Facility Management Assistant

vor 3 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz PARTNERRE HOLDINGS EUROPE LIMITED Vollzeit

PartnerRe is a leading, privately owned, multi-line global reinsurer with a reputation of financial stability and strength, and a commitment to rebuilding businesses and communities after risk events around the world.

Our mission is to continue to be a financially stable and predictable business partner, supporting our clients with solutions tailored to their needs, delivering superior returns to our owner, providing rewarding opportunities for our people and making a positive contribution to society. To achieve this, we live by our values of Integrity, Performance, Collaboration, Straightforward Communication and Respect and Care.

Core to The PartnerRe Experience is our global nature. No matter where you sit in the company, you are part of something bigger. Our teams represent our truly international mindset, forging connections across office locations and all levels of the organization and building a network of mutual success. The result is a day-to-day experience that will allow you to:

Shape your own career

Grow in a supportive environment

Connect with a community of experts

Make an impact

View The PartnerRe Experience e-book to find out more about what it's like to work at PartnerRe.

We are always looking for bright, proactive individuals to join our team

Please follow our Careers page for all updates on new positions. We look forward to receiving your application.

PartnerRe is an equal opportunities employer.

Please join our company LinkedIn Page for all updates on new positions that are coming live.

About this job:

  • Büro- und Infrastrukturunterhalt
    • Selbständiges Ausführen von Reparaturen
    • Mängelmeldungen / Reparaturkontrolle von externen Handwerkern
    • Handwerkerbegleitungen (Überprüfung von Sicherheitsstandards)
    • Sanitärräume, Siphons überprüfen & Instandhaltung
    • SLA-Management (Dienstleistungsvereinbarungen überprüfen, umsetzen)
    • Raumbereitstellungen, (v.a. Events)
    • Instandhaltung von Arbeitsplätzen (Tische & Lampen, Stühle, etc.)
    • Interne Umzüge (Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen)
    • Gebäuderundgänge Ordnung/Sauberkeit/Sicherheit sicherstellen
    • Parkplatz Management (Zusammenarbeit mit Rezeption, Benutzerkontrollen, Beschriftungen)
    • Post Verwaltung (Waren verpacken, Pakete auf Post bringen, Zusammenarbeit mit der Rezeption, Nutzung Internet Portale, z.B. My Post)
    • Druckerpapier bestellen und auffüllen
    • Wasserspender prüfen (Mängelmeldungen, Gasflaschen, etc.)
    • Wartungen / Störungen an Kaffeemaschinen beheben, bzw. Reparaturen veranlassen
    • Betreuung von Garderoben und Fitnessgeräten (Regelmässige Kontrolle, Wartung, Reparaturen)
    • Schlüsselverwaltung (Schlüssel ausgeben, zurücknehmen, Inventar)
    • Abfallmanagement (Papier, Karton, Glas, PET, Batterien, Kunststoffe, übrige Abfälle)
  • Sicherheitsstandards überwachen
    • Einhaltung von betrieblichen & gesetzlichen Sicherheitsvorschriften
    • Evakuationsübung durchführen mit Vor- und Nachbereitung
    • Ansprechperson für Erste Hilfe
    • EKAS: Gefahrenermittlung und Risikobeurteilung durchführen, Massnahmenplanung führen und umsetzen
    • Regelmässiges Reporting
    • Einführung neuer Mitarbeiter (Gebäude, Services, Sicherheit)
  • Administratives
    • Lagepläne / Stockwerkübersichten aktualisieren (Sitzpläne, Layoutpläne, etc.)
    • Büromaterial bewirtschaften, Meetingräume bewirtschaften (Whiteboards, etc.)
    • Tägliches Prüfen und Bearbeiten Reparaturaufträgen
    • Regelmässiges Reporting
    • Botengänge (Post, etc.)
  • Je nach Eignung/Interesse allenfalls zusätzlich nach Absprache:
    • Zutrittskontrollsystem betreuen (Prozesse aktuell halten, dokumentieren, Instruktion Empfangspersonal, Auswertungen, System Updates, ec.)
    • Facility Management Datenbank führen (z.B. Eintritte, Austritte, Mutationen, etc.)

About you:

  • Fähigkeiten, Kompetenzen:
    • Empathische und verlässliche Persönlichkeit, offen für Feedback
    • Hohe Flexibilität, kunden- und serviceorientiert
    • Gute Kommunikation im täglichen Kontakt mit Mitarbeitenden, inkl. Feedback/Erledigungsmitteilungen an Mitarbeitende und Vorgesetzte
    • Breite handwerkliche Fähigkeiten insbesondere in Bezug auf Wartung und/oder Reparatur von haustechnischen Anlagen und Einrichtungen.
    • Sprachen: Deutsch fliessend in Wort und Schrift, englisch umgangssprachlich sowie einfache Korrespondenz
    • Microsoft 365 Applikationen – geübter Umgang insbesondere mit Outlook, Word, Excel. Weitere IT Kenntnisse von Vorteil.
    • Teamplayer
    • Gutes Sicherheitsbewusstsein, inkl. Einhaltung von SUVA- und EKAS-Vorschriften
  • Qualifikationen
    • Handwerkliche Ausbildung auf Niveau EFZ oder eidg. Fachausweis und Erfahrung als Schreiner, Elektriker, Sanitärinstallateur oder Hauswart. Einsteiger/Umsteiger willkommen mit Bereitschaft zur selbständigen Weiterentwicklung
    • Ausgebildeter Ersthelfer (Stufe 1 IVR; oder Bereitschaft zur Ausbildung)

PartnerRe provides a working environment in which diversity is valued, where all employees feel welcome, respected, and empowered to perform at their best. We invite you to learn more about D&I at PartnerRe.

Thank you,

PartnerRe Hiring Team

  • Facility Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz PARTNERRE HOLDINGS EUROPE LIMITED Vollzeit

    PartnerRe is a leading, privately owned, multi-line global reinsurer with a reputation of financial stability and strength, and a commitment to rebuilding businesses and communities after risk events around the world.Our mission is to continue to be a financially stable and predictable business partner, supporting our clients with solutions tailored to their...

  • Facility Management Coordinator 80%

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Digitec Galaxus AG Vollzeit

    Zurück zur ÜbersichtAuf diese Stelle bewerbenFacility Management CoordinatorZürich 80% - 100% Infrastructure DeutschUnsere beiden Onlineshops und wachsen täglich weiter und damit auch die Zahl unserer Mitarbeitenden. Zu einem modernen Unternehmen gehört auch der professionelle Unterhalt unserer Räumlichkeiten und Anlagen. Hierfür suchen wir dich als...

  • Sachbearbeiter:in Facility Management

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Apleona Schweiz AG Vollzeit

    AufgabenVerantwortlichkeit für die Betreuung des Helpdesks über verschiedene Kanäle wie Helpdesk-Portal, E-Mail und Telefon Initiierung und Abwicklung von Aufträgen und Bestellungen Effiziente Zuweisung von Aufträgen an das operative Facility Management Erstellung von präzisen Offerten Sorgfältige Prüfung und Bearbeitung von Lieferantenrechnungen...

  • Projektmanager:in Facility Management

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Livit AG Vollzeit

    Schreibe mit uns ErfolgsgeschichtenDu bist aufgeschlossen, ambitioniert und legst Wert auf eine zukunftsorientierte Arbeitsweise am Puls der Zeit? Wir bieten dir ein dynamisches, modernes Arbeitsumfeld und unterstützen dich in deiner Weiterentwicklung. Mit dem Engagement jedes einzelnen Mitarbeitenden stellen wir uns den Herausforderungen von heute und...

  • Management Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Tiger Recruitment Vollzeit

    Management AssistantOverviewWe have an excellent opportunity for an experienced Management Assistant to join a leading Professional Services business in Zurich.This is a permanent, full time opportunity.ResponsibilitiesProviding support to Partners and Senior ManagersComplex diary managementOrganising meetings and business tripsParticipating in the...

  • Facility Management Assistent 80%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sind Sie bereit für eine vielseitige und spannende Tätigkeit in einem modernen Unternehmen im Herzen der Stadt Zürich? Möchten Sie teil eines marktführenden Schweizer Familienunternehmen sein und sich aktiv miteinbringen können? Perfekt Wir suchen für unseren Kunden per sofort oder nach Vereinbarung einenIhre AufgabenUnterstützung im operativen...

  • Leiter technische Bewirtschaftung/Facility-Management 80%-100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Real Personal Werner Blumer AG Vollzeit

    Referenz Nr. 476 Unser Auftraggeber ist eine mittelgrosse Wohnbaugenossenschaft mit Sitz in der Stadt Zürich. Ein Team von knapp 40 Mitarbeitern bewirtschaftet ein spannendes Portfolio an Mietwohnungen. Für eine Nachfolgeregelung sind wir auf der Suche nach einer/m erfahrenen und kompetentenLeiter technische Bewirtschaftung/Facility-Management 80%-100%...

  • Techniker Facility Management

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Sika Schweiz AG Vollzeit

    Our goals - Your pathMit unseren kompetenten Dienstleistungen sichern wir den Wert unserer Liegenschaften und gewährleisten einen störungsfreien Produktionsbetrieb. Wir sind an den Standorten Zürich, Widen, Birr und Kirchberg für den infrastrukturellen sowie technischen Anlagen- und Gebäudeunterhalt zuständig. Nebst vorbeugenden Instandhaltungsarbeiten...

  • Facility Management Techniker

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz PARTNERRE HOLDINGS EUROPE LIMITED Vollzeit

    PartnerRe is a leading, privately owned, multi-line global reinsurer with a reputation of financial stability and strength, and a commitment to rebuilding businesses and communities after risk events around the world.Our mission is to continue to be a financially stable and predictable business partner, supporting our clients with solutions tailored to their...

  • Assistant Wealth Management

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz UNION BANCAIRE PRIVEE, UBP SA Vollzeit

    Karriere und Ausbildung VacanciesOffene Stelle :Assistant Wealth Management - Eastern EuropeZweigstelle :ZürichEintrittsdatum : Arbeitszeit :Domain :Shareemail printAssistant Wealth Management - Eastern EuropeDescriptionWealth Management (WM): As it plays such a major part in our strategy, we are investing significantly in Wealth Management to fuel our...

  • Leitung Facility

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Verein Wohnheime im Seefeld Vollzeit

    Mitten in der Stadt Zürich bieten die Wohnheime im Seefeld an unterschiedlichen StandortenWohn- und Lebensraum für erwachsene Menschen mit kognitiven oder mehrfachenBeeinträchtigungen.Für den Standort Ottenweg ,an welchem 16 Menschen mit unterschiedlichenBeeinträchtigungen leben und 5 Mitarbeitende im geschützten Arbeitsmarkt beschäftigtsind, suchen...

  • Relationship Manager Assistant, Wealth Management

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz UNION BANCAIRE PRIVEE, UBP SA Vollzeit

    Karriere und Ausbildung VacanciesOffene Stelle :Relationship Manager Assistant, Wealth Management - Eastern EuropeZweigstelle :ZürichEintrittsdatum : Arbeitszeit :Domain :Shareemail printRelationship Manager Assistant, Wealth Management - Eastern EuropeDescriptionWealth Management (WM): As it plays such a major part in our strategy, we are investing...

  • Dienstleistungssupport - Facility Management 100% (w/m/d)

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Sika Schweiz AG Vollzeit

    Our goals - Your pathUnsere kompetenten Dienstleistungen sichern den Wert unserer Liegenschaften und gewährleisten einen störungsfreien Produktionsbetrieb. Wir sind an den Standorten Zürich, Widen, Birr, Ennetbürgen und Kirchberg für den infrastrukturellen sowie technischen Anlagen- und Gebäudeunterhalt zuständig. Neben allgemeinen Verwaltungsaufgaben...

  • Administration Assistant

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Tiger Recruitment Vollzeit

    Administration Assistant - 12 Month contractWe are searching for a highly motivated Administraion Assistant with 3 - 5 years' experience to support all levels (including MD) within Asset Management with in a leading Financial institute in Zurich.Previous experience in supporting senior executives and managing complex calendars is preferred as well as the...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Climeworks AG Vollzeit

    Your mission at Climeworks is to support product development and manufacturing, with a focus on the team based in Zurich with activities related to assistant duties. You manage expenses and process incoming invoices. You make and coordinate arrangements for various internal and external meetings and events. You coordinate the time management of all team...

  • Assistant Relationship Manager

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Selby Jennings Vollzeit

    Assistant Relationship Manager - ZurichCompany: Our client is an Independent Wealth Manager with several offices in Switzerland.Role Overview: They are searching for an Assistant Relationship Manager for their Zurich Office. In this role, you will support one or more Relationship Managers (RMs) in the operational management of their client books. Your role...

  • Asset Manager Real Estate

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Intershop Management AG Vollzeit

    Die Intershop-Gruppe ist ein an der SIX Swiss Exchange kotiertes Immobilienunternehmen mit Sitzin Zürich, das im Schweizer Markt Mehrwerte schafft. Immobilien mit Entwicklungspotential werdenin pulsierende Liegenschaften verwandelt und ehemalige Industrieareale zukunftsfähig umgenutzt.Unser Fokus liegt auf Büro- und Gewerbeflächen in urbanen Zentren in...

  • Assistant Relationship Manager Intermediaries

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Bank Julius Bär & Co. AG Vollzeit

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let's shape the future of wealth management together.The Assistant supports the Team and the Relationship Managers (RMs) with all Intermediaries and end-client requests on trading...

  • Research Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Department of FinanceResearch Assistant / Student Assistant20-40 % The Department of Finance at the University of Zurich pursues academic excellence, high-quality and modern teaching and social relevance in its four core areas of Banking & Insurance, Corporate Finance, Financial Economics and Quantitative Finance. With 20 professorships and over 160...

  • Category Management Assistant Küche

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Migros Supermarkt AG Vollzeit

    Near/Non Food betreut die Sortimentsbereiche Personal Care, Haushalt, Baby/Kinder und Bekleidung. Zu den Hauptaufgaben gehören ein professionelles, kundenorientiertes Category Management, die laufende Aktualisierung der Sortimente sowie eine attraktive Planung der Marktbearbeitung.Was Sie bewegenSelbstständige Bearbeitung der Anfragen aus...