Mitarbeiter in Verwaltungsteam 80%

vor 6 Stunden


Zürich Kreis ZH, Schweiz Riedhof Vollzeit

**Wir suchen Sie**
**Der Riedhof in Höngg/Zürich ist ein privat-gemeinnützig geführtes Alters
- und Pflegezentrum, in dem 93 Bewohnende ihren letzten Lebensabschnitt in einem zuvorkommend geführten und würdevoll gestalteten Umfeld verbringen. Rund 100 Mitarbeitende bilden mit ihrem persönlichen Engagement und Herz die Basis für unseren gemeinsamen Erfolg.

Per Anfang Januar 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir eine(n)

**Mitarbeiter(in) Verwaltungsteam 80% (Front
- und BackOffice)**:
**Hauptaufgaben: Sie sind verantwortlich**
**- **FrontOffice (Empfang)**
- Selbständiges Führen des Empfangs (FrontOffice) während 2 Tagen pro Woche
- Erste Ansprechperson für Anliegen von Bewohnenden, Angehörigen, Besuchern, Mitarbeitenden
- Bedienung und Betreuung des Empfangsbereichs inkl. der Telefonzentrale
- Diverse Korrespondenz / Diverse administrative Arbeiten
- Post-Bearbeitung für Bewohnende und Mitarbeitende
- Bearbeitung Rechnungen (Ablauf RBT)
- Bestellwesen, Inventar
- Betreuung Archiv

**BackOffice**
- Administrative Unterstützung der Leitung Verwaltung und Bereichsleitungen während 2 Tagen pro Woche
- Betreuung von Interessenten (Hausführungen, Gespräche)
- Bewohnermanagement + Bettenbelegung: Bearbeiten von Eintritten, Umzügen, Austritten
- Stellvertretung für Debitoren
- und Kreditorenbuchhaltung (Fakturierung, Mahnwesen, Zahlungen tätigen etc. im Lobos + RBT)

**Arbeitstage / Arbeitspensum**
- Montag, Dienstag, Mittwoch, Freitag / 80%
- Donnerstag frei
- Ferienvertretung FrontOffice (während 6 Wochen): Montag - Freitag / 100%

**Anforderungsprofil: Wir erwarten**
**- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung in Alters
- und Pflegeheim, Spital/Klinik o.Ä. bevorzugt
- Flexible, belastbare, aufgeschlossene, freundliche und teamfähige Persönlichkeit
- Hohe Fach-, Sozial
- und Selbstkompetenz
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, (Excel, Word, PowerPoint, Qutlook) / Erfahrung mit Lobos von Vorteil
- Deutsche Sprache in Wort und Schrift

**Wir bieten Ihnen**:

- Die Möglichkeit in einem Betrieb mit ausgezeichnetem Ruf mitzuwirken
- Einen Betrieb, der viel Spielraum für Entfaltung und Neugestaltung zulässt
- Ein hoch motiviertes Team, welches sich auf Ihre Unterstützung freut
- Ein attraktiver Arbeitgeber mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen, sehr guten Sozialleistungen, der seine Mitarbeitenden fordert, fördert und Erfolge gemeinsam teilen kann
- Wir wenden uns explizit auch an Fachpersonen über 50 Jahre.**Wollen Sie Teil unseres „Riedhof-Teams“ werden?**:
Kontaktperson bei Fragen: Martina Marti, Teamleitung Bewohneradministration / Finanzen



  • Zürich, Schweiz Orinad Coiffure Vollzeit

    Das erwartet dich: In dieser spannenden Rolle bist du der Dreh- und Angelpunkt zwischen unserer Geschäftsleitung, externen Partnern und dem Verwaltungsteam. Ob Organisation, Kommunikation oder Koordination – du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Du kümmerst dich um die Organisation der Lernenden, bist Ansprechpartner für ihre...

  • Mitarbeiter Reinigung

    vor 2 Monaten


    Zürich, ZH, Schweiz Tertianum Residenz Segeten in Witikon Vollzeit

    Ihr Herz schlägt für ältere Menschen? Sind Tätigkeiten in der Hauwirtschaft ihre Berufung, welche für Sie nicht nur die Lebensqualität anderer verbessert, sondern auch eine Befriedigung und Sinnhaftigkeit im eigenen Leben schafft? Sehen Sie Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen bei uns einzubringen, um einen positiven Einfluss auf das Leben...


  • Zürich, ZH, Schweiz Sicherheitsdirektion Vollzeit

    Strassenverkehrsamt **Mitarbeiter/in Administrativmassnahmen 80 -100%**: Beim Strassenverkehrsamt des Kantons Zürich arbeiten rund 460 Mitarbeitende an neun Standorten. Unsere Aufgabe ist die Verkehrssicherheit im Kanton Zürich. Wir sind zuständig für die Zulassung und Prüfung von Fahrzeugen und Schiffen, für Führerprüfungen, für die...

  • Sachbearbeiter:in

    vor 5 Monaten


    Bülach, ZH, Schweiz Evangelisch-reformierte Landeskirche des Kantons Zürich Vollzeit

    Wir sind eine offene und fortschrittliche Kirchgemeinde mit vielseitigen Angeboten für Jung und Alt. Zur Verstärkung unseres kleinen Verwaltungsteams von fünf Kolleginnen und einer Lernenden suchen wir nach Vereinbarung Sie als - Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter 50-80% Die Verwaltung hat eine wichtige Drehscheibenfunktion innerhalb der Kirchgemeinde....


  • Zürich, Schweiz Orinad Coiffure Vollzeit

    Das erwartet dich:In dieser spannenden Rolle bist du der Dreh- und Angelpunkt zwischen unserer Geschäftsleitung, externen Partnern und dem Verwaltungsteam. Ob Organisation, Kommunikation oder Koordination – du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Du kümmerst dich um die Organisation der Lernenden, bist Ansprechpartner für ihre administrativen...


  • Zürich, ZH, Schweiz Vontobel Holding AG Vollzeit

    Zürich / Gotthardstrasse 43 - Behalten Sie auch in hektischen Zeiten den Überblick und arbeiten effizient und präzise? Sie verstehen es, sich mit sicherem und freundlichem Auftreten im Spannungsfeld verschiedener Anspruchsgruppen geschickt zu bewegen? Für unseren Standort in Zürich, suchen wir per sofort eine/n Mitarbeiter/in Reception & Phone Services...


  • Zürich, ZH, Schweiz Theater Rigiblick Vollzeit

    **Mitarbeiter*in im künstlerischen Betriebsbüro, Verantwortung Kommunikation (80%) per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung** Das Theater Rigiblick in Zürich, bekannt für seine innovativen Musiktheaterproduktionen, sucht zur Verstärkung seines Teams eine engagierte und gut strukturierte Persönlichkeit als Mitarbeiter*in im künstlerischen...


  • Zürich (Kreis 11), Schweiz Zoo Restaurants GmbH Vollzeit

    Einleitung Der Zoo Zürich ruft! Naturschutzzentrum. Lebensraum für 6'000 Tiere. Gastgeber. Und Arbeitgeber auf Augenhöhe. Auch Deiner? Für unseren Bereich Event suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine flexible und engagierte Person als MITARBEITER*IN SERVICE EVENT (80%) TLNT1_CH Ihre Aufgaben In dieser vielseitigen Funktion mit hoher...


  • Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsarchiv des Kantons Zürich **Wissenschaftliche/n Mitarbeiter/in 80%**: **Wissenschaftliche/n Mitarbeiter/in 80 %** **Ihre Aufgaben**: - Erschliessung von analogen und digitalen Archivbeständen - Leitung von Erschliessungsprojekten - Weiterentwicklung interner archivwissenschaftlicher Anforderungen - Wissenschaftliche Beratung im Lesesaal -...


  • Zürich, Schweiz Orinad Coiffure Vollzeit

    Das erwartet dich: In dieser spannenden Rolle bist du der Dreh- und Angelpunkt zwischen unserer Geschäftsleitung, externen Partnern und dem Verwaltungsteam. Ob Organisation, Kommunikation oder Koordination – du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Du kümmerst dich um die Organisation der Lernenden, bist Ansprechpartner für ihre administrativen...


  • Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsarchiv des Kantons Zürich **wissenschaftliche/n Mitarbeiter/in 60 - 80%**: Ein Arbeitsschwerpunkt im Zug der digitalen Transformation ist die Nacherschliessung und digitale Aufbereitung ausgewählter Bestände mit Machine Learning-Verfahren. Zur Neubesetzung einer vorerst bis Ende 2026 befristeten Stelle in der Abteilung Nacherschliessung und...


  • Zürich, ZH, Schweiz Sicherheitsdirektion Vollzeit

    Strassenverkehrsamt **Mitarbeiter/in Administration Ärztliche Untersuchungen 80 - 100%**: Beim Strassenverkehrsamt des Kantons Zürich arbeiten über 460 Mitarbeitende an neun Standorten. Unsere Aufgabe ist die Verkehrssicherheit im Kanton Zürich. Wir sind zuständig für die Zulassung und Prüfung von Fahrzeugen und Schiffen, für Führerprüfungen,...


  • 8090 Zürich, ZH, Schweiz Strassenverkehrsamt des Kantons Zürich Vollzeit

    Beim Strassenverkehrsamt des Kantons Zürich arbeiten rund 460 Mitarbeitende an neun Standorten. Unsere Aufgabe ist die Verkehrssicherheit im Kanton Zürich. Wir sind zuständig für die Zulassung und Prüfung von Fahrzeugen und Schiffen, für Führerprüfungen, für die Administrativmassnahmen und für das Einziehen der Verkehrsabgaben. Zur Unterstützung...


  • Zürich, Schweiz In Time Personal Vollzeit

    Für unsere Kundenunternehmen in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Teamleiterin / Teamleiter OP – Fachgruppe Viszeral 80-100% (m/w/d) Zuständigkeiten / Hauptaufgaben Führung einer Fachgruppe der Operationspflege sowie Zusammenarbeit mit den Fachverantwortlichen im Fachgebiet Verantwortlich für die Qualitätssicherung sowie der...


  • Zürich, Schweiz In Kehna Vollzeit

    Die Itten+Brechbühl AGist ein führendes Schweizer Architektur- und Generalplanungsunternehmen mit internationaler Erfahrung in komplexen Bauvorhaben. Wir beschäftigen rund 350 Mitarbeitende an sieben Standorten in der ganzen Schweiz.Für den StandortZürichsuchen wir per sofort oder nach Vereinbarungeine:nGesamtleiter:in / Projektleiter:in...


  • Zürich, ZH, Schweiz Gebäudeversicherung Vollzeit

    **MITARBEITERIN / MITARBEITER SYSTEMTECHNIK UND APPLIKATIONSBETREUUNG ALARMIERUNG UND APPLIKATIONEN FEUERWEHR 80-100% 80-100%**: **Wie du bei uns wirken kannst**: - Verantwortung als Product Owner für das neue Feuerwehr-Administrations-System und weitere Fachapplikationen - Gestaltung der Weiterentwicklungs-Roadmaps der betreuten Applikationen und...


  • Zürich (Kreis 11), Schweiz Deutsche Rückversicherung Schweiz AG Vollzeit

    Wir sind die DR Swiss, ein Unternehmen der Deutsche Rück Gruppe, und ein wertvoller Partner auf ausgesuchten europäischen sowie internationalen Märkten. Wir bieten einem partnerschaftlich orientierten Kundenkreis seit rund einem Vierteljahrhundert zuverlässigen Non-Life-Rückversicherungsschutz.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir:Mitarbeiter...


  • Zürich, Schweiz In Time Personal Vollzeit

    Für unsere Kundenunternehmen in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Fachfrau/Fachmann Gesundheit (FaGe) HKL/Neurosuite 80-100% (m/w/d) Zuständigkeiten / Hauptaufgaben Vorbereitung und Betreuung der Patienten vor und nach Intervention im Herzkatheter Labor und Neurosuite Dokumentation der Interventionen Weiterleitung von...


  • Zürich, Schweiz In Kehna Vollzeit

    Die Itten+Brechbühl AG ist ein führendes Schweizer Architektur- und Generalplanungsunternehmen mit internationaler Erfahrung in komplexen Bauvorhaben. Wir beschäftigen rund 350 Mitarbeitende an sieben Standorten in der ganzen Schweiz.Für unseren Standort in Zürich suchen wir eine engagierte, motivierte und teamfähige Persönlichkeit alsLeiter:in...


  • Zürich, ZH, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Finanzverwaltung **Wissenschaftliche/-r Mitarbeiter/-in 80 - 100%**: Die Finanzverwaltung ordnet die Finanzen des Kantons Zürich und ermöglicht den Gesamtüberblick. Sie erstellt im Auftrag des Regierungsrates das Budget mit Finanzplan und die Rechnung des Kantons. Sie bereitet finanzielle Entscheide des Regierungsrates vor, sorgt für ein...