Assistant-e RH auxiliaire à 80%-100%

Vor 2 Tagen

Genf, Schweiz Republic and Canton of Geneva Vollzeit
Assistante ou assistant RH auxiliaire (80%-100%)

Le service des ressources humaines participe à l'élaboration de la politique et de la stratégie RH de l'OCSIN en étroite collaboration avec les RH départementales. Il assure la gestion RH opérationnelle et prospective de l'OCSIN, en développant des actions favorisant la motivation des collaborateurs, la gestion et le suivi des aptitudes et des compétences professionnelles ainsi que le développement personnel.

Afin de compléter son équipe pour un remplacement de congé maternité d'une durée de 9 mois, le service RH-OCSIN recherche une assistante ou un assistant RH. Dans le cadre de sa mission, vous assisterez une conseillère RH dans le suivi des activités RH ainsi que de la gestion administrative de son dicastère et vous devrez notamment :

  • Assurer de manière proactive la gestion administrative et qualitative des dossiers du personnel et du cycle de vie des collaboratrices et collaborateurs, en veillant à l’application des dispositions légales et règlementaires y relatives ;
  • Établir les actes administratifs (engagement, transfert, changement de taux, promotion, etc.) dans le respect des règles en vigueur ;
  • Rédiger la correspondance des documents internes ou externes et en assurer l’acheminement ;
  • Assurer l'analyse qualitative et le suivi temporel des entretiens d'évaluation et de développement du personnel ;
  • Gérer et assurer le suivi des échéances des contrôles RH mensuels ;
  • Informer et renseigner les collaboratrices et collaborateurs ainsi que les hiérarchies quant à l'application du cadre légal et réglementaire des processus RH dans sa sphère de compétence ;
  • Assurer un support administratif dans la gestion du recrutement et gérer le processus d'engagement ;
  • Tenir à jour les bases de données de gestion et établir les différents tableaux de bord.
Votre profil

Prérequis

Maturité professionnelle, ou formation jugée équivalente, complétée par le certificat d'assistant-e RH.

3 ans minimum d'expérience dans une fonction similaire.

En cas d'engagement, il est nécessaire de fournir un extrait du registre des poursuites et du casier judiciaire, ainsi qu'une preuve d'équivalence pour les diplômes étrangers.

Contraintes du poste

  • Soumis à accréditation (casier judiciaire et attestation de non poursuite vierges).
Compétences métier
  • Maîtrise des outils informatiques standards et connaissance de l'application métier SIRH (HR Access) ;
  • Connaissance préalable du secteur public, en particulier des normes législatives relatives à l'administration cantonale - un atout.
Compétences personnelles et relationnelles
  • Excellentes aptitudes à la planification et à l'organisation ;
  • Autonomie et esprit d'équipe ;
  • Diplomatie, empathie et serviabilité ;
  • Discrétion et respect absolu de la confidentialité ;
  • Aisance dans les contacts ;
  • Sens du service public ;
  • Très bonne maîtrise du français oral et écrit.
Vos avantages

Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité ; où l’égalité entre hommes et femmes est garantie. L’État de Genève favorise une représentation équilibrée des femmes et des hommes à tous les niveaux hiérarchiques, en privilégiant les candidatures du sexe sous-représenté dans l’entité concernée à l’engagement.

Vous développerez des compétences grâce à une offre en formations continues importante et variée, et bénéficierez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours au sein du département des institutions et du numérique.

Il s'agit d'un contrat à durée déterminée de 9 mois.

Les offres étant traitées électroniquement, seules les candidatures complètes, répondant aux prérequis et transmises par ce biais seront prises en considération.

#J-18808-Ljbffr

  • Auxiliaire de Santé

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    **PERMED, spécialiste dans le secteur de la santé en soins à domicile recherche un-e auxiliaire de santé pour des tournées de soins à Genève sur la Rive Droite à 90%** Le poste: - Vous travaillez sur le terrain, chez le patient - Vous administrez les soins de base selon les directives fournies - Vous veillez à préserver l'intégrité et...

  • Assistant(e) auxiliaire de vie dans un établissement médico-social

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    Vous êtes chercheur(euse) d'emploi motivé(e) souhaitant rejoindre l'équipe d'OK Job SA ? Pour exercer vos compétences en tant qu'assistant(e) auxiliaire de vie, vous aurez besoin d'un minimum de 1 an d'expérience dans votre domaine, mais aussi d'une formation pertinente. La zone géographique où nous opérons comprend la...

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    Nous sommes à la recherche d'un assistant à la stratégie RH pour rejoindre notre équipe RH au sein du Département de médecine. Ce poste vous offrira l'occasion de développer vos compétences en analyse et en synthèse, ainsi que vos compétences en communication et en leadership.Nous recherchons quelqu'un qui soit capable de s'adapter...

  • Auxiliaire de Santé

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    Genf, GE, Schweiz Permed Soins à Domicile Vollzeit

    **Rejoignez PERMED pour une mission humaine et enrichissante !** PERMED, spécialiste reconnu dans le secteur des soins à domicile, est à la recherche d’un(e) auxiliaire de santé pour accompagner le développement d’une nouvelle tournée de soins sur la Rive Gauche de Genève. Nous vous proposons un taux d’activité de 50%, avec une évolution...

  • Assistante RH FR- ALL H/F

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    Pour l'un de nos clients, une institution Fédérale, nous recrutons un(e):Assistante RH FR-ALL à 100%Pour une mission temporaire jusqu'à fin septembre 2025DESCRIPTION DE LA MISSIONGestion et planification des mutations internes : coordination et suivi des mouvements du personnel en collaboration dans les délais impartis.Création et mise à jour des...

  • Assistant(E) RH

    vor 5 Monaten

    1200 Genf, GE, Schweiz Samsic Emploi - Genève Tertiaire-Industrie-Logistique Vollzeit

    **_Ensemble, préparons votre avenir._** **_SAMSIC-Emploi SA, leader dans son domaine d'activité, est aujourd'hui la solution pour votre recherche d'emploi dans le domaine tertiaire._** Mandatés par l'une de nos entreprises partenaires du secteur de la santé, nous recherchons **_Un(e) Assistant(e) RH à 50% (Payroll et administration)._** **_ATTENTION...

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    INTRODUCTION:Pour l'un de nos clients, une institution Fédérale, nous recrutons un(e):Assistante RH FR-ALL à 100%Pour une mission temporaire jusqu'à fin septembre 2025DESCRIPTION DE LA MISSION:Gestion et planification des mutations internes : coordination et suivi des mouvements du personnel en collaboration dans les délais impartis.Création et mise à...

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  • Assistant(e) technique 80%/100%

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    Genf, Schweiz Pouly Tradition Vollzeit

    Située sur le canton de Genève, Project Interim Sarl est une agence de recrutement et de placement fixe et temporaire.Indépendante et spécialisée dans le bâtiment depuis 2015, venez rencontrer une équipe professionnelle, humaine et réactive.Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients basé sur le canton de Genève un ou une...

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    Présentation de l'entrepriseGaea21 est une association dynamique et innovante qui cherche à faire évoluer les compétences et les savoirs-faire des futurs professionnels dans le domaine des Ressources Humaines.SalairePour cette opportunité, nous proposons un salaire estimé à 1500 euros mensuels pour les stagiaires ou bénévoles.Description du...

  • Assistant RH Spécialisé en Développement Organisationnel

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    Genf, Genf, Schweiz gaea21 Vollzeit

    MissionsL'assistant RH spécialisé en développement organisationnel sera chargé de garantir le bon fonctionnement des activités RH au sein de gaea21. Il travaillera étroitement avec les différents pôles RH pour identifier les besoins en formation, suivi des compétences et administration des projets.Il sera responsable de la gestion administrative...

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    **Rejoignez PERMED pour une mission humaine et enrichissante !** PERMED, spécialiste reconnu dans le secteur des soins à domicile, est à la recherche de plusieurs auxiliaires de santé afin de renforcer l'équipe en place pendant les fêtes. Vous interviendrez sur les deux rives selon les besoins journaliers et sur appel. **Votre rôle**: - Intervenir...

  • Assistant-e Doctorant-e à 100%

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    **Entité organisationnelle** Faculté de médecine **Section / Division** structures directement rattachées au décanat **Fonction** Assistant-e (A2) **Code fonction** A2 **Classe maximum** 8 **Corps** Assistant - maître assistant **Taux d'activité** 100% **Lieu de travail** CMU, 1 Rue Michel-Servet, 1211 Genève **Délai d'inscription**...

  • Responsable RH Projet

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz HCM Partners Vollzeit

    Nous recherchons un(e) Responsable RH Projet pour rejoindre l'équipe HCM Partners basée à Genève. Vous serez chargé(e) de piloter des projets RH transversaux, allant de la conception à la mise en œuvre, en passant par le suivi et l'évaluation des résultats.L'objectif principal consiste à faciliter des discussions avec les parties...

  • Responsable RH à 100%

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  • Responsable RH à 100%

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    Le Pouvoir judiciaire recherche une ou unVotre missionRattachée ou rattaché à la direction des ressources humaines du Pouvoir judiciaire, vous participez à l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique RH de celui-ci. En étroite collaboration avec deux autres responsables RH, vous êtes en charge de l'accompagnement des juridictions et...

  • Assistant RH

    vor 5 Monaten

    Genf, GE, Schweiz Ria Vollzeit

    _Afin de renforcer notre équipe RH, nous sommes à la recherche d_**’un.e Assistant.e RH à 100% en poste permanent.**_ _Vos missions comprendront la gestion administrative du personnel, le recrutement, la formation, et le support aux collaborateurs. Si vous êtes rigoureux.se, organisé.e et avez un excellent relationnel, nous serions ravis de vous...

  • Maître assistant-e

    Vor 2 Tagen

    Genf, Schweiz myScience Vollzeit

    Maître assistant-eUniversity of GenevaPublished: 3 January 2025Workplace: Geneva, Lake Geneva region, SwitzerlandCategory: HealthPosition: Senior Scientist / PostdocAideEntité organisationnelle: Faculté de médecineSection / Division: Section de médecine cliniqueFonction: Maître assistant-eCode fonction: MAClasse maximum: 17Corps: Assistant - maître...

  • Assistant ou Assistante Spécialistes RH en

    vor 2 Monaten

    1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...