Leiter-/in Personalwesen Und Assistenz Geschäftsleitung
vor 3 Stunden
Ihr Aufgabengebiet
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie die Verantwortung über den gesamten Personalprozess und unterstützen die Geschäftsleitung in administrativen und strategischen Belangen. Sie führen die Personaladministration der insgesamt rund 100 Angestellten (inkl. Teilzeitmitarbeitende und Hauswarte) selbständig. Sie sind verantwortlich für den gesamten Bereich der Personalversicherungen und stehen dem Personal für diesbezügliche Fragen zur Verfügung. Sie unterstützen die Abteilungsleiter/Innen im Rekrutierungs- und Anstellungsprozess, erstellen Verträge und schreiben Zeugnisse. Sie sind verantwortlich für unser Abacus Lohnprogramm und führen die jährlichen Tabellenupdates selbst durch. Sie bilden eine Schnittstelle zur Buchhaltung und verbuchen gewisse mit dem Lohn verbundene Transaktionen selbst.
Nebenbei unterstützen Sie die Eigentümerschaft (Family Office) in allgemeinen administrativen Belangen, organisieren Geschäftsreisen, Mitarbeiterevents, etc. und sind für den internen Dienst mit Empfang von Gästen und den Telefondienst der Direktion zuständig.
Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Personalprozess: Entwicklung und Umsetzung von Personalstrategien, Personalgewinnung, Personalentwicklung sowie Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Förderung der Unternehmenskultur und Mitarbeiterbindung.
- Personaladministration: Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Stellenbeschreibungen und Personaldossiers.
- Personalentwicklung: Unterstützung der Führungskräfte bei der Personalentwicklung.
- Lohnadministration: Pflege von Stammdaten, Erstellung von Lohnabrechnungen und Abwicklung von Sozialversicherungsmeldungen.
- Geschäftsleitungsunterstützung: Organisation von Terminen, Korrespondenz, Geschäftsreisen und Events.
Ihr Profil
Wir suchen eine Person mit einer kaufmännischen Grundausbildung, einem Fachausweis als HR-Fachmann/-frau und vorzugsweise einer Weiterbildung zum Personalleiter (HF, HFP, CAS). Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen mit und haben idealerweise auch Kenntnisse in der Immobilienbranche, z. B. in der Immobilienverwaltung oder im Bauwesen.
Sie sind eine offene, unkomplizierte Persönlichkeit und können sich gut in ein bestehendes Team einfügen. Sind sind empathisch, kommunikativ, selbstbewusst, Verantwortungsbewusst, integer, kreativ, agil und innovativ. Qualitätsbewusstsein, Struktur und Schnelligkeit gehören zu Ihren Stärken. Sie sind motiviert und gewillt Neues zu lernen, vollen Einsatz zu leisten, besitzen Eigentümerdenken und haben Freude an Ihrer täglichen Arbeit.
Unser Angebot
Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung, flachen Hierarchien und enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung. Attraktive Anstellungsbedingungen und ein modernes Arbeitsumfeld runden unser Angebot ab.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre elektronischen Bewerbungsunterlagen. Herr Alexander Götz steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung:
Tel. 044 802 17 17 | info@varioserv.ch
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen
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Sachbearbeiter/in Personalwesen
vor 1 Tag
Dübendorf, Schweiz Stadt Wil (SG) VollzeitDie Stadt Wil ist das Zentrum einer kantonsübergreifenden Region mit über 110‘000 Einwohnenden und überzeugt als attraktiver Wohn- und Arbeitsstandort. Die Region profitiert von einer wachsenden, wirtschaftlichen Entwicklung und der optimalen Verkehrsanbindung. Rund 900 Mitarbeitende in Verwaltung und Schule erfüllen für die rund 24'000 Einwohnenden...
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Sachbearbeiter/in Personalwesen
vor 1 Tag
Dübendorf, Schweiz Stadt Wil VollzeitDie Stadt Wil ist das Zentrum einer kantonsübergreifenden Region mit über 110‘000 Einwohnenden und überzeugt als attraktiver Wohn- und Arbeitsstandort. Die Region profitiert von einer wachsenden, wirtschaftlichen Entwicklung und der optimalen Verkehrsanbindung. Rund 900 Mitarbeitende in Verwaltung und Schule erfüllen für die rund 24'000 Einwohnenden...
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Assistenz Geschäftsleitung Informatik
vor 2 Stunden
Dübendorf, ZH, Schweiz Helsana Vollzeit**Dübendorf-Stettbach & Home-Office**: Du bist ein Organisationstalent und es bereitet dir Freude, dem CIO mit deiner proaktiven Arbeitsweise den Rücken freizuhalten? Du bist strukturiert und zuverlässig, lässt dich von IT-Themen nicht abschrecken und bringst eine Prise Humor mit? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Was dich erwartet -...
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Leiterin/leiter Immobilienbewirtschaftung
vor 2 Monaten
8600 Dübendorf, ZH, Schweiz Tertianum Management AG VollzeitStellenbeschreibungUnsere 99 Betriebe sind in einem Immobilienportfolio mit Assets under Management von circa CHF 2.5 Mrd. bei verschiedensten Eigentümern eingemietet. Tertianum besitzt selber keine Immobilien, ist jedoch für deren Unterhalt und Instandhaltung verantwortlich. An unserem Corporate Service Center in Dübendorf sind die Geschäftsleitung...
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Dübendorf, Schweiz Minimax AG VollzeitSpartenleiter (w / m) – 100% für Brandmeldeanlagen & Gaslöschanlagenper sofort oder nach VereinbarungAufgabenVerkauf und Kundenbetreuung:• Akquisition von Neukunden sowie Pflege und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen• Beratung und Verkauf von Brandmelde- und GaslöschsystemenAbteilungsleitung:• Operative und strategische Führung der Abteilung...
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Dübendorf, Schweiz Minimax AG VollzeitIhre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:Verkauf und Kundenbetreuung:Akquisition von Neukunden sowie Pflege und Ausbau bestehender KundenbeziehungenBeratung und Verkauf von Brandmelde- und GaslöschsystemenAbteilungsleitung:Operative und strategische Führung der Abteilung inklusive Mitarbeiterführung, Budgetverantwortung und ZielerreichungEntwicklung und...
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Dübendorf, Schweiz MINIMAX AG VollzeitSpartenleiter (w / m) – 100% für Brandmeldeanlagen & Gaslöschanlagenper sofort oder nach VereinbarungAufgabenVerkauf und Kundenbetreuung:Akquisition von Neukunden sowie Pflege und Ausbau bestehender KundenbeziehungenBeratung und Verkauf von Brandmelde- und GaslöschsystemenAbteilungsleitung:Operative und strategische Führung der Abteilung inklusive...
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Dübendorf, Schweiz Minimax AG VollzeitIhre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:Verkauf und Kundenbetreuung: Akquisition von Neukunden sowie Pflege und Ausbau bestehender KundenbeziehungenBeratung und Verkauf von Brandmelde- und GaslöschsystemenAbteilungsleitung:Operative und strategische Führung der Abteilung inklusive Mitarbeiterführung, Budgetverantwortung und ZielerreichungEntwicklung und...
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Dübendorf, Schweiz Minimax AG VollzeitIhre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:Verkauf und Kundenbetreuung: Akquisition von Neukunden sowie Pflege und Ausbau bestehender KundenbeziehungenBeratung und Verkauf von Brandmelde- und Gaslöschsystemen Abteilungsleitung: Operative und strategische Führung der Abteilung inklusive Mitarbeiterführung, Budgetverantwortung und ZielerreichungEntwicklung und...
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Dübendorf, Schweiz Minimax AG VollzeitMINIMAX - ein führender Anbieter von Gesamtlösungen im technischen BrandschutzIm Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einenIhre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:Verkauf und Kundenbetreuung:Akquisition von Neukunden sowie Pflege und Ausbau bestehender KundenbeziehungenBeratung und Verkauf von Brandmelde- und...
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Payroll Spezialist 80-100%
vor 1 Tag
Dübendorf, ZH, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Rocken®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...
