Assistenz der Geschäftsleitung

Vor 3 Tagen


Zürich, Schweiz PROSTAFF Schweiz GmbH Vollzeit

​Für eine nationale Bank suchen wir eine

  • Unterstützung der Geschäftsführung sowie das Team bei administrativen Aufgaben

  • Koordination von Unternehmergesprächen & Mandaten, Workshops und Events

  • Monatliche Fakturierung der Beratungsmandate, Debitoren- und Kreditorenmanagement

  • Erfassung und Aufbereitung der Performance Zahlen pro Berater / Monatsreporting Soll/Ist

  • Unterstützung und Koordinierung von Projekten im Bereich Marketing, Controlling und IT

  • Proaktive, selbständige und strukturierte Arbeitsweise

  • Hohe Dienstleistungsorientierung und Interesse für Unternehmertum im KMU-Umfeld

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung HF / FH Betriebswirtschaft / Marketing / Vertrieb

  • Berufserfahrung im administrativen Bereich idealerweise auf Geschäftsleitungsebene

  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse und ERP-Systeme



PROSTAFF vermittelt und besetzt Informatik- und Data Science-Projekte in der Schweiz mit Freiberuflern, Freelancern, Contractors und temporären Mitarbeitern.



  • Zürich, ZH, Schweiz Schlupfhuus Zürich Vollzeit

    Das **Schlupfhuus Zürich** bietet während 365 Tagen im Jahr, rund um die Uhr, niederschwellige ambulante und stationäre Krisenintervention für Jugendliche im Alter von ca. 13 bis 18 Jahren, die mit ihrer aktuellen Lebenssituation nicht mehr zurechtkommen bzw. physische, psychische und/oder sexuelle Gewalt in der Familie oder ihrem sozialen Umfeld...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d), ZürichZürich, SwitzerlandAls wichtige Schnittstelle zwischen CEO, Verwaltungsratspräsident und den Mitgliedern der Geschäftsleitung unterstützt du mit deinem Organisationstalent die Geschäftsleitung in allen betrieblichen Belangen. Dich erwartet ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistent/-in - der Geschäftsleitung, ZürichZürich, SwitzerlandWir suchen einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) für den Geschäftsleitung, die uns dabei unterstützen, den Kontakt mit unseren Interessenten zu halten, potentielle Kunden vorzuqualifizieren und diese hinsichtlich ihrer geschäftlichen Ziele strategisch zu beraten.Wir von NK Media sind jeden Tag...


  • Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft - Zürich-Limmat **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die** Staatsanwaltschaft Zürich - Limmat** in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich. **Per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als...


  • Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 80 - 100%**: Die **Staatsanwaltschaft III** ist auf qualifizierte Wirtschaftskriminalität, Geldwäscherei und internationale Rechtshilfe spezialisiert. **Per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung **suchen wir Ihre Unterstützung **für 10 Monate** (Mutterschaftsvertretung) als...


  • Zürich, Schweiz Next Work AG Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung 80% (m/w/d)Wir als Firma ne X t work ag, ein professioneller Personaldienstleister im Bereich Temporär- & Dauerstellen in Zürich, Rapperswil und Sargans, haben uns im technischen Bereich ein breites Standbein aufgebaut. Wir pflegen eine offene Kommunikationskultur und verbinden Talente mit neuen Herausforderungen.Für...


  • Zürich, Schweiz HEKS Vollzeit

    HEKS beschäftigt rund 600 fest angestellte Mitarbeiter:innen und verfolgt die Vision einer gerechten Welt, in der die Würde aller Menschen respektiert wird, Frieden herrscht und die natürlichen Lebensgrundlagen bewahrt werden. An 25 Standorten in der Schweiz und weltweit in 30 Ländern ist HEKS mit über 380 Programmen und Projekten im Umfang von rund 138...


  • Stadt Zürich / Zürichsee, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    ÜberblickBei Joker Personal AG erwarten Sie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit als Assistenz der Geschäftsleitung/Projektassistenz. In diesem Bereich unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung bei allen Projektaktivitäten von der Planung bis zur Ausführung.ArbeitsumfangAls Projektmitarbeiter stehen Ihnen zahlreiche Aufgaben bevor. Dazu...


  • Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichSie verfügen über eine erfolgreiche kaufmännische GrundausbildungSie verfügen über fliessende Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSie kennen sich bestens mit MS Office und SharePoint aus (Excel, PowerPoint, Word,Outlook, Teams)Sie verfügen über Branchenerfahrung in Ingenieur- oder Architekturbüros und Kenntnisse von...


  • Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichUnterstützung der GeschäftsleitungUnterstützung bei Akquisitionen, im Offert- und PersonalwesenUnterstützung in der Projektarbeit von der Planung bis zur AusführungKostencontrolling und RechnungswesenProtokollführung, Berichte und Verträge schreibenTerminkoordinationOrganisieren und Durchführung von AnlässeBetreuung und Pflege unserer...


  • Stadt Zürich / Zürichsee, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Aufgabenbereich - Unterstützung der Geschäftsleitung - Unterstützung bei Akquisitionen, im Offert- und Personalwesen - Unterstützung in der Projektarbeit von der Planung bis zur Ausführung - Kostencontrolling und Rechnungswesen - Protokollführung, Berichte und Verträge schreiben - Terminkoordination - Organisieren und Durchführung von Anlässe -...


  • Zürich, Schweiz Allgemeine Baugenossenschaft Zürich (ABZ) Vollzeit

    Zürich-Wiedikon 80% Sie suchen keinen 0815-Job, sondern schätzen abwechslungsreiche Herausforderungen und Verantwortung? Ab Januar 2025 oder nach Vereinbarung übernehmen Sie als aktives Organisationstalent die reibungslose Abwicklung diverser administrativer und organisatorischer Aufgaben auf Geschäftsleitungsebene. Ihre Aufgaben Sie unterstützen die...

  • Assistenz Leitung

    Vor 5 Tagen


    Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Fachstelle Kultur **Assistenz Leitung & Services 80 - 90%**: Du suchst eine Herausforderung im Umfeld von Kultur, Politik und Verwaltung. Du willst etwas bewegen und einen gesellschaftlichen Beitrag zur Förderung der Kultur im Kanton Zürich leisten? Dann bist Du bei uns richtig. Die Fachstelle Kultur legt die strategische Ausrichtung der...


  • Zürich, ZH, Schweiz Sportamt - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Sportamt ist eine Dienstabteilung des Schul - und Sportdepartements der Stadt Zürich. Es ist das Kompetenzzentrum für die Sportförderung und stellt der sportlich aktiven Bevölkerung und den Vereinen, Sportanlagen sowie Hallen - und Freibäder zur Verfügung. Die Organisation des obligatorischen Schwimmunterrichts sowie des freiwilligen Schulsports...


  • Zürich, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Sind Sie ein engagierter Assistent der Geschäftsleitung und auf der Suche nach einer neuen, abwechslungsreichen Herausforderung? Dann schliessen Sie sich einem renommierten Unternehmen an, werden Sie Teil eines inspirierenden Teams und leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zum Erfolg. **Aufgaben**: - Berufserfahrung im administrativen...


  • Zürich, Schweiz Work Selection Vollzeit

    Sind Sie ein engagierter Assistent der Geschäftsleitung und auf der Suche nach einer neuen, abwechslungsreichen Herausforderung? Dann schliessen Sie sich einem renommierten Unternehmen an, werden Sie Teil eines inspirierenden Teams und leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zum Erfolg. Aufgaben - Berufserfahrung im administrativen Bereich idealerweise...


  • Zürich, Schweiz Work Selection Vollzeit

    Sind Sie ein engagierter Assistent der Geschäftsleitung und auf der Suche nach einer neuen, abwechslungsreichen Herausforderung? Dann schliessen Sie sich einem renommierten Unternehmen an, werden Sie Teil eines inspirierenden Teams und leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zum Erfolg.AufgabenBerufserfahrung im administrativen Bereich idealerweise auf...


  • Zürich, Schweiz UMAMI Vollzeit

    Du suchst nach einer abwechslungsreichen Rolle, in der du Einblicke in alle Unternehmensbereiche gewinnst?Unsere Geschäftsleitung sucht auf Mitte Februar/ anfangs März 2025 Unterstützung, die dich und unser Team in vielfältigen Aufgaben unterstützt. Das Praktikum dauert 6 Monate und gibt dir einen vollumfänglichen Einblick in eines der aufstrebensten...


  • Zürich, Schweiz UMAMI AG Vollzeit

    Du suchst nach einer abwechslungsreichen Rolle, in der du Einblicke in alle Unternehmensbereiche gewinnst?Unsere Geschäftsleitung sucht auf Mitte Februar/ anfangs März 2025 Unterstützung, die dich und unser Team in vielfältigen Aufgaben unterstützt. Das Praktikum dauert 6 Monate und gibt dir einen vollumfänglichen Einblick in eines der aufstrebensten...


  • Zürich, Schweiz PROSTAFF Schweiz GmbH Vollzeit

    ​Für eine nationale Bank suchen wir eine Unterstützung der Geschäftsführung sowie das Team bei administrativen Aufgaben Koordination von Unternehmergesprächen & Mandaten, Workshops und Events Monatliche Fakturierung der Beratungsmandate, Debitoren- und Kreditorenmanagement Erfassung und Aufbereitung der Performance Zahlen pro Berater /...