Executive Assistant to CEO
Vor 2 Tagen
Client: HUMANIS
Location: Zug
Job Category: Other
Job Reference: f2f801160006
Job Views: 10
Posted: 22.01.2025
Expiry Date: 08.03.2025
Job Description:- Kompetenter Sparringspartner in Assistenz Themen
- Organisatorische und administrative Unterstützung in beruflichen sowie privaten Themen
- Agenda- und Reisemanagement inkl. Vor- und Nachbereitung
- Erste Ansprechperson für Drittpersonen
- Organisation von internen und externen Meetings und Workshops
- Vorbereitung von diversen Dokumenten und Präsentationen
- Koordination und Mithilfe bei Projekten und Aktivitäten – Pendenzenmanagement
- Reiseaktivitäten in Europa, USA sowie Asien
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistentin
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant in einem internationalen Umfeld auf C-Level
- Deutsch: Sehr gute Kenntnisse
- Englisch: Fliessend
- Französisch: Fliessend (must have)
- MS-Office: Sehr gute Kenntnisse
- Gewinnendes und professionelles Auftreten
- Flexibel, lösungsorientiert und humorvoll
- IT-affin und open-minded
- Ausgeprägte interkulturelle Kompetenzen
- Verantwortungsvolle, zielorientierte sowie selbstständige Arbeitsweise
- Vernetztes Denken sowie proaktives mit- und vorausdenken
- Schnelle Auffassungsgabe, qualitätsorientiert und diskret
Suchen Sie eine neue, spannende und vielseitige Herausforderung? Haben Sie Lust alle 2 Monate ca. 2 bis 5 Tage zu reisen? Bei Interesse freut sich Frau Jutta Schilling auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.
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Executive Assistant to CEO 80-100%
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitExecutive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d), ZürichZürich, SwitzerlandFür unseren Grosskunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d) im Herzen von Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet.Ihre Verantwortung:Koordination und...
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Executive Assistant to CEO 100 %
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitExecutive Assistant to CEO 100 % (w/m/d), ZürichGlaus PersonalZürich, SwitzerlandFür unsere Mandantin, eine international tätige Unternehmung in der Stadt Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine vife und agile Persönlichkeit alsIhre Aufgaben:Sie unterstützen den CEO im TagesgeschäftAls Drehscheibenfunktion sind Sie Kontaktperson...
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CEO Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz Connect44 VollzeitTo strengthen our team, we are looking for a CEO Assistant to drive our projects forward with expertise and enthusiasm.Main Responsibilities:Handling emails, phone calls and other communication for the CEO.Researching and booking transportation and accommodation for any necessary travel.Receiving and delivering messages and information to relevant...
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CEO Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz Connect44 VollzeitTo strengthen our team, we are looking for a CEO Assistant to drive our projects forward with expertise and enthusiasm.Main Responsibilities:Handling emails, phone calls and other communication for the CEO.Researching and booking transportation and accommodation for any necessary travel.Receiving and delivering messages and information to relevant...
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Executive/ Personal Assistant to CEO 100%
Vor 2 Tagen
Zürich, ZH, Schweiz properti AG VollzeitBewirb dich jetzt für die Position Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (w m, d) - Zürich und lass uns gemeinsam Grosses erreichen! Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr? Properti ist der führende und mehrfach ausgezeichnete PropTech-Makler der Schweiz. Wir...
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Executive Assistant to the Group COO
vor 11 Stunden
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitExecutive Assistant to the Group COO (100%)Client:HUMANISLocation:ZürichJob Category:OtherJob Reference:ee102da27a15Job Views:12Posted:24.01.2025Expiry Date:10.03.2025Job Description:Executive Assistant to the Group COO gesucht. Dieses Unternehmen bietet ein flexibles Arbeitsmodell an - Home-Office, moderne Büros an einer gut erreichbaren Lage und ein...
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AI Lab Assistant to the CEO
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz Mindfire Group VollzeitAI Lab Assistant to the CEO & Team (30 - 60%)Lab42 is Switzerland’s youngest Artificial Intelligence Lab operated by Mindfire. We're committed to creating a vibrant AI research community that pushes the boundaries of AI research and technology. Just recently, Lab42 set a new AI world record, enabling new approaches to human-level AI. We have a job opening...
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Strategic Assistant to CEO
vor 1 Tag
8045 Zürich, ZH, Schweiz True Wealth VollzeitTrue Wealth is the Swiss pioneer in online wealth management, enjoying exceptional customer growth. With over 25’000 clients trusting our investment platform and expertise with their savings and wealth, we care deeply about developing new features and products in an agile and meaningful way: We strive to make investing ever simpler, more transparent and...
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Executive Assistant to The Cio/cto
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz KPMG AG VollzeitExecutive Assistant to the CIO/CTO This position plays a crucial management support role for DBT executive office, handling the administrative and coordination tasks essential to our CIO/CTO's. We are looking for a diligent, proactive professional with strong communication skills to take up this position. Zurich By agreement **Your contribution to...
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Executive Assistant to The Cio/cto
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz KPMG Vollzeit**Executive Assistant to the CIO/CTO**: - This position plays a crucial management support role for DBT executive office, handling the administrative and coordination tasks essential to our CIO/CTO's. We are looking for a diligent, proactive professional with strong communication skills to take up this position. **Zurich** **By agreement** **80 % - 100...
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Executive Assistant to the CIO/CTO
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitSocial network you want to login/join with:Executive Assistant to the CIO/CTO, ZürichClient:KPMG AGLocation:ZürichJob Category:OtherJob Reference:8c3e40a2744bJob Views:7Posted:21.01.2025Expiry Date:07.03.2025Job Description:This position plays a crucial management support role for DBT executive office, handling the administrative and coordination tasks...
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Executive Search Assistant 100 % | Hybrid
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH VollzeitRef. «CEO Assistant Zug»An exciting opportunity has come up for an ambitious assistant who is eager to work for an inspiring and down-to-earth leader with drive, empathy, a clear vision, and decades of success. Personality is the key to success. The CEO is seeking a confident, dynamic professional who can seamlessly blend direct communication, vibrant...
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Executive Assistant to the CIO/CTO
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz KPMG VollzeitYour contribution to KPMGServe as the primary point of contact with the CIO/CTO, for internal and external stakeholders.Manage executive schedules & plans, meetings, appointments, travel, logistics and finance matters for executive office.Lead internal communications, creating memos, newsletters, and updates as needed.Organize our town hall meetings "DBT...
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Executive Assistant to the CIO/CTO
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz KPMG VollzeitYour contribution to KPMGServe as the primary point of contact with the CIO/CTO, for internal and external stakeholders.Manage executive schedules & plans, meetings, appointments, travel, logistics and finance matters for executive office.Lead internal communications, creating memos, newsletters, and updates as needed.Organize our town hall meetings "DBT...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz EFG International AG VollzeitOur CompanyEFG International is a global private banking group, offering private banking and asset management services. We serve clients in over 40 locations worldwide. EFG International offers a stimulating and dynamic work environment and strives to be an employer of choice.EFG is committed to providing an equitable and inclusive working environment that...
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Executive Assistant to the CIO/CTO
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitSocial network you want to login/join with:Executive Assistant to the CIO/CTO - 80 - 100%, ZürichClient:KPMG AGLocation:ZürichJob Category:OtherJob Reference:b8ab2fb0e556Job Views:7Posted:21.01.2025Expiry Date:07.03.2025Job Description:This position plays a crucial management support role for DBT executive office, handling the administrative and...
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Executive Assistant to the CIO/CTO
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz KPMG AG VollzeitThis position plays a crucial management support role for DBT executive office, handling the administrative and coordination tasks essential to our CIO/CTO's. We are looking for a diligent, proactive professional with strong communication skills to take up this position.Your contribution to KPMGServe as the primary point of contact with the CIO/CTO, for...
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CEO Assistant
vor 1 Tag
8008 Zürich, ZH, Schweiz Grindstone Management AG VollzeitFamily Office - CEO Assistant job description **Job description** - Maintain corporate records for audit purposes (physical + cloud) - Maintain private records for personal and tax purposes (physical + cloud) - Book transactions in portfolio management system (incl. post execution controlling) - Monitor maturities, ensuring timely rollovers - Prepare...
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Executive Assistant CEO Schweiz
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz All Volusia and Flagler Heating and Air VollzeitDu bist eine engagierte Persönlichkeit und hast eine unternehmerische Denkweise? Du bist bereit, unseren CEO in der Schweiz zu unterstützen und Teil eines internationalen, dynamischen Umfelds zu sein? Dann suchen wir DICH! DEINE MISSION: Du bist die rechte Hand unseres CEO in der Schweiz und unterstützt ihn in seinem Tagesgeschäft Du unterstützt die...
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Executive Assistant
vor 1 Tag
Zürich, ZH, Schweiz SIX Group AG VollzeitSIX drives the transformation of financial markets. What sets us apart drives us ahead: between local roots and global relevance, we are a unique blend of tradition and future, of foundation and growth. We value bright minds and inspire them to grow with their ideas. Come and shape the future of finance with us. ***Executive Assistant****: Zurich | 80-100%...