Admin Allrounder in

Vor 6 Tagen


Zürich ZH, Schweiz Manufaktur Gassmann GmbH Vollzeit

MULTITASK-TALENT GESUCHT (M/W/D)

**Werde jetzt Teil von MONO - dem innovativsten Getränkehersteller der Schweiz**

Wir sind ein junges, dynamisches und schnellwachsendes Unternehmen in der Region Zürich, welches sich zu 100% der Revolution der Saft
- und Getränkeindustrie verschrieben hat. Aus den reifsten Früchten und dem knackigsten Gemüse stellen wir funktionale Getränke und konzentrierte Shots in höchster Qualität her. Kompromisslos frisch und intelligent. Kaltgepresst, keine Konservierungsmittel, keine Zusatzstoffe. Das ist konsequent. Das ist MONO.

**In dieser zentralen Rolle trittst Du als erster Kontaktpunkt und Gesicht unseres Unternehmens auf und sorgst dafür, dass sich das Team und die Geschäfts-Partner*innen jederzeit willkommen und bestens betreut fühlen. Wenn du auch in der Hektik jederzeit den Überblick behältst, den Umgang mit Menschen liebst und darauf erpicht bist, dass auch die vermeintlich einfachen Dinge mit höchster Exzellenz erledigt werden, dann bist du bei uns genau richtig.**

**Deine Haupt-Aufgaben**:

- Reception & Office Management
- Vorbereitende Buchhaltung (in Zusammenarbeit mit interner Accounting Managerin)
- Telefon & Verkaufsinnendienst-Aufgaben
- Mitwirkung im HR-Bereich
- Assistenz der Geschäftsleitung
- Übernahme verschiedener Hilfs-Aufgaben
- Verschiedene Projekte in der Administration

**Du bringst mit**:

- KV oder ähnliche Ausbildung
- Affinität für kleinere Unternehmen / Start-Ups
- Hohes Verantwortungsbewusstsein & ausgeprägte Detailorientierung
- Hands-on-Mentalität und selbständige Arbeitsweise
- Deutsch fliessend, Englisch von Vorteil

**Wir bieten**:

- Spannendes und vielseitiges Arbeitsumfeld in einem Zürcher Start-Up
- Cooles Office im Binz-Quartier mit Ausblick über die Stadt
- Kostenlose Mono-Getränke im Office und Mitarbeiterrabatte
- Kurze Entscheidungs-Wege und familiäres Ambiente

Arbeitsort: Zürich-Binz

Wir freuen uns auf Dich

TEAM MONO

Art der Stelle: Pensum: 80-100%

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort


  • Verwaltungskraft

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Personal Knobel AG Vollzeit

    Deine Aufgaben:Wir suchen nach einem engagierten Verwaltungskraft, der als erster Ansprechpartner für Kunden fungiert und bei telefonischen Anfragen unterstützt.Der Administrationsmitarbeiter wird Mitarbeitende betreuen, Zeiterfassung und Admin-Prozesse überwachen.Der Bürokraft ist für die Kreditorenbuchhaltung, Fakturierung und das Erstellen von...

  • Verwaltungskraft

    Vor 7 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Personal Knobel AG Vollzeit

    Deine Aufgaben:Wir suchen nach einem engagierten Verwaltungskraft, der als erster Ansprechpartner für Kunden fungiert und bei telefonischen Anfragen unterstützt.Der Administrationsmitarbeiter wird Mitarbeitende betreuen, Zeiterfassung und Admin-Prozesse überwachen.Der Bürokraft ist für die Kreditorenbuchhaltung, Fakturierung und Erstellung von Offerten...

  • Administrationskraft

    vor 2 Wochen


    Zürich, Schweiz Personal Knobel AG Vollzeit

    Deine Aufgaben:Erster Ansprechpartner für KundenUnterstützung bei telefonischen Anfragen Betreuung Mitarbeitende (Zeiterfassung, Admin-Prozesse)Kreditorenbuchhaltung, FakturierungErstellen von Offerten oder AuftragsbestätigungenEventorganisationSocial-Media-PflegeDas bringst du mit:Kaufmännische Ausbildung EFZErfahrung in Allrounder-Rolle, idealerweise...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Personal Knobel AG Vollzeit

    Deine Aufgaben:Als erste Ansprechperson für Kunden bist du der erste Punkt des Kontakts für Kundenanfragen und -beschwerden.Unterstützung bei der Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon.Betreuung der Mitarbeiter im Bereich der Zeiterfassung und Verwaltung von Admin-Prozessen.Kreditorenbuchhaltung und Fakturierung.Erstellung von Angeboten oder...