Co-Assistenz Direktion

vor 1 Tag

Stadt Zürich, Schweiz Stadt Zürich Sportamt Vollzeit

Das Sportamt ist eine Dienstabteilung des Schul- und Sportdepartements der Stadt Zürich. Es ist das Kompetenzzentrum für die Sportförderung und stellt der sportlich aktiven Bevölkerung und den Vereinen, Sportanlagen sowie Hallen- und Freibäder zur Verfügung. Die Organisation des obligatorischen Schwimmunterrichts sowie des freiwilligen Schulsports zählen ebenfalls zu den Kernaufgaben des Sportamts. Mit gezielter Information motiviert das Sportamt zu mehr Bewegung und berät und unterstützt die Sportorganisationen.

Zur Verstärkung der Direktion suchen wir per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte und sprachgewandte Persönlichkeit als

Co-Assistenz Direktion, 50 % Ihre Aufgaben
  • Als Inhaber*in dieser Stelle sind Sie der Leiterin Stab Direktion unterstellt. Als Protokollführer*in nehmen Sie an den Sitzungen der Geschäftsleitung teil.
  • Sie unterstützen den Direktor und die Leiterin Stab Direktion in administrativen und organisatorischen Belangen (Führung der Agenda, Überwachung von Pendenzen).
  • Sie erstellen anspruchsvolle Dokumente mit teilweise heiklen Inhalten (z.B. Protokolle der Geschäftsleitung, Korrespondenz der Direktion).
  • Sie sind verantwortlich für die Koordination und Organisation der Geschäftsleitungssitzung, der Geschäftsleitungsklausur und weiterer Anlässe des Sportamts.
  • Sie sind zuständig für das administrative Controlling der Pendenzen der Geschäftsleitung.
Sie bringen mit
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise Profil M) mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz (eidgenössischer FA)
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (OneNote, MS Teams)
  • Hohe Dienstleistungsorientierung, Organisationsgeschick und eine ebenso effiziente sowie sorgfältige Arbeitsweise
  • Fähigkeit, präzis formulierte Texte in stilsicherem Deutsch zu verfassen sowie Geschick im Erstellen hochwertiger Präsentationen und einwandfreier Dokumentationen
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (Job-Sharing) und Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Arbeitstage: Montag und Dienstag sowie ein weiterer Halbtag
Wir bieten Ihnen

eine vielseitige, anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld und in einem motivierten Team sowie attraktive Anstellungsbedingungen.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung online via Link.

Für Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Sara Cotti, HR Business Partner, 044 413 93 97, zur Verfügung. Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Flavia Weber, Leiterin Stab Direktion, 044 413 93 09. Besuchen Sie uns auch auf www.sportamt.ch.

Referenz-Nr.: 43849

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  • Co-Assistent Direktion

    vor 1 Monat

    Stadt Winterthur (Kreis 1) / Altstadt, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Sportamt Vollzeit

    Co-Assistent Direktion bei Stadt Zürich SportamtBewerben Sie sich für eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit als Co-Assistent Direktion in unserem dynamischen Team am Sportamt der Stadt Zürich. Wir suchen eine dienstleistungsorientierte und sprachgewandte Persönlichkeit, die unsere Direktion unterstützt.Ihre Aufgaben:Sie sind Leiterin des Stabes...

  • Leiter Stab Direktion

    vor 1 Woche

    Stadt Winterthur (Kreis 1) / Altstadt, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Sportamt Vollzeit

    Das Sportamt ist Teil des Schul- und Sportdepartements der Stadt Zürich. Es ist das zentrale Kompetenzzentrum für die Sportförderung.Wir suchen per 1. Februar 2025 eine dienstleistungsorientierte und sprachgewandte Persönlichkeit als Leiter Stab Direktion, 50 %.JobbeschreibungBeschäftigt euch mit administrativen Aufgaben wie Agenda-Führung,...

  • Assistenz-staatsanwältin / Assistenz-staatsanwalt

    vor 4 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft - Zürich - Sihl **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Sihl** in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich. **Per sofort oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung **als...

  • Assistenz-staatsanwältin / Assistenz-staatsanwalt

    vor 3 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft - Zürich-Limmat **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Limmat** in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich. **Per 1. November 2024 oder nach Vereinbarung **suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als...

  • Assistenz-staatsanwältin / Assistenz-staatsanwalt

    vor 1 Monat

    Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft - Zürich-Limmat **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die** Staatsanwaltschaft Zürich - Limmat** in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich. **Per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als...

  • Assistenz-staatsanwältin / Assistenz-staatsanwalt

    vor 1 Monat

    Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft - Zürich - Sihl **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Sihl** in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich. **Per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als...

  • Studentische Assistenz Energiedaten

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    **Direktion Immobilien und Betrieb** **Studentische Assistenz Energiedaten 20 %**: Stellenantritt 01.02.2025 Die Direktion Immobilien und Betrieb (DIB) steuert, entwickelt und betreibt das Immobilienportfolio der UZH mit über 400 Bauwerken an mehreren Standorten im Raum Zürich. Der Bereich Bauprojektmanagement (BPM) verantwortet dabei in der Rolle der...

  • Assistenz-staatsanwältin / Assistenz-staatsanwalt

    vor 4 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 80 - 100%**: Die **Staatsanwaltschaft III** ist auf qualifizierte Wirtschaftskriminalität, Geldwäscherei und internationale Rechtshilfe spezialisiert. **Per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung **suchen wir Ihre Unterstützung **für 10 Monate** (Mutterschaftsvertretung) als...

  • Co-stv. Gefängnisleitung

    vor 4 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Justizvollzug und Wiedereingliederung **Co-Stv. Gefängnisleitung 80 - 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'400 Frauen und Männer mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der...

  • Co Leitung Vollzug

    vor 2 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Justizvollzug und Wiedereingliederung - Gefängnis Zürich **Co Leitung Vollzug 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'400 Frauen und Männer mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung...

  • Assistenz Leitung

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Fachstelle Kultur **Assistenz Leitung & Services 80 - 90%**: Du suchst eine Herausforderung im Umfeld von Kultur, Politik und Verwaltung. Du willst etwas bewegen und einen gesellschaftlichen Beitrag zur Förderung der Kultur im Kanton Zürich leisten? Dann bist Du bei uns richtig. Die Fachstelle Kultur legt die strategische Ausrichtung der...

  • Co-Leitung Museum – Ausstellungen, Migros Museum für Gegenwartskunst · 80%

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Migros Gruppe Vollzeit

    Das Migros Museum für Gegenwartskunst ist Teil der Direktion Gesellschaft & Kultur des Migros-Genossenschafts-Bund, die als nationales Kompetenzzentrum ein breites Portfolio kultureller und gesellschaftlicher Projekte des Migros Engagement verantwortet. Das Museum setzt sich für die Produktion, das Ausstellen, Sammeln und Vermitteln internationaler...

  • Direktorinnenausbildung - Sekretariat und Protokoll

    Vor 4 Tagen

    Stadt Winterthur (Kreis 1) / Altstadt, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Sportamt Vollzeit

    Das Sportamt der Stadt Zürich bietet eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld an. Wir suchen per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte und sprachgewandte Persönlichkeit als Co-Assistentin zur Direktion, 50 %**Über das Sportamt**Sie werden Teil des Stabes unterhalb der Leitung der...

  • Gefängnisleitung Zürich West

    vor 5 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Justizvollzug und Wiedereingliederung **Gefängnisleitung Zürich West 80 - 100%**: **Erfolgreiche soziale Wiedereingliederung** Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'400 Mitarbeitende. Das JuWe ist für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die...

  • Assistent in Leiterin Departement Human Resources

    vor 3 Monaten

    8063 Zürich, ZH, Schweiz Stadtspital Zürich Vollzeit

    Das Stadtspital Zürich zählt mit über 34'000 stationären und rund 436'000 ambulanten Patient*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bieten wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin an. Unsere 4'400...

  • Aufseher/in / Betreuer/in

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Justizvollzug und Wiedereingliederung **Aufseher/in / Betreuer/in 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'400 Frauen und Männer mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der...

  • Aufseher/in / Betreuer/in

    vor 4 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Justizvollzug und Wiedereingliederung **Aufseher/in / Betreuer/in 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'400 Frauen und Männer mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der...

  • Sozialarbeiter/in Befristet

    vor 2 Monaten

    8048 Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Justizvollzug und Wiedereingliederung **Sozialarbeiter/in befristet 70%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist eine Amtsstelle der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'400 Frauen und Männer aus vielfältigen Berufen. JuWe ist schwerpunktmässig für den Vollzug von Gerichtsurteilen und die...

  • Assistenz Verwaltung/bewirtschaftung

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz Hauseigentümerverband Zürich Vollzeit

    (m/w) 80-100%**Ihre Aufgaben** Sie betreuen zusammen mit einem Immobilienbewirtschafter (m/w) ein spannendes Immobilienportfolio, welches mehrheitlich aus Wohnliegenschaften besteht. Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören insbesondere folgende Tätigkeiten - Unterstützung des Bewirtschafters (m/w) bei sämtlichen Aufgaben - Telefonischer und schriftlicher...

  • Security Culture

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Migros-Genossenschafts-Bund Vollzeit

    Unsere Direktion Group Architecture, Security & Risk sorgt u.a. dafür, dass die Unternehmen der Migros-Gruppe technologisch sicher sind und sensibilisiert unsere Mitarbeitenden auf Security Themen wie z.b. Phishing Angriffe. In deiner neuen Rolle hilfst du uns Awareness für diese Themen innerhalb der Migros-Gruppe zu schaffen und erhältst dabei viel Raum...