Mitarbeiter/in Backoffice
Vor 7 Tagen
Wir sind Houzy - die Schweizer Immobilienplattform, die seit 2017 mit innovativen, digitalen Services das Leben der Hausbesitzer einfacher macht. Houzy ist die Plattform für alle Bedürfnisse rund um Wohneigentum: Von der Suche über die Finanzierung und Versicherung bis hin zur Instandhaltung und dem Verkauf, deckt Houzy die Bedürfnisse jeder Lebensphase einer Immobilie ab.
**Wir suchen per sofort oder nach Absprache ein/e**: Mitarbeiter/in Backoffice (Administration/Finanzen/HR 40 - 50%) für den Standort Zürich
Werde Teil unseres Teams und gestalte unsere Vision mit
**Übrigens**: Houzy wurde 2023 von kununu zum besten Arbeitgeber der Stadt Zürich in der Kategorie KMU ausgezeichnet
Aufgaben
Du arbeitest in einem kleinen Admin-Team für das Backoffice unserer Firma und bist für diverse administrative Belangen zuständig:
- Du unterstützt uns bei der Abwicklung der Kreditoren-, Debitoren
- und Personalbuchhaltung
- Du übernimmst die CRM-Bewirtschaftung und verarbeitest Deals selbstständig
- Du hilfst mit bei den Quartals
- und Jahresabschlüssen
- Du hilfst in der Vorbereitung der Jahresend
- und -anfangsarbeiten für den gesamten Administrationsbereich
- Du hast Spass am Mitorganisieren der Team-Events
- Du bist offen für weitere anfallende Arbeiten, die in einem kleinen Unternehmen täglich entstehen können
Qualifikation
- Du verfügst über eine abgeschlossene Lehre im kaufmännischen Bereich und hast bereits Erfahrung im Backoffice gesammelt
- FIBU und BEBU sind für Dich keine Fremdwörter
- Du hast eine Hands-On-Mentalität sowie eine grosse Leidenschaft für neue Technologien und innovative Prozesse
- Du arbeitest sehr selbstständig, verfügst über hohes Verantwortungsbewusstsein und trägst gerne Entscheidungen mit
- Du bist eine kommunikative und offene Persönlichkeit und hast Lust, Deine Skills in einem motivierten Team weiter zu entwickeln
- Stilsicher und wortgewandt in Deutsch und Englisch
Das Wichtigste für diese Position? Du solltest Motivation, Flexibilität, Neugier, vernetztes Denken und Scharfsinn mitbringen
**Benefits**:
- Viel Verantwortung und selbstständige Arbeitsweise ab dem ersten Tag
- Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit viel Raum für kreative Mitgestaltung
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung in einem diversen, jungen und dynamischen Team
- Eine lebhafte Arbeitsatmosphäre in Zürich mit flexiblen Arbeitszeiten und Möglichkeit für teilweises HomeOffice
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Backoffice Inkasso Befristet, 100 %
vor 2 Wochen
Zürich, ZH, Schweiz Stadtrichteramt - Stadt Zurich VollzeitDas Stadtrichteramt Zürich mit rund 60 Mitarbeitenden ist die grösste Übertretungsstrafbehörde der Schweiz. Wir sind zuständig für die Durchführung des ordentlichen, kostenbeschwerten Strafverfahrens bei Übertretungen, die auf dem Gebiet der Stadt Zürich begangen werden. Zudem bewirtschaften wir die Verlustscheine aus fast allen Bereichen der...
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Sachbearbeiter Backoffice
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz Job 3000 AG VollzeitSachbearbeiter Backoffice & GrosskundenbetreuungWir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen und unterstützen Sie persönlich, fair und professionell.Sie verfügen über eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Erfahrung in der Betreuung von Gross- und Handelskunden und bringen ein starkes Kundenfokus mit? Dann suchen wir Sie für eine zentrale Rolle im...
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Mitarbeiter Empfang
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz JobCourier VollzeitAdeccoWir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte und engagierte Person, die mit Herz und Verstand den Empfangs- und Backoffice-Bereich betreut.AufgabenHerzlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und GästenEntgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-MailsOrganisation und Pflege des Empfangsbereichs...
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Leitung Backoffice
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz Betterhomes AG VollzeitLeitung Backoffice & Vertriebsassistenz – Zürich (100%, m/w) Zürich Sind Sie eine kommunikationsstarke und strukturierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und in einem dynamischen Umfeld arbeitet? Zur Verstärkung unseres Teams am Hauptsitz in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Leitung Backoffice &...
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Leitung Backoffice
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz BETTERHOMES (Schweiz) AG VollzeitLeitung Backoffice / Vertriebsassistenz (m/w) 100%Sind Sie eine kommunikationsstarke und strukturierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und in einem dynamischen Umfeld arbeitet? Zur Verstärkung unseres Teams am Hauptsitz in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Leitung Backoffice / Vertriebsassistenz (m/w).Ihr...
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Avaloq Parametrierungs-spezialist in Backoffice
Vor 6 Tagen
Zürich, ZH, Schweiz Vontobel Holding AG VollzeitZürich / Bleicherweg 21 - Arbeit in der Finanzbranche durch starre Hierarchien, wenig Freiheiten und fehlende Innovationen gekennzeichnet ist? Wir sind hier, um Sie vom Gegenteil zu überzeugen! Als Avaloq Parametrierungs-Spezialist*in unterstützen Sie den Ausbau, den Betrieb und die Wartung unseres Kernbankensystems Avaloq bei Vontobel. Sie arbeiten...
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Zürich, Zürich, Schweiz Job 3000 AG VollzeitUnsere Aufgabe besteht darin, unsere Kunden individuell und professionell zu unterstützen.Als Sachbearbeiter Backoffice & Grosskundenbetreuung werden Sie Teil eines motivierten Teams sein.Wir arbeiten eng mit unserem Kunden zusammen, einem KMU in Zürich, das innovatives Lehr- und Lernmaterial entwickelt, produziert und vertreibt.Ihre Rolle:Wesentlicher...
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Leitung Front- und Backoffice 80
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Baugenossenschaft Zurlinden VollzeitStellenantritt: ab sofort oder nach VereinbarungIhre AufgabenFührung und Weiterentwicklung des neu geschaffenen Teams in organisatorischer, fachlicher und personeller HinsichtAktive Mitarbeit im Front- und BackofficeOrganisation und Durchführung von Veranstaltungenschriftlicher und mündlicher Kontakt mit Mietern, Handwerkern, Lieferanten, Hauswarten und...
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Leitung Backoffice
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Betterhomes (Schweiz) AG VollzeitIhr AufgabengebietFührung von drei Mitarbeitenden und administrative Verantwortung für das BackofficePersönliche Vertriebsassistenz des CEO, inklusive Führung des Vertriebscontrollings und tägliche operative Unterstützung in VertriebsfragenUnterstützung bei der Sicherstellung und Weiterentwicklung unseres internen...
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Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitBackoffice-Managerin / kaufmännische Spezialistin als TEAM- und MANAGEMENT-ASSISTENTIN 80 - 100 %, Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandKompetente und nachhaltige Assistenz aus erster Hand! Marktführerschaft, Innovation und Qualität bezeichnen die qualitativ hochwertigen und innovativen Produkte und Dienstleistungen unserer Mandantin mit Sitz in...
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Mitarbeiter in Service Event
vor 2 Wochen
Zürich, ZH, Schweiz Zoo Restaurants GmbH VollzeitFür unseren Bereich Event suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine flexible und engagierte Person als **Mitarbeiter*in Service Event (80%)**: **Ihre Aufgaben**: In dieser vielseitigen Funktion mit hoher Eigenverantwortung führen Sie an der Front zielorientiert, wohlwollend und organisiert verschiedenste Events durch. Sie sorgen für zufriedene...
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Leitung Front- und Backoffice 80
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz Baugenossenschaft Zurlinden VollzeitDie Baugenossenschaft Zurlinden (BGZ) ist eine Unternehmer-Baugenossenschaft und wurde 1923 gegründet. Sie besitzt heute über 2’150 Wohnungen sowie eine namhafte Anzahl an Gewerbeobjekten. Mit prägnanter Architektur und aktivem Engagement für die 2000-WattGesellschaft ist sie Innovationsträgerin und baut Pionierprojekte. Um die spannende Zukunft der...
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Mitarbeiter in Verwaltungsteam 80%
vor 2 Wochen
Zürich (Kreis 10), ZH, Schweiz Riedhof Vollzeit**Wir suchen Sie!** **Der Riedhof in Höngg/Zürich ist ein privat-gemeinnützig geführtes Alters - und Pflegezentrum, in dem 93 Bewohnende ihren letzten Lebensabschnitt in einem zuvorkommend geführten und würdevoll gestalteten Umfeld verbringen. Rund 100 Mitarbeitende bilden mit ihrem persönlichen Engagement und Herz die Basis für unseren gemeinsamen...
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Mitarbeiter Backoffice und Services
Vor 4 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Raiffeisen Banken VollzeitWas erwartet Sie?Mitarbeit im Services (u. a. Zahlungsverkehr, Scanning, Vorsorgeabwicklung, Kartenwesen)Administrative Unterstützung der Frontprozesse, Abwicklung ErbschaftsfälleKontrolle und Verarbeitung von Vertragsdokumenten, Bewirtschaftung der KundenstammdatenQualitätsmanagement sowie Weiterentwicklung von Prozessen und KontrollenUnterstützen in...
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Spezialist Backoffice
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitSpezialist Backoffice - Versicherungsbranche 100% (m/w/d), ZürichZürich, SwitzerlandUnser ROCKEN Partner ist ein landesweit agierender Anbieter von Gesundheitsversicherungen und zählt zu den größten unabhängigen Versicherungsunternehmen in der Schweiz, mit über 200.000 versicherten Personen. Das Unternehmen hat eine starke Hingabe für das Wohl der...
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Mitarbeiter/-In Backoffice
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Treuhand- und Revisionsgesellschaft Mattig-Suter und Partner VollzeitWir sind ein unabhängiges Unternehmen und mit über 100 Mitarbeitenden an sechs eigenen Sitzen in der Schweiz zählen wir zu den renommiertesten Zentralschweizer Treuhand- und Revisionsfirmen.Unsere Mitarbeitenden sind unsere Stärke. Wir legen grossen Wert auf ein unterstützendes Miteinander und fördern die fachliche Kompetenz. Unsere Unternehmenskultur...
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Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitAvaloq Parametrierungs-Spezialist *in Backoffice 60-100%, Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandSie interessieren sich für IT-Themen in der Finanzbranche, möchten aber nicht mit veralteten Technologien, IT-Infrastrukturen und Methoden arbeiten? Vielleicht glauben Sie, dass die Arbeit in der Finanzbranche durch starre Hierarchien, wenig Freiheiten...
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Leiter:in Backoffice 100%
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz GLOBUS VollzeitMit viel Liebe zum Detail machen unsere Mitarbeiter:innen GLOBUS zur führenden Premium- und Luxusadresse der Schweiz. Es sind Menschen wie du, die den Unterschied ausmachen und zusammen mit uns den «place we love to be» zum Leben erwecken.Für unser Team in der Globus Filiale Zürich Bahnhofstrasse suchen wir per 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung eine...
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Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitAvaloq Parametrierungs-Spezialist *in Backoffice 60-100%, ZürichZürich, SwitzerlandSie interessieren sich für IT-Themen in der Finanzbranche, möchten aber nicht mit veralteten Technologien, IT-Infrastrukturen und Methoden arbeiten? Vielleicht glauben Sie, dass die Arbeit in der Finanzbranche durch starre Hierarchien, wenig Freiheiten und fehlende...
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Spezialist Backoffice
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitSpezialist Backoffice - Versicherungsbranche 100% (m/w/d), Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandUnser ROCKEN Partner ist ein landesweit agierender Anbieter von Gesundheitsversicherungen und zählt zu den größten unabhängigen Versicherungsunternehmen in der Schweiz, mit über 200.000 versicherten Personen. Das Unternehmen hat eine starke Hingabe...