Backoffice-Managerin / kaufmännische Spezialistin als TEAM- und MANAGEMENT-ASSISTENTIN 80 - 100 %

vor 1 Woche


Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit
Backoffice-Managerin / kaufmännische Spezialistin als TEAM- und MANAGEMENT-ASSISTENTIN 80 - 100 %, Zürich District

Zürich District, Switzerland

Kompetente und nachhaltige Assistenz aus erster Hand Marktführerschaft, Innovation und Qualität bezeichnen die qualitativ hochwertigen und innovativen Produkte und Dienstleistungen unserer Mandantin mit Sitz in ZÜRICH-NORD (Nähe Flughafen). Das national bestens bekannte und international vernetzte Unternehmen im Bereich Engineering und Gebäudetechnik sucht eine versierte, engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben:
  • Verantwortung über alle organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Assistenz-Tätigkeiten des Backoffice in der Geschäftseinheit
  • Proaktive Unterstützung und Zusammenarbeit mit der Standortleitung sowie zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden des Teams
  • Aktive Mitarbeit und Koordination der Projekt-Abläufe im Sinne eines Project-Controllings von der Termin- und Kosten-Überwachung, über die Datenpflege bis hin zur ganzen Dokumentation und Auftrags-Statistik
  • Drehscheibenfunktion für Termine, Zahlungsverkehr und Transportorganisation sowie Büromaterialüberwachung, Postverkehr sowie Telefon und Empfang
  • Allgemeine, interaktive Kommunikation mit einer anspruchsvollen, internen wie auch externen Kundschaft
  • Mitwirkung in interdisziplinären Spezialprojekten im Gesamt-Unternehmen
  • Grundausbildung im kaufmännischen Bereich, Weiterbildung in Richtung Assistenz und/oder Betriebswirtschaft erwünscht
  • Leistungsausweis im Sekretariat/Backoffice/Sales-Support nach Möglichkeit in einer Geschäftsleitungs-Umgebung eines KMU
  • Mehrjährige Fachverantwortungs-Tätigkeit respektive -Erfahrung in einem Dienstleistungs- und/oder Engineering-Umfeld (oder vergleichbarer Tätigkeit)
  • Perfektes Deutsch, gutes Business-Englisch zwingend, wohnhaft in der Grossregion Zürich
  • Beherrschen der gängigsten PC-Software (MS-Office-Palette) und Anwender-Kenntnisse von Betriebssystemen

Wenn Sie motiviert sind, komplexe und anspruchsvolle Aufgaben anzugehen und dabei einen effektiven Mehrwert für Ihr berufliches Umfeld zu erzielen, senden Sie bitte Ihre komplette Bewerbung mit Foto an Manuel Henchoz. Ich stehe Ihnen auch für zusätzliche, telefonische Auskünfte zur Verfügung und freue mich, Sie kennenzulernen

#J-18808-Ljbffr

  • Zürich, Schweiz properti AG Vollzeit

    Bewirb dich jetzt für die Position Praktikant:in Backoffice Immobilienbranche 80-100% (w m, d) - Zürich und lass uns gemeinsam Grosses erreichen! Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr? Properti ist der führende und mehrfach ausgezeichnete PropTech-Makler der...


  • Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Assistentin / Assistenten Research ManagementDie Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die...


  • Zürich, ZH, Schweiz HTR AG Vollzeit

    Wir sind seit über 30 Jahren ein erfolgreiches Engineering und Consulting Unternehmen im Bereich der Gebäudetechnik (HLKS) und planen diese vom Konzept bis zum Abschluss. In unseren neuen Büroräumlichkeiten in Herzen der Stadt Zürich suchen wir ab Juli 2024 eine vielseitige Persönlichkeit als Office Managerin. Diese neu geschaffene Stelle bietet die...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistentin / Assistenten Facility Management 80-100 % (m/w/d), ZürichZürich, SwitzerlandIhre AufgabenVerantwortlich für die Verwaltung von Schlüsseln, Parkkarten und Badges inklusive Prüfung von Berechtigungen sowie die Eingabe und Verwaltung der Daten in der IT-SoftwarePlanung und Koordination von internen Umzügen und Rochaden, Koordinierung von...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistentin / Assistenten Facility Management (m/w/d) 80-100 %, Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandIhre AufgabenVerantwortlich für die Verwaltung von Schlüsseln, Parkkarten und Badges inklusive Prüfung von Berechtigungen sowie die Eingabe und Verwaltung der Daten in der IT-SoftwarePlanung und Koordination von internen Umzügen und Rochaden,...


  • Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Assistentin / Assistenten Research ManagementDie Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die...


  • Zürich, Schweiz Tertianum Management AG Vollzeit

    Pflegehelferin/Pflegehelfer SRK 80-100% oder Assistentin/Assistent Gesundheit und Soziales EBADie Tertianum Gruppe steht für Wohnen und Leben im Alter auf hohem Niveau. Als Schweizer Marktführerin haben wir den Anspruch, das Leben von Seniorinnen und Senioren mit unseren rund 6400 Mitarbeitenden jeden Tag lebenswert zu machen, um ihnen Lebensfreude zu...


  • Zürich, Schweiz Helsana Versicherungen AG Vollzeit

    Du punktest durch dein Verantwortungsbewusstsein, deine Dienstleistungsqualität sowie deine kommunikative Art und du möchtest deine Talente in einem kollegialen Umfeld einbringen? Dann freut sich das achtköpfige Team von Antoine auf dich als Senior Key Account Manager (a).Senior Key Account Managerin (a) 80-100%Was dich erwartetVerantwortlich für den...

  • Office Managerin

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir eine*n Office ManagerinAufgaben- Qualifizierte Unterstützung des Team bei allen anfallenden administrativen Aufgaben- Organisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.)- Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum Beispiel Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial,...


  • Zürich, Schweiz Baugenossenschaft Zurlinden Vollzeit

    Arbeitspensum: 80 - 100%Arbeitsort: Zürich AlbisriedenStellenantritt: ab sofort oder nach VereinbarungIhre AufgabenFührung und Weiterentwicklung des neu geschaffenen Teams in organisatorischer, fachlicher und personeller HinsichtAktive Mitarbeit im Front- und BackofficeOrganisation und Durchführung von Veranstaltungenschriftlicher und mündlicher Kontakt...

  • Office Managerin

    Vor 5 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir eine*n Office ManagerinAufgabenQualifizierte Unterstützung des Team bei allen anfallenden administrativen AufgabenOrganisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.)Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum Beispiel Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial, Eingangs-...


  • Zürich, Schweiz Baugenossenschaft Zurlinden Vollzeit

    Die Baugenossenschaft Zurlinden (BGZ) ist eine Unternehmer-Baugenossenschaft und wurde 1923 gegründet. Sie besitzt heute über 2’150 Wohnungen sowie eine namhafte Anzahl an Gewerbeobjekten. Mit prägnanter Architektur und aktivem Engagement für die 2000-WattGesellschaft ist sie Innovationsträgerin und baut Pionierprojekte. Um die spannende Zukunft der...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Senior Key Account Managerin (a) 80-100%, DübendorfHelsana Versicherungen AGDübendorf, SwitzerlandWas dich erwartetVerantwortlich für den Aufbau und die Pflege nationaler Partnerschaften vom Erstkontakt bis zum AbschlussAktive Vertragsbewirtschaftung zur Steuerung und Sicherung des Portfolio-Wachstums (Volumen, Rentabilität)Strategisches Weiterentwickeln...


  • Zürich, Schweiz Baugenossenschaft Zurlinden Vollzeit

    Stellenantritt: ab sofort oder nach VereinbarungIhre AufgabenFührung und Weiterentwicklung des neu geschaffenen Teams in organisatorischer, fachlicher und personeller HinsichtAktive Mitarbeit im Front- und BackofficeOrganisation und Durchführung von Veranstaltungenschriftlicher und mündlicher Kontakt mit Mietern, Handwerkern, Lieferanten, Hauswarten und...

  • Scrum Master

    Vor 5 Tagen


    Zürich, Schweiz LGT – Private Banking und Asset Management Vollzeit

    Commitment, expertise and sustainability – these are all values that mark us out as a family-run business. How we think and act is shaped by our owner, the Princely House of Liechtenstein, and its 900 years of tradition and entrepreneurial experience. We appreciate the value of traditions and firm beliefs and know how important it is to share these with...


  • Zürich, Schweiz Transa Backpacking AG Vollzeit

    Unser Team im zentralen Kundenservice mit Büro direkt beim Zürich HB sucht nach einem neuen Teammitglied als Mitarbeiter:in Kundenservice Backoffice 60 - 80 % ab sofort oder nach Vereinbarung. Gemeinsam mit dem Team dafür sorgen, dass die telefonischen und schriftlichen Anfragen unserer Kundschaft vor und nach dem Kauf beantwortet werden? Suchst du eine...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Hitachi Rail GTS Schweiz AG Vollzeit

    Das richtige Team für SieBei Hitachi Rail GTS Schweiz AG suchen wir nach motivierten und engagierten Personen, die sich mit uns gemeinsam neue Herausforderungen suchen. Als Rechnungswesen-Spezialistin im Controlling werden Sie Teil unseres Teams werden und sich in verschiedenen Projektphasen aktiv beteiligen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Mitarbeit bei...


  • Zürich, Schweiz Job Solution AG Vollzeit

    Sachbearbeiter/-in Backoffice 100% per sofortFunktion: Sachbearbeiter/-in Backoffice 100% per sofortBranche: Maschinen-, Elektro- und MetallindustrieAufgaben:Kalkulieren und Erstellen von Service- und WartungsverträgenTechnikereinsätze, Reparaturaufträge sowie Wartungsverträge anlegenAufträge in Rechnung stellenErstellung von Berichten und Statistiken...


  • Zürich, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sind Sie ein:e erfahrene:r HR-Spezialist:in mit Leidenschaft für Kultur? Bewerben Sie sich jetzt und unterstützen Sie eine führende Institution im kreativen Bereich!Eine renommierte Institution im Herzen von Zürich bietet ein inspirierendes Umfeld in verschiedenen kreativen Disziplinen. Die Institution zeichnet sich durch eine dynamische und...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Senior Account ManagerIn, Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandWillst du Veränderung und Wachstum bewirken? Willst du deinen eigenen Kundenstamm strategisch ausbauen und aktiv weiterentwickeln? Willst du ein modernes, digitales Produkt auf partnerschaftlicher Ebene bei Grosskunden verkaufen? Werde dann als Senior Account ManagerIn Teil von Coople!...