Assistant ou Assistante Spécialistes RH en

vor 4 Wochen

Genf GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

**Description de l'entreprise**:
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.

Le Service leadership, recrutement et gestion de carrière, rattaché à la Direction des ressources humaines, développe des politiques et processus RH en lien avec la « stratégie RH 2023-2028 » avec une approche de consultation pour garantir une adéquation entre les pratiques RH proposées et les réalités du terrain. Il propose des processus de recrutement innovants, des programmes de développement du leadership, des formations managériales, et des programmes de gestion de carrière au niveau individuel et institutionnel, en garantissant le développement d’une culture leadership, responsable, adaptative et participative dans les processus et pratiques RH.

**Description du poste**:
En étroite collaboration avec les spécialistes RH ainsi que les chefs et cheffes de projets, vous participez à la mise en œuvre de la « stratégie RH 2023-2028 ». Plus précisément, vous intervenez pour le pôle Leadership, s’occupant de l’évolution de la culture du leadership et de la formation managériale institutionnelle, le pôle Gestion de carrière en charge de cartographier les postes clés et préparer la relève, ainsi que d’activités en lien avec la gestion de la performance.

En qualité d’assistant ou assistante de quatre spécialistes RH et deux chefs ou cheffes de projets, vous apportez un précieux soutien en gérant l’ensemble des activités administratives et en mettant à profit vos compétences organisationnelles. Vous gérez les agendas afin d’assurer la planification des séances de projets, des sessions de formations et autres réunions, et apportez votre aide pour la création et la relecture de documents ainsi que pour la mise à jour des pages intranet.

En coordination avec les spécialistes RH, vous participez activement à la coordination d’évènements et de sessions de formation en plus de contribuer à leur création et administration sur la plateforme. Concrètement, vous gérez les inscriptions, les listes de présence, la réservation de salles, la demande de matériel ou de prestation hôtelière.

De plus, vous assurez la communication et la coordination avec les intervenants et intervenantes afin de planifier les dates des sessions et confirmer leur présence. Puis, vous assurez la contractualisation et le suivi de la facturation.

En vous appuyant sur votre sens du service et votre orientation client, vous êtes également le point de contact pour les partenaires du service et les collaborateurs et collaboratrices de l’institution.

Grâce à votre aisance des outils informatiques, vous assurez la mise à jour des données des plateformes et y extrayez les données pertinentes pour les reportings. De plus, vous produisez les indicateurs permettant de piloter les activités.

Vous assistez vos collègues directs en les soutenant au niveau administratif dans la conduite de leurs projets dans les domaines du leadership, de la gestion de carrière et de la performance. Vous n’hésitez pas à proposer des idées innovantes et pragmatiques dans une optique d’amélioration continue.

**Qualifications**:
Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé ou d’employée de commerce ou d’une formation jugée équivalente. Le certificat en qualité de Gestionnaire RH constitue un avantage considérable.

Une expérience réussie dans une fonction administrative au sein d’un département de ressources humaines vous a permis d’acquérir une bonne compréhension de ses enjeux.

Vous faites preuve d’agilité avec l’informatique, dont une bonne maîtrise de la suite Office 365. L’utilisation de Learning Management System (LMS) et/ou d’une plateforme de recrutement est un fort atout.

Votre capacité d’organisation, d’anticipation, de gestion des priorités et de structuration de votre activité dans le temps sont essentielles pour mener à bien cette mission tout en respectant les délais.

Personne flexible, dotée d’un bon sens relationnel et d’une orientation solution, vous faites preuve de proactivité et assurez le suivi des dossiers en collaboration étroite avec les spécialistes RH et chefs ou cheffes de projets en veillant à la fluidité de la communication.

De plus, vous travaillez de manière rigoureuse en autonomie tout en accordant de l’importance au travail d’équipe. Vous collaborez activement avec l’ensemble des parties prenantes et de manière transversale avec vos collègues.

Par ailleurs, vous avez démontré votre aptitude à résoudre des problèmes, votre ouverture d’esprit et réceptivité au feedback vous permet de développer de nouvelles connaissances et compéte

  • Assistant RH Développement

    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Manpower CH Vollzeit

    Manpower CH: Assistant RHDescription du poste :Rejoignez Manpower CH, leader dans le domaine des services de recrutement temporaire et intérimaire. Nous sommes à la recherche d'un Assistant RH Développement pour renforcer notre équipe en Suisse.Mission : En tant qu'Assistant RH, vous serez chargé(e) de gérer les tâches administratives et RH au...

  • Assistant ou Assistante Technique en Audiologie

    vor 4 Wochen

    1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...

  • Apprentissage - Assistante ou Assistant

    vor 2 Wochen

    1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...

  • Assistant RH

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz HUG Vollzeit

    Description du posteL'assistant RH est chargé du développement du capital humain de l'institution HUG. Il travaille en synergie avec deux autres collègues assistantes RH pour renseigner et conseiller les collaborateurs et les cadres sur les questions RH.Le gestionnaire RH est responsable de la gestion administrative pour le public cible et assume...

  • Assistant RH Hôpital Universitaire

    vor 1 Monat

    Genf, Genf, Schweiz HUG Vollzeit

    Description de l'entrepriseL'Hôpital Universitaire de Genève (HUG) est un établissement de référence au niveau national et international, avec plus de 12 000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers. Nous sommes engagés dans le développement du capital humain de l'institution en perspective de l'évolution...

  • Apprentissage - Assistant ou Assistante en Soins Et

    vor 1 Monat

    1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...

  • Assistant ou Assistante en Soins Et Santé

    vor 3 Monaten

    1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...

  • Assistant Paie

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz IPAC Bachelor Factory Vollzeit

    Vous souhaitez développer vos compétences en gestion de ressources humaines ? Le campus Grand Genève recherche, pour le compte d'une entreprise partenaire, un spécialiste des ressources humaines.Vos missions :Collecte des éléments de paie pour saisie et édition des bulletins de paie et des virementsEtablissement et déclaration des charges...

  • Assistant en Ressources Humaines

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz IPAC Bachelor Factory Vollzeit

    Vous souhaitez développer vos compétences en gestion des ressources humaines? Le campus Grand Genève recherche pour le compte d'une entreprise partenaire, un assistant en ressources humaines.Mission :Collecte et saisie des éléments de paie, édition des bulletins de paie et des virements, déclaration des charges sociales, édition des journaux de paie...

  • Assistant RH en Développement Organisationnel

    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz gaea21 Vollzeit

    MissionL'équipe RH de gaea21 vous propose un poste de Assistant RH en Développement Organisationnel pour développer vos compétences en gestion des ressources humaines.Compétences requisesFormation dans le domaine des Ressources HumainesMaîtrise des outils de bureautiqueAutonomie, responsabilité, dynamismeBonne communication écrite et...

  • Assistant RH en stage

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz IPAC Bachelor Factory Vollzeit

    IPAC Bachelor Factory Grand Genève recherche un assistant ressources humaines (H/F) en stage pour l'une de ses entreprises partenaires.MissionsIntégration des nouveaux employés : demande, suivi et délivrance des permis de travail.Préparation des dossiers administratifs.Entrées des données informatiques.Suivi des dossiers collaborateurs :...

  • Assistants ou Assistantes en Soins Et Santé

    vor 3 Monaten

    1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...

  • Assistant ou Assistante de Direction Á

    vor 4 Wochen

    1227 Genf, GE, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Le DéPARTEMENT DE LA CULTURE ET DE LA TRANSITION NUMéRIQUE (DCTN) concrétise la politique culturelle de la Ville dans les domaines des arts vivants et visuels, des musées et des bibliothèques. Il soutient la création artistique et l'innovation. Il préserve et met en valeur le patrimoine culturel et scientifique de la Ville. Il assume la...

  • Assistant Financière

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz IPAC Bachelor Factory Vollzeit

    L'entreprise IPAC Bachelor Factory recherche une assistant financière pour rejoindre son équipe.Développez vos compétences en paie et RH !Vous aurez pour mission:Collecter les éléments de paie pour la saisie et l'édition des bulletins de paie et des virements;Etablir et déclarer les charges sociales;Éditer les journaux de paie, les états de...

  • Assistant ou Assistante en Soins Et Santé

    vor 3 Wochen

    1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...

  • Stage Assistant-e en Ressources Humaines

    vor 3 Monaten

    1205 Genf, GE, Schweiz Welo (TaxiBike SA) Vollzeit

    **Stage Assistant-e en Ressources Humaines** WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des vélos-taxis, des...

  • Stage Assistant-e en Ressources Humaines

    vor 1 Monat

    1205 Genf, GE, Schweiz Welo (TaxiBike SA) Vollzeit

    **Stage Assistant-e en Ressources Humaines** WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 13 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des vélos-taxis, des...

  • Stage Assistant-e en Ressources Humaines

    vor 3 Monaten

    1205 Genf, GE, Schweiz Welo (TaxiBike SA) Vollzeit

    **Stage Assistant-e en Ressources Humaines** WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des vélos-taxis, des...

  • Assistante ou Assistant Soignant spécialisé en soins à domicile

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz InterXpert SA Vollzeit

    **A propos de notre client**Notre client, un établissement actif dans le canton de Genève, recherche un assistante ou assistant soignant pour les soins à domicile.**Salaire et avantages**Le salaire est compris entre 45'000 CHF et 55'000 CHF par an, selon l'expérience.Nous offrons également des conditions de travail et de rémunération conformes à...

  • Assistant de paie spécialisé

    Vor 5 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz IPAC Bachelor Factory Vollzeit

    Recrutement d'un assistant de paieL'entreprise IPAC Bachelor Factory recherche un assistant de paie pour renforcer son équipe RH. L'assistant de paie sera responsable de la collecte des éléments de paie, de l'édition des bulletins de paie et des virements, ainsi que de l'état des charges sociales.Mission du poste :- Collecter les...