Leitung Administration/loge

vor 1 Woche

Winterthur, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

Justizvollzug und Wiedereingliederung

**Leitung Administration/Loge 80 - 100%**:
Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'400 Frauen und Männer mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf
- und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten verantwortlich. Für die Mitarbeitenden des JuWe ist die erfolgreiche soziale Wiedereingliederung von straffällig gewordenen Menschen und die Verhinderung von Rückfällen von besonderer Bedeutung.

Die Hauptabteilung Untersuchungsgefängnisse Zürich (UGZ) - eine von sieben Hauptabteilungen des JuWe - betreibt aktuell sieben Gefängnisse für Untersuchungs
- und Sicherheitshaft. Einer dieser Betriebe ist das Gefängnis Winterthur (GFW), dass die ihm gestellten Aufgaben mit einem Personalbestand von 49 Mitarbeitenden bewältigt und Platz für 92 Insassen und 9 Vorläufige Festnahme bietet.

Für das Gefängnis Winterthur suchen wir per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung eine motivierte und teamorientierte Persönlichkeit.

**Ihr Wirkungsfeld**:

- Sie führen das kleinere Team im Sinne unserer Führungsgrundsätze
- Sie bewirtschaften die Dienstplanung der Mitarbeitenden in Ihrem Bereich und führen regelmässige Mitarbeitergespräche zur Unterstützung und Weiterentwicklung des Teams
- Sie sind zuständig für die umfassende Bearbeitung und Erfassung aller administrativen Tätigkeiten der eingewiesenen Personen. Dazu gehören die Ein
- und Austritte im Rechts-Informations-System (RIS), die Aktualisierung von Vollzugsdaten sowie die präzise Verbuchung von Ein
- und Auszahlungen
- Darüber hinaus organisieren Sie Gefangenentransporte, etwa zu Gerichts
- oder Krankenhausterminen, und koordinieren externe Termine
- Sie kümmern sich um den Postein
- und -ausgang, sowohl in physischer als auch in elektronischer Form, und nehmen externe sowie interne Anrufe entgegen, um einen reibungslosen Kommunikationsfluss sicherzustellen
- In dieser Position tragen Sie die Verantwortung für das Kassen
- und Rechnungswesen
- Sie pflegen einen regelmässigen, telefonischen und schriftlichen Kontakt zu einweisenden Behörden, Gerichten und der Polizei

**Das bringen Sie mit**:

- Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und verfügen über mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen leitenden Funktion, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung oder im Justizvollzug
- Sie motivieren Ihr Team, sind belastbar und begegnen Herausforderungen mit einer lösungsorientierten Haltung
- Gute IT-Anwenderkenntnisse, digitale Kompetenzen und beherrschen den Umgang mit der MS Office 365 Palette
- Sie können sich schriftlich und mündlich in Deutsch stilsicher ausdrücken, jede weitere Sprache ist von Vorteil
- Einen einwandfreien Leumund (keine Einträge im Strafregister und im Betreibungsregister)

**Das ist das Besondere dieser Stelle**:

- Sie erwartet eine vielseitige und herausfordernde Position in einem aussergewöhnlichen Arbeitsumfeld, ergänzt durch attraktive Weiterbildungsangebote und ein engagiertes, kollegiales Team
- Die Anstellungsbedingungen richten sich nach kantonalen Richtlinien
- Sie profitieren von geregelten Bürozeiten von Montag bis Freitag und Ihr zukünftiger Arbeitsort liegt nur etwa 10 Gehminuten vom Bahnhof Winterthur entfernt.

**Ihre Bewerbung**:
Machen Sie mit uns den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn und schicken Sie uns Ihre Bewerbung über unser Online-Tool. Wir freuen uns auf Ihr Dossier

Haben Sie noch Fragen zur Tätigkeit? Gerne ist Urs Käser, Stv. Gefängnisleiter oder Heinz Bichsel, jetziger Stelleninhaber unter 043 258 17 30 für Sie da.

Fragen rund um den Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen das Team Rekrutierung & Assessment unter 043 258 34 66.

  • Leitung Administration/Loge

    Vor 4 Tagen

    Winterthur, Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und teamorientierte Persönlichkeit für die Leitung der Administration/Loge im Kanton Zürich. Die Position ist Teil der Hauptabteilung Untersuchungsgefängnisse Zürich und umfasst die Führung eines Teams von Mitarbeitenden, die für die Durchführung administrativer Aufgaben im Gefängnis verantwortlich sind.Deine...

  • Leitung Administration/Logistik

    Vor 2 Tagen

    Winterthur, Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenTeamleitung: Sie führen ein kleines Team und sind für die Führung und Motivation der Mitarbeiter verantwortlich.Dienstplanung und Mitarbeitergespräche: Sie planen die Arbeitszeit der Mitarbeiter und führen regelmäßige Gespräche, um die Entwicklung des Teams zu unterstützen.Administrative Aufgaben: Sie sind für die Bearbeitung und...

  • Leitung Administration/Logistik

    Vor 2 Tagen

    Winterthur, Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    Ihre AufgabenDas kleinere Team führen, basierend auf unseren Führungsgrundsätzen (4 Mitarbeitende)Dienstplanung der Mitarbeitenden in Ihrem Bereich erstellen und regelmässige Mitarbeitergespräche durchführen, um das Team zu unterstützen und weiterzuentwickelnAdministrative Tätigkeiten der eingewiesenen Personen bearbeiten und erfassen,...

  • Betreuungsleiter:in Schulergänzende Betreuung

    vor 3 Monaten

    Winterthur, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    **Betreuungsleiter:in Schulergänzende Betreuung Wyden (50%)**: - Die langjährige Leitung von der Betreuung Wyden wird pensioniert. Daher suchen wir Sie per 1. Februar 2025 für unsere wachsende Betreuung im Schulhaus Wyden beim Bahnhof Wülflingen. Sie arbeiten während den Schulwochen jeweils Montag bis Mittwoch. Gemeinsam mit der bestehenden Co Leitung...

  • Pflegefachfrau / Pflegefachmann Hf / Fh

    vor 5 Monaten

    Winterthur, Schweiz Integrierte Psychiatrie Winterthur - Zürcher Unterland Vollzeit

    Wir bauen aus! Im Rahmen eines neuen Projektes und dem Ausbau der Akutstation für Jugendliche in Winterthur suchen wir Sie Aufgaben Stationäres Betreuen, Begleiten und Fördern von Jugendlichen Kreative Umfeld-umfassende Bezugspersonenarbeit mit aktiver Gestaltung des jugend-psychiatrischen Pflegeprozesses Proaktive Zusammenarbeit im...

  • HR Business Partner

    vor 5 Monaten

    Winterthur, Schweiz Evergreen Human Resources Vollzeit

    **HR Business Partner (60-100%), Exklusivmandat**: In dieser vielseitigen Funktion übernehmen sie die Betreuung des gesamten HR-Lifecycle für Ihre Abteilung und sind direkt der Leitung Personaldienst unterstellt. Sie übernehmen Tätigkeiten in der Personalplanung (inkl. Budgetprozess), Rekrutierung sowie Personalentwicklung. Sie sind die kompetente...

  • System Engineer IT-Infrastruktur

    vor 1 Monat

    Winterthur, Zürich, Schweiz KELLER Druckmesstechnik AG Vollzeit

    HauptaufgabenWir suchen einen erfahrenen System Engineer IT-Infrastruktur, der sich auf die Bereitstellung und Administration von Cloud-Architekturen und -Sicherheit spezialisiert hat. Der Kandidat wird sich auf die folgenden Aufgaben konzentrieren:Engineering, Administration und Bereitstellung von Cloud-Architekturen und -Sicherheit (Azure...

  • System Engineer IT-Infrastruktur

    vor 3 Wochen

    Winterthur, Zürich, Schweiz KELLER Druckmesstechnik AG Vollzeit

    HauptaufgabenWir suchen einen erfahrenen System Engineer IT-Infrastruktur, der sich auf die Bereitstellung und Administration von Cloud-Architekturen und -Sicherheit spezialisiert hat. Der Kandidat wird sich auf die folgenden Aufgaben konzentrieren:Engineering, Administration und Bereitstellung von Cloud-Architekturen und -Sicherheit (Azure...

  • System Engineer IT-Infrastruktur

    vor 4 Wochen

    Winterthur, Zürich, Schweiz KELLER Druckmesstechnik AG Vollzeit

    HauptaufgabenWir suchen einen erfahrenen System Engineer IT-Infrastruktur, der sich auf die Bereitstellung und Administration von Cloud-Architekturen und -Sicherheit spezialisiert hat. Der Kandidat wird sich auf die folgenden Aufgaben konzentrieren:Engineering, Administration und Bereitstellung von Cloud-Architekturen und -Sicherheit (Azure...

  • Büroleiter

    vor 2 Monaten

    Winterthur, Zürich, Schweiz MSM Group AG Vollzeit

    Die MSM Group AG ist ein dynamisches und harmonisches Team, das sich auf die Suche nach einer geeigneten Person für die Position eines Büroleiters konzentriert.Aufgaben:Die selbstständige Leitung des Sekretariats und der Administration eines mittelständischen Unternehmens mit etwa 15 Mitarbeitern, wobei die bisherige Stelleninhaberin als Partnerin...

  • Co-geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Schweiz Evangelisch-reformierte Landeskirche des Kantons Zürich Vollzeit

    Informationen zum Stadtverband finden Sie unter Im Sinne einer nachhaltigen Nachfolgelösung für die Leitung der Geschäftsstelle suchen wir per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung eine Person für die CO-GESCHÄFTS - FÜHRUNG Arbeitspensum 80% bis 100% - Schwerpunktaufgaben - Aufbauen einer agilen und zeitgemässen Organisationstruktur - Unterstützung...

  • Schulverwaltungsfachperson

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Zürich, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerantwortlich für die Administration von Lehrerpersonen- und Schulleitungsanstellungen, einschließlich der Bearbeitung von Gesuchen und Anträgen.Erfassen und Aktualisieren von kantonalen und kommunalen Anstellungen von Lehrpersonen gemäss Vorgaben.Mithilfe beim Verarbeiten der Personaleinsatzplanung und der Organisation...

  • Leiter HR Management

    vor 1 Monat

    Winterthur, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner...

  • Betreuungsleiter:in Schulergänzende Betreuung

    vor 2 Monaten

    Winterthur, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    **Betreuungsleiter:in Schulergänzende Betreuung Rychenberg (88-92%)**: Winterthur Führungskraft Erste Ebene Soziale Berufe (Sonstige) Teilzeit Publiziert: 19.09.2024 - Für unsere Betreuungseinrichtung Rychenberg in der Tagesschule Rychenberg suchen wir Sie per sofort oder nach Vereinbarung als Betreuungsleitung in Pädagogik. Sie betreuen eine...

  • Leiter/in Personaladministration

    vor 5 Monaten

    Winterthur, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    **Leiter/in Personaladministration** **(80 - 100 %)**: **Ihre Arbeitgeberin**: Die Stadt Winterthur ist für ihre über 120'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur - und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Stadt lebenswert ist...

  • Co-betreuungsleiter/in Im Jobsharing

    vor 5 Monaten

    Winterthur, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    **Co-Betreuungsleiter/in im Jobsharing (52 - 65 %) Schulergänzende Betreuung Zinzikon**: **Ihre Arbeitgeberin**: Die Stadt Winterthur ist für ihre über 120'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur - und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu...

  • System Engineer IT-Infrastruktur

    vor 3 Wochen

    Winterthur, Zürich, Schweiz KELLER Druckmesstechnik AG Vollzeit

    Hauptaufgaben Die Planung, Implementierung und Administration von Cloud-Architekturen und -Sicherheitssystemen in Azure. Die Gewährleistung des Betriebs und der Weiterentwicklung der IT- und Netzwerk-Infrastruktur am Hauptsitz und den Niederlassungen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern. Die Leitung von Infrastruktur-Projekten sowie die...

  • Co-betreuungsleiter/in Schulergänzende Betreuung

    vor 5 Monaten

    Winterthur, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    **Co-Betreuungsleiter/in Schulergänzende Betreuung Rychenberg im Jobsharing (50%)**: **Ihre Arbeitgeberin**: Die Stadt Winterthur ist für ihre über 120'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur - und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei,...

  • HR Leiter:in

    vor 5 Monaten

    Winterthur, Schweiz cross-ING AG Vollzeit

    cross-ING AG ist ein unabhängiges Schweizer Ingenieurunternehmen mit Hauptsitz im Winterthurer Technopark und weiteren Niederlassungen in der Schweiz sowie in Deutschland. Sämtliche administrativen Bereiche sind in der cross-ING Group AG organisiert. Für die Administration in Winterthur suchen wir: **HR **Leiter:in 100%** **Ihre Aufgaben** -...

  • Wissenschaftliche:r Assistierende:r Als Projektmitarbeiter:in Startup Campus 80

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Zürich, Schweiz ZHAW Vollzeit

    Überblick:Wir suchen eine motivierte und organisierte Assistierende:r als Projektmitarbeiter:in für unsere Startup-Trainings- und Coachings-Abteilung. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres kollegialen und dynamischen Teams sein und mit führenden Persönlichkeiten und Organisationen der Schweizer Startup-Szene zusammenarbeiten.Aufgaben:Unterstützung bei...