Front Office Manager

vor 8 Stunden

Zug, Schweiz Park Hotel Zug Vollzeit

  • Die Garden Park Zug AG - 6 Standorte, unzählige Angebote.

    Unsere modernen und komfortablen Unterkünfte liegen in einem ruhigen Umfeld – und doch mitten im Herzen von Zug. Ob im 4-Sterne-Superior-Park Hotel, unserem 4-Sterne-Designhotel City Garden, unserer 3-Sterne Résidence oder in unseren City Apartments: Wir verbinden stilvolles Ambiente mit erstklassigem Service für ein unvergessliches, nachhaltiges Erlebnis.

    Unser aigu Restaurant & Bar mit Lounge bietet ein abwechslungsreiches kulinarisches Angebot in entspannter Atmosphäre, während das Secret Garden Restaurant die perfekte Wahl für exklusive Events ist.


Einleitung

Wir suchen einen engagierten, hands-on wie auch erfahrenen Front Office Manager (m/w/d), der den Bereich Front Office mit Begeisterung führt, weiterentwickelt und dabei aktiv an der Front tätig ist. In dieser wichtigen Rolle agieren Sie in enger Zusammenarbeit mit dem Kaderteam, übernehmen die operative Leitung des Front Offices, unterstützen Ihr Team in den täglichen Abläufen und sorgen für einen persönlichen Austausch mit unseren Gästen.


TLNT1_CH


Hauptaufgaben
  • Operative Verantwortung des Front Office Park Hotel & Designhotel City Garden
  • Betreuung unserer Stammgäste, Corporate Clients und Neukunden
  • Führung und Weiterentwicklung des Front Office Teams inkl. Schulungen
  • Bearbeitung von Anfragen von Individual- und Businessreisenden sowie Gruppen
  • Qualitätssicherung und Gästebetreuung
  • Koordination mit anderen Abteilungen und enge Zusammenarbeit mit dem Kaderteam
  • Reporting und administrative Aufgaben (z. B. Tages- und Monatsabschlüsse, Kellnerabrechnungen, Korrespondenz)
  • Pflege der Stammdaten und gute kommunikative Zusammenarbeit mit den Stammfirmen

Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung im Hotelbereich, idealerweise mit Weiterbildung im Front Office Management
  • Hohe Gästeorientierung und ein ausgeprägtes Serviceverständnis
  • Erfahrung im Umgang mit internationalen Gästen und Corporate Clients
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (weitere Fremdsprachen von Vorteil)
  • Zuverlässigkeit, hohe Belastbarkeit und eine positive Ausstrahlung
  • Mehrjährige Erfahrung in der Leitung eines Front Office Teams
  • Führungskompetenz und Erfahrung in der Mitarbeiterentwicklung
  • Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Ruhe und Übersicht zu bewahren
  • Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Denkweise
  • Flexibilität und Bereitschaft zu wechselnden Arbeitszeiten (inkl. Wochenenden und Feiertagen)

Wir bieten
  • Eine verantwortungsvolle Position mit aktivem Engagement an der Front und einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich.
  • Die Möglichkeit zur Mitgestaltung und Einflussnahme auf strategische Entscheidungen im Bereich Room Division
  • Ein motiviertes und dynamisches Team, das Freude an Service und Qualität hat.
  • Attraktive Vergütung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
  • Ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage mit diversen Mitarbeiterbenefits.

  • Front Office Manager

    vor 17 Stunden

    Zug, Schweiz Park Hotel Zug Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten, hands-on wie auch erfahrenen **Front Office Manager (m/w/d),** der den Bereich Front Office mit Begeisterung führt, weiterentwickelt und dabei **aktiv an der Front tätig ist. **In dieser wichtigen Rolle agieren Sie in enger Zusammenarbeit mit dem Kaderteam, übernehmen die operative Leitung des Front Offices, unterstützen Ihr...

  • Office Manager

    vor 5 Monaten

    Zug, Schweiz Trisolaris Vollzeit

    TRISOLARIS is a Swiss-based commodity trading company with a strong focus on sustainable energy markets. Our competitive edge lies in our ability to combine exceptional talent and cutting-edge technology with our deep understanding of the energy market. Together, we innovate and create groundbreaking mathematical models that elevate our trading strategies...

  • Office Administrator

    vor 5 Monaten

    Zug, Schweiz ArrowResources AG Vollzeit

    **Responsibilities**: **Office Management** - Monitoring office supplies inventories and ordering office consumables. - Ensure the smooth running of the office and general facilities requests - Organizing office needs for an ongoing and expanding business: space/facilities, new joiner packs and arrangements etc. - Purchasing office supplies and equipment and...

  • Office Manager

    vor 5 Monaten

    Zug, Schweiz nChain Vollzeit

    Overview For our shared service office at Zug (Switzerland) we are looking for an Office Manager (100%) with an energetic and engaged personality who doesn’t mind wearing multiple hats and likes to support diverse and international teams with the following tasks: RESPONSIBILITIES We expect you to Point of contact for maintenance, mailing, shipping,...

  • Office Manager

    vor 5 Monaten

    Zug, Schweiz Second Foundation a.s. Vollzeit

    We are a trading house. Our mission is to turn data into market-beating trading strategies by using sophisticated mathematical models and cutting-edge technology. We pride ourselves with a low-latency technology stack. The core team consists of top-class developers, quant analysts and traders who will use their accumulated know-how to create a...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Scalable Solutions AG Vollzeit

    Weekly Hours: 40 hours Tasks Ensure a well-organized and efficient office environment, from optimizing workspace layout to managing and replenishing office supplies. Coordinate logistics and operations seamlessly, including liaising with couriers, handling deliveries, and managing relationships with the business center administration. Greet guests warmly...

  • Office Manager

    vor 3 Monaten

    Zug, Schweiz Scalable Solutions AG Vollzeit

    Weekly Hours: 40 hours **Tasks**: - Ensure a well-organized and efficient office environment, from optimizing workspace layout to managing and replenishing office supplies. - Coordinate logistics and operations seamlessly, including liaising with couriers, handling deliveries, and managing relationships with the business center administration. - Greet...

  • Senior Compliance Officer

    vor 1 Monat

    Zug, Zug, Schweiz SEBA Bank Vollzeit

    Senior Compliance OfficerAt SEBA Bank, we are seeking a highly skilled Senior Compliance Officer to join our Compliance Team. As a Senior Compliance Officer, you will play a critical role in ensuring that our financial services are delivered in accordance with regulatory requirements and industry standards.Key Responsibilities:Drive Compliance projects to...

  • Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Exact Sciences Vollzeit

    Help us change lives At Exact Sciences, we’re helping change how the world prevents, detects and guides treatment for cancer. We give patients and clinicians the clarity needed to make confident decisions when they matter most. Join our team to find a purpose-driven career, an inclusive culture, and robust benefits to support your life while you’re...

  • Project Manager

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz SEBA Bank Vollzeit

    Project ManagerWe are looking for a skilled Project Manager to join our team at SEBA Bank. The ideal candidate will have a proven track record of leading complex programs and projects in the financial services industry.Key responsibilities include:Leading and executing transformative programs and projects.Driving the integration of innovative financial...

  • Office Coordinator

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz Exact Sciences Vollzeit

    Help us change livesAt Exact Sciences, we're helping change how the world prevents, detects and guides treatment for cancer. We give patients and clinicians the clarity needed to make confident decisions when they matter most. Join our team to find a purpose-driven career, an inclusive culture, and robust benefits to support your life while you're working to...

  • Office Manager

    vor 5 Monaten

    Zug, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    Tiger Recruitment is delighted to support an international Gas & Power Trading Company in their search for an exceptional Office Manager for their newly established office in Zug, Switzerland. As an Office Manager, you will report directly to the Country Director and be responsible for ensuring the efficient functioning of the office. This position offers...

  • Office/communication Manager

    vor 5 Monaten

    Zug, Schweiz TELF B&T AG Vollzeit

    **Position summary** Located in the centre of Zug (Switzerland) our Company is focused on the trading of raw materials (mainly coal). To complete our team, and ensure efficient office management, we are looking for an **Office/Communication Manager**, taking care of the following tasks: **Your responsibilities**: Supervise and ensure office functioning...

  • Operations Manager

    vor 17 Stunden

    Zug, Schweiz Park Hotel Zug Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten, hands-on wie auch erfahrenen **Operations Manager / Stv. Direktion (m/w/d),** der die Bereiche Gastronomie und Rooms Division mit Begeisterung führt, weiterentwickelt und dabei **aktiv an der Front tätig ist. Der Hauptfokus liegt in der ersten Phase im F&B**. In dieser zentralen Rolle agieren Sie in enger Zusammenarbeit mit...

  • Office Manager

    vor 5 Monaten

    Zug, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    Tiger Recruitment freut sich, ein internationales Gas - und Stromhandelsunternehmen bei der Suche nach einem/einer herausragenden Office Manager/in für ihr neu gegründetes Büro in Zug, Schweiz, zu unterstützen. Als Office Manager/in berichten Sie direkt an den Country Director und sind verantwortlich für die effiziente Funktionsweise des Büros. Diese...

  • Hr Officer

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Michael Page Vollzeit

    For our client, a Swiss-based investment management firm in Zug, we are looking for an experienced and motivated HR Officer to efficiently oversee HR functions and manage both HR and Office operations. The position is currently temporary with a duration of 9 months.DescriptionConduct recruitment activities, including initial screening, interviews, and...

  • Hr Officer

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Michael Page Vollzeit

    For our client, a Swiss-based investment management firm in Zug, we are looking for an experienced and motivated HR Officer to efficiently oversee HR functions and manage both HR and Office operations. The position is currently temporary with a duration of 9 months.DescriptionConduct recruitment activities, including initial screening, interviews, and...

  • Project Manager

    vor 2 Monaten

    Zug, Zug, Schweiz SEBA Bank Vollzeit

    Project Manager - ZugAt SEBA Bank, we're revolutionizing the financial industry with our cutting-edge technology and innovative approach. As a Project Manager - Zug, you'll play a crucial role in driving our growth and success.Key Responsibilities:Lead and execute complex projects, ensuring timely delivery and high-quality results.Collaborate with...

  • Project Manager

    vor 2 Monaten

    Zug, Zug, Schweiz SEBA Bank Vollzeit

    Project Manager - ZugAt SEBA Bank, we are seeking a highly skilled Project Manager to join our team in Zug. As a Project Manager, you will be responsible for leading and executing complex and transformative programs/projects, driving the integration of innovative financial technologies, including cryptocurrency solutions, into our banking systems.Key...

  • Senior Compliance Officer

    vor 6 Monaten

    Zug, Schweiz SEBA Bank Vollzeit

    Senior Compliance Officer Apply now Founded in April 2018 and headquartered in Zug, AMINA Bank is a pioneer in the financial industry providing a seamless, secure and easy-to-use bridge between digital and traditional assets. As a smart bank AMINA Bank offers a fully universal suite of regulated banking services in the emerging digital economy. In...