Executive Assistant to CEO

Vor 2 Tagen


Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

Client: HUMANIS

Location: Zug

Job Category: Other

Job Reference: f2f801160006

Job Views: 10

Posted: 22.01.2025

Expiry Date: 08.03.2025

Job Description:
  • Kompetenter Sparringspartner in Assistenz Themen
  • Organisatorische und administrative Unterstützung in beruflichen sowie privaten Themen
  • Agenda- und Reisemanagement inkl. Vor- und Nachbereitung
  • Erste Ansprechperson für Drittpersonen
  • Organisation von internen und externen Meetings und Workshops
  • Vorbereitung von diversen Dokumenten und Präsentationen
  • Koordination und Mithilfe bei Projekten und Aktivitäten – Pendenzenmanagement
  • Reiseaktivitäten in Europa, USA sowie Asien
Ihr Profil:
  • Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistentin
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant in einem internationalen Umfeld auf C-Level
  • Deutsch: Sehr gute Kenntnisse
  • Englisch: Fliessend
  • Französisch: Fliessend (must have)
  • MS-Office: Sehr gute Kenntnisse
  • Gewinnendes und professionelles Auftreten
  • Flexibel, lösungsorientiert und humorvoll
  • IT-affin und open-minded
  • Ausgeprägte interkulturelle Kompetenzen
  • Verantwortungsvolle, zielorientierte sowie selbstständige Arbeitsweise
  • Vernetztes Denken sowie proaktives mit- und vorausdenken
  • Schnelle Auffassungsgabe, qualitätsorientiert und diskret

Suchen Sie eine neue, spannende und vielseitige Herausforderung? Haben Sie Lust alle 2 Monate ca. 2 bis 5 Tage zu reisen? Bei Interesse freut sich Frau Jutta Schilling auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.

#J-18808-Ljbffr

  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d), ZürichZürich, SwitzerlandFür unseren Grosskunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d) im Herzen von Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet.Ihre Verantwortung:Koordination und...


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  • CEO Assistant

    vor 1 Woche


    Zürich, Schweiz Connect44 Vollzeit

    To strengthen our team, we are looking for a CEO Assistant to drive our projects forward with expertise and enthusiasm.Main Responsibilities:Handling emails, phone calls and other communication for the CEO.Researching and booking transportation and accommodation for any necessary travel.Receiving and delivering messages and information to relevant...

  • CEO Assistant

    vor 1 Woche


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  • Zürich, ZH, Schweiz properti AG Vollzeit

    Bewirb dich jetzt für die Position Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (w m, d) - Zürich und lass uns gemeinsam Grosses erreichen! Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr? Properti ist der führende und mehrfach ausgezeichnete PropTech-Makler der Schweiz. Wir...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Executive Assistant to the Group COO (100%)Client:HUMANISLocation:ZürichJob Category:OtherJob Reference:ee102da27a15Job Views:12Posted:24.01.2025Expiry Date:10.03.2025Job Description:Executive Assistant to the Group COO gesucht. Dieses Unternehmen bietet ein flexibles Arbeitsmodell an - Home-Office, moderne Büros an einer gut erreichbaren Lage und ein...


  • Zürich, Schweiz Mindfire Group Vollzeit

    AI Lab Assistant to the CEO & Team (30 - 60%)Lab42 is Switzerland’s youngest Artificial Intelligence Lab operated by Mindfire. We're committed to creating a vibrant AI research community that pushes the boundaries of AI research and technology. Just recently, Lab42 set a new AI world record, enabling new approaches to human-level AI. We have a job opening...


  • 8045 Zürich, ZH, Schweiz True Wealth Vollzeit

    True Wealth is the Swiss pioneer in online wealth management, enjoying exceptional customer growth. With over 25’000 clients trusting our investment platform and expertise with their savings and wealth, we care deeply about developing new features and products in an agile and meaningful way: We strive to make investing ever simpler, more transparent and...


  • Zürich, Schweiz KPMG AG Vollzeit

    Executive Assistant to the CIO/CTO This position plays a crucial management support role for DBT executive office, handling the administrative and coordination tasks essential to our CIO/CTO's. We are looking for a diligent, proactive professional with strong communication skills to take up this position. Zurich By agreement **Your contribution to...


  • Zürich, Schweiz KPMG Vollzeit

    **Executive Assistant to the CIO/CTO**: - This position plays a crucial management support role for DBT executive office, handling the administrative and coordination tasks essential to our CIO/CTO's. We are looking for a diligent, proactive professional with strong communication skills to take up this position. **Zurich** **By agreement** **80 % - 100...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

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    Ref. «CEO Assistant Zug»An exciting opportunity has come up for an ambitious assistant who is eager to work for an inspiring and down-to-earth leader with drive, empathy, a clear vision, and decades of success. Personality is the key to success. The CEO is seeking a confident, dynamic professional who can seamlessly blend direct communication, vibrant...


  • Zürich, Schweiz KPMG Vollzeit

    Your contribution to KPMGServe as the primary point of contact with the CIO/CTO, for internal and external stakeholders.Manage executive schedules & plans, meetings, appointments, travel, logistics and finance matters for executive office.Lead internal communications, creating memos, newsletters, and updates as needed.Organize our town hall meetings "DBT...


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  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Zürich, Schweiz EFG International AG Vollzeit

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  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:Executive Assistant to the CIO/CTO - 80 - 100%, ZürichClient:KPMG AGLocation:ZürichJob Category:OtherJob Reference:b8ab2fb0e556Job Views:7Posted:21.01.2025Expiry Date:07.03.2025Job Description:This position plays a crucial management support role for DBT executive office, handling the administrative and...


  • Zürich, Schweiz KPMG AG Vollzeit

    This position plays a crucial management support role for DBT executive office, handling the administrative and coordination tasks essential to our CIO/CTO's. We are looking for a diligent, proactive professional with strong communication skills to take up this position.Your contribution to KPMGServe as the primary point of contact with the CIO/CTO, for...

  • CEO Assistant

    vor 1 Tag


    8008 Zürich, ZH, Schweiz Grindstone Management AG Vollzeit

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  • Zürich, Schweiz All Volusia and Flagler Heating and Air Vollzeit

    Du bist eine engagierte Persönlichkeit und hast eine unternehmerische Denkweise? Du bist bereit, unseren CEO in der Schweiz zu unterstützen und Teil eines internationalen, dynamischen Umfelds zu sein? Dann suchen wir DICH! DEINE MISSION: Du bist die rechte Hand unseres CEO in der Schweiz und unterstützt ihn in seinem Tagesgeschäft Du unterstützt die...


  • Zürich, ZH, Schweiz SIX Group AG Vollzeit

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