Front- / Backoffice Manager:in 100%
vor 1 Tag
Ihr Aufgabengebiet
Frontoffice (ca. 50%):
- Ansprechperson am Empfang, Betreuung unserer Gäste
- Koordination der Sitzungszimmer und Vorbereitung von Meetings
- Mitorganisation und Durchführung von Degustationen
- Planung, Koordination und Nachbereitung von internen Besprechungen und Veranstaltungen
- Organisation von Geschäftsreisen
- Postein- und Postausgang Briefe und Pakete
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Betreuung und Wartung von betriebsinternen Geräten
Unterstützung der Mitarbeitenden im Backoffice (ca. 50%):
- Kundenbetreuung im Innendienst per Telefon, E-Mail oder Web
- Entgegennahme und termingerechte Ausführung der Kundenaufträge
- Erstellen von Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Entgegenahme von Preisanfragen
- Bearbeitung von Reklamationen, Erstellung von Gutschriften
- allgemeine kaufmännische Arbeiten
Unsere Erwartungen an Sie
- kaufmännische Grundausbildung (EFZ), mind. Profil E oder gleichwertig
- Erfahrung im Front- und Backoffice Management oder in einer ähnlichen Position
- Deutsch Muttersprache, gute mündliche Englischkenntnisse, Französisch- oder Italienischkenntnisse von Vorteil
- sehr gute MS-Office Kenntnisse (Navision-Kenntnisse von Vorteil)
- organisatorische Fähigkeiten
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, proaktives Handeln
- gepflegter Auftritt und Freude am Umgang mit Menschen sowie ein ausgeprägter Teamgeist
- kommunikative Persönlichkeit und dynamische Arbeitsweise
- gute Auffassungsgabe mit schneller Umsetzungsfähigkeit
- junge und empathische Persönlichkeit
Wir bieten
- gut begleitete Einführungsprozesse
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- persönliche und berufliche Weiterentwicklung
- offenes und dynamisches Arbeitsumfeld
- zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- 41.25 Std. Woche und 5 Wochen Ferien
- ein zentraler Arbeitsort in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs Oerlikon
Formalitäten
Wir berücksichtigen ausschliesslich Kandidatinnen und Kandidaten, die sich direkt bei uns über das Online Portal bewerben. Ebenfalls berücksichtigen wir keine Bewerbungen oder Anfragen von Personaldienstleistern.
Stutzer & Co. AG
HR Team
Recruiting
+41 44 315 56 57
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Zürich, Schweiz Stutzer & Co. AG VollzeitIhr AufgabengebietFrontoffice (ca. 50%):Ansprechperson am Empfang, Betreuung unserer GästeKoordination der Sitzungszimmer und Vorbereitung von MeetingsMitorganisation und Durchführung von DegustationenPlanung, Koordination und Nachbereitung von internen Besprechungen und VeranstaltungenOrganisation von GeschäftsreisenPostein- und Postausgang Briefe und...
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Front- / Backoffice Manager:in 100% (m/w/d)
vor 22 Stunden
Zürich, Schweiz Stutzer & Co. AG VollzeitIhr AufgabengebietFrontoffice (ca. 50%):Ansprechperson am Empfang, Betreuung unserer GästeKoordination der Sitzungszimmer und Vorbereitung von MeetingsMitorganisation und Durchführung von DegustationenPlanung, Koordination und Nachbereitung von internen Besprechungen und VeranstaltungenSicherstellung von Ordnung und Sauberkeit in den...
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Hms+ Praktikum Front-/backoffice
vor 4 Monaten
8050 Zürich, ZH, Schweiz Aroma AG VollzeitAroma ist Spezialistin für Markenerlebnisse und vereint Kreativagentur, Architektin und Produzentin unter einem Dach. In den drei Hubs Aroma Creative, Aroma Architecture und Aroma Productions kreieren wir mit über 140 Spezialist*innen überzeugende Markeninteraktionen auf allen Ebenen und Touchpoints. Neugierig, Teil unseres Teams zu werden? Zur...
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Front Office Manager
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz CITY STAY Management GmbH VollzeitDie CITY STAY Management GmbH managed über 250 möblierte serviced Apartments an zehn verschiedenen Standorten im Raum Zürich und Zug. Für unser Front Office Team suchen wir nach Vereinbarung eine/n **Front Office Manager:in 100%** Als dienstleistungsorientierte und verantwortungsvolle Persönlichkeit leiten Sie das Front Office Team und unterstützen...
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Front office manager
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz CITY STAY Management GmbH VollzeitEinleitung Die CITY STAY Management Gmb H managed über 250 möblierte serviced Apartments an zehn verschiedenen Standorten im Raum Zürich und Zug. Für unser Front Office Team suchen wir nach Vereinbarung eine/n Front Office Manager:in 100% TLNT1_CH Ihre Aufgaben Als dienstleistungsorientierte und verantwortungsvolle Persönlichkeit leiten Sie das Front...
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Front Office Manager
vor 12 Stunden
Zürich (Kreis 11), Schweiz CITY STAY Management GmbH VollzeitEinleitung Die CITY STAY Management GmbH managed über 250 möblierte serviced Apartments an zehn verschiedenen Standorten im Raum Zürich und Zug. Für unser Front Office Team suchen wir nach Vereinbarung eine/n Front Office Manager:in 100% TLNT1_CH Ihre Aufgaben Als dienstleistungsorientierte und verantwortungsvolle Persönlichkeit leiten Sie das Front...
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Front Office Manager
vor 23 Stunden
Zürich, Schweiz CITY STAY Management GmbH VollzeitDie CITY STAY Management GmbH managed über 250 möblierte serviced Apartments an zehn verschiedenen Standorten im Raum Zürich und Zug. Für unser Front Office Team suchen wir nach Vereinbarung eine/n Front Office Manager:in 100% Anstellungsart: VollzeitAufgaben Als dienstleistungsorientierte und verantwortungsvolle Persönlichkeit leiten Sie das Front...
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Front Office Manager
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz CITY STAY Management GmbH VollzeitEinleitungDie CITY STAY Management GmbH managed über 250 möblierte serviced Apartments an zehn verschiedenen Standorten im Raum Zürich und Zug. Für unser Front Office Team suchen wir nach Vereinbarung eine/n Front Office Manager:in 100% TLNT1_CHIhre AufgabenAls dienstleistungsorientierte und verantwortungsvolle Persönlichkeit leiten Sie das Front...
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Teamleiter/-in Backoffice
vor 5 Monaten
Zürich, ZH, Schweiz Finanzdirektion VollzeitSteueramt **Teamleiter/-in Backoffice 80 - 100%**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze und sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. Für unsere neu geschaffenes Team Backoffice in der...
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Stv. restaurant-manager:in
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Sorell Hotels VollzeitIHRE ZUKUNFT BEI DEN SORELL HOTELS Die Sorell Hotels sind eine ambitionierte und engagierte Hotelgruppe. Genau solche Mitarbeitende suchen wir für unsere 18 Hotels in 9 unterschiedlichen Orten in der Schweiz. Sie bringen viel Leidenschaft und Eigeninitiative für jedes Detail? Hohe Qualität bei dem was Sie tun ist Ihnen wichtig? Und Sie haben viel Freude...
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Account Manager:in
vor 7 Monaten
Zürich, Schweiz isolutions VollzeitAccount Manager:in - Manufacturing Sind das Warum und echter Mehrwert für dich das oberste Ziel? Brennst du dafür, die herstellende Industrie in der digitalen Transformation zu begleiten und zu beraten? Realisierst du gemeinsam mit uns weitere Erfolge bei unseren Kunden im Manufacturing Sector? Willst Du dort aktiv in der Digitalisierung mitgestalten und...
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Account Manager:in
vor 7 Monaten
Zürich, Schweiz isolutions VollzeitAccount Manager:in - Manufacturing Sind das Warum und echter Mehrwert für dich das oberste Ziel? Brennst du dafür, die herstellende Industrie in der digitalen Transformation zu begleiten und zu beraten? Realisierst du gemeinsam mit uns weitere Erfolge bei unseren Kunden im Manufacturing Sector? Willst Du dort aktiv in der Digitalisierung mitgestalten und...
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Stv. Restaurant-Manager:in
vor 1 Monat
Zürich, Schweiz ZFV-Unternehmungen VollzeitUnsere Mitarbeitenden sind unsere HerzstückeDas Gute im Leben mitten in Zürich geniessen. Unser Restaurant Enja lädt Gäste zu jeder Tageszeit zum gemeinsamen Verweilen und Wiederkommen ein. 71 Innenplätze und 70 Aussensitzplätzen im lauschigen Garten – wir begeistern unsere Gäste mit saisonalen, puren und frischen Zutaten und zelebrieren ehrliches,...
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Stv. Restaurant-Manager:in
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz Sorell Hotels VollzeitIHRE ZUKUNFT BEI DEN SORELL HOTELS Die Sorell Hotels sind eine ambitionierte und engagierte Hotelgruppe. Genau solche Mitarbeitende suchen wir für unsere 18 Hotels in 9 unterschiedlichen Orten in der Schweiz. Sie bringen viel Leidenschaft und Eigeninitiative für jedes Detail? Hohe Qualität bei dem was Sie tun ist Ihnen wichtig? Und Sie haben...
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Zürich, ZH, Schweiz properti AG VollzeitBewirb dich jetzt für die Position Sachbearbeiter:in Backoffice Immobilien 100% (w, m, d) - Zürich und lass uns gemeinsam Grosses erreichen! Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr? Properti ist der führende und mehrfach ausgezeichnete PropTech-Makler der Schweiz....
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Stv. Restaurant-Manager:in
vor 2 Monaten
Zürich, Schweiz zfv VollzeitZürich, Sorell Hotel SeidenhofBerufserfahrung: Bedienung, Kellner, ServiceVollzeitDie Sorell Hotels sind die grösste Schweizer Hotelgruppe in Eigenbesitz mit 15 individuellen Stadt- und Ferienhotels im 3- und 4-Sterne Bereich in Zürich, Dübendorf, Winterthur, Bern, Rapperswil, St. Gallen, Schaffhausen und Bad Ragaz. Das 3-Sterne Sorell Hotel Arabelle ist...
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Front Office- Und
vor 3 Monaten
Zürich, ZH, Schweiz BEST WESTERN Hotel Spirgarten VollzeitIm Spirgarten am Lindenplatz in Zürich Altstetten trifft man auf über 60 Jahre gelebte Gastfreundschaft. Unter der Marke Spirgarten vereinen sich ein **Hotel mit 49 Zimmern, die Brasserie Spirgarten und Eventräume für bis zu 950 Personen. Für unser lebhaftes Front Office-& Administrationsteam suchen wir Verstärkung. Ab November 2024 ist daher die...
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Zürich, Schweiz Dr. Omar Haroon AG VollzeitPraxismitarbeiter*in für vielseitige Positionen (Backoffice, Frontdesk, MPA)Dr. Omar Haroon – Journey of the Face®Zürich, 40–100%Über uns:Dr. Omar Haroon – Journey of the Face® steht für hochwertige ästhetische Medizin mit einem Fokus auf Langlebigkeit und einer ganzheitlichen Patientenversorgung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab...
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Sachbearbeiter/-In Backoffice 100%
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz Betterhomes (Schweiz) AG VollzeitIhre Aufgaben:Allgemeine Backoffice-TätigkeitenBearbeitung von KündigungenBetreuung von Telefon / Empfang inkl. PostwesenEnger Kontakt und Unterstützung unserer Aussendienstmitarbeitenden bei administrativen FragenPflege unserer internen DatenbankBüromaterialbestellungenKorrespondenz auf FranzösischDas bringen Sie mit:Abgeschlossene kaufmännische...
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Front Office Supervisor
vor 1 Tag
Zürich, Schweiz Crowne Plaza Zürich VollzeitMitten im trendigen Kreis 4 in Zürich liegt das in 2018 neu renovierte 4-Sterne Hotel Crowne Plaza Zürich. Es ist ausgerichtet auf den Business Gast mit 365 Zimmern und den neu konzipierten Restaurants: das Crowne Plaza Restaurant sowie dem frischen Frühstücks - und Büffetrestaurant Restaurant West mit seiner idyllischen Sommerterrasse. Keine Wünsche...