Assistenz Geschäftsleitung Informatik

Vor 3 Tagen


Dübendorf ZH, Schweiz Helsana Versicherungen AG Vollzeit

Du bist ein Organisationstalent und es bereitet dir Freude, dem CIO mit deiner proaktiven Arbeitsweise den Rücken freizuhalten? Du bist strukturiert und zuverlässig, lässt dich von IT-Themen nicht abschrecken und bringst eine Prise Humor mit? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Was dich erwartet
- Organisieren und Administrieren der Terminkoordination, von Aufträgen, Meetings und Workshops
- Planen, Umsetzen, Dokumentieren und Mitwirken bei Workshops, Sitzungen und Veranstaltungen / Events mit Liebe zum Detail
- Erstellen von Präsentationen und Dokumenten sowie Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Review von Dokumenten und Anträgen an Geschäftsleitung und Verwaltungsrat
- Verwalten und Erstellen von Intranet-Seiten

Was du mitbringst
- Kaufmännische Berufsausbildung EFZ; idealerweise Weiterbildung in Projektmanagement oder Direktionsassistenz
- Umsetzungsstarkes und flexibles Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe
- Strukturierte Arbeitsweise und hoher Qualitätsanspruch
- Freude und Interesse an gesamtunternehmerischen Zusammenhängen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Was wir dir bieten
standard
In den Bereichen Gesundheitsförderung, Recruiting-Qualität sowie für Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird Helsana immer wieder ausgezeichnet.
Christian Wieland
HR Consultant
058 340 66 56
LinkedIn
Job-ID: 33582



  • Dübendorf, ZH, Schweiz Helsana Vollzeit

    **Dübendorf-Stettbach & Home-Office**: Du bist ein Organisationstalent und es bereitet dir Freude, dem CIO mit deiner proaktiven Arbeitsweise den Rücken freizuhalten? Du bist strukturiert und zuverlässig, lässt dich von IT-Themen nicht abschrecken und bringst eine Prise Humor mit? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Was dich erwartet -...


  • Küsnacht ZH, Schweiz Albedis Vollzeit

    EINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist ein erfolgreiches Immobilienunternehmen in KMU-Grösse am rechten Zürichsee-Ufer, welches individuelle Immobilienprojekte mit Fokus auf Nachhaltigkeit und höchster Qualität entwickelt und realisiert.Im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag suchen wir ab 1. April 2025 eine engagierte und organisationsstarke...


  • Dübendorf, Schweiz Varioserv AG Vollzeit

    Ihr AufgabengebietIn dieser vielseitigen Position übernehmen Sie die Verantwortung über den gesamten Personalprozess und unterstützen die Geschäftsleitung in administrativen und strategischen Belangen. Sie führen die Personaladministration der insgesamt rund 100 Angestellten (inkl. Teilzeitmitarbeitende und Hauswarte) selbständig. Sie sind...


  • Dübendorf, Schweiz Varioserv AG Vollzeit

    Ihr AufgabengebietIn dieser vielseitigen Position übernehmen Sie die Verantwortung über den gesamten Personalprozess und unterstützen die Geschäftsleitung in administrativen und strategischen Belangen. Sie führen die Personaladministration der insgesamt rund 100 Angestellten (inkl. Teilzeitmitarbeitende und Hauswarte) selbständig. Sie sind...


  • Zürich, ZH, Schweiz Sportamt - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Sportamt ist eine Dienstabteilung des Schul - und Sportdepartements der Stadt Zürich. Es ist das Kompetenzzentrum für die Sportförderung und stellt der sportlich aktiven Bevölkerung und den Vereinen, Sportanlagen sowie Hallen - und Freibäder zur Verfügung. Die Organisation des obligatorischen Schwimmunterrichts sowie des freiwilligen Schulsports...


  • Zürich, ZH, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 90'000 - 105'000**: **Deine Verantwortung**: - Sie sind für die gesamte Korrespondenz der Geschäftsleitung verantwortlich und erstellen zudem Tabellen, Statistiken sowie Präsentationen - Sie verfassen Protokolle, Berichte und übernehmen Koordinationsaufgaben für die Geschäftsleitung - Sie beschaffen erforderliche Unterlagen, führen...


  • Bülach, ZH, Schweiz VDL Verkehrsdienstleistungen GmbH Vollzeit

    VDL Verkehrsdienstleitungen GmbH ist ein in Bülach ansässiges, aufstrebendes Unternehmen und tätig im Bereich der Parkplatzkontrolle. Wir verwalten und bewirtschaften private Areale und ersparen unseren Kunden Ärger mit Falschparkern und Parksündern. Für unser Geschäft suchen wir Sie per sofort oder nach Vereinbarung. Ihre Aufgaben: - Unterstützung...


  • Zürich, ZH, Schweiz Verein family.help Vollzeit

    **Verantwortliche Leiter:in Bereich Betriebswirtschaft, HR und Administration Verein family-help und Praxis Arterstrasse (ca. 60-70%)** Der unabhängige, gemeinnützige Verein family-help bietet diverse gruppen - und einzelpsychotherapeutische Angebote sowie eine geschützte Tagesstruktur für besonders verletzliche Geflüchtete (Mütter mit ihren...


  • 8001 Zürich, ZH, Schweiz UMAMI AG Vollzeit

    Du suchst nach einer abwechslungsreichen Rolle, in der du Einblicke in alle Unternehmensbereiche gewinnst? Unsere Geschäftsleitung sucht auf Mitte Februar/ anfangs März 2025 Unterstützung, der Sie und unser Team in vielfältigen Aufgaben unterstützt. Das Praktikum dauert 6 Monate und gibt dir einen vollumfänglichen Einblick in eines der aufstrebensten...


  • Seegräben, ZH, Schweiz Naturkraftwerke, Antonius Conte& Partner Vollzeit

    **Aufgaben** - Officemanagement - Betreuung von unseren Verkaufsplattformen - Umfassende Kundenbetreuung und -beratung B2C und B2B - Kontinuierliche Pflege der Kunden - und Produktdaten - Administrative Unterstützung bei Projekten - Administrative Schnittstelle zur Produktion - Einkaufs - und Planungsaufgaben - Assistenz der Geschäftsleitung - Inventur und...

  • Admin Allrounder in

    vor 4 Monaten


    Zürich, ZH, Schweiz Manufaktur Gassmann GmbH Vollzeit

    MULTITASK-TALENT GESUCHT (M/W/D) **Werde jetzt Teil von MONO - dem innovativsten Getränkehersteller der Schweiz!** Wir sind ein junges, dynamisches und schnellwachsendes Unternehmen in der Region Zürich, welches sich zu 100% der Revolution der Saft - und Getränkeindustrie verschrieben hat. Aus den reifsten Früchten und dem knackigsten Gemüse stellen...

  • Daz Lehrperson, 24 %

    vor 1 Woche


    Zürich, ZH, Schweiz Schulamt - Stadt Zurich Vollzeit

    Wir sind eine grosse Schulgemeinde in Zürich-Nord mit 19 Schulen. Wir leiten unsere pädagogische Haltung vom Konzept der Neuen Autorität ab und begegnen so den täglichen Herausforderungen im Schulalltag gemeinsam und wirkungsvoll. Die Schule Riedenhalden (12 Sekundarklassen, 8 Primarklassen, 3 Kindergärten und 4 Horte) liegt im Zentrum des Quartiers...


  • Zürich, ZH, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Der zentrale Bereich Services befindet sich am Standort Zürich-Oerlikon und erbringt verschiedene...


  • Zürich, ZH, Schweiz SRG SSR Vollzeit

    Accessibility Services: Unsere Mission ist es, mediale Inhalte den Menschen mit Sinnesbehinderung zugänglich zu machen. Dabei fokussieren wir uns primär auf das öffentliche Fernsehen in der Schweiz, bieten aber auch unsere Dienstleistungen für Dritte an. Unterstützt durch modernste Technologien und Workflows untertiteln wir heute bereits rund 85% aller...