Assistenz Administration 100%

Vor 2 Tagen


Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

Was ist meine Funktion?

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vertretung und Unterstützung der Leiterin Administration sowie die umfassende Assistenz des CEO bei seinen täglichen Aufgaben. Sie übernehmen die Koordination von Terminen, die Organisation von Meetings und Events und verantworten zudem die operative Betreuung des Facility Managements.

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Nebst einer abgeschlossener kaufmännischen Ausbildung verfügen Sie über mehrjährige fundierte Berufs- und Lebenserfahrung in der Assistenz-Funktion. Ihr Deutsch ist einwandfrei und gutes Englisch ist zwingend. Im Umgang mit MS-Office sind Sie versiert.

Wir wenden uns an eine belastbare und organisationsstarke Person, die selbständig und exakt arbeitet sowie einen Sinn für Qualität und ein hohes Interesse für diese Tätigkeit mitbringt.

Was sind meine Vorteile?

  • Interessante und vielseitige Aufgaben in einen dynamischen Umfeld

  • Zentraler Arbeitsplatz

  • Entwicklungsperspektiven

  • Monatlich wechselnde Mitarbeiterangebote

  • Firmenevents

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde ist eine erfolgreiche Unternehmung in der DACH-Region, die medizinische und pflegerische Leistungen anbietet.

Ein motiviertes Team freut sich auf Ihre Verstärkung

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: C1 - Verhandlungssicher

Arbeitsort
Zürich

Vakanz-Nummer
V-QH4-LV5



  • Zürich, Schweiz AMEOS Gruppe Vollzeit

    Für das Corporate Office im Herzen der Stadt Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eineAssistenz (m/w/d) Leitung Administration100%Ihre VorteileEin dynamisches Arbeitsumfeld an attraktivem StandortEin aufgeschlossenes und professionelles Team in einem modernen Unternehmen der GesundheitsbrancheIhre AufgabenUnterstützung und Stellvertretung...


  • Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

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  • Zürich, Schweiz AMEOS Gruppe Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) Leitung AdministrationIhre VorteileEin dynamisches Arbeitsumfeld an attraktivem StandortEin aufgeschlossenes und professionelles Team in einem modernen Unternehmen der GesundheitsbrancheIhre AufgabenUnterstützung und Stellvertretung der Leiterin Administration/Referentin CEOAdministrative Unterstützung des CEO im...


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  • Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 80 - 100%**: Die **Staatsanwaltschaft III** ist auf qualifizierte Wirtschaftskriminalität, Geldwäscherei und internationale Rechtshilfe spezialisiert. **Per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung **suchen wir Ihre Unterstützung **für 10 Monate** (Mutterschaftsvertretung) als...


  • Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Für unseren langjährigen Kunden in Zug suchen wir eine*n HR Assistent*in 80 - 100%.Ihre AufgabenVerantwortung für die HR-Administration und das Datenmanagement der PersonalabteilungMitarbeit bei HR Projekten und dem Wartungsprozess des HR SystemsMitarbeit beim PayrollingAnforderungenAbgeschlossene kaufmännische AusbildungWeiterbildung HR AssistenzErste...


  • Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Für unseren langjährigen Kunden in Zug suchen wir eine*n HR Assistent*in 80 - 100%.Ihre AufgabenVerantwortung für die HR-Administration und das Datenmanagement der PersonalabteilungMitarbeit bei HR Projekten und dem Wartungsprozess des HR SystemsMitarbeit beim PayrollingAnforderungenAgbeschlossene kaufmännische AusbildungWeiterbildung HR AssistenzErste...


  • Zürich, Schweiz job impuls ag Zug Vollzeit

    Für unseren langjährigen Kunden in Zug suchen wir eine*n HR Assistent*in 80 - 100%.Ihre AufgabenVerantwortung für die HR-Administration und das Datenmanagement der PersonalabteilungMitarbeit bei HR Projekten und dem Wartungsprozess des HR SystemsMitarbeit beim PayrollingAnforderungenAgbeschlossene kaufmännische AusbildungWeiterbildung HR AssistenzErste...


  • Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichUnterstützung und Stellvertretung der Leiterin Administration/Referentin CEOAdministrative Unterstützung des CEOs im TagesgeschäftTerminplanung sowie Organisation von Sitzungen und VeranstaltungenOperative Verantwortung für das Facility ManagementAnforderungsprofilEine fundierte kaufmännische Ausbildung ist erforderlich, sowie...


  • Zürich, Schweiz LLB Group Vollzeit

    Assistenz Kundenberatung Firmenkunden 80-100%Deine Rolle:Du agierst sowohl kunden- als auch ergebnisorientiert und bist mit Herz und Flamme im Banking tätig.Du unterstützt unsere Firmenkundenberater:innen bei der Betreuung ihrer anspruchsvollen Kundenportfolios sowohl in administrativen als auch organisatorischen Belangen.Bei Beratungsgesprächen...


  • Zürich, Schweiz AMEOS Gruppe Vollzeit

    100% **Ihre Vorteile**: - Ein dynamisches Arbeitsumfeld an attraktivem Standort - Ein aufgeschlossenes und professionelles Team in einem modernen Unternehmen der Gesundheitsbranche **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung und Stellvertretung der Leiterin Administration/Referentin CEO - Administrative Unterstützung des CEO im Tagesgeschäft - Terminplanung...


  • 8008 Zürich, ZH, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie Rehabilitation und internationaler Anerkennung. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort eine **Pflegeassistenz oder Assistenz Gesundheit und Soziales (m/w/d) 80 %** **Spezialbereiche Pflege**: **Ihre...


  • Zürich ZH, Schweiz LLB - Liechtensteinische Landesbank AG Vollzeit

    Assistenz Kundenberatung Firmenkunden 80-100% Ihre Rolle: Du agierst sowohl kunden- als auch ergebnisorientiert und bist mit Herz und Flamme im Banking tätig Du unterstützt unsere Firmenkundenberater:innen bei der Betreuung ihrer anspruchsvollen Kundenportfolios sowohl in administrativen als auch organisatorischen Belangen Bei Beratungsgesprächen...

  • Business Support

    Vor 2 Tagen


    Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Aufgaben:Führung von interdisziplinären ProjektenManagement SupportKontakt mit externen Partnern und InstitutionenFührung von Lehrlingen/PraktikantenPersonaladministration (Vertragserstellung, Stellenausschreibungen, etc.)Anforderungen:Mehrjährige Erfahrungen in einer ähnlichen Position (Management Support, GL Assistenz oder HR...


  • Zürich, Schweiz Liechtensteinische Landesbank Vollzeit

    Deine Rolle: - Du agierst sowohl kunden - als auch ergebnisorientiert und bist mit Herz und Flamme im Banking tätig - Du unterstützt unsere Firmenkundenberater:innen bei der Betreuung ihrer anspruchsvollen Kundenportfolios sowohl in administrativen als auch organisatorischen Belangen - Bei Beratungsgesprächen übernimmst du Vor - und...


  • Zürich, Schweiz AMEOS Holding AG Vollzeit

    Technische Assistenz der Projektleitung (befristet) 80 - 100%Grossflächige Terrainveränderungen durch Renaturierungen und Bodenaufwertungen stellen die Archäologie vor neue Herausforderungen. Im auf vier Jahre ausgelegten Projekt «Archäologische Vorabklärungen bei grossflächigen Terrainveränderungen» suchen wir neue innovative Lösungen, um...


  • Zürich, Schweiz Baudirektion Kanton Zürich Vollzeit

    Amt für Raumentwicklung Technische Assistenz der Projektleitung (befristet) 80 - 100% Grossflächige Terrainveränderungen durch Renaturierungen und Bodenaufwertungen stellen die Archäologie vor...


  • Zürich, Schweiz Baudirektion Kanton Zürich Vollzeit

    Amt für Raumentwicklung Technische Assistenz der Projektleitung (befristet) 80 - 100% Grossflächige Terrainveränderungen durch Renaturierungen und Bodenaufwertungen stellen die Archäologie vor...


  • Zürich, Schweiz LLB – Liechtensteinische Landesbank AG Vollzeit

    Ihre Rolle:Du agierst sowohl kunden- als auch ergebnisorientiert und bist mit Herz und Flamme im Banking tätig.Du unterstützt unsere Firmenkundenberater:innen bei der Betreuung ihrer anspruchsvollen Kundenportfolios sowohl in administrativen als auch organisatorischen Belangen.Bei Beratungsgesprächen übernimmst du Vor- und Nachbereitungsaufgaben.Du...