Assistante Administrative à 100%, Geneva
Vor 2 Tagen
Langues :
Français / Anglais min. First
Date d'entrée souhaitée :
Dès que possible
Salaire :
En fonction de l'expérience.
Notre client est une importante fiduciaire de la place. Il souhaite renforcer son équipe actuelle de secrétaires.
Vos responsabilités :
- Gestion et suivi du courrier papier et électronique
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Etablissement et relecture des rapports d’audit
- Gestion et suivi des factures clients
- Gestion des dossiers clients et archivage
- Responsabilité de l'économat et relations avec nos fournisseurs
- Préparation et organisation de visioconférences ainsi que du matériel en salle de conférence
- Gestion de la salle de réunion (mise en place, service des boissons, nettoyage)
- En charge des commandes et de l'économat (fournitures, boissons, etc.)
Profil recherché :
- CFC d’employé de commerce ou diplôme équivalent
- Min. 4/5 ans d'expérience en fiduciaire ou en étude d’avocats en Suisse
- Très bonne maîtrise de la langue française, aisance rédactionnelle avec une excellente orthographe
- Anglais usage professionnel (B2 First)
- Maîtrise des outils informatiques courants
- Sens des responsabilités, de l’organisation, de la communication
- Autonomie, polyvalence et très bon esprit d'équipe
- Flexible, fiable, consciencieuse et motivée
- Présentation irréprochable
Merci de nous transmettre votre dossier seulement si vous remplissez l'ensemble des compétences requises pour ce poste.
Il ne sera pas donné suite aux candidatures ne correspondant pas aux exigences mentionnées. #J-18808-Ljbffr
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Assistante administrative, Geneva
vor 1 Tag
Genf, Schweiz TN Switzerland VollzeitVous recherchez un poste en tant qu’assistante administrative et vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge ?Vous cherchez à vous épanouir dans un univers passionnant tel que le milieu bancaire !Un emploi qui vous permet de concilier vie privée / vie professionnelle est ce que vous cherchez…InterXpert recherche un-e Assistant-e...
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Genf, Schweiz TN Switzerland VollzeitAssistante administrative et médical, GenevaResponsabilités :Prise en charge de la logistique concernant les greffesGestion de la commande à la livraisonContrôle administratif lié au patient avant opérationGestion des salaires des collaborateurs en intégralitéAdministration du secteur RH de manière complète et proactiveGestion et suivi des...
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Team Administrative Assistant
vor 1 Tag
Genf, Schweiz TN Switzerland VollzeitThis is a readvertisement. If you already applied for a position with the same reference, please do not reapply. UNICC has registered your application and it will be considered for the vacancy.The UNICC workforce consists of many diverse nationalities, cultures, languages, and opinions. UNICC seeks to sustain and strengthen this diversity by ensuring equal...
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Lawyers' assistant, Geneva
Vor 6 Tagen
Genf, Schweiz Swlegal VollzeitWe are looking for a lawyers' assistant to join our legal team in Geneva. Activity rate of 80 - 100% - Entry date: to be discussed Your assignments and tasks will include: Managing clients' files (from opening new mandates to archiving); Typing and drafting correspondence, proofreading; Preparation, compilation and...
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Lawyers' assistant, Geneva, Geneva
Vor 2 Tagen
Genf, Schweiz TN Switzerland VollzeitWe are looking for a lawyer to join our legal team in Geneva.Activity rate of 80 - 100% - Entry date: to be discussedYour assignments and tasks will include:Managing clients' files (from opening new mandates to archiving);Typing and drafting correspondence, proofreading;Preparation, compilation and production of large legal documents;Preparation and layout...
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Assistante juridique Senior à 100%
Vor 2 Tagen
Genf, Schweiz TN Switzerland VollzeitAssistante juridique Senior à 100% (80%), GenevaLangues :Français /Anglais bon niveau (min. First)Date d'entrée souhaitée :Dès que possibleSalaire :En fonction de l'expérience.Description du posteVous devrez participer à l’ensemble des tâches du secrétariat juridique pour un avocat associé.Accueil physique et téléphoniqueTenue de l’agenda et...
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Assistant Chef de Projet
Vor 2 Tagen
Genf, Schweiz TN Switzerland VollzeitAssistant Chef de Projet - 100% - GenevaSchematec SAJob Description:Assistant Chef de Projet - 100% - chez Schematec SASchematec SA est un bureau de planification et de création d’espace de restauration. Il assure au travers de ses compétences une prise en charge totale des différentes étapes d’un projet en tout corps d’état, soit de la conception...
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Genf, Schweiz TN Switzerland VollzeitAssistante Technique au Bureau des Méthodes, GenevaIntroductionInterima, filiale d'Interiman Group (leader en Suisse romande dans le recrutement), est actif dans les domaines de la construction et de l'industrie. Pour le compte d'un de nos client genevois, nous sommes à la recherche d'un : Assistante Technique au Bureau des MéthodesDescription de la...
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Administrative assistants
vor 1 Tag
Genf, Schweiz TN Switzerland VollzeitAdministrative assistants are responsible for developing and implementing office procedures to ensure the efficient and effective running of divisions, address administrative challenges and ensure that administrative procedures are applied correctly. They ensure the provision of office management and administrative/secretarial assistance to the Director of...
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Administrative Assistant
Vor 5 Tagen
Genf, Schweiz Cagi VollzeitDEADLINE Rolling, with first review March 4, 2024SUMMARY DESCRIPTION:Since 1989, the Center for International Environmental Law (CIEL) has used the power of law to protect the environment, promote human rights, and ensure a just and sustainable society. CIEL seeks a world where the law reflects the interconnection between humans and the environment, respects...
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Assistante Administrative
Vor 2 Tagen
Genf, Schweiz TN Switzerland VollzeitDescription de l’entreprise : Jobuilder est une entreprise dynamique spécialisée. Nous sommes à la recherche d’une assistante administrative talentueuse pour rejoindre notre équipe.Description du poste : En tant qu’assistante administrative, vous serez responsable de fournir un soutien administratif efficace à notre équipe. Vous serez en charge...
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Trust Administrative Assistant and Receptionist
Vor 2 Tagen
Genf, Schweiz TN Switzerland VollzeitSocial network you want to login/join with:Trust Administrative Assistant and Receptionist, GenevaClient:UR CapitalLocation:GenevaJob Category:OtherJob Reference:5f5077c41156Job Views:8Posted:21.01.2025Expiry Date:07.03.2025Job Description:We are seeking a dynamic individual to fill the role of Trust Administrative Assistant with Receptionist duties. The...
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Genf, Schweiz TN Switzerland VollzeitAssistante ou Assistant social – 100%, GenevaDescription de l'entrepriseAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre...
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Genf, Schweiz TN Switzerland VollzeitAssistante / Assistant du commerce de détail AFP, GenevaChoose Your Character - Create Your Future:Construisez votre avenir avec l'apprentissage qui vous correspond. Coop propose un grand nombre de places d'apprentissage et de possibilités de formation continue.Assistante / Assistant du commerce de détail AFPDurée de l'apprentissage du 01.08.2025 au...
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Administrative Assistant
vor 1 Tag
Genf, Schweiz World Intellectual Property Organization VollzeitJob Description - Administrative Assistant (24418-FT)Administrative Assistant - 24418-FTOffice of the Legal Counsel, Administration, Finance and Management SectorGrade - G5Contract Duration - 1 year *Duty StationCH-GenevaPublication Date20-Jan-2025Application Deadline07-Feb-2025, 10:59:00 PMIMPORTANT NOTICE REGARDING APPLICATION DEADLINE: please note that...
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Assistant-e RH auxiliaire à 80%-100%
Vor 5 Tagen
Genf, Schweiz Republic and Canton of Geneva VollzeitAssistante ou assistant RH auxiliaire (80%-100%)Le service des ressources humaines participe à l'élaboration de la politique et de la stratégie RH de l'OCSIN en étroite collaboration avec les RH départementales. Il assure la gestion RH opérationnelle et prospective de l'OCSIN, en développant des actions favorisant la motivation des collaborateurs, la...
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Genf, Schweiz TN Switzerland VollzeitAssistante ou Assistant de responsable RH - 80% à 100%, GenevaDescription de l'entrepriseAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour...
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HR Administrative Assistant
Vor 6 Tagen
Genf, GE, Schweiz International Telecommunication Union (ITU) VollzeitINTERNATIONAL TELECOMMUNICATION UNION - ITU is the leading United Nations agency for information and communication technologies, with the mission to connect the world. To achieve this, ITU manages the radio-frequency spectrum and satellite orbits at the international level, works to improve communication infrastructure in the developing world, and...
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Assistant/e Administratif/ve
Vor 2 Tagen
Genf, Schweiz TN Switzerland VollzeitAssistant/e Administratif/ve - 50-60% - Septembre, GenevaÀ propos du rôleNotre client est un groupe en pleine expansion dans la construction. Afin de renforcer leur équipe, ils sont à la recherche d'un étudiant afin d'assumer un rôle d'assistant administratif. Tu rejoindras un groupe stimulant et tu pourras assumer des tâches administratives en...
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Administrative Assistant
vor 1 Tag
Genf, Schweiz TN Switzerland VollzeitSocial network you want to login/join with:Job ID: 12091Department: ADG/ECROrganization Unit: ADG/ECRLocation: GenevaContract type: Fixed TermThe ILO is issuing a call for expression of interest for the above position. This is an assignment of a purely temporary nature, not expected to lead to a career in the ILO. Duration of the contract is until 31...
