Junior Assistant to the Managing Director

vor 1 Woche

Zürich, Schweiz Xebia Group Vollzeit

Does this sound like you?

Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung – der Profi für alles Organisatorische. Du managst Termine, hältst Kontakt zu Kunden und Partnern und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Mit deinem Service-Gen und kreativen Ideen meisterst du Projekte und bringst neuen Schwung ins Team.

Xebia Switzerland geht über herkömmliche Beratung hinaus. Wir sind technologiebegeisterte Pioniere, die Kunden engagiert unterstützen, ihre digitale Transformation voranzubringen. Unser Ansatz konzentriert sich auf eine kraftvolle Symbiose von Technologie, Mensch und Prozessen, um innovative Lösungen zu schaffen. Unser Hauptziel ist es, Kunden bei der Bewältigung ihrer bedeutendsten Herausforderungen zu unterstützen und sie in digitale Vorreiter zu verwandeln.


Spiel deine Stärken aus und gestalte diese Bereiche mit deinem Wissen:

  1. Executive Support und Terminmanagement: Organisation, Koordination und Priorisierung von Terminen und Besprechungen, auch unter hohem Zeitdruck.
  2. Kontaktpflege und Kundenbetreuung: Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Kunden und Geschäftspartnern sowie professionelle Kommunikation als Vertretung der Geschäftsführung.
  3. Office Management: Verantwortung für den Büroalltag, Beschaffung Büromaterialien, Koordination externer Dienstleister und Gewährleistung eines angenehmen Arbeitsumfelds für das gesamte Team.
  4. Lösungsorientiertes Projekt- und Multitasking-Management: Unterstützung bei Projekten und eigenverantwortliches Management paralleler Aufgaben – mit einem Blick fürs Detail und Kreativität bei der Lösungsfindung.
  5. Sales- und Kundenservice-Support: Aktive Unterstützung bei Sales Aktivitäten durch Erstellung von Präsentationen, Organisation von Events und gezielte Kundenkommunikation.
  6. Reise- und Eventorganisation: Planung und Koordination von Dienstreisen sowie internen und externen Veranstaltungen.
  7. Technologieaffinität und Prozessoptimierung: Nutzung moderner Tools, CRM-Systeme und weiterer Software, um Arbeitsabläufe zu optimieren und einen klaren Überblick zu behalten.

Deine Superpower:

  1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in einem relevanten Bereich wie Betriebswirtschaft, Hotelmanagement, Kommunikation oder Office Management.
  2. Career Starter oder wenige Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant, Office Manager oder in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise mit Fokus auf Kundenkontakt und Sales-Support.
  3. „Hands-on“-Mentalität und Belastbarkeit: um auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf zu behalten und mit Spass kreative und pragmatische Lösungen zu finden.
  4. Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit: wir suchen ein strukturiertes Organisationstalent, das flexibel und stets lösungsorientiert agiert und auch bereit ist das Unmögliche, möglich zu machen.
  5. Kontaktfreude und Serviceorientierung: Du bist eine kommunikative und vertrauensvolle Ansprechperson und hast Freude daran, mit Kunden und Partnern zu interagieren.
  6. Sales-Affinität und Kundenfokus: Ein gutes Gespür für Kundenbedürfnisse und Freude daran, die Kundenbindung aktiv zu unterstützen.
  7. Exzellente Ausdrucksweise mündlich und schriftlich in Deutsch und Englisch.
  8. Technologieaffinität und Prozessverständnis: Sicherer Umgang mit MS Office, CRM- und Projektmanagement-Tools; ein Plus sind Erfahrungen in der Optimierung von Prozessen.

Bist du bereit für Innovation, Wachstum und Teamgeist?

Xebia Switzerland bietet dir mehr als nur einen Job. Wir bieten dir die Chance, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, deine Fähigkeiten ständig weiterzuentwickeln und Teil eines leidenschaftlichen Teams von Technologie-Enthusiasten zu werden. Entdecke deine Vorteile bei Xebia:

  1. Innovation: Bei uns liegt der Fokus auf Pioniergeist. Entfalte deine Kreativität, bringe deine Ideen ein und gestalte die Zukunft der Digitalisierung mit uns.
  2. Persönliches Wachstum: Wir glauben an die Wichtigkeit der persönlichen Entwicklung. Erweitere deine Fähigkeiten, probiere Neues aus und erreiche deine Karriereziele mit unserer Unterstützung.
  3. Gemeinschaft und Netzwerken: Lerne von den Besten und knüpf wertvolle, globale Kontakte. In unserer Gemeinschaft triffst du auf Gleichgesinnte, die deine Leidenschaft für Technologie teilen.
  4. Flexibilität: Wir schätzen die Work-Life-Balance. Gestalte deine Arbeitszeit flexibel, mit einem Büro in den Innenstädten Zürichs und Berns.
  5. Tolle Social-Events: Ob Skitag, B2run, Afterwork-Aperos oder Weihnachtsfeier - bei uns wird der Teamgeist großgeschrieben.

Wenn du bereit bist, deine berufliche Reise zu erweitern, heißen wir dich bei Xebia Switzerland herzlich willkommen. Wir freuen uns auf dich

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  • Managing Director Stefan

    vor 5 Monaten

    Zürich, Schweiz Director File Vollzeit

    Consulting company specializing in outsourcing strategies, Active Sourcing, focuses on achieving cost transparency in IT outsourcing. They emphasize the importance of developing adequate procedures to measure and compare costs effectively. Active Sourcing guides companies through various stages of the sourcing life cycle, from tendering to established...

  • Junior Assistant to the Managing Director

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Xebia USA Vollzeit

    Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung – der Profi für alles Organisatorische. Du managst Termine, hältst Kontakt zu Kunden und Partnern und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Mit deinem Service-Gen und kreativen Ideen meisterst du Projekte und bringst neuen Schwung ins Team.Xebia Switzerland geht über herkömmliche Beratung hinaus....

  • Investment Banking Managing Director

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Selby Jennings Vollzeit

    Are you a seasoned investment banking professional looking to take your career to the next level? Our client, a prestigious mid-market boutique investment bank, is seeking an exceptional Managing Director (MD) Originator to join their dynamic Zurich office.The Role:As MD Originator, you will be responsible for generating and driving new business...

  • Managing Director

    vor 4 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Flow Studio GmbH Vollzeit

    **Managing Director & Lead Game Designer**: Zurich, Switzerland Full-time **About Flow Studio**: Flow Studio is an independent game studio currently working on its debut title, Len’s Island, which will be officially released in version 1.0 in late 2024. With a strong public presence and a successful YouTube channel, we showcase game development behind the...

  • Managing Director

    vor 1 Monat

    Zürich, ZH, Schweiz Oviva Vollzeit

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  • Executive Assistant to The Managing Director

    vor 2 Monaten

    8001 Zürich, ZH, Schweiz Xebia Group Vollzeit

    Als Executive Assistant bist du die rechte Hand der Geschäftsführung - der Profi für alles Organisatorische. Du managst Termine, hältst Kontakt zu Kunden und Partnern und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Mit deinem Service-Gen und kreativen Ideen meisterst du Projekte und bringst neuen Schwung ins Team. Xebia Switzerland geht über...

  • Managing Director

    vor 1 Monat

    Zürich, Schweiz Oviva Vollzeit

    Why Oviva? To build a healthier future for all! Our mission is to provide the most accessible and effective care to people with weight-related conditions. By blending behaviour change therapy with our unique technology and an incredible team of passionate employees, we create affordable and accessible app-based healthcare programmes to tackle conditions such...

  • Managing Director

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Oviva AG Vollzeit

    Why Oviva?To build a healthier future for all! Our mission is to provide the most accessible and effective care to people with weight-related conditions.By blending behaviour change therapy with our unique technology and an incredible team of passionate employees, we create affordable and accessible app-based healthcare programmes to tackle conditions such...

  • Executive Assistant to the CEO

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Aryzta AG Vollzeit

    At Aryzta AG, we are seeking an exceptional Executive Assistant to the CEO to provide administrative support to our senior leadership team. This is a unique opportunity to join a dynamic and growing international food business.Company OverviewAryzta AG is a leading provider of frozen B2B bakery products in Europe and APAC. With a strong presence in 11...

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    Executive Assistant - Managing Director (Allianz Partners Switzerland) **Was du machen wirst**: Du wirst dem Managing Director von Allianz Partners Schweiz einen effizienten und qualitativ hochwertigen Service bieten. In dieser zentralen Rolle steuerst Du aktiv die strategischen Ziele des Unternehmens und arbeitest mit dem lokalen Management, globalen...

  • Assistant director of finance

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    THE ROLE Wir suchen einen Assistant Director of Finance für unser Mandarin Oriental Savoy, Zurich Team! Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich befindet sich im Herzen der Altstadt, im Hauptgeschäftszentrum, in der Nähe der Freizeitattraktionen der Stadt und nur einen kurzen Spaziergang vom Ufer des Zürichsees entfernt. Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich...

  • Head of Trainings/managing Director, Sustainable

    vor 3 Monaten

    8001 Zürich, ZH, Schweiz University of Zürich, Center for Sustainable Finance and Private Wealth Vollzeit

    About CSP The Center for Sustainable Finance and Private Wealth (CSP) Zurich is a unit at the Department of Finance at the University of Zurich (UZH) dedicated to enabling sustainable development. We work to advance sustainable finance through research and training programs, with a globally unique focus on high - and ultra-high-net-wealth private investors...

  • Assistant Director of Finance

    vor 4 Monaten

    Zürich, Schweiz Mandarin Oriental Savoy, Zurich Vollzeit

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    vor 4 Wochen

    Zürich, ZH, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich befindet sich im Herzen der Altstadt, im Hauptgeschäftszentrum, in der Nähe der Freizeitattraktionen der Stadt und nur einen kurzen Spaziergang vom Ufer des Zürichsees entfernt. Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich verfügt über 80 Gästezimmer und Suiten sowie drei gastronomische Einrichtungen, darunter ein...

  • Assistant Director of Finance

    vor 1 Woche

    Zürich (Kreis 11), Schweiz Mandarin Oriental Savoy, Zurich Vollzeit

    THE ROLE Wir suchen einen Assistant Director of Finance für unser Mandarin Oriental Savoy, Zurich Team! Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich befindet sich im Herzen der Altstadt, im Hauptgeschäftszentrum, in der Nähe der Freizeitattraktionen der Stadt und nur einen kurzen Spaziergang vom Ufer des Zürichsees entfernt. Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich...

  • Diverse Project Assistant Role

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Roots to Rise Vollzeit

    Join us at Roots to Rise as a dynamic and versatile project assistant, where you will play a key role in our mission to support non-profit organisations. We are seeking an individual with strong communication skills, technical expertise, and a passion for making a difference.About UsWe provide advice, facilitation, and training for institutional...

  • Cost Management Director

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    Zürich, Zürich, Schweiz Turner & Townsend Vollzeit

    We're seeking a Cost Management Director to deliver complex construction projects and act as the day-to-day interface with our clients. Key responsibilities include providing estimate and cost planning, managing post contract cost variances, and leading value engineering initiatives.Main Responsibilities:Pre-contract cost planning and estimating...

  • Senior Studio Director

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Flow Studio GmbH Vollzeit

    Flow Studio GmbH: A Leadership OpportunityWe are seeking an experienced Senior Studio Director and Lead Game Developer to take on a multifaceted role at Flow Studio GmbH, an independent game studio based in Zurich, Switzerland. As the Managing Director and CEO of the studio, you will oversee all aspects of the business, from strategic leadership to...

  • Executive Assistant

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    Zürich, Schweiz Allianz Popular SL. Vollzeit

    AWP P&C S.A., Saint-Ouen Paris, succursaWas du machen wirst:Du wirst dem Managing Director von Allianz Partners Schweiz einen effizienten und qualitativ hochwertigen Service bieten. In dieser zentralen Rolle steuerst Du aktiv die strategischen Ziele des Unternehmens und arbeitest mit dem lokalen Management, globalen Kollegen und den Teams vor Ort zusammen,...

  • Director of Recruitment

    vor 1 Monat

    8001 Zürich, ZH, Schweiz EF Education First Vollzeit

    **Director of Recruitment**: Global RED (Recruitment and Employee Development) is seeking a dynamic and strategic Director of Recruitment to lead our global talent acquisition efforts based in Zurich, In this role, you will manage large-scale recruitment contracts, oversee the implementation of a new ATS, and drive university relations and graduate...