustationenPlanung, Koordination und Nachbereitung von internen Besprechungen und VeranstaltungenSicherstellung von Ordnung und Sauberkeit in den...


  • Zürich, Schweiz Elektro-Material AG Vollzeit

    Als Verantwortliche/r für unsere IT Logistik Services kannst du in der EM einen grossen Beitrag zur Weiterentwicklung, Standardisierung und Harmonisierung von Applikationen und Prozessen in enger Zusammenarbeit mit dem Business leisten.Deine AufgabenFachliche und personelle Führung des WMS-TeamsAnalyse von Prozessen in der Logistik und Ableiten von...

  • Leiter in Gastronomie

    Vor 2 Tagen


    Zürich, ZH, Schweiz BEST WESTERN Hotel Spirgarten Vollzeit

    Im Hotel Spirgarten am Lindenplatz in Zürich Altstetten trifft man auf über 60 Jahre gelebte Gastfreundschaft. Das ** Hotel verfügt über 49 Zimmer, die Brasserie Spirgarten mit ca. 60 Innen - und Aussensitzplätzen sowie über diverse Event - und Seminarräume für Veranstaltungen bis 950 Personen. Für die Gesamtleitung der Bereiche Gastronomie und...