Co-Assistent Direktion

Vor 5 Tagen

Stadt Winterthur Kreis Altstadt, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Sportamt Vollzeit
Co-Assistent Direktion bei Stadt Zürich Sportamt

Bewerben Sie sich für eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit als Co-Assistent Direktion in unserem dynamischen Team am Sportamt der Stadt Zürich. Wir suchen eine dienstleistungsorientierte und sprachgewandte Persönlichkeit, die unsere Direktion unterstützt.


Ihre Aufgaben:
  • Sie sind Leiterin des Stabes Direktion und nehmen an den Sitzungen der Geschäftsleitung teil.
  • Sie unterstützen den Direktor und die Leiterin des Stabes Direktion in administrativen und organisatorischen Belangen.
  • Sie erstellen anspruchsvolle Dokumente mit teilweise heiklen Inhalten.
  • Sie koordinieren und organisieren die Geschäftsleitungssitzung, die Geschäftsleitungsklausur und weitere Anlässe des Sportamts.
  • Sie führen das administrative Controlling der Pendenzen der Geschäftsleitung durch.

Voraussetzungen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise Profil M) mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz (eidgenössischer FA).
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (OneNote, MS Teams).
  • Hohe Dienstleistungsorientierung, Organisationsgeschick und eine effiziente sowie sorgfältige Arbeitsweise.
  • Fähigkeit, präzis formulierte Texte in stilsicherem Deutsch zu verfassen.
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (Job-Sharing) und Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Wir bieten Ihnen:

eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, attraktive Anstellungsbedingungen und ein gutes Einkommen von etwa CHF 60'000 bis CHF 80'000 pro Jahr abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung.

  • Co-Assistenz Direktion im Sportamt

    vor 2 Wochen

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    StellenbeschreibungIn der vielseitigen Rolle als Co-Assistenz Direktion mit 50% Auslastung werden Sie Teil eines dynamischen Teams im Stadt Zürich Sportamt.Ihre Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Leiterin des Stabs der Direktion nehmen Sie an den Sitzungen der Geschäftsleitung teil und führen diese Protokoll.Sie unterstützen den Direktor und die...

  • Administrative Assistentin für Direktion

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    Stadt Winterthur (Kreis 1) / Altstadt, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Sportamt Vollzeit

    Überblick">Das Sportamt der Stadt Zürich ist ein dynamischer und vielfältiger Arbeitgeber, der sich auf die Förderung des Sports und der Gesundheit konzentriert. Unsere Organisation bietet eine breite Palette an Aufgaben und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.GehaltDas Gehalt für diese Stelle beläuft sich auf umgerechnet ca. 85'000 bis 100'000 CHF...

  • HR Assistentin

    vor 6 Monaten

    Winterthur, Schweiz Integrierte Psychiatrie Winterthur - Zürcher Unter Vollzeit

    Für die Direktion Human Resources am Standort Winterthur - Wülflingen suchen wir Sie HR Assistentin / HR Assistent 80 - 100% Ihre Aufgaben - Zusammen mit vier weiteren Kolleginnen stellen Sie gemäss unseren Leistungsstandards die administrativen Tätigkeiten vom Eintritt bis zum Austritt der rund 910 Mitarbeitenden sicher - Sie unterstützen das...

  • Fachfrau / -fachmann Gesundheit Und Pflegehelfende

    vor 3 Monaten

    Winterthur, Schweiz Integrierte Psychiatrie Winterthur - Zürcher Unter Vollzeit

    Für unseren Pflegepool suchen wir Sie Fachfrau / -Fachmann Gesundheit und Pflegehelfende SRK/AGS im Stunden - oder Monatslohn Ihre Aufgaben - Professionelle Unterstützung der Teams bei der Pflege und Betreuung von Patientinnen und Patienten, die ein 1:1-Setting benötigen - Flexibler Einsatz auf allen Stationen Ihr Profil - Ausbildung als Fachfrau /...

  • Fachfrau / -fachmann Gesundheit Und Pflegehelfende

    vor 2 Monaten

    Winterthur, Schweiz Integrierte Psychiatrie Winterthur - Zürcher Unter Vollzeit

    Für unseren Pflegepool suchen wir Sie Fachfrau / -Fachmann Gesundheit und Pflegehelfende SRK/AGS im Stundenlohn Ihre Aufgaben - Professionelle Unterstützung der Teams bei der Pflege und Betreuung von Patientinnen und Patienten, die ein 1:1-Setting benötigen - Flexibler Einsatz auf allen Stationen Ihr Profil - Ausbildung als Fachfrau / -mann Gesundheit...

  • Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent

    vor 2 Monaten

    Winterthur, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft - Winterthur/Unterland **Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent 100%**: Die** Staatsanwaltschaft Winterthur / Unterland **führt in Winterthur Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in den Bezirken Andelfingen, Bülach, Dielsdorf und Winterthur. **Per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung **suchen wir zur Ergänzung unseres Teams...

  • Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent

    vor 3 Monaten

    Winterthur, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft - Winterthur/Unterland **Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent 80%**: Die **Staatsanwaltschaft Winterthur / Unterland** führt in Winterthur Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in den Bezirken Andelfingen, Bülach, Dielsdorf und Winterthur. **Per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung **suchen wir zur Ergänzung unseres Teams...