Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Assistentin für Direktion - Stadt Winterthur Kreis Altstadt, Zürich - Stadt Zürich Sportamt

  • Co-Assistent Direktion

    vor 4 Wochen

    Stadt Winterthur (Kreis 1) / Altstadt, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Sportamt Vollzeit

    Co-Assistent Direktion bei Stadt Zürich SportamtBewerben Sie sich für eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit als Co-Assistent Direktion in unserem dynamischen Team am Sportamt der Stadt Zürich. Wir suchen eine dienstleistungsorientierte und sprachgewandte Persönlichkeit, die unsere Direktion unterstützt.Ihre Aufgaben:Sie sind Leiterin des Stabes...

  • Leiter Stab Direktion

    Vor 3 Tagen

    Stadt Winterthur (Kreis 1) / Altstadt, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Sportamt Vollzeit

    Das Sportamt ist Teil des Schul- und Sportdepartements der Stadt Zürich. Es ist das zentrale Kompetenzzentrum für die Sportförderung.Wir suchen per 1. Februar 2025 eine dienstleistungsorientierte und sprachgewandte Persönlichkeit als Leiter Stab Direktion, 50 %.JobbeschreibungBeschäftigt euch mit administrativen Aufgaben wie Agenda-Führung,...

  • Co-Assistentin der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Stadt Winterthur (Kreis 1) / Altstadt, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Sportamt Vollzeit

    BeschreibungDas Sportamt der Stadt Zürich ist eine wichtige Einheit des Schul- und Sportdepartements. Als Kompetenzzentrum für die Sportförderung unterstützt es die Bevölkerung und die Vereine bei ihren Aktivitäten. Die Organisation von Schwimmunterricht und Schulsport zählen zu den Hauptaufgaben.Ihre AufgabenAls Co-Assistentin unterstützen Sie den...

  • Gesucht: Talentierte Assistentin für Recruiting

    Vor 2 Tagen

    Winterthur, Zürich, Schweiz Consult & Pepper AG Vollzeit

    Beschreibung des UnternehmensConsult & Pepper ist ein seit über 20 Jahren erfolgreiches Beratungsunternehmen mit fünf Standorten in der Deutschschweiz. Wir unterstützen Firmenkunden bei der Besetzung ihrer Schlüsselpositionen und ermöglichen Fachspezialist:innen ihren nächsten Karriereschritt zu planen und zu realisieren.Du wirst beschäftigt:Als...

  • Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst

    Vor 4 Tagen

    Winterthur, Zürich, Schweiz SWS Schulen für Wirtschaft und Sprachen Vollzeit

    ÜberblickDiese spannende Position umfasst folgende Hauptaufgaben:Nachfassen von Kundenanfragen (telefonisch)Persönliche Beratung von Interessenten bezüglich unseren Weiterbildungen (telefonisch & persönlich vor Ort)Administrative TätigkeitenReporting der Kundengespräche im CRM-ToolAktive Teilnahme an Verkaufs- und ProdukteschulungenLohnWir bieten einen...

  • HR Assistentin

    vor 7 Monaten

    Winterthur, Schweiz Integrierte Psychiatrie Winterthur - Zürcher Unter Vollzeit

    Für die Direktion Human Resources am Standort Winterthur - Wülflingen suchen wir Sie HR Assistentin / HR Assistent 80 - 100% Ihre Aufgaben - Zusammen mit vier weiteren Kolleginnen stellen Sie gemäss unseren Leistungsstandards die administrativen Tätigkeiten vom Eintritt bis zum Austritt der rund 910 Mitarbeitenden sicher - Sie unterstützen das...

  • Leiterin Stab

    vor 2 Monaten

    Winterthur, Schweiz AMEOS Holding AG Vollzeit

    Für unsere Direktion Pflege und Fachdienste suchen wir Sie.Leiterin Stab / Leiter Stab Direktion Pflege und Fachdienste 80 - 90%Ihre AufgabenUnterstützung des Direktors Pflege bei der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten.Ansprechperson für den Stab auf organisatorischer Ebene.Betriebliche Leitung des Sekretariatsteams.Betriebliche und fachliche...

  • Personalwesen-Assistentin in Zürich

    vor 3 Wochen

    Zürich (Kreis ), Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Personalwesen-Assistentin für unsere Universals-Job AG in Zürich. Als Expertin im Bereich der Personaladministration und -entwicklung werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams sein und wichtige Aufgaben unterstützen.Die RolleIn dieser vielseitigen Funktion sind Ihre Hauptaufgaben:Die Ein- und Austritte von Mitarbeitern zu...

  • Mpa, Medizinische Praxis Assistentin

    vor 7 Monaten

    Winterthur, Schweiz hairbooster - Medical Beauty Clinic Vollzeit

    hairbooster - Medical Beauty Clinic wächst! Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Medizinische Praxis Assistentin (MPA) zu 50%-60% Anstellung. Aufgaben - Empfang und Beratung von Kunden - Assistieren von Ärzten - Durchführen von medizinischen wie auch kosmetischen Behandlungen - Administrative Arbeiten Qualifikation - MPA's, die...

  • Aufseher/in / Betreuer/in

    Vor 6 Tagen

    Winterthur, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Justizvollzug und Wiedereingliederung **Aufseher/in / Betreuer/in 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten verantwortlich. Für unsere 1'100...

  • HR Assistentin

    Vor 2 Tagen

    Winterthur, Schweiz fenaco Vollzeit

    Die fenaco ist eine Agrargenossenschaft mit 150-jähriger Idee. Mit über 11 000 Mitarbeitenden unterstützen wir unsere bäuerlichen Mitglieder bei der wirtschaftlichen Entwicklung ihrer Unternehmen. Wir sind in den Bereichen Landwirtschaft, Lebensmittelindustrie, Detailhandel und Energie tätig - de la terre à la table. Namhafte Marken wie UFA, RAMSEIER,...

  • Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent

    vor 2 Monaten

    Winterthur, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft - Winterthur/Unterland **Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent 100%**: Die** Staatsanwaltschaft Winterthur / Unterland **führt in Winterthur Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in den Bezirken Andelfingen, Bülach, Dielsdorf und Winterthur. **Per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung **suchen wir zur Ergänzung unseres Teams...

  • Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent

    vor 4 Monaten

    Winterthur, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft - Winterthur/Unterland **Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent 80%**: Die **Staatsanwaltschaft Winterthur / Unterland** führt in Winterthur Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in den Bezirken Andelfingen, Bülach, Dielsdorf und Winterthur. **Per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung **suchen wir zur Ergänzung unseres Teams...

  • HR Assistentin

    vor 2 Monaten

    Winterthur, Schweiz fenaco Vollzeit

    Die fenaco ist eine Agrargenossenschaft mit 150-jähriger Idee. Mit über 11 000 Mitarbeitenden unterstützen wir unsere bäuerlichen Mitglieder bei der wirtschaftlichen Entwicklung ihrer Unternehmen. Wir sind in den Bereichen Landwirtschaft, Lebensmittelindustrie, Detailhandel und Energie tätig - de la terre à la table. Namhafte Marken wie UFA, RAMSEIER,...

  • HR Assistentin

    vor 2 Monaten

    Winterthur, Schweiz fenaco Vollzeit

    Die fenaco ist eine Agrargenossenschaft mit 150-jähriger Idee. Mit über 11 000 Mitarbeitenden unterstützen wir unsere bäuerlichen Mitglieder bei der wirtschaftlichen Entwicklung ihrer Unternehmen. Wir sind in den Bereichen Landwirtschaft, Lebensmittelindustrie, Detailhandel und Energie tätig – de la terre à la table. Namhafte Marken wie UFA,...

  • Aufseher/in / Betreuer/in Mit Besonderen Aufgaben

    vor 5 Monaten

    Winterthur, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Justizvollzug und Wiedereingliederung **Aufseher/in / Betreuer/in mit besonderen Aufgaben 80 - 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung verschiedener Haftarten verantwortlich. Für unsere 1'400 Mitarbeiterinnen...

  • Aufseher/in / Betreuer/in

    vor 3 Wochen

    Winterthur, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Justizvollzug und Wiedereingliederung **Aufseher/in / Betreuer/in 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten verantwortlich. Für unsere 1'400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus rund...

  • Sozialarbeiter/in

    vor 4 Monaten

    Winterthur, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Justizvollzug und Wiedereingliederung - Vollzugseinrichtungen Zürich **Sozialarbeiter/in 60 - 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung verschiedener Haftarten verantwortlich. Für unsere 1'400 Mitarbeiterinnen...

  • Leitung Administration/loge

    vor 2 Monaten

    Winterthur, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Justizvollzug und Wiedereingliederung **Leitung Administration/Loge 80 - 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'400 Frauen und Männer mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der...

  • Hotelkommunikationfachfrau / -fachmann

    vor 4 Wochen

    Zürich (Kreis 11), Schweiz Hotel Limmathof Zürich Vollzeit

    Einleitung Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine/einen Hotelkommunikationfachfrau / -fachmann 100% Du arbeitest 42 Stunden pro Woche an 5 Tagen in regelmässigen Schichten von frühstens 6:30 bis spätestens 22:30 Uhr, meist Abends. Am Front Desk betreust du unsere Gäste direkt und im Restaurant unterstützt du unsere Mitarbeitenden mit deiner...

  • HR Assistentin

    Vor 2 Tagen

    Winterthur, Schweiz Medbase AG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des gesamten HR-Teams in diversen Aufgaben - Mithilfe in der Abwicklung der vielfältigen Personaladministration und sämtlicher Personalprozesse, sowie Pflegen der Personaldossiers - Erstellung und Publikation von Stelleninseraten - Bewerberadministration - Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben - Pflege...

  • Geschäftsleitungsassistent/in

    vor 7 Monaten

    Winterthur, Schweiz Evergreen Human Resources Vollzeit

    In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der persönlichen Assistenz für den CEO und unterstützen das Management sowie den Verwaltungsrat in administrativen Aufgaben. Sie führen das Reise - und Agendamanagement, koordinieren Sitzungen/Meetings und erstellen Präsentationen. Weiter organisieren Sie Anlässe/Events (z.B....

  • Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär

    vor 4 Monaten

    Winterthur, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft - Winterthur/Unterland **Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär 80 - 100%**: Die **Staatsanwaltschaft Winterthur / Unterland** führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in den Bezirken Andelfingen, Bülach, Dielsdorf und Winterthur. **Per 1. November 2024 oder nach Vereinbarung **suchen wir in Winterthur zur Ergänzung unseres...

  • Mitarbeiter/in Im Bereich Finanzen

    vor 2 Monaten

    Winterthur, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Jugendstrafrechtspflege **Mitarbeiter/in im Bereich Finanzen 80 - 100%**: Im Rechnungswesen der Oberjugendanwaltschaft wird eine spannende Stelle frei! Die Jugendstrafrechtspflege des Kantons Zürich mit ihren circa 100 Mitarbeitenden untersucht und beurteilt die von Jugendlichen zwischen zehn und achtzehn Jahren begangenen Straftaten. Die fünf...

  • Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst Mit Mit Entwicklungspotential

    vor 4 Wochen

    Winterthur, Schweiz SWS Schulen für Wirtschaft und Sprachen Vollzeit

    DIESE SPANNENDE POSITION UMFASST FOLGENDE HAUPTAUFGABEN:Professionelles Nachfassen von Kundenanfragen (telefonisch)Persönliche Beratung von Interessenten bezüglich unseren Weiterbildungen (telefonisch & persönlich vor Ort)Administrative TätigkeitenReporting der Kundengespräche im CRM-ToolAktive Teilnahme an Verkaufs- und ProdukteschulungenWAS BRINGEN...

Administrative Assistentin für Direktion

vor 1 Monat

Stadt Winterthur Kreis Altstadt, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Sportamt Vollzeit

Überblick

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Das Sportamt der Stadt Zürich ist ein dynamischer und vielfältiger Arbeitgeber, der sich auf die Förderung des Sports und der Gesundheit konzentriert. Unsere Organisation bietet eine breite Palette an Aufgaben und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.

Gehalt

Das Gehalt für diese Stelle beläuft sich auf umgerechnet ca. 85'000 bis 100'000 CHF pro Jahr.

Aufgabenbeschreibung

Als Co-Assistenz Direktion bei uns werden Sie Teil des Teams sein, das die Geschäftsleitung unterstützt und assistiert. Ihre Hauptaufgaben sind:

  • Protokollführer*in: Sie nehmen an den Sitzungen der Geschäftsleitung teil und erstellen Protokolle.
  • Administrative Unterstützung: Sie unterstützen den Direktor und die Leiterin Stab Direktion in administrativen und organisatorischen Belangen.
  • Dokumentationsverantwortlichkeit: Sie erstellen anspruchsvolle Dokumente mit teilweise heiklen Inhalten.
  • Koordination von Veranstaltungen: Sie koordinieren die Geschäftsleitungssitzungen, die Geschäftsleitungsklausur und andere Anlässe des Sportamts.

Anforderungen und Qualifikationen

Um erfolgreich zu sein, sollten Sie über folgende Qualifikationen verfügen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise Profil M) mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz (eidgenössischer FA)
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (OneNote, MS Teams)
  • Hohe Dienstleistungsorientierung, Organisationsgeschick und eine effiziente sowie sorgfältige Arbeitsweise
  • Fähigkeit, präzis formulierte Texte in stilsicherem Deutsch zu verfassen und hochwertige Präsentationen zu erstellen
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen

Vorteile

Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter*in des Sportamtes der Stadt Zürich folgende Vorteile:

  • Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit