Front- / Backoffice Manager:in 100%

vor 1 Tag


Zürich, Schweiz Stutzer & Co. AG Vollzeit

Ihr Aufgabengebiet

Frontoffice (ca. 50%):

  • Ansprechperson am Empfang, Betreuung unserer Gäste
  • Koordination der Sitzungszimmer und Vorbereitung von Meetings
  • Mitorganisation und Durchführung von Degustationen
  • Planung, Koordination und Nachbereitung von internen Besprechungen und Veranstaltungen
  • Organisation von Geschäftsreisen
  • Postein- und Postausgang Briefe und Pakete
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
  • Betreuung und Wartung von betriebsinternen Geräten 

Unterstützung der Mitarbeitenden im Backoffice (ca. 50%):

  • Kundenbetreuung im Innendienst per Telefon, E-Mail oder Web
  • Entgegennahme und termingerechte Ausführung der Kundenaufträge 
  • Erstellen von Auftragsbestätigungen und Rechnungen
  • Entgegenahme von Preisanfragen
  • Bearbeitung von Reklamationen, Erstellung von Gutschriften
  • allgemeine kaufmännische Arbeiten

Unsere Erwartungen an Sie 

  • kaufmännische Grundausbildung (EFZ), mind. Profil E oder gleichwertig
  • Erfahrung im Front- und Backoffice Management oder in einer ähnlichen Position 
  • Deutsch Muttersprache, gute mündliche Englischkenntnisse, Französisch- oder Italienischkenntnisse von Vorteil
  • sehr gute MS-Office Kenntnisse (Navision-Kenntnisse von Vorteil)
  • organisatorische Fähigkeiten
  • selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, proaktives Handeln 
  • gepflegter Auftritt und Freude am Umgang mit Menschen sowie ein ausgeprägter Teamgeist
  • kommunikative Persönlichkeit und dynamische Arbeitsweise
  • gute Auffassungsgabe mit schneller Umsetzungsfähigkeit
  • junge und empathische Persönlichkeit

Wir bieten

  • gut begleitete Einführungsprozesse
  • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
  • persönliche und berufliche Weiterentwicklung
  • offenes und dynamisches Arbeitsumfeld
  • zeitgemässe Anstellungsbedingungen
  • 41.25 Std. Woche und 5 Wochen Ferien
  • ein zentraler Arbeitsort in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs Oerlikon

Formalitäten

Wir berücksichtigen ausschliesslich Kandidatinnen und Kandidaten, die sich direkt bei uns über das Online Portal bewerben. Ebenfalls berücksichtigen wir keine Bewerbungen oder Anfragen von Personaldienstleistern.

Kontakt

Stutzer & Co. AG
HR Team
Recruiting
+41 44 315 56 57

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  • 8050 Zürich, ZH, Schweiz Aroma AG Vollzeit

    Aroma ist Spezialistin für Markenerlebnisse und vereint Kreativagentur, Architektin und Produzentin unter einem Dach. In den drei Hubs Aroma Creative, Aroma Architecture und Aroma Productions kreieren wir mit über 140 Spezialist*innen überzeugende Markeninteraktionen auf allen Ebenen und Touchpoints. Neugierig, Teil unseres Teams zu werden? Zur...

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    Zürich, Schweiz CITY STAY Management GmbH Vollzeit

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  • Front office manager

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    Zürich, Schweiz CITY STAY Management GmbH Vollzeit

    Einleitung Die CITY STAY Management Gmb H managed über 250 möblierte serviced Apartments an zehn verschiedenen Standorten im Raum Zürich und Zug. Für unser Front Office Team suchen wir nach Vereinbarung eine/n Front Office Manager:in 100% TLNT1_CH Ihre Aufgaben Als dienstleistungsorientierte und verantwortungsvolle Persönlichkeit leiten Sie das Front...

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    vor 12 Stunden


    Zürich (Kreis 11), Schweiz CITY STAY Management GmbH Vollzeit

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  • Front Office Manager

    vor 23 Stunden


    Zürich, Schweiz CITY STAY Management GmbH Vollzeit

    Die CITY STAY Management GmbH managed über 250 möblierte serviced Apartments an zehn verschiedenen Standorten im Raum Zürich und Zug. Für unser Front Office Team suchen wir nach Vereinbarung eine/n Front Office Manager:in 100% Anstellungsart: VollzeitAufgaben Als dienstleistungsorientierte und verantwortungsvolle Persönlichkeit leiten Sie das Front...

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    vor 3 Wochen


    Zürich, Schweiz CITY STAY Management GmbH Vollzeit

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  • Zürich, ZH, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Steueramt **Teamleiter/-in Backoffice 80 - 100%**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze und sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. Für unsere neu geschaffenes Team Backoffice in der...


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  • Zürich, Schweiz Sorell Hotels Vollzeit

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  • Zürich, ZH, Schweiz properti AG Vollzeit

    Bewirb dich jetzt für die Position Sachbearbeiter:in Backoffice Immobilien 100% (w, m, d) - Zürich und lass uns gemeinsam Grosses erreichen! Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr? Properti ist der führende und mehrfach ausgezeichnete PropTech-Makler der Schweiz....


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    Im Spirgarten am Lindenplatz in Zürich Altstetten trifft man auf über 60 Jahre gelebte Gastfreundschaft. Unter der Marke Spirgarten vereinen sich ein **Hotel mit 49 Zimmern, die Brasserie Spirgarten und Eventräume für bis zu 950 Personen. Für unser lebhaftes Front Office-& Administrationsteam suchen wir Verstärkung. Ab November 2024 ist daher die...


  • Zürich, Schweiz Dr. Omar Haroon AG Vollzeit

    Praxismitarbeiter*in für vielseitige Positionen (Backoffice, Frontdesk, MPA)Dr. Omar Haroon – Journey of the Face®Zürich, 40–100%Über uns:Dr. Omar Haroon – Journey of the Face® steht für hochwertige ästhetische Medizin mit einem Fokus auf Langlebigkeit und einer ganzheitlichen Patientenversorgung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab...


  • Zürich, Schweiz Betterhomes (Schweiz) AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Allgemeine Backoffice-TätigkeitenBearbeitung von KündigungenBetreuung von Telefon / Empfang inkl. PostwesenEnger Kontakt und Unterstützung unserer Aussendienstmitarbeitenden bei administrativen FragenPflege unserer internen DatenbankBüromaterialbestellungenKorrespondenz auf FranzösischDas bringen Sie mit:Abgeschlossene kaufmännische...


  • Zürich, Schweiz Crowne Plaza Zürich Vollzeit

    Mitten im trendigen Kreis 4 in Zürich liegt das in 2018 neu renovierte 4-Sterne Hotel Crowne Plaza Zürich. Es ist ausgerichtet auf den Business Gast mit 365 Zimmern und den neu konzipierten Restaurants: das Crowne Plaza Restaurant sowie dem frischen Frühstücks - und Büffetrestaurant Restaurant West mit seiner idyllischen Sommerterrasse. Keine Wünsche...