Front- / Backoffice Manager:in 100% (m/w/d)

Vor 5 Tagen


Zürich, Schweiz Stutzer & Co. AG Vollzeit

Ihr Aufgabengebiet

Frontoffice (ca. 50%):

  • Ansprechperson am Empfang, Betreuung unserer Gäste
  • Koordination der Sitzungszimmer und Vorbereitung von Meetings
  • Mitorganisation und Durchführung von Degustationen
  • Planung, Koordination und Nachbereitung von internen Besprechungen und Veranstaltungen
  • Organisation von Geschäftsreisen
  • Postein- und Postausgang Briefe und Pakete
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
  • Betreuung und Wartung von betriebsinternen Geräten 

Unterstützung der Mitarbeitenden im Backoffice (ca. 50%):

  • Kundenbetreuung im Innendienst per Telefon, E-Mail oder Web
  • Entgegennahme und termingerechte Ausführung der Kundenaufträge 
  • Erstellen von Auftragsbestätigungen und Rechnungen
  • Entgegenahme von Preisanfragen
  • Bearbeitung von Reklamationen, Erstellung von Gutschriften
  • allgemeine kaufmännische Arbeiten

Unsere Erwartungen an Sie 

  • kaufmännische Grundausbildung (EFZ), mind. Profil E oder gleichwertig
  • Erfahrung im Front- und Backoffice Management oder in einer ähnlichen Position 
  • Deutsch Muttersprache, gute mündliche Englischkenntnisse, Französisch- oder Italienischkenntnisse von Vorteil
  • sehr gute MS-Office Kenntnisse (Navision-Kenntnisse von Vorteil)
  • organisatorische Fähigkeiten
  • selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, proaktives Handeln 
  • gepflegter Auftritt und Freude am Umgang mit Menschen sowie ein ausgeprägter Teamgeist
  • kommunikative Persönlichkeit und dynamische Arbeitsweise
  • gute Auffassungsgabe mit schneller Umsetzungsfähigkeit
  • junge und empathische Persönlichkeit

Wir bieten

  • gut begleitete Einführungsprozesse
  • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
  • persönliche und berufliche Weiterentwicklung
  • offenes und dynamisches Arbeitsumfeld
  • zeitgemässe Anstellungsbedingungen
  • 41.25 Std. Woche und 5 Wochen Ferien
  • ein zentraler Arbeitsort in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs Oerlikon

Formalitäten

Wir berücksichtigen ausschliesslich Kandidatinnen und Kandidaten, die sich direkt bei uns über das Online Portal bewerben. Ebenfalls berücksichtigen wir keine Bewerbungen oder Anfragen von Personaldienstleistern.

Kontakt

Stutzer & Co. AG
HR Team
Recruiting
+41 44 315 56 57



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  • Zürich, Schweiz Stutzer & Co. AG Vollzeit

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  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Restaurant Manager:in 100% (m/w/d), ZürichZürich, SwitzerlandLeitung und Service Restaurant Loving LankaDas Restaurant ist eine Liebeserklärung an das tamilische Essen. Hier werdet ihr das ganze Spektrum der tamilischen Küche erleben können. Wir verschmelzen Hausfrauenküche und Systemgastronomie. Slow Food. Fast Delivery. Was wie ein unauflösbarer...


  • Zürich, Schweiz Stutzer & Co. AG Vollzeit

    Ihr AufgabengebietFrontoffice (ca. 50%):Ansprechperson am Empfang, Betreuung unserer GästeKoordination der Sitzungszimmer und Vorbereitung von MeetingsMitorganisation und Durchführung von DegustationenPlanung, Koordination und Nachbereitung von internen Besprechungen und VeranstaltungenSicherstellung von Ordnung und Sauberkeit in den...


  • Zürich, ZH, Schweiz CITY STAY Management GmbH Vollzeit

    Die CITY STAY Management GmbH managed in Zürich, Zürich Umgebung und Cham über 250 möblierten CITY STAY Apartments an 10 verschiedenen Standorten. Aufgrund des stetig wachsenden Unternehmens und weiteren geplanten Standorten möchten wir unser junges und dynamisches Team erweitern. Aus diesem Grund suchen wir für unser Front Office Team nach...


  • 8008 Zürich, ZH, Schweiz CITY STAY Vollzeit

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  • Zürich, Schweiz Ferax Treuhand AG Vollzeit

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  • Event Manager:in 100%

    vor 1 Woche


    Zürich, Schweiz properti AG Vollzeit

    Bewirb dich jetzt für die Position Event Manager:in 100% (w, m, d) - Zürich und lass uns gemeinsam Grosses erreichen! Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr? Properti ist der führende und mehrfach ausgezeichnete PropTech-Makler der Schweiz. Wir vereinen bestens...


  • Zürich, Schweiz Haufe-Lexware GmbH & Co. KG Vollzeit

    Steuerreferent:in / Tax Manager:in (d/m/w) 80 -100%Für unser Steuerteam im Finanz- und Rechnungswesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Hauptsitz in Freiburg im Breisgau (Homeoffice teilweise möglich) eine:n Steuerreferent:in / Tax Manager:in (d/m/w) in Voll- oder Teilzeit.Es erwartet dich ein sympathisches Team, das sich um die...

  • Front Office Manager

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    Zürich, Schweiz CITY STAY Management GmbH Vollzeit

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  • Soical Media Manager:in

    vor 2 Stunden


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  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

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  • Zürich, ZH, Schweiz properti AG Vollzeit

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  • Front Office Manager

    vor 1 Woche


    Zürich, Schweiz CITY STAY Management GmbH Vollzeit

    Einleitung Die CITY STAY Management Gmb H managed über 250 möblierte serviced Apartments an zehn verschiedenen Standorten im Raum Zürich und Zug. Für unser Front Office Team suchen wir nach Vereinbarung eine/n Front Office Manager:in 100% TLNT1_CH Ihre Aufgaben Als dienstleistungsorientierte und verantwortungsvolle Persönlichkeit leiten Sie das Front...


  • Zürich, Schweiz Ferax Treuhand AG Vollzeit

    Assistenzfachkraft Backoffice und Treuhand 60 - 100 % (m/w/d) Die Ferax Treuhand AG beweist hohe Kompetenz in den Bereichen Buchführung, Steuer- und Rechtsberatung, Unternehmensberatung sowie Wirtschaftsprüfung. Für unser Backoffice und unsere Treuhandabteilung suchen wir eine Assistenzfachkraft zur Unterstützung unseres Teams. Sind Sie eine...

  • Front Office Trainee

    vor 2 Stunden


    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

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  • Front Office Trainee

    Vor 5 Tagen


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    Front OfficeBerufseinsteiger / Beginners, Quereinsteiger / Career ChangerLeonardo Boutique Rigihof ZürichÜber unsLeonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto BE YOURSELF leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst...

  • F&B Manager:in

    vor 22 Stunden


    Zürich, Schweiz ZFV-Unternehmungen Vollzeit

    F&B Manager:in - Deputy General Manager:in Zürich, Sorell Hotel Zürichberg Vollzeit Gastfreundschaft mit Blick über Zürich Gäste willkommen heissen, inspirierende Begegnungen schaffen , die Gastronomie in einem Traditionshaus weiterentwickeln.   Als weitsichtige:r F&B Manager:in / Deputy General Manager:in (per sofort oder nach...

  • Service Manager:in

    vor 1 Tag


    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

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