Management Assistant

vor 3 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz AFRY Schweiz AG Vollzeit

AFRY bietet Ingenieur-, Design- und Beratungsdienstleistungen an, um den Wandel zu einer nachhaltigeren Gesellschaft voranzutreiben. Unsere engagierten Expertinnen und Experten für Infrastruktur, Industrie und Energie legen den Grundstein für zukünftige Generationen. AFRY hat nordische Wurzeln.

Making Future

Wir glauben, dass Veränderungen geschehen, wenn Menschen mit mutigen Ideen zusammenkommen. Uns ist es ein Anliegen, dass die Menschen persönlich und als Team wachsen können.

Werden Sie Teil der AFRY-Erfolgsgeschichte und unterstützen Sie unseren Country Manager Schweiz und die Geschäftsleitung als

MANAGEMENT ASSISTANT (w/m/d % - ZÜRICH

IHRE AUFGABEN:

  • Proaktive Unterstützung des Senior Managements und Sicherstellung einer reibungslosen und effizienten Administration
  • Organisation und Koordination von Meetings
  • Bearbeitung des Kalendermanagements
  • Unterstützung in der Vorbereitung von Präsentationen, Dokumentationen und Reports in Word, Power Point und Excel
  • Organisation von Geschäftsreisen (Flug, Hotel, Visa, Vorbereitung Agenda etc.)
  • Interne Koordination des Assistenten:innen Netzwerkes
  • Generelle Aufgaben im internationalen Kontakt mit diversen Teams innerhalb des Konzerns
  • Unterstützung in der Organisation von internen und externen Anlässen
  • Administrative und koordinative Aufgaben im Offertwesen
  • Zusätzliche Bereitschaft, Aufgaben im Qualitätsmanagement und in der Anwendung und Schulung von Sales-Tools (MS Dynamics, Datenbanken etc.) zu übernehmen
    (je nach Arbeitspensum)

IHR PROFIL:

  • Kaufmännische Grundbildung (oder äquivalent) idealerweise mit einer Weiterbildung als Direktionsassistent:in
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent:in
  • Vertrauenswürdige Persönlichkeit mit der Fähigkeit sich flexibel neuen Situationen anzupassen und Prioritäten richtig zu setzen
  • Teamplayer:in mit guten Kommunikationsfähigkeiten, Dienstleistungsorientierung, Organisationsgeschick und selbständiger Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil
  • Versierter Umgang mit MS Office 365

IHRE CHANCEN:

  • Spannende Drehscheibenfunktion mit abwechslungsreichen und
    herausfordernden Tätigkeiten
  • Möglichkeit der Mitarbeit an interessanten Projekten
  • Vielseitiges und dynamisches Team im Umfeld spannender Gross- und Kleinprojekte
    in den Bereichen Infrastruktur und Energie
  • Flexible Arbeitsweise mit Home-Office Möglichkeit

Wir bieten Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung, kollegiale und kulturell vielfältige Arbeitsatmosphäre, zeitgemässe Anstellungsbedingungen, überdurchschnittliche Sozialleistungen, attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und moderne Bürogebäude an zentraler Lage in Zürich-Altstetten.

Wir freuen uns auf Ihre online Bewerbung

Bei AFRY sorgen wir bei allem, was wir tun, für Veränderungen. Denn Wandel entsteht nur, wenn mutige Ideen zusammenkommen. Wenn wir erfolgreich zusammenarbeiten, innovativ tätig sind und unterschiedliche Blickwinkel einnehmen. So gestalten wir die Zukunft. Wir sind aktiv auf der Suche nach qualifizierten Bewerberinnen und Bewerbern, die ein Teil unserer integrativen und vielfältigen Teams auf der ganzen Welt werden möchten. Schließe Dich uns an, um den Übergang zu einer nachhaltigeren Zukunft zu beschleunigen.

  • Management Assistant

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Tiger Recruitment Vollzeit

    Management AssistantOverviewWe have an excellent opportunity for an experienced Management Assistant to join a leading Professional Services business in Zurich.This is a permanent, full time opportunity.ResponsibilitiesProviding support to Partners and Senior ManagersComplex diary managementOrganising meetings and business tripsParticipating in the...

  • Assistant Wealth Management

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz UNION BANCAIRE PRIVEE, UBP SA Vollzeit

    Karriere und Ausbildung VacanciesOffene Stelle :Assistant Wealth Management - Eastern EuropeZweigstelle :ZürichEintrittsdatum : Arbeitszeit :Domain :Shareemail printAssistant Wealth Management - Eastern EuropeDescriptionWealth Management (WM): As it plays such a major part in our strategy, we are investing significantly in Wealth Management to fuel our...

  • Relationship Manager Assistant, Wealth Management

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz UNION BANCAIRE PRIVEE, UBP SA Vollzeit

    Karriere und Ausbildung VacanciesOffene Stelle :Relationship Manager Assistant, Wealth Management - Eastern EuropeZweigstelle :ZürichEintrittsdatum : Arbeitszeit :Domain :Shareemail printRelationship Manager Assistant, Wealth Management - Eastern EuropeDescriptionWealth Management (WM): As it plays such a major part in our strategy, we are investing...

  • Administration Assistant

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Tiger Recruitment Vollzeit

    Administration Assistant - 12 Month contractWe are searching for a highly motivated Administraion Assistant with 3 - 5 years' experience to support all levels (including MD) within Asset Management with in a leading Financial institute in Zurich.Previous experience in supporting senior executives and managing complex calendars is preferred as well as the...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Climeworks AG Vollzeit

    Your mission at Climeworks is to support product development and manufacturing, with a focus on the team based in Zurich with activities related to assistant duties. You manage expenses and process incoming invoices. You make and coordinate arrangements for various internal and external meetings and events. You coordinate the time management of all team...

  • Assistant Relationship Manager

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Selby Jennings Vollzeit

    Assistant Relationship Manager - ZurichCompany: Our client is an Independent Wealth Manager with several offices in Switzerland.Role Overview: They are searching for an Assistant Relationship Manager for their Zurich Office. In this role, you will support one or more Relationship Managers (RMs) in the operational management of their client books. Your role...

  • Facility Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz PARTNERRE HOLDINGS EUROPE LIMITED Vollzeit

    PartnerRe is a leading, privately owned, multi-line global reinsurer with a reputation of financial stability and strength, and a commitment to rebuilding businesses and communities after risk events around the world.Our mission is to continue to be a financially stable and predictable business partner, supporting our clients with solutions tailored to their...

  • Assistant Relationship Manager Intermediaries

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Bank Julius Bär & Co. AG Vollzeit

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let's shape the future of wealth management together.The Assistant supports the Team and the Relationship Managers (RMs) with all Intermediaries and end-client requests on trading...

  • Research Assistant

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Department of FinanceResearch Assistant / Student Assistant20-40 % The Department of Finance at the University of Zurich pursues academic excellence, high-quality and modern teaching and social relevance in its four core areas of Banking & Insurance, Corporate Finance, Financial Economics and Quantitative Finance. With 20 professorships and over 160...

  • Facility Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz PARTNERRE HOLDINGS EUROPE LIMITED Vollzeit

    PartnerRe is a leading, privately owned, multi-line global reinsurer with a reputation of financial stability and strength, and a commitment to rebuilding businesses and communities after risk events around the world.Our mission is to continue to be a financially stable and predictable business partner, supporting our clients with solutions tailored to their...

  • Category Management Assistant Küche

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Migros Supermarkt AG Vollzeit

    Near/Non Food betreut die Sortimentsbereiche Personal Care, Haushalt, Baby/Kinder und Bekleidung. Zu den Hauptaufgaben gehören ein professionelles, kundenorientiertes Category Management, die laufende Aktualisierung der Sortimente sowie eine attraktive Planung der Marktbearbeitung.Was Sie bewegenSelbstständige Bearbeitung der Anfragen aus...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Tiger Recruitment Vollzeit

    OverviewOn behalf of our client, a leading Financial company who support investors in planning, designing and monitoring investment and financing processes, we are looking for an Assistant within their Client Services area.This is a challenging position, where you will work in a team of four, supporting both internal and external customers by managing...

  • Research Assistant

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Department of Business Administration, Chair of Mathematics for Business and EconomicsResearch Assistant (PhD student)60% The Chair of Mathematics for Business and Economics focuses on the mathematical solution of business problems. We model and optimize stochastic dynamic systems via Markov decision processes and approximate dynamic programming. Our...

  • Assistant Boutique Manager

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Christian Dior (Suisse) SA Vollzeit

    Assistant Boutique Manager (F/M/D) - ZurichSociété : Christian Dior Couture Pays / Region : Suisse Ville : Zurich Secteur d'activités : Mode & Maroquinerie Type de contrat : CDI Métier : Retail/Magasin Expérience requise : Minimum 10 ans Référence : CDC10317 Date de publication : PosteFor our boutique in Zurich, we are looking for an Assistant...

  • Assistant Boutique Manager

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Christian Dior (Suisse) SA Vollzeit

    Assistant Boutique Manager (F/M/D) - ZurichSociété : Christian Dior Couture Pays / Region : Switzerland Ville : Zurich Secteur d'activités : Mode & Maroquinerie Type de contrat : CDI Métier : Retail/Magasin Expérience requise : Minimum 10 ans Référence : CDC10317 Date de publication : PosteFor our boutique in Zurich, we are looking for an Assistant...

  • Junior Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Alvarez and Marsal Vollzeit

    Description Junior Executive Assistant Alvarez and Marsal Zurich - Hybrid Alvarez & Marsal (A&M) is a global professional services firm specializing in turnaround and interim management, performance improvement and business advisory services. A&M delivers specialist operational, consulting and industry expertise to management and investors seeking to...

  • Junior Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Alvarez and Marsal Vollzeit

    Description Junior Executive Assistant – Alvarez and Marsal – Zurich - Hybrid Alvarez & Marsal (A&M) is a global professional services firm specializing in turnaround and interim management, performance improvement and business advisory services. A&M delivers specialist operational, consulting and industry expertise to management and investors seeking...

  • Category Management Assistant Papeterie/Kreativ

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Migros Supermarkt AG Vollzeit

    Near/Non Food betreut die Sortimentsbereiche Personal Care, Haushalt, Baby/Kinder und Bekleidung. Zu den Hauptaufgaben gehören ein professionelles, kundenorientiertes Category Management, die laufende Aktualisierung der Sortimente sowie eine attraktive Planung der Marktbearbeitung.Was Sie bewegenSelbständige Bearbeitung von Kunden-und Filialanfragen...

  • Research Assistant 0

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Department of Business Administration; Chair for EntrepreneurshipResearch AssistantApprox. 20%, on an hourly basis The Department of Business Administration at the University of Zurich is one of the leading research and teaching facilities in the German-speaking world.At the Chair of Entrepreneurship we are a small and highly productive team of researchers...

  • Underwriting Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz AXA Group Vollzeit

    Die Art, wie wir "Risiko" anpacken, ist in der Branche einmalig. Darum schätzen anspruchsvolle Industriekunden aus aller Welt die innovativen und maßgeschneiderten Versicherungslösungen, die unsere Underwriter entwickeln. Damit sie ihren Job noch effizienter erledigen, brauchen sie per sofort oder nach Vereinbarung Unterstützung in folgenden...