Assistenz der Geschäftsleitung

vor 1 Tag


Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit
Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d), Zürich

Zürich, Switzerland

Als wichtige Schnittstelle zwischen CEO, Verwaltungsratspräsident und den Mitgliedern der Geschäftsleitung unterstützt du mit deinem Organisationstalent die Geschäftsleitung in allen betrieblichen Belangen. Dich erwartet ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungs- und Handlungsspielraum.

Ihre Aufgaben:

  • Effiziente administrative und organisatorische Unterstützung in allen Belangen
  • Koordination eines umfassenden Zeit- und Agendamanagements
  • Erstellung von Präsentationen, Statistiken und anderen Dokumentationen
  • Protokollführung und allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Koordination und Bearbeitung verschiedener Aufgaben und Anfragen aus den Geschäftseinheiten oder von externen Partnern für die Geschäftsleitung
  • Organisation von Geschäftsreisen sowie Geschäftsleitungs- und Kaderanlässen
  • Federführende Mitwirkung bei der Organisation von Kundenveranstaltungen und Werksführungen
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistent:in/HF/Bachelor oder betriebswirtschaftlichem (Fach-)Hochschulstudium
  • Vorhandene Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Baubranche
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit vernetztem Denken
  • Verantwortungsbewusste, flexible und loyale Persönlichkeit
  • Unkomplizierte und anpackende Wesensart mit hohem Organisationsgeschick
  • Hohe Dienstleistungsbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe
  • Professionelles Auftreten mit souveräner Kommunikation auf allen Ebenen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil

Das dürfen Sie erwarten:

  • Teil eines starken und pioniergeistigen Unternehmens mit familiärer Atmosphäre sein
  • Arbeit mit innovativen Arbeitsprozessen, modernsten Maschinen und Tools
  • Firmenfeste und Mitarbeiterveranstaltungen als fester Bestandteil der Unternehmenskultur
  • Investition in deine berufliche und persönliche Entwicklung sowie attraktive Pensionskassenlösungen
  • Zusätzlich zu den üblichen fünf / sechs Wochen Ferien können bis zu zehn zusätzliche Kompensations- und/oder Brückentage pro Jahr bezogen werden
  • Verschiedene Sonderzuwendungen wie Gratis-Parkplätze sowie Geburtstags- und Weihnachtsgeschenke
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  • Zürich, ZH, Schweiz Schlupfhuus Zürich Vollzeit

    Das **Schlupfhuus Zürich** bietet während 365 Tagen im Jahr, rund um die Uhr, niederschwellige ambulante und stationäre Krisenintervention für Jugendliche im Alter von ca. 13 bis 18 Jahren, die mit ihrer aktuellen Lebenssituation nicht mehr zurechtkommen bzw. physische, psychische und/oder sexuelle Gewalt in der Familie oder ihrem sozialen Umfeld...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistent/-in - der Geschäftsleitung, ZürichZürich, SwitzerlandWir suchen einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) für den Geschäftsleitung, die uns dabei unterstützen, den Kontakt mit unseren Interessenten zu halten, potentielle Kunden vorzuqualifizieren und diese hinsichtlich ihrer geschäftlichen Ziele strategisch zu beraten.Wir von NK Media sind jeden Tag...


  • Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft - Zürich-Limmat **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die** Staatsanwaltschaft Zürich - Limmat** in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich. **Per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als...


  • Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 80 - 100%**: Die **Staatsanwaltschaft III** ist auf qualifizierte Wirtschaftskriminalität, Geldwäscherei und internationale Rechtshilfe spezialisiert. **Per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung **suchen wir Ihre Unterstützung **für 10 Monate** (Mutterschaftsvertretung) als...


  • Zürich, Schweiz Next Work AG Vollzeit

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  • Zürich, Schweiz HEKS Vollzeit

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  • Stadt Zürich / Zürichsee, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    ÜberblickBei Joker Personal AG erwarten Sie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit als Assistenz der Geschäftsleitung/Projektassistenz. In diesem Bereich unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung bei allen Projektaktivitäten von der Planung bis zur Ausführung.ArbeitsumfangAls Projektmitarbeiter stehen Ihnen zahlreiche Aufgaben bevor. Dazu...


  • Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

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  • Stadt Zürich / Zürichsee, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Aufgabenbereich - Unterstützung der Geschäftsleitung - Unterstützung bei Akquisitionen, im Offert- und Personalwesen - Unterstützung in der Projektarbeit von der Planung bis zur Ausführung - Kostencontrolling und Rechnungswesen - Protokollführung, Berichte und Verträge schreiben - Terminkoordination - Organisieren und Durchführung von Anlässe -...


  • Zürich, Schweiz Allgemeine Baugenossenschaft Zürich (ABZ) Vollzeit

    Zürich-Wiedikon 80% Sie suchen keinen 0815-Job, sondern schätzen abwechslungsreiche Herausforderungen und Verantwortung? Ab Januar 2025 oder nach Vereinbarung übernehmen Sie als aktives Organisationstalent die reibungslose Abwicklung diverser administrativer und organisatorischer Aufgaben auf Geschäftsleitungsebene. Ihre Aufgaben Sie unterstützen die...

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    Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

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  • Zürich, Schweiz Work Selection Vollzeit

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  • Zürich, Schweiz UMAMI Vollzeit

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  • Zürich, Schweiz UMAMI AG Vollzeit

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