Junior Assistant to the Managing Director

vor 2 Monaten

Zürich, Schweiz Xebia USA Vollzeit

Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung – der Profi für alles Organisatorische. Du managst Termine, hältst Kontakt zu Kunden und Partnern und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Mit deinem Service-Gen und kreativen Ideen meisterst du Projekte und bringst neuen Schwung ins Team.

Xebia Switzerland geht über herkömmliche Beratung hinaus. Wir sind technologiebegeisterte Pioniere, die Kunden engagiert unterstützen, ihre digitale Transformation voranzubringen. Unser Ansatz konzentriert sich auf eine kraftvolle Symbiose von Technologie, Mensch und Prozessen, um innovative Lösungen zu schaffen. Unser Hauptziel ist es, Kunden bei der Bewältigung ihrer bedeutendsten Herausforderungen zu unterstützen und sie in digitale Vorreiter zu verwandeln.

Spiel deine Stärken aus und gestalte diese Bereiche mit deinem Wissen:
  • Executive Support und Terminmanagement: Organisation, Koordination und Priorisierung von Terminen und Besprechungen, auch unter hohem Zeitdruck.
  • Kontaktpflege und Kundenbetreuung: Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Kunden und Geschäftspartnern sowie professionelle Kommunikation als Vertretung der Geschäftsführung.
  • Office Management: Verantwortung für den Büroalltag, Beschaffung von Büromaterialien, Koordination externer Dienstleister und Gewährleistung eines angenehmen Arbeitsumfelds für das gesamte Team.
  • Lösungsorientiertes Projekt- und Multitasking-Management: Unterstützung bei Projekten und eigenverantwortliches Management paralleler Aufgaben – mit einem Blick fürs Detail und Kreativität bei der Lösungsfindung.
  • Sales- und Kundenservice-Support: Aktive Unterstützung bei Sales Aktivitäten durch Erstellung von Präsentationen, Organisation von Events und gezielte Kundenkommunikation.
  • Reise- und Eventorganisation: Planung und Koordination von Dienstreisen sowie internen und externen Veranstaltungen.
  • Technologieaffinität und Prozessoptimierung: Nutzung moderner Tools, CRM-Systeme und weiterer Software, um Arbeitsabläufe zu optimieren und einen klaren Überblick zu behalten.
Deine Superpower:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in einem relevanten Bereich wie Betriebswirtschaft, Hotelmanagement, Kommunikation oder Office Management.
  • Career Starter oder wenige Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant, Office Manager oder in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise mit Fokus auf Kundenkontakt und Sales-Support.
  • „Hands-on“-Mentalität und Belastbarkeit: um auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf zu behalten und mit Spaß kreative und pragmatische Lösungen zu finden.
  • Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit: wir suchen ein strukturiertes Organisationstalent, das flexibel und stets lösungsorientiert agiert und auch bereit ist, das Unmögliche möglich zu machen.
  • Kontaktfreude und Serviceorientierung: Du bist eine kommunikative und vertrauensvolle Ansprechperson und hast Freude daran, mit Kunden und Partnern zu interagieren.
  • Sales-Affinität und Kundenfokus: Ein gutes Gespür für Kundenbedürfnisse und Freude daran, die Kundenbindung aktiv zu unterstützen.
  • Exzellente Ausdrucksweise mündlich und schriftlich in Deutsch und Englisch.
  • Technologieaffinität und Prozessverständnis: Sicherer Umgang mit MS Office, CRM- und Projektmanagement-Tools; ein Plus sind Erfahrungen in der Optimierung von Prozessen.

Bist du bereit für Innovation, Wachstum und Teamgeist?

Xebia Switzerland bietet dir mehr als nur einen Job. Wir bieten dir die Chance, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, deine Fähigkeiten ständig weiterzuentwickeln und Teil eines leidenschaftlichen Teams von Technologie-Enthusiasten zu werden. Entdecke deine Vorteile bei Xebia:

Innovation:

Bei uns liegt der Fokus auf Pioniergeist. Entfalte deine Kreativität, bringe deine Ideen ein und gestalte die Zukunft der Digitalisierung mit uns.

Persönliches Wachstum:

Wir glauben an die Wichtigkeit der persönlichen Entwicklung. Erweitere deine Fähigkeiten, probiere Neues aus und erreiche deine Karriereziele mit unserer Unterstützung.

Gemeinschaft und Netzwerken:

Lerne von den Besten und knüpf wertvolle, globale Kontakte. In unserer Gemeinschaft triffst du auf Gleichgesinnte, die deine Leidenschaft für Technologie teilen.

Flexibilität:

Wir schätzen die Work-Life-Balance. Gestalte deine Arbeitszeit flexibel, mit einem Büro in den Innenstädten Zürichs und Berns.

Tolle Social-Events:

Ob Skitag, B2run, Afterwork-Aperos oder Weihnachtsfeier – bei uns wird der Teamgeist großgeschrieben.

Wenn du bereit bist, deine berufliche Reise zu erweitern, heißen wir dich bei Xebia Switzerland herzlich willkommen. Wir freuen uns auf dich

#J-18808-Ljbffr

  • Managing Director Stefan

    vor 6 Monaten

    Zürich, Schweiz Director File Vollzeit

    Consulting company specializing in outsourcing strategies, Active Sourcing, focuses on achieving cost transparency in IT outsourcing. They emphasize the importance of developing adequate procedures to measure and compare costs effectively. Active Sourcing guides companies through various stages of the sourcing life cycle, from tendering to established...

  • Managing Director

    vor 5 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Flow Studio GmbH Vollzeit

    **Managing Director & Lead Game Designer**: Zurich, Switzerland Full-time **About Flow Studio**: Flow Studio is an independent game studio currently working on its debut title, Len’s Island, which will be officially released in version 1.0 in late 2024. With a strong public presence and a successful YouTube channel, we showcase game development behind the...

  • Managing Director

    vor 2 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Oviva Vollzeit

    **Why Oviva?** To build a healthier future for all! Our mission is to provide the most accessible and effective care to people with weight-related conditions. By blending behaviour change therapy with our unique technology and an incredible team of passionate employees, we create affordable and accessible app-based healthcare programmes to tackle...

  • Executive Assistant to The Managing Director

    vor 3 Monaten

    8001 Zürich, ZH, Schweiz Xebia Group Vollzeit

    Als Executive Assistant bist du die rechte Hand der Geschäftsführung - der Profi für alles Organisatorische. Du managst Termine, hältst Kontakt zu Kunden und Partnern und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Mit deinem Service-Gen und kreativen Ideen meisterst du Projekte und bringst neuen Schwung ins Team. Xebia Switzerland geht über...

  • Head of Trainings/managing Director, Sustainable

    vor 4 Monaten

    8001 Zürich, ZH, Schweiz University of Zürich, Center for Sustainable Finance and Private Wealth Vollzeit

    About CSP The Center for Sustainable Finance and Private Wealth (CSP) Zurich is a unit at the Department of Finance at the University of Zurich (UZH) dedicated to enabling sustainable development. We work to advance sustainable finance through research and training programs, with a globally unique focus on high - and ultra-high-net-wealth private investors...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Zürich, Schweiz Allianz Vollzeit

    Executive Assistant - Managing Director (Allianz Partners Switzerland) **Was du machen wirst**: Du wirst dem Managing Director von Allianz Partners Schweiz einen effizienten und qualitativ hochwertigen Service bieten. In dieser zentralen Rolle steuerst Du aktiv die strategischen Ziele des Unternehmens und arbeitest mit dem lokalen Management, globalen...

  • Assistant director of finance

    vor 1 Monat

    Zürich, Schweiz Mandarin Oriental Savoy, Zurich Vollzeit

    THE ROLE Wir suchen einen Assistant Director of Finance für unser Mandarin Oriental Savoy, Zurich Team! Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich befindet sich im Herzen der Altstadt, im Hauptgeschäftszentrum, in der Nähe der Freizeitattraktionen der Stadt und nur einen kurzen Spaziergang vom Ufer des Zürichsees entfernt. Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich...

  • Assistant Director Of Finance

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Mandarin Oriental Savoy, Zurich Vollzeit

    THE ROLE Wir suchen einen Assistant Director of Finance für unser Mandarin Oriental Savoy, Zurich Team! Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich befindet sich im Herzen der Altstadt, im Hauptgeschäftszentrum, in der Nähe der Freizeitattraktionen der Stadt und nur einen kurzen Spaziergang vom Ufer des Zürichsees entfernt. Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich...

  • Executive Assistant to The Head of Operations 80%

    Vor 7 Tagen

    8048 Zürich, ZH, Schweiz Julius Baer Vollzeit

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together. Julius Baer is the leading Swiss banking group with a focus on servicing and advising sophisticated private clients and is...

  • Assistant Director of Finance

    vor 5 Monaten

    Zürich, Schweiz Mandarin Oriental Savoy, Zurich Vollzeit

    THE ROLEWir suchen einen Assistant Director of Finance für unser Mandarin Oriental Savoy, Zurich Team! Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich befindet sich im Herzen der Altstadt, im Hauptgeschäftszentrum, in der Nähe der Freizeitattraktionen der Stadt und nur einen kurzen Spaziergang vom Ufer des Zürichsees entfernt. Das Mandarin Oriental Savoy,...

  • Executive Assistant to The Cio/cto

    vor 7 Stunden

    Zürich, Schweiz KPMG AG Vollzeit

    Executive Assistant to the CIO/CTO This position plays a crucial management support role for DBT executive office, handling the administrative and coordination tasks essential to our CIO/CTO's. We are looking for a diligent, proactive professional with strong communication skills to take up this position. Zurich By agreement **Your contribution to...

  • Executive Assistant to The Cio/cto

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz KPMG Vollzeit

    **Executive Assistant to the CIO/CTO**: - This position plays a crucial management support role for DBT executive office, handling the administrative and coordination tasks essential to our CIO/CTO's. We are looking for a diligent, proactive professional with strong communication skills to take up this position. **Zurich** **By agreement** **80 % - 100...

  • Assistant Director of Finance

    vor 2 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich befindet sich im Herzen der Altstadt, im Hauptgeschäftszentrum, in der Nähe der Freizeitattraktionen der Stadt und nur einen kurzen Spaziergang vom Ufer des Zürichsees entfernt. Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich verfügt über 80 Gästezimmer und Suiten sowie drei gastronomische Einrichtungen, darunter ein...

  • Assistant Director of Finance

    vor 1 Monat

    Zürich (Kreis 11), Schweiz Mandarin Oriental Savoy, Zurich Vollzeit

    THE ROLE Wir suchen einen Assistant Director of Finance für unser Mandarin Oriental Savoy, Zurich Team! Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich befindet sich im Herzen der Altstadt, im Hauptgeschäftszentrum, in der Nähe der Freizeitattraktionen der Stadt und nur einen kurzen Spaziergang vom Ufer des Zürichsees entfernt. Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich...

  • AI Lab Assistant to the CEO

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Mindfire Group Vollzeit

    AI Lab Assistant to the CEO & Team (30 - 60%)Lab42 is Switzerland’s youngest Artificial Intelligence Lab operated by Mindfire. We're committed to creating a vibrant AI research community that pushes the boundaries of AI research and technology. Just recently, Lab42 set a new AI world record, enabling new approaches to human-level AI. We have a job opening...

  • Junior Assistant Sales Platform Solutions

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Edgelab Vollzeit

    Job DescriptionJunior Assistant Sales Platform Solutions (Internship)Languages: Fluent in German and English, both written and spoken.Location: Zurich, SwitzerlandContract type: Internship (30% to 60%)What you'll do as a Junior Assistant Sales Platform Solutions (30% - 60%):Supporting the development and maintenance of our acquisition pipeline for potential...

  • Junior Assistant Sales Platform Solutions

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Evooq Vollzeit

    Company DescriptionAt Evooq, we are building an ecosystem of solutions that combine data, technology and investment expertise. Finance professionals use our solutions to rapidly identify investment opportunities, make informed decisions and manage the risk and the lifecycle of the investments. Moreover, Evooq is organized through highly autonomous teams and...

  • Partner Investor

    vor 5 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Penguin Formula Vollzeit

    **Company Description** NUDU developed and deploys an advanced SaaS solution for audits and risk assessments of systems, processes and protocols. Its automated processes enable the development of effective policies in order to achieve impactful results. It provides comprehensive insights in sustainability goals or a variety of company specific issues, like...

  • Managing Director, Value, Access and Pricing

    vor 3 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Syneos Health Commercial Solutions Vollzeit

    **Description** **You’re driven, resourceful, and above all else - remarkably smart.** In this role, you will drive meaningful commercial success by securing profitable business, actively harvesting accounts, creating leads, and ensuring accurate project forecasting and pricing. As part of the Consulting leadership team, the Managing Director Value,...

  • Director of Recruitment

    vor 2 Monaten

    8001 Zürich, ZH, Schweiz EF Education First Vollzeit

    **Director of Recruitment**: Global RED (Recruitment and Employee Development) is seeking a dynamic and strategic Director of Recruitment to lead our global talent acquisition efforts based in Zurich, In this role, you will manage large-scale recruitment contracts, oversee the implementation of a new ATS, and drive university relations and graduate...