Office Managerin

Vor 2 Tagen


Basel, Schweiz Lungenliga Schweiz Vollzeit

Wagen Sie den Sprung in eine neue berufliche Zukunft

Die Lungenliga beider Basel ist eine gemeinnützige Institution mit Beratungsstellen in Basel und Liestal. Unsere Arbeitsschwerpunkte sind die Vermietung von Atemtherapiegeräten, Sozialberatung und weitere Dienstleistungen für lungenkranke und atembehinderte Menschen. Die Gesundheitsförderung und Prävention rundet unser Leistungsangebot ab.

Für unsere Organisation mit rund 7‘200 Kundinnen und Kunden suchen wir zur Verstärkung des Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

MitarbeiterIn Empfang/Office ManagerIn 50 - 60 %Darin unterstützen Sie uns
  • Bedienung Empfang und Telefon (Triage)
  • Ansprechperson für KlientInnen, Lieferanten und Partner (Ärzte, Spitäler, Krankenkassen)
  • Datenerfassung und -bearbeitung von KlientInnen im System
  • Aufgebote und Terminkoordinierung
  • Verpackung und Versand von medizinischem Material
  • Abgabe und Instruktion von Pulsoximetrie-Messgeräten
  • allgemeine Sekretariatsarbeiten für das gesamte Unternehmen (Post, Schlüsselverwaltung, Administratives)
  • hauswirtschaftliche Dienstleistungen intern
  • Unterstützung bei Veranstaltungen
Damit ergänzen Sie uns
  • Ausbildung als Arzt-/SpitalsekretärIn und/oder Ausbildung mit medizinischem Hintergrundwissen
  • mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
  • gute MS-Office-Kenntnisse und Freude an neuen Informatikanwendungen
  • Hohe Sozialkompetenz und Freude am Umgang mit Menschen in einem lebhaften Betrieb
  • Sie begegnen Menschen auf Augenhöhe und verfügen über tadellose Umgangsformen
  • Sie sind eine empathische, engagierte, proaktive und flexible Persönlichkeit mit Organisationstalent
Dies dürfen Sie von uns erwarten
  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer NPO
  • Angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen, engagierten und kollegialen Team
  • unbefristeter Arbeitsvertrag, Weiterbildungsmöglichkeiten
  • moderner Arbeitsplatz in begrünter Umgebung, mind. 25 Ferientage, Jahresarbeitszeit

Möchten Sie sich für die LLBB engagieren und Teil unseres Teams werden?

Auskunft zur Stelle erteilt Ihnen gerne Frau Lilian Gross, Leitung Office Management, Tel. 061 269 99 75

Weitere Informationen zur Institution finden Sie unter www.llbb.ch.

#J-18808-Ljbffr
  • Office-managerin

    vor 1 Woche


    Basel, Schweiz HEJUBA Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **eine(n) Office-ManagerIn** **für 2-4 Tage pro Woche** für den reibungslosen Betrieb unseres Büros. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Verwaltung und Organisation aller administrativen Aufgaben verantwortlich sein. **Unternehmen**: Die HEJUBA GmbH ist ein IT-Dienstleister mit Sitz in Basel und berät...


  • Basel, Schweiz Lungenliga beider Basel Vollzeit

    Die Lungenliga beider Basel ist eine gemeinnützige Institution mit Beratungsstellen in Basel und Liestal. Unsere Arbeitsschwerpunkte sind die Vermietung von Atemtherapiegeräten, Sozialberatung und weitere Dienstleistungen für lungenkranke und atembehinderte Menschen. Die Gesundheitsförderung und Prävention rundet unser Leistungsangebot ab. Für unsere...


  • Basel, Schweiz Lungenliga beider Basel Vollzeit

    Die Lungenliga beider Basel ist eine gemeinnützige Institution mit Beratungsstellen in Basel und Liestal. Unsere Arbeitsschwerpunkte sind die Vermietung von Atemtherapiegeräten, Sozialberatung und weitere Dienstleistungen für lungenkranke und atembehinderte Menschen. Die Gesundheitsförderung und Prävention rundet unser Leistungsangebot ab. Für unsere...


  • Basel, Schweiz Lungenliga beider Basel Vollzeit

    Die Lungenliga beider Basel ist eine gemeinnützige Institution mit Beratungsstellen in Basel und Liestal. Unsere Arbeitsschwerpunkte sind die Vermietung von Atemtherapiegeräten, Sozialberatung und weitere Dienstleistungen für lungenkranke und atembehinderte Menschen. Die Gesundheitsförderung und Prävention rundet unser Leistungsangebot ab. Für unsere...

  • Office Managerin

    vor 1 Woche


    Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Agglomeration Basel Festanstellung, 60 - 100% **Dank Ihrem breiten und fundierten kaufmännischen Wissen bringen Sie die Administration weiter!** Unsere Mandantin ist eine kleines Familienunternehmen in der Agglomeration von Basel, welches seit fast 20 Jahre auf eine schnelle, professionelle und effiziente Entfernung von Graffiti und den...


  • Basel, Schweiz Lungenliga beider Basel Vollzeit

    Die Lungenliga beider Basel ist eine gemeinnützige Institution mit Beratungsstellen in Basel und Liestal. Unsere Arbeitsschwerpunkte sind die Vermietung von Atemtherapiegeräten, Sozialberatung und weitere Dienstleistungen für lungenkranke und atembehinderte Menschen. Die Gesundheitsförderung und Prävention rundet unser Leistungsangebot ab. Für unsere...


  • Basel, Schweiz SIBALCO AG Vollzeit

    SachbearbeiterIn / Category ManagerIn (Einkauf / Verkauf) 80-100%Möchten Sie Teil eines dynamischen Teams bei der Sibalco AG werden?Als etablierter Zulieferer der Elektronik- und Maschinenindustrie bieten wir innovative Lösungen in den Bereichen Sensoranwendungen, LED-Beleuchtungen und Signalanzeigen. Zur Verstärkung unseres Customer Service Teams suchen...


  • Basel, Schweiz nettoshop.ch Vollzeit

    **Unser Unternehmen**: nettoshop.ch ist der grösste Onlineshop für Haushaltsgeräte der Schweiz. Unser Angebot umfasst über 30'000 Artikel und überzeugt neben der Tagestiefstpreis-Garantie mit einer kompetenten Fachberatung und umfassenden Liefer - und Montageservices. Wir lieben Haushalt. Und wir lieben es, unsere Kunden täglich neu zu begeistern -...

  • Office Managerin 60%

    Vor 4 Tagen


    Basel, Schweiz breitenstein works GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Betreuung des Back- und FrontofficesVerantwortlich für den Empfang und die Betreuung von KundenZuständig für Sauberkeit und Ordnung in allen RäumlichkeitenAdministrative und organisatorische Unterstützung:Unterstützung der Geschäftsleitung und MitarbeitendenKorrespondenz und Dokumentenversand (Korrekturlesen...

  • Office Managerin 60%

    Vor 2 Tagen


    Basel, Schweiz breitenstein works GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Betreuung des Back- und FrontofficesVerantwortlich für den Empfang und die Betreuung von KundenZuständig für Sauberkeit und Ordnung in allen RäumlichkeitenAdministrative und organisatorische Unterstützung:Unterstützung der Geschäftsleitung und MitarbeitendenKorrespondenz und Dokumentenversand (Korrekturlesen...

  • Payroll Managerin

    vor 1 Woche


    Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Basel Festanstellung, 80 - 100% Unsere Kundin, ein regionales Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen richtet seine Personalabteilung neu aus. Aus diesem Grund suchen wir eine erfahrene **Payroll Managerin (w/m/d) 80-100%**: **Ihre Aufgaben**: - Durchführen des monatlichen Lohnlaufes (Monats - und Stundenlöhne) - Ansprechperson für...

  • Office Managerin

    Vor 4 Tagen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Mandaris AG Vollzeit

    Leistungen">Sicherstellung einer effizienten Administration für diverse Anliegen.Bereitstellung von Zahlungsaufträgen, Fakturierungen und Korrespondenzdiensten.Erstellung von Beschlüssen für Kundenunternehmen und Verwaltung von Verträgen.Koordinierung gemeinsamer Betreuung von Trusts und Gesellschaften.">Zu Ihren Qualifikationen gehören">kauftiefes...

  • Office Managerin

    Vor 5 Tagen


    Basel, Schweiz breitenstein works GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Betreuung des Back- und FrontofficesVerantwortlich für den Empfang und die Betreuung von KundenZuständig für Sauberkeit und Ordnung in allen RäumlichkeitenAdministrative und organisatorische Unterstützung:Unterstützung der Geschäftsleitung und MitarbeitendenKorrespondenz und Dokumentenversand (Korrekturlesen...


  • Basel, Schweiz Farfalla Essentials AG Vollzeit

    Für unsere zentral gelegene farfalla Filiale in Basel per sofort oder nach Vereinbarung gesucht.Ihre AufgabenSie bedienen und beraten unsere Kund*innen und verkaufen aktiv und mit Begeisterung unsere Naturprodukte.Sie bewirtschaften gewissenhaft die Ware und stellen das attraktive, saubere Ladenbild sicher.Sie organisieren und führen Workshops am...


  • Basel, Schweiz Farfalla Essentials AG Vollzeit

    Wir sind ein Schweizer Familienunternehmen in der zweiten Generation. Unser Herz schlägt für die Pflanzenkraft der ätherischen Öle, die wir seit über 40 Jahren studieren und anwenden. Sie sind das Herzstück unserer AromaCare- und BeautyCare-Linien, mit denen wir unsere Vision in die Tat umsetzen: Menschen dabei zu unterstützen, ihre Gesundheit und...

  • Case Managerin

    Vor 6 Tagen


    Basel, Schweiz University Hospital Basel Vollzeit

    Das können Sie bewegenVerantwortung für die Durchführung von Austritts- und Verlegungsplanungen, die auf den Versorgungsbedarf der Patientinnen und Patienten abgestimmt sind, in Zusammenarbeit mit dem BehandlungsteamFachgerechte Steuerung und kontinuierliche Optimierung der Prozesse im Entlassungsmanagement sowie die Weiterentwicklung des Case Managements...

  • Amb. Case Managerin

    Vor 3 Tagen


    Basel, Schweiz St. Claraspital Vollzeit

    Ihre Aufgaben sind - Vorbereitung und Koordination von Sprechstunden - Unterstützung des Urologen während der Sprechstunde und bei Konsilien - Vorbereitung und Durchführung von urologischen Untersuchungen wie z.B. Zystoskopien und Prostatabiopsien - Leistungserfassung von ambulanten Leistungen (TarMed) - Sie sind mitverantwortlich für die Organisation...

  • Polygraf:in 80%

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz Leister AG Vollzeit

    Kägiswil- ,- Europa- Leister AG- 80Die Leister Technologies AG mit Sitz in der Zentralschweiz ist ein führender Anbieter von Premiumprodukten für die Prozesswärme und die Kunststoffverarbeitung. Als Teil der weltweit tätigen Leister-Gruppe ist sie seit Jahrzehnten auf Wachstumskurs. Über 900 Mitarbeitende in 8 Ländern und 130 Vertriebspartner sorgen...


  • Basel, Schweiz Paul Ullrich AG Vollzeit

    Auswahl, Service und Kompetenz Dafür steht die Firma Paul Ullrich AG, ein dynamisches, kontinuierlich wachsendes Familienunternehmen in der dritten Generation, das Tradition mit Moderne verbindet. Wir sind ein unabhängiger und familiengeführter Fachhändler für Weine und Spirituosen in der Schweiz. Wir bieten unseren Kunden eine aussergewöhnlich gute...


  • Basel, Schweiz Bolia.com Vollzeit

    Ausgehend von unserem Wunsch, eine entwicklungsfördernde Mitarbeiterkultur, starke Ergebnisse sowie ein besonderes Kundenerlebnis zu schaffen, suchen wir jetzt einen Assistant Store Manager*in für unseren schönen Concept Store in Basel. Über die Stelle Als Assistant Store Manager*in wirst du Botschafter*in für Bolia. Du gibst alles, um in deine...