Executive Assistant 80
vor 1 Tag
Für unsere Kundin, ein renommiertes Finanzdienstleistungsunternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine dynamisch, mitdenkende und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit in der Funktion als
Aufgaben:
- Als CEO-Assistenz übernehmen Sie die Hauptverantwortung für die Betreuung des VEOs.
- Sie sind zuständig für die Agenda-Führung, Termin- und Reiseorganisation sowie für die Spesenadministration.
- Sie übernehmen im Team Management die Planung und Organisation von internen Events sowie die Koordination von Briefings und Kommunikationen mit zentralen Stakeholdern.
- Aktive Unterstützung im Team als Stellvertreterin bei der Organisation, Administration und dem Eventmanagement der Verwaltungssitzungen.
Anforderungen:
- Kaufmännische Grundausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung zur eidg. dipl. Direktionsassistentin.
- Mehrjährige Berufserfahrung auf dieser Stufe.
- Exakte, selbständige und mitdenkende Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englisch- und Französischkenntnisse.
Suchen Sie eine langfristige Herausforderung in einem gefestigten Team und sind eine zuverlässige und proaktive Persönlichkeit? Dann freut sich Nadine Aebi über Ihre vollständige Bewerbung via Bewerber-Button.
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Executive Assistant 80%
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz KENDRIS AG VollzeitBei KENDRIS gibt’s coole Jobs auch im Teilzeit-Pensum. Darum ist diese Stelle in einem Pensum zwischen 80% bis 100% möglich. Diese Position suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung.KENDRIS ist ein internationales Beratungs-, und Treuhandunternehmen für vermögende Privatpersonen, Family Offices, Unternehmen und institutionelle Kunden. In unserem...
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Executive Assistant to The Cio/cto
Vor 7 Tagen
Zürich, Schweiz KPMG Vollzeit**Executive Assistant to the CIO/CTO**: - This position plays a crucial management support role for DBT executive office, handling the administrative and coordination tasks essential to our CIO/CTO's. We are looking for a diligent, proactive professional with strong communication skills to take up this position. **Zurich** **By agreement** **80 % - 100...
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Executive Assistant to The Cio/cto
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz KPMG AG VollzeitExecutive Assistant to the CIO/CTO This position plays a crucial management support role for DBT executive office, handling the administrative and coordination tasks essential to our CIO/CTO's. We are looking for a diligent, proactive professional with strong communication skills to take up this position. Zurich By agreement **Your contribution to...
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Paralegal/executive Assistant 80
vor 20 Stunden
CH - Zürich Zürich Versicherungs-Gesellschaft AG Zurich Insurance Company Ltd Zurich Compagnie d'Assurances SA VollzeitDu interessierst dich für eine spannende Tätigkeit als Paralegal? Du hast Freude an weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben einer Executive Assistant?Der Bereich Legal bei Zurich Schweiz ist das Herzstück unserer rechtlichen Expertise und Verantwortung. Unser engagiertes Team von erfahrenen Juristen und Rechtsanwälten bietet umfassende...
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Paralegal/executive Assistant
vor 1 Tag
Zürich, Schweiz Zurich Insurance VollzeitDu interessierst dich für eine spannende Tätigkeit als Paralegal? Du hast Freude an weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben einer Executive Assistant? Der Bereich Legal bei Zurich Schweiz ist das Herzstück unserer rechtlichen Expertise und Verantwortung. Unser engagiertes Team von erfahrenen Juristen und Rechtsanwälten bietet umfassende...
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Executive Assistant 80%
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz Joker Personal AG VollzeitAufgabenbereichUnterstützen des CEOs Sekretariats am Hauptsitz in Zürich in administrativen, organisatorischen und kommunikativen BelangenÜbernahme von Office Management Aufgaben und Unterstützung des Leiters Treuhand am Standort in ZugMitgestaltung von neuen organisatorischen AufgabenErstellen von Präsentationen, Sitzungsprotokollen, Pendenzenlisten...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz EFG International AG VollzeitOur CompanyEFG International is a global private banking group, offering private banking and asset management services. We serve clients in over 40 locations worldwide. EFG International offers a stimulating and dynamic work environment and strives to be an employer of choice.EFG is committed to providing an equitable and inclusive working environment that...
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Paralegal/Executive Assistant
vor 1 Tag
Zürich, Schweiz Zürich Versicherungs-Gesellschaft AG Zurich Insurance Company Ltd Zurich Compagnie d'Assurances SA VollzeitDu interessierst dich für eine spannende Tätigkeit als Paralegal? Du hast Freude an weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben einer Executive Assistant?Der Bereich Legal bei Zurich Schweiz ist das Herzstück unserer rechtlichen Expertise und Verantwortung. Unser engagiertes Team von erfahrenen Juristen und Rechtsanwälten bietet umfassende...
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Executive Assistant to the CIO/CTO
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz KPMG VollzeitYour contribution to KPMGServe as the primary point of contact with the CIO/CTO, for internal and external stakeholders.Manage executive schedules & plans, meetings, appointments, travel, logistics and finance matters for executive office.Lead internal communications, creating memos, newsletters, and updates as needed.Organize our town hall meetings "DBT...
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Executive Assistant to the CIO/CTO
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz KPMG VollzeitYour contribution to KPMGServe as the primary point of contact with the CIO/CTO, for internal and external stakeholders.Manage executive schedules & plans, meetings, appointments, travel, logistics and finance matters for executive office.Lead internal communications, creating memos, newsletters, and updates as needed.Organize our town hall meetings "DBT...
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Executive Search Assistant 100 % | Hybrid
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH VollzeitRef. «CEO Assistant Zug»An exciting opportunity has come up for an ambitious assistant who is eager to work for an inspiring and down-to-earth leader with drive, empathy, a clear vision, and decades of success. Personality is the key to success. The CEO is seeking a confident, dynamic professional who can seamlessly blend direct communication, vibrant...
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Zürich, Schweiz Sony Music Entertainment Switzerland GmbH VollzeitExecutive Assistant to Managing Director Switzerland/Assistant Administration (m/w/d) – Zürich (80% Pensum, ab März 2025, befristet auf 6 Monate, Standort Zürich) Du bist stark in der Kommunikation und ein absolutes Organisationstalent? Dann suchen wir dich als Mutterschaftsvertretung für die derzeitige Stelleninhaberin! Was du machst - Du...
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Office Manager
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz Vontobel Holding AG VollzeitZürich / Gotthardstrasse 43 - Do you enjoy the idea of playing a pivotal role in the success of key function of a global investment house? In this role, we are looking for an organized and reliable Office Manager / Executive Assistant who will support the Head Private Clients Investments & Distribution (IDCM) and will have direct exposure to international...
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Zürich, Schweiz Sony Music Entertainment Switzerland GmbH VollzeitDu bist stark in der Kommunikation und ein absolutes Organisationstalent? Dann suchen wir dich als Mutterschaftsvertretung für die derzeitige Stelleninhaberin! (80% Pensum, ab März 2025, befristet auf 6 Monate) Aufgaben Was du machst Du koordinierst das Tagesgeschäft für unseren Managing Director Du organisierst Meetings, Telefon- und Videokonferenzen,...
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Junior Executive Assistant
vor 10 Stunden
Zürich, ZH, Schweiz EFG International Vollzeit**Our Company** EFG International is a global private banking group, offering private banking and asset management services. We serve clients in over 40 locations worldwide. EFG International offers a stimulating and dynamic work environment and strives to be an employer of choice. EFG is committed to providing an equitable and inclusive working...
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Executive Assistant CSI-Schweiz
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz TieTalent VollzeitIn dieser Drehscheibenfunktion sind Sie direkt dem Geschäftsführer von CSI-Schweiz unterstellt und unterstützen diesen tatkräftig bei der Planung und Organisation des täglichen Geschäfts.Als kommunikative, proaktive und strukturierte Person lieben Sie es, die Fäden in der Hand zu halten, zu planen, zu organisieren und einen Beitrag zum effizienten...
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Executive Assistant 70-100%
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz Jobted CH C2 VollzeitFür unseren Kunden im Herzen der Stadt Zürich suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als Executive Assistant 70-100% (m/w/d), per sofort oder nach Vereinbarung. Aufgabenbereich: - Terminplanung: Verwaltung und Abstimmung der Termine der Geschäftsführung, Organisation und Planung von Besprechungen, Reisen und anderen wichtigen...
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Project Manager Executive Search
vor 1 Tag
Zürich, Schweiz Amrop Executive Search AG VollzeitTreten Sie in Kontakt mit den Spitzen der Wirtschaft!Amrop ist spezialisiert auf die Suche und Evaluation von Führungskräften auf Stufe Geschäftsleitung und Verwaltungsrat und betreut namhafte Schweizer Unternehmen aus allen wichtigen Sektoren. Wir sind eines der grössten Unternehmen der Branche, lokal verankert und international tätig.Ihre...
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Project Manager Executive Search
vor 1 Tag
Zürich, Schweiz Amrop Executive Search AG VollzeitIhre Aufgaben:Recherche: Sie definieren in Zusammenarbeit mit dem verantwortlichen Executive Search-Partner auf Kunden zugeschnittene Suchstrategien und beschaffen Informationen zu Branchen, Unternehmen und FunktionsträgernProjektmanagement: Sie verantworten den Suchprozess unter Einhaltung der Zeitpläne und Ziele in der Phase bis zur ShortlistAnsprache &...
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Team Assistant 60-80%
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz Jobted CH C2 VollzeitOur client, a global executive search and leadership advisory firm based in Zurich, is renowned for its expertise in identifying top executive talent and delivering strategic leadership solutions. They are currently seeking a new team member for the role of Team Assistant (m/w/d) 100% Key Responsibilities: - Provide support for daily administrative tasks...