Assistentin des CEO

vor 14 Stunden


Zürich, Schweiz Jobline GmbH Vollzeit

Für unsere Mandantin, eine international tätige Pharmafirma in Zürich Stadt, suchen wir für einen unbefristeten Einsatz (Try&Hire) eine

Position: Assistenz der Geschäftsführung

In dieser spannenden Funktion unterstützen Sie den CEO und das Management in organisatorischen sowie administrativen Belangen und sind zudem Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner.

Ihre Aufgaben:
  1. Führen des Sekretariats
  2. Koordination der Unternehmensagenda und Aktivitäten der Geschäftsführung
  3. Organisation und Buchung von Reisen, Meetings und Events
  4. Koordination von Terminen
  5. Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
  6. Verwaltung von GL- und VR-Dokumenten
Ihr Profil:
  1. mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
  2. MS-Office Anwenderkenntnisse
  3. sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  4. Freude an internationalem Umfeld
  5. Teamplayer

Interessiert? Rufen Sie uns an oder senden Sie Ihre komplette Bewerbung.

#J-18808-Ljbffr

  • Zürich, Schweiz NSN medical AG Vollzeit

    Die NSN medical services AG ist ein Unternehmen der NSN medical Gruppe und erbringt kaufmännische Dienstleistungen für die gesamte Unternehmensgruppe. Die NSN medical Gruppe betreibt in der Schweiz erfolgreich verschiedene innovative Unternehmen im Gesundheitswesen, unter anderem die Limmatklinik in Zürich, das Zentrum für integrative Onkologie an den...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Evergreen Human Resources AG Vollzeit

    ÜberblickEine abwechslungsreiche Position in einem innovativen, renommierten Unternehmen mit internationalen Kontakten. Unsere Mandantin bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten in der persönlichen Assistenz für den CEO einzusetzen.GehaltDas Gehalt für diese Position liegt bei etwa 60.000 bis 80.000 Euro pro...


  • Zürich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Seit über 13 Jahren unterstützen wir Banken, Vermögensverwaltungen und Family Offices erfolgreich bei der Besetzung von Positionen in den Bereichen Assistenz, Kundenbetreuung und Relationship Management. Aktuell suchen wir für ein Multi Family Office, das sich durch maßgeschneiderte Vermögenslösungen und persönliche Betreuung auszeichnet, eine/-n...


  • Zürich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Seit über 13 Jahren unterstützen wir Banken, Vermögensverwaltungen und Family Offices erfolgreich bei der Besetzung von Positionen in den Bereichen Assistenz, Kundenbetreuung und Relationship Management.Aktuell suchen wir für ein Multi Family Office, das sich durch maßgeschneiderte Vermögenslösungen und persönliche Betreuung auszeichnet, eine/-n...


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  • Immobilienbewirtschafter

    vor 3 Monaten


    Zürich, ZH, Schweiz Spross-Holding AG Vollzeit

    03.10.2024 **Immobilienbewirtschafter:in 80-100%**: «Zusammen arbeiten ist eine Begegnung von Mensch zu Mensch.» Nach diesem Credo engagieren wir uns seit über 130 Jahren mit Freude, Wissen und Leidenschaft für hochwertige Lebensräume. Unsere Dienstleistungen sind immer genau so gut wie unsere Mitarbeitenden. Bist du bereit, uns noch besser zu machen?...


  • Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    AufgabenDossierverwaltung und Ablage, Archivbetreuung + Überwachung mit sauberer ListenführungReisevorbereitung / Reisebuchung für den Chief Executive OfficerKontoeröffnungen bei den BankenBearbeitung von Zahlungsaufträgen / Erteilung von BörsenaufträgenUnterstützung Office Manager und CEO in sämtlichen administrativen BelangenKorrespondenz per...


  • Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    AufgabenDossierverwaltung und Ablage, Archivbetreuung + Überwachung mit sauberer ListenführungReisevorbereitung / Reisebuchung für den Chief Executive OfficerKontoeröffnungen bei den BankenBearbeitung von Zahlungsaufträgen / Erteilung von BörsenaufträgenUnterstützung Office Manager und CEO in sämtlichen administrativen BelangenKorrespondenz per...


  • Zürich, Schweiz icccon AG Vollzeit

    Project Manager Nachhaltiges Bauen / Energie / Bauphysik 80-100%Du bist bereit Verantwortung zu übernehmen! Du möchtest die Zukunft aktiv und nachhaltig mitgestalten und Dich weiterentwickeln!Icccon ist ein unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft mit rund 50 Mitarbeiter*innen. Wir konzentrieren uns dabei auf unsere...


  • Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft - Zürich-Limmat **Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent 50 - 60%**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Limmat** in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich. **Per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als...


  • Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft **Verfahrensassistent/in 60%**: **Die Staatsanwaltschaft III** des Kantons Zürich ist für die Führung von komplexen Strafuntersuchungen im Bereich der qualifizierten Wirtschaftskriminalität und Geldwäscherei zuständig. Sie ist zudem das kantonale Kompetenzzentrum für Vermögenseinziehung und internationale Rechtshilfe. **Per 1....


  • Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft - Zürich-Sihl **Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent 80%**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Sihl **in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich. **Per sofort oder nach Vereinbarung **suchen wir zur Ergänzung unseres Teams im Bereich **Cybercrime **Ihre Unterstützung als...