Assistenz Der Geschäftsleitung 50%
Vor 3 Tagen
Das **Schlupfhuus Zürich** bietet während 365 Tagen im Jahr, rund um die Uhr, niederschwellige ambulante und stationäre Krisenintervention für Jugendliche im Alter von ca. 13 bis 18 Jahren, die mit ihrer aktuellen Lebenssituation nicht mehr zurechtkommen bzw. physische, psychische und/oder sexuelle Gewalt in der Familie oder ihrem sozialen Umfeld erfahren und vorübergehend einen Wohnplatz benötigen.
Zur Entlastung der Geschäftsleitung (GL) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
**Assistenz der Geschäftsleitung 5**0%**
In dieser Funktion unterstützen Sie in einer Drehscheibenfunktion die Geschäftsleitung in der täglichen Arbeit aktiv zum reibungslosen Ablauf der betrieblichen Prozesse bei.
Ihre Hauptaufgaben
- Aufbereiten von Sitzungsunterlagen und Organisieren von Versammlungen, Veranstaltungen, Workshops, Teamanlässen und Sitzungen
- Planen, Gestalten und Unterstützen der Kommunikation und deren Mittel gegen Innen und Aussen
- Führen von Sitzungsprotokollen (Geschäftsleitung/Vorstand) und der damit zusammenhängenden planerischen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeiten und Triagieren von Anfragen (Post, Telefon, Info-Mail)
Sie bringen mit
- Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder Studium in Kommunikation
- Berufserfahrung in einer Drehscheiben-/Assistenzfunktion von Vorteil
- Erfahrung im NPO-Bereich
- Interesse in den Bereichen Kindesschutz und Krisenintervention von jungen Menschen
- Versierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Affinität und Freude an der Gestaltung von (Werbe-)Unterlagen und der Bewirtschaftung der Website
- Stilsicheres Deutsch, sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Proaktive und strukturierte Arbeitsweise, sowie Dienstleistungsorientierung und Organisationstalent
Wir bieten Ihnen
- Eine interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem komplexen und vielfältigen Arbeitsfeld
- Gestaltungsmöglichkeiten in der Umsetzung von Aufgaben, sowie eigenen Ideen
- Viel Eigenverantwortung
- Unterstützung durch eine kompetente und motivierte Geschäftsleitung
- Gute Sozialleistungen, zeitgemässe Anstellungsbedingungen gem. Kantonalen Richtlinien
- Den nötigen Spielraum, um persönliche und berufliche Interessen in Einklang zu bringen (Wiedereinsteiger:innen sind willkommen).
- Zentrale Lage in der Stadt Zürich
**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann erwarten wir gerne Ihre digitale Bewerbung über diesen **Link**.
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Co-assistenz Direktion, 50 %
Vor 7 Tagen
Zürich, ZH, Schweiz Sportamt - Stadt Zurich VollzeitDas Sportamt ist eine Dienstabteilung des Schul - und Sportdepartements der Stadt Zürich. Es ist das Kompetenzzentrum für die Sportförderung und stellt der sportlich aktiven Bevölkerung und den Vereinen, Sportanlagen sowie Hallen - und Freibäder zur Verfügung. Die Organisation des obligatorischen Schwimmunterrichts sowie des freiwilligen Schulsports...
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Küsnacht ZH, Schweiz Albedis VollzeitEINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist ein erfolgreiches Immobilienunternehmen in KMU-Grösse am rechten Zürichsee-Ufer, welches individuelle Immobilienprojekte mit Fokus auf Nachhaltigkeit und höchster Qualität entwickelt und realisiert.Im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag suchen wir ab 1. April 2025 eine engagierte und organisationsstarke...
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Assistenz-staatsanwältin / Assistenz-staatsanwalt
vor 10 Stunden
Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitStaatsanwaltschaft **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 80 - 100%**: Die **Staatsanwaltschaft III** ist auf qualifizierte Wirtschaftskriminalität, Geldwäscherei und internationale Rechtshilfe spezialisiert. **Per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung **suchen wir Ihre Unterstützung **für 10 Monate** (Mutterschaftsvertretung) als...
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Zürich, Schweiz Next Work AG VollzeitAssistenz der Geschäftsleitung 80% (m/w/d)Wir als Firma ne X t work ag, ein professioneller Personaldienstleister im Bereich Temporär- & Dauerstellen in Zürich, Rapperswil und Sargans, haben uns im technischen Bereich ein breites Standbein aufgebaut. Wir pflegen eine offene Kommunikationskultur und verbinden Talente mit neuen Herausforderungen.Für...
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Assistent:in Geschäftsleitung
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz Allgemeine Baugenossenschaft Zürich (ABZ) VollzeitZürich-Wiedikon 80% Sie suchen keinen 0815-Job, sondern schätzen abwechslungsreiche Herausforderungen und Verantwortung? Ab Januar 2025 oder nach Vereinbarung übernehmen Sie als aktives Organisationstalent die reibungslose Abwicklung diverser administrativer und organisatorischer Aufgaben auf Geschäftsleitungsebene. Ihre Aufgaben Sie unterstützen die...
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Zürich, Schweiz HEKS VollzeitHEKS beschäftigt rund 600 fest angestellte Mitarbeiter:innen und verfolgt die Vision einer gerechten Welt, in der die Würde aller Menschen respektiert wird, Frieden herrscht und die natürlichen Lebensgrundlagen bewahrt werden. An 25 Standorten in der Schweiz und weltweit in 30 Ländern ist HEKS mit über 380 Programmen und Projekten im Umfang von rund 138...
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Projektmitarbeiter der Geschäftsleitung
Vor 2 Tagen
Stadt Zürich / Zürichsee, Schweiz Joker Personal AG VollzeitÜberblickBei Joker Personal AG erwarten Sie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit als Assistenz der Geschäftsleitung/Projektassistenz. In diesem Bereich unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung bei allen Projektaktivitäten von der Planung bis zur Ausführung.ArbeitsumfangAls Projektmitarbeiter stehen Ihnen zahlreiche Aufgaben bevor. Dazu...
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Assistenz der Geschäftsleitung/Projektassistenz
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz Joker Personal AG VollzeitAufgabenbereichSie verfügen über eine erfolgreiche kaufmännische GrundausbildungSie verfügen über fliessende Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSie kennen sich bestens mit MS Office und SharePoint aus (Excel, PowerPoint, Word,Outlook, Teams)Sie verfügen über Branchenerfahrung in Ingenieur- oder Architekturbüros und Kenntnisse von...
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Assistenz der Geschäftsleitung/Projektassistenz
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz Joker Personal AG VollzeitAufgabenbereichUnterstützung der GeschäftsleitungUnterstützung bei Akquisitionen, im Offert- und PersonalwesenUnterstützung in der Projektarbeit von der Planung bis zur AusführungKostencontrolling und RechnungswesenProtokollführung, Berichte und Verträge schreibenTerminkoordinationOrganisieren und Durchführung von AnlässeBetreuung und Pflege unserer...
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Assistenz der Geschäftsleitung/Projektassistenz
Vor 2 Tagen
Stadt Zürich / Zürichsee, Schweiz Joker Personal AG VollzeitAufgabenbereich - Unterstützung der Geschäftsleitung - Unterstützung bei Akquisitionen, im Offert- und Personalwesen - Unterstützung in der Projektarbeit von der Planung bis zur Ausführung - Kostencontrolling und Rechnungswesen - Protokollführung, Berichte und Verträge schreiben - Terminkoordination - Organisieren und Durchführung von Anlässe -...
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Assistenz Leitung
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitFachstelle Kultur **Assistenz Leitung & Services 80 - 90%**: Du suchst eine Herausforderung im Umfeld von Kultur, Politik und Verwaltung. Du willst etwas bewegen und einen gesellschaftlichen Beitrag zur Förderung der Kultur im Kanton Zürich leisten? Dann bist Du bei uns richtig. Die Fachstelle Kultur legt die strategische Ausrichtung der...
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Junior Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 4 Stunden
Zürich/ZH, Schweiz univativ Schweiz AG VollzeitKarrierelevel: Berufseinsteiger, BerufserfahrenerBeginn und Dauer: ab sofort für 12 Monate, mit Option auf VerlängerungPensum: 80-100%Arbeitsort: Zürich/ZHProjekt-ID: A202549021 (bei Kontakt bitte immer angeben) Unser Kunde ist ein bedeutendes Unternehmen im Finanzsektor. Dich erwartet in unserem Projekt eine kollegiale Arbeitsatmosphäre auf einem sehr...
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Assistenz Geschäftsleitung Informatik
vor 1 Woche
Dübendorf, ZH, Schweiz Helsana Versicherungen AG VollzeitDu bist ein Organisationstalent und es bereitet dir Freude, dem CIO mit deiner proaktiven Arbeitsweise den Rücken freizuhalten? Du bist strukturiert und zuverlässig, lässt dich von IT-Themen nicht abschrecken und bringst eine Prise Humor mit? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Was dich erwartet - Organisieren und Administrieren der...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 10 Stunden
Zürich, Schweiz Work Selection Vollzeit**Beschreibung**: Sind Sie ein engagierter Assistent der Geschäftsleitung und auf der Suche nach einer neuen, abwechslungsreichen Herausforderung? Dann schliessen Sie sich einem renommierten Unternehmen an, werden Sie Teil eines inspirierenden Teams und leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zum Erfolg. **Aufgaben**: - Berufserfahrung im administrativen...
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Assistenz Geschäftsleitung Informatik
vor 1 Woche
Dübendorf, ZH, Schweiz Helsana Vollzeit**Dübendorf-Stettbach & Home-Office**: Du bist ein Organisationstalent und es bereitet dir Freude, dem CIO mit deiner proaktiven Arbeitsweise den Rücken freizuhalten? Du bist strukturiert und zuverlässig, lässt dich von IT-Themen nicht abschrecken und bringst eine Prise Humor mit? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Was dich erwartet -...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 18 Stunden
Zürich, Schweiz PROSTAFF Schweiz GmbH VollzeitFür eine nationale Bank suchen wir eine Unterstützung der Geschäftsführung sowie das Team bei administrativen Aufgaben Koordination von Unternehmergesprächen & Mandaten, Workshops und Events Monatliche Fakturierung der Beratungsmandate, Debitoren- und Kreditorenmanagement Erfassung und Aufbereitung der Performance Zahlen pro Berater /...
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Praktikum Business Development
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz UMAMI VollzeitDu suchst nach einer abwechslungsreichen Rolle, in der du Einblicke in alle Unternehmensbereiche gewinnst?Unsere Geschäftsleitung sucht auf Mitte Februar/ anfangs März 2025 Unterstützung, die dich und unser Team in vielfältigen Aufgaben unterstützt. Das Praktikum dauert 6 Monate und gibt dir einen vollumfänglichen Einblick in eines der aufstrebensten...
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Praktikum Business Development
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz UMAMI AG VollzeitDu suchst nach einer abwechslungsreichen Rolle, in der du Einblicke in alle Unternehmensbereiche gewinnst?Unsere Geschäftsleitung sucht auf Mitte Februar/ anfangs März 2025 Unterstützung, die dich und unser Team in vielfältigen Aufgaben unterstützt. Das Praktikum dauert 6 Monate und gibt dir einen vollumfänglichen Einblick in eines der aufstrebensten...
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Praktikum Business Development
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz Eat Umami VollzeitDu suchst nach einer abwechslungsreichen Rolle, in der du Einblicke in alle Unternehmensbereiche gewinnst?Unsere Geschäftsleitung sucht auf Mitte Februar/ anfangs März 2025 Unterstützung, die Sie und unser Team in vielfältigen Aufgaben unterstützt. Das Praktikum dauert 6 Monate und gibt dir einen vollumfänglichen Einblick in eines der aufstrebensten...
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Praktikum Business Development
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz UMAMI AG VollzeitDu suchst nach einer abwechslungsreichen Rolle, in der du Einblicke in alle Unternehmensbereiche gewinnst? Unsere Geschäftsleitung sucht auf Mitte Februar/ anfangs März 2025 Unterstützung, der Sie und unser Team in vielfältigen Aufgaben unterstützt. Das Praktikum dauert 6 Monate und gibt dir einen vollumfänglichen Einblick in eines der aufstrebensten...