Co-assistenz Direktion, 50 %

vor 13 Stunden

Zürich ZH, Schweiz Sportamt - Stadt Zurich Vollzeit

Das Sportamt ist eine Dienstabteilung des Schul
- und Sportdepartements der Stadt Zürich. Es ist das Kompetenzzentrum für die Sportförderung und stellt der sportlich aktiven Bevölkerung und den Vereinen, Sportanlagen sowie Hallen
- und Freibäder zur Verfügung. Die Organisation des obligatorischen Schwimmunterrichts sowie des freiwilligen Schulsports zählen ebenfalls zu den Kernaufgaben des Sportamts. Mit gezielter Information motiviert das Sportamt zu mehr Bewegung und berät und unterstützt die Sportorganisationen.

Zur Verstärkung der Direktion suchen wir per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte und sprachgewandte Persönlichkeit als

Co-Assistenz Direktion, 50 %

Ihre Aufgaben

Als Inhaber*in dieser Stelle sind Sie der Leiterin Stab Direktion unterstellt. Als Protokollführer*in nehmen Sie an den Sitzungen der Geschäftsleitung teil.
- Sie unterstützen den Direktor und die Leiterin Stab Direktion in administrativen und organisatorischen Belangen (Führung der Agenda, Überwachung von Pendenzen).
- Sie erstellen anspruchsvolle Dokumente mit teilweise heiklen Inhalten (z.B. Protokolle der Geschäftsleitung, Korrespondenz der Direktion).
- Sie sind verantwortlich für die Koordination und Organisation der Geschäftsleitungssitzung, der Geschäftsleitungsklausur und weiterer Anlässe des Sportamts.
- Sie sind zuständig für das administrative Controlling der Pendenzen der Geschäftsleitung.

Sie bringen mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise Profil M) mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz (eidgenössischer FA)
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (OneNote, MS Teams)
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Organisationsgeschick und eine ebenso effiziente sowie sorgfältige Arbeitsweise
- Fähigkeit, präzis formulierte Texte in stilsicherem Deutsch zu verfassen sowie Geschick im Erstellen hochwertiger Präsentationen und einwandfreier Dokumentationen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (Job-Sharing) und Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Arbeitstage: Montag und Dienstag sowie ein weiterer Halbtag

Wir bieten Ihnen

eine vielseitige, anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld und in einem motivierten Team sowie attraktive Anstellungsbedingungen.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung online via Link.

Referenz-Nr.: 43849

  • Co-Assistenz Direktion

    Vor 7 Tagen

    Stadt Zürich, Schweiz Stadt Zürich Sportamt Vollzeit

    Das Sportamt ist eine Dienstabteilung des Schul- und Sportdepartements der Stadt Zürich. Es ist das Kompetenzzentrum für die Sportförderung und stellt der sportlich aktiven Bevölkerung und den Vereinen, Sportanlagen sowie Hallen- und Freibäder zur Verfügung. Die Organisation des obligatorischen Schwimmunterrichts sowie des freiwilligen Schulsports...

  • Assistenz-staatsanwältin / Assistenz-staatsanwalt

    vor 4 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft - Zürich - Sihl **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Sihl** in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich. **Per sofort oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung **als...

  • Co Leitung Vollzug

    vor 2 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Justizvollzug und Wiedereingliederung - Gefängnis Zürich **Co Leitung Vollzug 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'400 Frauen und Männer mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung...

  • Assistenz-staatsanwältin / Assistenz-staatsanwalt

    vor 4 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft - Zürich-Limmat **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Limmat** in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich. **Per 1. November 2024 oder nach Vereinbarung **suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als...

  • Assistenz-staatsanwältin / Assistenz-staatsanwalt

    vor 2 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft - Zürich-Limmat **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die** Staatsanwaltschaft Zürich - Limmat** in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich. **Per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als...

  • Assistenz-staatsanwältin / Assistenz-staatsanwalt

    vor 1 Monat

    Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft - Zürich - Sihl **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Sihl** in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich. **Per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als...

  • Assistenz-staatsanwältin / Assistenz-staatsanwalt

    vor 4 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 80 - 100%**: Die **Staatsanwaltschaft III** ist auf qualifizierte Wirtschaftskriminalität, Geldwäscherei und internationale Rechtshilfe spezialisiert. **Per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung **suchen wir Ihre Unterstützung **für 10 Monate** (Mutterschaftsvertretung) als...

  • Co-stv. Gefängnisleitung

    vor 4 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Justizvollzug und Wiedereingliederung **Co-Stv. Gefängnisleitung 80 - 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'400 Frauen und Männer mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der...

  • Studentische Assistenz Energiedaten

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    **Direktion Immobilien und Betrieb** **Studentische Assistenz Energiedaten 20 %**: Stellenantritt 01.02.2025 Die Direktion Immobilien und Betrieb (DIB) steuert, entwickelt und betreibt das Immobilienportfolio der UZH mit über 400 Bauwerken an mehreren Standorten im Raum Zürich. Der Bereich Bauprojektmanagement (BPM) verantwortet dabei in der Rolle der...

  • Gefängnisleitung Zürich West

    vor 5 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Justizvollzug und Wiedereingliederung **Gefängnisleitung Zürich West 80 - 100%**: **Erfolgreiche soziale Wiedereingliederung** Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'400 Mitarbeitende. Das JuWe ist für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die...

  • Assistenz Leitung

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Fachstelle Kultur **Assistenz Leitung & Services 80 - 90%**: Du suchst eine Herausforderung im Umfeld von Kultur, Politik und Verwaltung. Du willst etwas bewegen und einen gesellschaftlichen Beitrag zur Förderung der Kultur im Kanton Zürich leisten? Dann bist Du bei uns richtig. Die Fachstelle Kultur legt die strategische Ausrichtung der...

  • Leitung Poliklinik Chiropraktische Medizin

    vor 1 Woche

    Zürich ZH, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Poliklinik für Chiropraktische Medizin an der Universitätsklinik Balgrist in Zürich ist das Kompetenzzentrum in der Deutschschweiz für die ambulante Behandlung von Patientinnen und Patienten mit mukuloskelettalen Beschwerden mit Schwerpunkt Rückenleiden. Unsere Patientinnen und Patienten profitieren sowohl von der Nähe zur Forschung und Lehre wie...

  • Assistenz Mehrsprachiges Informationsangebot Für

    vor 4 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Schulamt - Stadt Zurich Vollzeit

    Rund 36'000 Kinder und Jugendliche besuchen die Volksschule der Stadt Zürich. Das Schulamt unterstützt die 7 Kreisschulbehörden und den Schulpräsidenten bei der Steuerung und Entwicklung einer zukunftsorientierten Volksschule. Der Bereich Pädagogik unterstützt die Schulen und Kreisschulbehörden bei der Schul - und Unterrichtsentwicklung. Unser...

  • SAP FI/CO Applikations- Manager 50 %

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz professional.ch Teilzeit

    Zur Verstärkung unseres Prozessmanagement-Teams am Hauptsitz in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n SAP FI/CO Applikations- Manager 50 %.Deine AufgabenKonfiguration und Verwaltung (1st- und 2nd-Level-Support) des SAP-Finanzmoduls.Du bearbeitest Incidents und Service-Requests und gewährleistest dadurch den stabilen Betrieb und...

  • SAP FI/CO Applikations- Manager 50 %

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz professional.ch Teilzeit

    Zur Verstärkung unseres Prozessmanagement-Teams am Hauptsitz in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n SAP FI/CO Application Manager 50 %.Deine AufgabenKonfiguration und Verwaltung (1st- und 2nd-Level-Support) des SAP-FinanzmodulsDu bearbeitest Incidents und Service-Requests und gewährleistest dadurch den stabilen Betrieb und Support...

  • Leitung Poliklinik Chiropraktische Medizin

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Poliklinik für Chiropraktische Medizin an der Universitätsklinik Balgrist in Zürich ist das Kompetenzzentrum in der Deutschschweiz für die ambulante Behandlung von Patientinnen und Patienten mit mukuloskelettalen Beschwerden mit Schwerpunkt Rückenleiden. Unsere Patientinnen und Patienten profitieren sowohl von der Nähe zur Forschung und Lehre wie...

  • Pädagogische Fachperson Mit Zusatzfunktion Stv

    vor 1 Monat

    Zürich, ZH, Schweiz kids & co Europaallee Vollzeit

    **Funktion** - Pädagogische Fachperson mit Zusatzfunktion Stv. Kitaleitung/BBV 80-100%, kids & co Europaallee **Kategorie** - Päd. Fachpersonal (Miterzieherin, Gruppenleitung etc.) **Arbeitspensum** - 80% - 100%, Teilzeit **Stellenantritt** - per sofort oder nach Vereinbarung **Stellenbeschrieb** Du liebt es, Kinder in ihrer Entwicklung zu begleiten,...

  • Pädagogische Fachperson Mit Zusatzfunktion Stv

    vor 4 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz kids & co Europaallee Vollzeit

    **Funktion** - Pädagogische Fachperson mit Zusatzfunktion stv. Kitaleitung 80-90%, kids & co Europaallee **Kategorie** - Päd. Fachpersonal (Miterzieherin, Gruppenleitung etc.) **Arbeitspensum** - 80% - 90%, Teilzeit **Stellenantritt** - 01.10.2024 oder n. V. **Stellenbeschrieb** Pädagogische Qualität, Vertrauen, Gesundheit, Professionalität und...

  • Leitung Poliklinik Chiropraktische Medizin

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Poliklinik für Chiropraktische Medizin an der Universitätsklinik Balgrist in Zürich ist das Kompetenzzentrum in der Deutschschweiz für die ambulante Behandlung von Patientinnen und Patienten mit mukuloskelettalen Beschwerden mit Schwerpunkt Rückenleiden. Unsere Patientinnen und Patienten profitieren sowohl von der Nähe zur Forschung und Lehre wie...

  • Leitung Poliklinik Chiropraktische Medizin

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Poliklinik für Chiropraktische Medizin an der Universitätsklinik Balgrist in Zürich ist das Kompetenzzentrum in der Deutschschweiz für die ambulante Behandlung von Patientinnen und Patienten mit mukuloskelettalen Beschwerden mit Schwerpunkt Rückenleiden. Unsere Patientinnen und Patienten profitieren sowohl von der Nähe zur Forschung und Lehre wie...