Front- / Backoffice Manager:in 100% (m/w/d)
vor 22 Stunden
Ihr Aufgabengebiet
Frontoffice (ca. 50%):
- Ansprechperson am Empfang, Betreuung unserer Gäste
- Koordination der Sitzungszimmer und Vorbereitung von Meetings
- Mitorganisation und Durchführung von Degustationen
- Planung, Koordination und Nachbereitung von internen Besprechungen und Veranstaltungen
- Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit in den Räumlichkeiten
- Organisation von Geschäftsreisen
- Postein- und Postausgang Briefe und Pakete
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Betreuung und Wartung von betriebsinternen Geräten
Unterstützung der Mitarbeitenden im Backoffice (ca. 50%):
- Kundenbetreuung im Innendienst per Telefon, E-Mail oder Web
- Entgegennahme und termingerechte Ausführung der Kundenaufträge
- Erstellen von Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Entgegennahme von Preisanfragen
- Bearbeitung von Reklamationen, Erstellung von Gutschriften
- allgemeine kaufmännische Arbeiten
Unsere Erwartungen an Sie
- kaufmännische Grundausbildung (EFZ), mind. Profil E oder gleichwertig
- Erfahrung im Front- und Backoffice Management oder in einer ähnlichen Position
- Deutsch Muttersprache, gute mündliche Englischkenntnisse, Französisch- oder Italienischkenntnisse von Vorteil
- sehr gute MS-Office Kenntnisse (Navision-Kenntnisse von Vorteil)
- organisatorische Fähigkeiten
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, proaktives Handeln
- gepflegter Auftritt und Freude am Umgang mit Menschen sowie ein ausgeprägter Teamgeist
- kommunikative Persönlichkeit und dynamische Arbeitsweise
- gute Auffassungsgabe mit schneller Umsetzungsfähigkeit
- junge und empathische Persönlichkeit
Wir bieten
- gut begleitete Einführungsprozesse
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- persönliche und berufliche Weiterentwicklung
- offenes und dynamisches Arbeitsumfeld
- zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- 41.25 Std. Woche und 5 Wochen Ferien
- ein zentraler Arbeitsort in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs Oerlikon
Formalitäten
Wir berücksichtigen ausschliesslich Kandidatinnen und Kandidaten, die sich direkt bei uns über das Online Portal bewerben. Ebenfalls berücksichtigen wir keine Bewerbungen oder Anfragen von Personaldienstleistern.
KontaktStutzer & Co. AG
HR Team
Recruiting
+41 44 315 56 57
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Front- / Backoffice Manager:in 100%
vor 1 Tag
Zürich, Schweiz Stutzer & Co. AG VollzeitIhr AufgabengebietFrontoffice (ca. 50%):Ansprechperson am Empfang, Betreuung unserer GästeKoordination der Sitzungszimmer und Vorbereitung von MeetingsMitorganisation und Durchführung von DegustationenPlanung, Koordination und Nachbereitung von internen Besprechungen und VeranstaltungenOrganisation von GeschäftsreisenPostein- und Postausgang Briefe und...
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Zürich, Schweiz Stutzer & Co. AG VollzeitIhr AufgabengebietFrontoffice (ca. 50%):Ansprechperson am Empfang, Betreuung unserer GästeKoordination der Sitzungszimmer und Vorbereitung von MeetingsMitorganisation und Durchführung von DegustationenPlanung, Koordination und Nachbereitung von internen Besprechungen und VeranstaltungenOrganisation von GeschäftsreisenPostein- und Postausgang Briefe und...
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Zürich, ZH, Schweiz properti AG VollzeitBewirb dich jetzt für die Position Sachbearbeiter:in Backoffice Immobilien 100% (w, m, d) - Zürich und lass uns gemeinsam Grosses erreichen! Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr? Properti ist der führende und mehrfach ausgezeichnete PropTech-Makler der Schweiz....
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Front Office Trainee
vor 5 Monaten
Zürich, ZH, Schweiz Leonardo Zürich Airport Vollzeit**Über uns**: BE YOURSELF - bei uns zählt Deine Persönlichkeit! In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag. Das stylische Vier-Sterne-Hotel **Leonardo Zürich...
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Front Office Agent
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz Hotel Alden Splügenschloss Zürich Vollzeit**Über uns**: **BE YOURSELF** - bei uns zählt Deine Persönlichkeit! In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag. Das 1895 eröffnete **Hotel Alden Splügenschloss...
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Zürich, Schweiz Adecco VollzeitDu bist ein Organisationstalent und hast ein Auge fürs Detail? Du möchtest in einem dynamischen Umfeld arbeiten und deine Fähigkeiten im Ersatzteilmanagement unter Beweis stellen? Dann haben wir genau die richtige Herausforderung für dich! Für unseren innovativen und zukunftsorientierten Kunden suchen wir einen Ersatzteilspezialisten im Backoffice 100%...
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Front Office Trainee
vor 22 Stunden
Zürich, Schweiz Leonardo Hotels VollzeitFront OfficeBerufseinsteiger / Beginners, Quereinsteiger / Career ChangerLeonardo Boutique Rigihof ZürichÜber unsLeonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto BE YOURSELF leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst...
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Front Office Manager
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz CITY STAY Management GmbH VollzeitDie CITY STAY Management GmbH managed über 250 möblierte serviced Apartments an zehn verschiedenen Standorten im Raum Zürich und Zug. Für unser Front Office Team suchen wir nach Vereinbarung eine/n **Front Office Manager:in 100%** Als dienstleistungsorientierte und verantwortungsvolle Persönlichkeit leiten Sie das Front Office Team und unterstützen...
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Front Office Agent
vor 1 Monat
Zürich, ZH, Schweiz ALDEN Luxury Suite Hotel Zürich Vollzeit**Über uns**: **BE YOURSELF** - bei uns zählt Deine Persönlichkeit! In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag. Das 1895 eröffnete **ALDEN Suite Hotel...
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Front office manager
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz CITY STAY Management GmbH VollzeitEinleitung Die CITY STAY Management Gmb H managed über 250 möblierte serviced Apartments an zehn verschiedenen Standorten im Raum Zürich und Zug. Für unser Front Office Team suchen wir nach Vereinbarung eine/n Front Office Manager:in 100% TLNT1_CH Ihre Aufgaben Als dienstleistungsorientierte und verantwortungsvolle Persönlichkeit leiten Sie das Front...
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Hms+ Praktikum Front-/backoffice
vor 4 Monaten
8050 Zürich, ZH, Schweiz Aroma AG VollzeitAroma ist Spezialistin für Markenerlebnisse und vereint Kreativagentur, Architektin und Produzentin unter einem Dach. In den drei Hubs Aroma Creative, Aroma Architecture und Aroma Productions kreieren wir mit über 140 Spezialist*innen überzeugende Markeninteraktionen auf allen Ebenen und Touchpoints. Neugierig, Teil unseres Teams zu werden? Zur...
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Front Desk Mitarbeiter
vor 2 Monaten
Zürich, Schweiz Gastro Express VollzeitDer führende Marktplatz für das Schweizer Gastgewerbe.Offizieller PartnerFront Desk Mitarbeiter (w/m/d)Betrieb: Active Gastro Eng GmbH, ZürichArbeitsort: Region LuzernAnstellungsart: DauerstelleStellenantritt: per sofort oder nach VereinbarungStellenbeschriebWir suchen per sofort oder nach Vereinbarung für ein sehr schönes 4*-Gourmet & Spa Hotel am...
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Front Office Agent
vor 2 Monaten
Zürich, ZH, Schweiz ALDEN Luxury Suite Hotel Zürich Vollzeit**Über uns**: Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto **BE YOURSELF** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...
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Intranet Content Manager:in 80-100%
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz professional.ch VollzeitContent Manager:in Intranet 80-100% (m/w/d)Ihre HauptaufgabenDu bist Ansprechperson für unsere internen Kunden:innen aus den Bereichen, berätst und unterstützt sie in der Erstellung und Optimierung von deren ContentUnseren Haupteditor:innen bietest du bedarfsgerechte Schulungen an und erstellst nutzergerechte AnleitungenIm Turnus mit den anderen...
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Front Office Manager
vor 12 Stunden
Zürich (Kreis 11), Schweiz CITY STAY Management GmbH VollzeitEinleitung Die CITY STAY Management GmbH managed über 250 möblierte serviced Apartments an zehn verschiedenen Standorten im Raum Zürich und Zug. Für unser Front Office Team suchen wir nach Vereinbarung eine/n Front Office Manager:in 100% TLNT1_CH Ihre Aufgaben Als dienstleistungsorientierte und verantwortungsvolle Persönlichkeit leiten Sie das Front...
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Zivildienstleistender als Pflegehelfer
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz professional.ch VollzeitZivildienstleistender als Pflegehelfer (w/m/d) 100% für die stationäre PflegeIhre Hauptaufgabendu arbeitest in der direkten Pflege auf einer Bettenstation und hilfst bei der Patientenbetreung mitAufgaben können z.B. sein: die Unterstützung der Fachpersonen bei der ganzheitlichen, bedürfnisorientierten Pflege der Patient:innen (beispielsweise...
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Praktikant Front Office
vor 3 Monaten
8050 Zürich, ZH, Schweiz Courtyard by Marriott Zürich Nord Vollzeit8050 Zürich Courtyard by Marriott Zürich Nord 100% Praktikant Front Office (d/w/m) Bereit für eine neue Herausforderung? In einem modernen Hotel? Bewirb dich jetzt für ein spannendes Praktikum! **Das bewegst du** - Herzlicher Empfang und professionelle Betreuung von Gästen am Front Office - Durchführung von Check-ins und Check-outs sowie...
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Front Office Manager
vor 23 Stunden
Zürich, Schweiz CITY STAY Management GmbH VollzeitDie CITY STAY Management GmbH managed über 250 möblierte serviced Apartments an zehn verschiedenen Standorten im Raum Zürich und Zug. Für unser Front Office Team suchen wir nach Vereinbarung eine/n Front Office Manager:in 100% Anstellungsart: VollzeitAufgaben Als dienstleistungsorientierte und verantwortungsvolle Persönlichkeit leiten Sie das Front...
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Front Office Manager
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz CITY STAY Management GmbH VollzeitEinleitungDie CITY STAY Management GmbH managed über 250 möblierte serviced Apartments an zehn verschiedenen Standorten im Raum Zürich und Zug. Für unser Front Office Team suchen wir nach Vereinbarung eine/n Front Office Manager:in 100% TLNT1_CHIhre AufgabenAls dienstleistungsorientierte und verantwortungsvolle Persönlichkeit leiten Sie das Front...
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Sachbearbeiter Front Office
vor 1 Tag
Zürich, Schweiz Job Solution AG VollzeitFunktion Sachbearbeiter Front Office (m/w/d) 100%, ab Februar 2025 bis Ende Mai 2025AufgabenEntgegennahme und Beantwortung allgemeiner Anfragen per Telefon und MailAuskunft zu Bezug und Inkasso der direkten BundessteuerBearbeitung von Zahlungserleichterungen (Stundungen und Ratenzahlungen)Bearbeitung von Korrekturanfragen zu provisorischen...