CEO Assistenz
Vor 2 Tagen
#Impact
Was du bei uns bewegen kannst
- Proaktive administrative und organisatorische Unterstützung des CEO in seinem Tagesgeschäft
- Inhaltliche Vorbereitung von Sitzungen und Unterlagen für die Geschäftsleitung, die Konzernleitung und den Verwaltungsrat sowie die Nachbereitung und Durchführung von Aufträgen
- Agenda- und Reisemanagement für den CEO
- Korrespondenz und Protokollführung in deutscher und englischer Sprache
- Organisation von internationalen Veranstaltungen und Sitzungen
- Durchführung von Projekten und Sonderwünschen auf Wunsch des CEOs und der Konzernleitung
#Requirements
Was du mitbringst
- Du verfügst über eine erfolgreiche kaufmännische Grundausbildung. Entsprechende Weiterbildung von Vorteil (HF-Stufe, Direktionsassistenz oder ähnlich)
- Du verfügst über mind. 3 Jahre einschlägige Erfahrung als CEO-Assistent/in in einem internationalen Umfeld
- Du kennst dich bestens mit MS Office und SharePoint aus (Excel, PowerPoint, Word, Outlook, Teams)
- Dich zeichnen Proaktivität, Eigenverantwortung sowie eine positive Einstellung aus
- Zudem verfügst du über ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten
- Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
#Benefits
Was wir dir bieten
Jobs mit Zukunft
Sinnstiftendes Arbeiten in einem zukunftsorientierten und umweltbewussten Unternehmen
Vertrauensvolle Arbeitskultur
DU-Kultur, Kommunikation auf Augenhöhe und offene Türen (bis zum CEO)
Flexibilität und Work-Life-Balance
Jahresarbeitszeitmodell, 5-6 Wochen Ferien, bezahlte Brückentage und nicht gesetzliche Feiertage (Vorholtage), mobiles und flexibles Arbeiten, Homeoffice, Third Place, Teilzeitarbeit
Mobilität
Top-Lage unserer Standorte mit Autobahnverbindung und ÖV-Anbindung. Drei Standorte in der Schweiz: Baar, Avry und Camorino. Weltweite Standorte: Schweiz, Deutschland, Österreich, Kroatien, Italien, Frankreich, USA und Singapur
Arbeitsplatz
Tolle Büroräumlichkeiten mit ergonomischen Arbeitsplätzen und moderner IT-Infrastruktur, moderner Co-Working-Space am Hauptsitz in Baar für flexibles Arbeiten
Vergünstigungen
Von gratis Früchten zu vergünstigen Mittagsmenüs über gestellte Arbeitskleidung bis hin zur individuellen Nutzung von Velos sowie Poolfahrzeugen
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Assistenz CEO
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitPersonal Contact vermittelt und verleiht seit über 35 Jahren erfolgreich qualifiziertes Personal in den Bereichen Industrie, Pharma, Technik und Gewerbe.Mit Fachkompetenz, Menschlichkeit und Engagement bietet Personal Contact lückenlose Dienstleistungen an, welche den höchsten qualitativen Ansprüchen des Personalwesens entsprechen.Für unseren Kunden in...
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Assistentin des CEO
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz Jobline GmbH VollzeitFür unsere Mandantin, eine international tätige Pharmafirma in Zürich Stadt, suchen wir für einen unbefristeten Einsatz (Try&Hire) einePosition: Assistenz der GeschäftsführungIn dieser spannenden Funktion unterstützen Sie den CEO und das Management in organisatorischen sowie administrativen Belangen und sind zudem Anlaufstelle für interne und externe...
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Assistenz Leitung Administration
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz AMEOS Gruppe VollzeitFür das Corporate Office im Herzen der Stadt Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eineAssistenz (m/w/d) Leitung Administration100%Ihre VorteileEin dynamisches Arbeitsumfeld an attraktivem StandortEin aufgeschlossenes und professionelles Team in einem modernen Unternehmen der GesundheitsbrancheIhre AufgabenUnterstützung und Stellvertretung...
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Assistent/in CEO mit Projektaufgaben
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz Sicuranza Personalberatung GmbH VollzeitIn dieser vielseitigen und zentralen Funktion unterstützen Sie primär den CEO sowohl administrativ als auch organisatorisch:Sie führen das Sekretariat und erledigen die täglich anfallenden und wiederkehrenden Arbeiten inklusive Korrespondenz (in D und tlw. F/E), Aufgaben- und Terminmanagement sowie Koordination wichtiger Sitzungen inkl. Kundenempfang...
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Assistenz (m/w/d) Leitung Administration
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz AMEOS Gruppe VollzeitAssistenz (m/w/d) Leitung AdministrationIhre VorteileEin dynamisches Arbeitsumfeld an attraktivem StandortEin aufgeschlossenes und professionelles Team in einem modernen Unternehmen der GesundheitsbrancheIhre AufgabenUnterstützung und Stellvertretung der Leiterin Administration/Referentin CEOAdministrative Unterstützung des CEO im...
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Assistenz (m/w/d) Leitung Administration
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz AMEOS Gruppe VollzeitFür das Corporate Office im Herzen der Stadt Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eineAssistenz (m/w/d) Leitung Administration100%Ihre VorteileEin dynamisches Arbeitsumfeld an attraktivem StandortEin aufgeschlossenes und professionelles Team in einem modernen Unternehmen der GesundheitsbrancheIhre AufgabenUnterstützung und Stellvertretung...
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Assistenz Entwicklung
Vor 5 Tagen
Zürich, ZH, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG Vollzeit**Assistenz Entwicklung (m/w/d)** **Rheinmetall Air Defence AG in Zürich** - Rheinmetall - / - **Assistenz Entwicklung (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **CH00820** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Organisatorische und administrative Unterstützung von verschiedenen Fachbereichen im...
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Assistenz Administration 100%
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz Universal-Job AG VollzeitBeschreibungZu Ihren Aufgaben gehören die Vertretung und Unterstützung der Leiterin Administration sowie die umfassende Assistenz des CEO bei seinen täglichen Aufgaben. Sie übernehmen die Koordination von Terminen, die Organisation von Meetings und Events und verantworten zudem die operative Betreuung des Facility Managements.ErfahrungenNebst einer...
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Assistenz Administration 100%
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz Universal-Job AG VollzeitWas ist meine Funktion?Zu Ihren Aufgaben gehören die Vertretung und Unterstützung der Leiterin Administration sowie die umfassende Assistenz des CEO bei seinen täglichen Aufgaben. Sie übernehmen die Koordination von Terminen, die Organisation von Meetings und Events und verantworten zudem die operative Betreuung des Facility Managements.Was brauche ich,...
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Assistenz Administration 100%
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz Universal-Job AG VollzeitWas ist meine Funktion? Zu Ihren Aufgaben gehören dieVertretung und Unterstützung der Leiterin Administration sowie dieumfassende Assistenz des CEO bei seinen täglichen Aufgaben. Sieübernehmen die Koordination von Terminen, die Organisation vonMeetings und Events und verantworten zudem die operative Betreuungdes Facility Managements. Was brauche ich, um...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 1 Tag
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitAssistenz der Geschäftsleitung (w/m/d), ZürichZürich, SwitzerlandAls wichtige Schnittstelle zwischen CEO, Verwaltungsratspräsident und den Mitgliedern der Geschäftsleitung unterstützt du mit deinem Organisationstalent die Geschäftsleitung in allen betrieblichen Belangen. Dich erwartet ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit...
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Assistenz (M/w/d) Leitung Administration
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz AMEOS Gruppe Vollzeit100% **Ihre Vorteile**: - Ein dynamisches Arbeitsumfeld an attraktivem Standort - Ein aufgeschlossenes und professionelles Team in einem modernen Unternehmen der Gesundheitsbranche **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung und Stellvertretung der Leiterin Administration/Referentin CEO - Administrative Unterstützung des CEO im Tagesgeschäft - Terminplanung...
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Assistenz (m/w/d) Leitung Administration
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz AMEOS Gruppe VollzeitIhre Vorteile Ein dynamisches Arbeitsumfeld an attraktivem Standort Ein aufgeschlossenes und professionelles Team in einem modernen Unternehmen der Gesundheitsbranche Ihre Aufgaben Unterstützung und Stellvertretung der Leiterin Administration/Referentin CEO Administrative Unterstützung des CEO im Tagesgeschäft Terminplanung sowie...
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Assistent/in CEO 60%
vor 16 Stunden
Zürich ZH, Schweiz Job Solution AG VollzeitBranche Gesundheitswesen Aufgaben Administrative und operative Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung Interne sowie externe Sitzungen organisieren und protokollieren Präsentationen und Dokumentationen aufbereiten Mitarbeit bei Projekten und der Prozessoptimierung Erste Anlaufstelle für Klienten sowie Mitarbeiter und das...
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Assistenz Leitung Administration
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz Joker Personal AG VollzeitAufgabenbereichUnterstützung und Stellvertretung der Leiterin Administration/Referentin CEOAdministrative Unterstützung des CEOs im TagesgeschäftTerminplanung sowie Organisation von Sitzungen und VeranstaltungenOperative Verantwortung für das Facility ManagementAnforderungsprofilEine fundierte kaufmännische Ausbildung ist erforderlich, sowie...
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Executive Assistant to CEO
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitClient: HUMANISLocation: ZugJob Category: OtherJob Reference: f2f801160006Job Views: 10Posted: 22.01.2025Expiry Date: 08.03.2025Job Description:Kompetenter Sparringspartner in Assistenz ThemenOrganisatorische und administrative Unterstützung in beruflichen sowie privaten ThemenAgenda- und Reisemanagement inkl. Vor- und NachbereitungErste Ansprechperson für...
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Executive Assistant 80
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG VollzeitFür unsere Kundin, ein renommiertes Finanzdienstleistungsunternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine dynamisch, mitdenkende und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit in der Funktion alsAufgaben:Als CEO-Assistenz übernehmen Sie die Hauptverantwortung für die Betreuung des VEOs.Sie sind zuständig für die Agenda-Führung, Termin-...
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Assistant Family Office Services, 60%
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz Yakoubi Associates VollzeitSeit über 13 Jahren unterstützen wir Banken, Vermögensverwaltungen und Family Offices erfolgreich bei der Besetzung von Positionen in den Bereichen Assistenz, Kundenbetreuung und Relationship Management. Aktuell suchen wir für ein Multi Family Office, das sich durch maßgeschneiderte Vermögenslösungen und persönliche Betreuung auszeichnet, eine/-n...
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Assistant Family Office Services, 60%
Vor 6 Tagen
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Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitAssistant Family Office Services, 60%, ZürichZürich, SwitzerlandSeit über 13 Jahren unterstützen wir Banken, Vermögensverwaltungen und Family Offices erfolgreich bei der Besetzung von Positionen in den Bereichen Assistenz, Kundenbetreuung und Relationship Management.Aktuell suchen wir für ein Multi Family Office, das sich durch maßgeschneiderte...